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文檔簡介

PAGE培訓班下班鎖門制度一、總則1.目的為加強培訓班的安全管理,保障培訓設施、學員及工作人員的財產(chǎn)安全,特制定本下班鎖門制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓班內(nèi)所有教學場所、辦公區(qū)域、儲物間等相關區(qū)域。3.基本原則下班鎖門工作應遵循“安全第一、責任到人、嚴格執(zhí)行”的原則,確保培訓班在非工作時間處于安全封閉狀態(tài)。二、鎖門責任人1.各教室及功能區(qū)域負責人負責本區(qū)域培訓結束后的鎖門工作,確保門窗關閉、門鎖完好并正常鎖閉。2.辦公區(qū)域工作人員各自負責所在辦公區(qū)域的下班鎖門,包括辦公室門、文件柜等,保證重要文件及辦公用品的安全。3.儲物間管理人員負責儲物間的鎖門工作,對存放的各類物資進行妥善保管,防止丟失及損壞。三、鎖門時間規(guī)定1.正常工作日每日培訓課程結束后,各區(qū)域責任人應在[X]分鐘內(nèi)完成鎖門工作。如遇特殊情況需延長工作時間,應提前告知相關負責人,并確保鎖門安全。2.節(jié)假日及周末在節(jié)假日及周末前最后一個工作日,各區(qū)域責任人應在完成所有培訓工作并確認無異常情況后,于[具體時間]完成全面鎖門工作。培訓期間如遇節(jié)假日及周末,應根據(jù)實際培訓安排,由相關負責人協(xié)調(diào)安排鎖門事宜。四、鎖門流程1.教室鎖門流程檢查教室設備是否關閉,包括投影儀、電腦、燈光等,確保無設備處于通電狀態(tài)。清理教室垃圾,將桌椅擺放整齊,關閉教室門窗。使用鑰匙將教室門鎖好,檢查門鎖是否牢固,確保無法從外部開啟。在教室門上張貼“已鎖門”標識。2.辦公區(qū)域鎖門流程整理辦公桌面,將文件、資料等妥善存放于文件柜或抽屜內(nèi),并鎖好。關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源,檢查設備是否正常關閉。關閉辦公室門窗,拉上窗簾,確保室內(nèi)無明顯光線透出。使用鑰匙鎖好辦公室門,檢查門鎖及門周邊是否完好,確認無誤后張貼“已鎖門”標識。3.儲物間鎖門流程對儲物間內(nèi)物資進行盤點,確認物資數(shù)量及狀態(tài)無誤。關閉儲物間門窗,檢查通風設備是否關閉。使用專用鑰匙鎖好儲物間門,確保門鎖正常工作,在門上張貼“已鎖門”標識。五、鑰匙管理1.鑰匙配備與領取為各區(qū)域責任人配備相應區(qū)域的鑰匙,鑰匙應妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。新入職員工在入職培訓時,由行政部門統(tǒng)一發(fā)放所負責區(qū)域的鑰匙,并進行登記備案。2.鑰匙備份行政部門應留存各區(qū)域鑰匙的備份,以備緊急情況時使用。備份鑰匙應存放在安全可靠的地方,并指定專人負責保管。鑰匙備份應定期進行檢查,確保其可用性。3.鑰匙遺失處理如鑰匙不慎遺失,責任人應立即向行政部門報告,并協(xié)助采取相應措施,如更換門鎖等,以確保區(qū)域安全。同時,對遺失鑰匙可能造成的安全風險進行評估,并采取必要的防范措施。六、安全檢查與監(jiān)督1.定期安全檢查每周由行政部門組織一次對培訓班各區(qū)域鎖門情況及安全狀況的全面檢查,檢查內(nèi)容包括門鎖是否正常、門窗是否關閉、室內(nèi)有無異常情況等。檢查人員應填寫安全檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋給相關責任人,要求限期整改。2.日常監(jiān)督各區(qū)域責任人在日常工作中應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)其他區(qū)域存在鎖門不規(guī)范或安全隱患時,應及時提醒并報告行政部門。行政部門對監(jiān)督情況進行跟蹤記錄,對表現(xiàn)優(yōu)秀的責任人給予表揚,對違反制度的責任人進行批評教育及相應處罰。3.緊急情況處理如遇緊急情況(如火災、地震等)需要進入已鎖閉區(qū)域,應按照培訓班制定的應急預案執(zhí)行。緊急情況處理后,相關人員應及時對區(qū)域進行檢查和恢復鎖門,并做好記錄。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反下班鎖門制度,如未按時鎖門、鎖門不規(guī)范等情況,由行政部門進行口頭警告,并要求責任人立即整改。同時,責任人應在培訓班內(nèi)部會議上作出檢討,以引起其他人員重視。2.一般違規(guī)若再次違反制度或違規(guī)行為造成一定安全隱患,如因未鎖門導致物品丟失等,給予責任人書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%。責任人需在培訓班內(nèi)部進行公開檢討,提出整改措施及承諾。3.嚴重違規(guī)對于多次違反制度且情節(jié)嚴重,如因未鎖門引發(fā)安全事故或造成重大財產(chǎn)損失的,將視情節(jié)輕重給予降職、辭退等處理,并依法追究其相應責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負責解釋和修訂。2.本制度應組織全體員工進行學習

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