PAGE培訓(xùn)學(xué)校行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的行政管理工作，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及各類行政事務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保學(xué)校行政管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)管理工作流程明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保證行政管理的規(guī)范化、科學(xué)化。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以滿足學(xué)校發(fā)展和教學(xué)工作的需要。4.服務(wù)性原則：行政管理工作以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，為學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。二、行政管理架構(gòu)（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子1.校長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作，制定學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，決策學(xué)校重大事項(xiàng)。2.副校長(zhǎng)：協(xié)助校長(zhǎng)開展工作，分管教學(xué)、行政、后勤等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)決策和工作任務(wù)。（二）行政部門1.教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的制定與實(shí)施，課程安排，教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等工作。組織學(xué)生的學(xué)籍管理，考試安排，成績(jī)統(tǒng)計(jì)等事務(wù)。2.行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政文件的起草、收發(fā)、歸檔和保管工作。安排學(xué)校會(huì)議，做好會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，處理日常行政事務(wù)。3.后勤保障部負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、校園安全保衛(wèi)等后勤保障工作。管理學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生，保障教學(xué)和辦公環(huán)境的整潔舒適。負(fù)責(zé)學(xué)校的水電、餐飲等生活服務(wù)管理。三、崗位職責(zé)（一）校長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作，制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)，組織教師培訓(xùn)、考核和聘任工作，提高教師素質(zhì)和教學(xué)水平。3.管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。4.加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)各界的聯(lián)系與合作，拓展辦學(xué)資源，提升學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)和影響力。5.定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)學(xué)校工作情況，接受指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）副校長(zhǎng)崗位職責(zé)1.協(xié)助校長(zhǎng)開展工作，根據(jù)分工負(fù)責(zé)具體的行政管理工作，落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決策和工作任務(wù)。2.組織和指導(dǎo)教學(xué)工作，檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，提高教學(xué)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)學(xué)校的師資隊(duì)伍建設(shè)，組織教師培訓(xùn)、教研活動(dòng)，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展。4.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題，確保學(xué)校工作的順利進(jìn)行。5.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。（三）教務(wù)處崗位職責(zé)1.制定教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織教師編寫教學(xué)大綱和教材。2.負(fù)責(zé)教師教學(xué)任務(wù)的安排，協(xié)調(diào)教師之間的教學(xué)工作。3.組織教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，定期檢查教師的教學(xué)情況，提出改進(jìn)意見和建議。4.管理學(xué)生學(xué)籍，辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)，做好學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)和檔案管理工作。5.組織考試工作，包括命題、監(jiān)考、評(píng)卷等，確?？荚嚨墓?、公正、公開。6.開展教學(xué)研究活動(dòng)，推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn)，提高教學(xué)質(zhì)量。（四）行政辦公室崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，確保文件的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.組織安排學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校的印章管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，確保印章使用的安全和規(guī)范。4.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，反饋工作進(jìn)展情況。5.處理學(xué)校的日常行政事務(wù)，如接待來訪、接聽電話、收發(fā)郵件等，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。6.負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理工作，收集、整理、保管學(xué)校各類檔案資料，為學(xué)校的發(fā)展提供歷史依據(jù)。（五）后勤保障部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施，確保教學(xué)和辦公物資的及時(shí)供應(yīng)。2.管理學(xué)校的固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)登記、清查、維護(hù)和報(bào)廢處理工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校的校園安全保衛(wèi)工作，制定安全制度，加強(qiáng)安全巡邏，確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。4.維護(hù)學(xué)校的水電設(shè)施、消防設(shè)施等設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障和安全隱患。5.管理學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行校園清潔和消毒，營(yíng)造良好的教學(xué)和辦公環(huán)境。6.負(fù)責(zé)學(xué)校的餐飲服務(wù)管理，確保師生飲食安全和衛(wèi)生，提高餐飲服務(wù)質(zhì)量。四、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草行政文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，語言規(guī)范、邏輯清晰。文件起草人應(yīng)注明文件的主題、目的、主要內(nèi)容、起草依據(jù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.文件審核行政辦公室收到部門起草的文件后，對(duì)文件的格式、內(nèi)容、語言等進(jìn)行審核。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)的文件，行政辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保文件的準(zhǔn)確性和可行性。3.文件簽發(fā)審核通過的文件報(bào)校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)簽發(fā)。校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)根據(jù)文件內(nèi)容和學(xué)校工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。4.文件印發(fā)行政辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、排版、印刷，并加蓋學(xué)校印章。文件印發(fā)后，行政辦公室應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好文件發(fā)放記錄。5.文件歸檔文件辦理完畢后，行政辦公室應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。（二）會(huì)議管理流程1.會(huì)議計(jì)劃學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)學(xué)校工作需要，制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。各部門根據(jù)學(xué)校會(huì)議計(jì)劃，結(jié)合本部門工作實(shí)際，制定本部門的會(huì)議計(jì)劃，并報(bào)行政辦公室備案。2.會(huì)議通知行政辦公室根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、會(huì)議議程等信息。會(huì)議通知應(yīng)采用書面、郵件、短信等多種方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.會(huì)議準(zhǔn)備行政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并通知參會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。4.會(huì)議記錄行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等信息。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字。5.會(huì)議決議執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，相關(guān)部門應(yīng)按照會(huì)議決議的要求，及時(shí)落實(shí)工作任務(wù)，并將工作進(jìn)展情況反饋給行政辦公室。行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。（三）物資采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)提交給后勤保障部，后勤保障部根據(jù)學(xué)校物資庫(kù)存情況和采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.采購(gòu)審批后勤保障部審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際情況和采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署意見。3.采購(gòu)實(shí)施后勤保障部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，組織實(shí)施物資采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期。4.驗(yàn)收付款采購(gòu)物資到貨后，后勤保障部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照采購(gòu)合同的約定支付貨款。驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或處理，確保學(xué)校利益不受損失。（四）校園安全管理流程1.安全制度制定后勤保障部根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定校園安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。校園安全管理制度應(yīng)報(bào)校長(zhǎng)審批后發(fā)布實(shí)施，并組織全體教職員工和學(xué)生學(xué)習(xí)。2.安全檢查后勤保障部定期組織校園安全檢查，檢查內(nèi)容包括校園設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施、水電安全、食品安全等方面。安全檢查人員應(yīng)填寫安全檢查表，記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.安全隱患整改相關(guān)部門接到安全隱患整改通知后，應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改任務(wù)。后勤保障部負(fù)責(zé)跟蹤安全隱患整改情況，確保整改工作落實(shí)到位，消除安全隱患。4.安全教育培訓(xùn)學(xué)校定期組織師生進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面，培訓(xùn)方式可采用講座、演練、視頻等多種形式。5.應(yīng)急處置學(xué)校制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。發(fā)生安全事故時(shí)，學(xué)校應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。應(yīng)急處置工作結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高應(yīng)急處置能力。五、行政工作規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.全體教職員工應(yīng)遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3.嚴(yán)格遵守學(xué)校的請(qǐng)銷假制度，請(qǐng)假應(yīng)提前辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)處理工作事務(wù)。4.遵守學(xué)校的保密制度，不得泄露學(xué)校的商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)生信息等機(jī)密信息。（二）工作態(tài)度1.樹立服務(wù)意識(shí)，以師生為中心，熱情、周到地為師生提供服務(wù)。2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保工作質(zhì)量和效率。3.積極主動(dòng)，勇于擔(dān)當(dāng)，遇到問題及時(shí)解決，不推諉、不扯皮。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局，并與同事密切配合，共同完成學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)。（三）工作語言1.在工作場(chǎng)合，應(yīng)使用文明、規(guī)范、禮貌的語言，不得使用粗俗、低俗、侮辱性語言。2.與師生溝通交流時(shí)，應(yīng)態(tài)度和藹、語氣親切，耐心傾聽?zhēng)熒囊庖姾徒ㄗh，及時(shí)給予回應(yīng)和解決。3.對(duì)外交往中，應(yīng)使用規(guī)范的商務(wù)語言，展示學(xué)校良好的形象和素質(zhì)。六、行政工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立行政工作監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、教職工代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工作流程執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面。3.監(jiān)督小組通過查閱文件資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查、師生訪談等方式，收集行政工作的相關(guān)信息，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核制度1.學(xué)校建立行政工作考核制度，對(duì)全體教職員工的行政工作表現(xiàn)進(jìn)行