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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)稿件審核把關(guān)制度一、總則(一)目的為確保培訓(xùn)稿件的質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果,規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實際情況,特制定本培訓(xùn)稿件審核把關(guān)制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部各類培訓(xùn)稿件的審核把關(guān)工作,包括但不限于培訓(xùn)教材、課件、講義、案例等。(三)審核原則1.合法性原則:培訓(xùn)稿件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求,不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗的信息。2.準(zhǔn)確性原則:稿件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)、事實、概念等應(yīng)真實可靠,避免出現(xiàn)錯誤、誤導(dǎo)性信息。3.規(guī)范性原則:語言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、清晰、簡潔,符合行業(yè)通用規(guī)范和公司/組織內(nèi)部語言風(fēng)格要求。4.實用性原則:培訓(xùn)稿件應(yīng)緊密圍繞培訓(xùn)目標(biāo),具有實際應(yīng)用價值,能夠幫助學(xué)員提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。5.創(chuàng)新性原則:鼓勵在培訓(xùn)稿件中融入新的理念、方法和案例,體現(xiàn)創(chuàng)新性和時代性,以增強(qiáng)培訓(xùn)的吸引力和實效性。二、審核機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)審核小組構(gòu)成成立由公司/組織內(nèi)部資深專家、業(yè)務(wù)骨干、培訓(xùn)管理人員等組成的培訓(xùn)稿件審核小組。審核小組設(shè)組長一名,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)審核工作;設(shè)副組長若干名,協(xié)助組長開展工作;成員若干名,具體承擔(dān)稿件審核任務(wù)。(二)審核小組職責(zé)1.組長職責(zé)負(fù)責(zé)審核小組的整體工作規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),確保審核工作順利進(jìn)行。對審核結(jié)果進(jìn)行最終審定,簽署審核意見。定期召開審核小組會議,總結(jié)審核工作情況,研究解決審核過程中出現(xiàn)的重大問題。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長制定審核工作計劃和方案,明確審核重點(diǎn)和要求。組織審核小組成員開展培訓(xùn)稿件的初審工作,對初審意見進(jìn)行匯總和整理。參與審核小組會議,提出審核工作中的建議和意見,協(xié)助組長做好審核工作的決策。3.成員職責(zé)按照審核要求,認(rèn)真對培訓(xùn)稿件進(jìn)行逐字逐句審核,檢查內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、實用性和創(chuàng)新性等方面。詳細(xì)記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的修改意見和建議,并填寫審核意見表。參與審核小組會議,匯報個人審核情況,積極參與審核工作的討論和決策。三、審核流程(一)稿件提交培訓(xùn)稿件編寫完成后,由編寫人員按照規(guī)定格式和要求,將稿件提交至公司/組織指定的審核郵箱或工作平臺,并填寫《培訓(xùn)稿件提交登記表》,注明稿件名稱、所屬培訓(xùn)項目、編寫人員、預(yù)計提交時間等信息。(二)初審1.審核小組秘書收到培訓(xùn)稿件后,對稿件的完整性和格式規(guī)范性進(jìn)行初步檢查。如發(fā)現(xiàn)稿件存在格式不規(guī)范、內(nèi)容不完整等問題,及時通知編寫人員進(jìn)行修改完善后重新提交。2.審核小組秘書將符合要求的培訓(xùn)稿件分發(fā)給審核小組成員進(jìn)行初審。初審人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作,并填寫《培訓(xùn)稿件初審意見表》,詳細(xì)記錄稿件存在的問題及修改建議。3.初審結(jié)束后,初審人員將《培訓(xùn)稿件初審意見表》提交給副組長。副組長對初審意見進(jìn)行匯總和整理,形成初審報告,明確稿件存在的主要問題及修改方向。(三)修改完善編寫人員根據(jù)初審報告的意見,對培訓(xùn)稿件進(jìn)行修改完善。修改完成后,再次提交至審核小組秘書,由秘書重新進(jìn)行格式檢查和分發(fā),進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)。(四)復(fù)審1.審核小組成員對修改后的培訓(xùn)稿件進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)重點(diǎn)檢查編寫人員對初審意見的落實情況,對修改后的稿件進(jìn)行全面審核,確保稿件質(zhì)量得到有效提升。2.復(fù)審結(jié)束后,復(fù)審人員填寫《培訓(xùn)稿件復(fù)審意見表》,如仍發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)繼續(xù)提出修改意見和建議。復(fù)審意見表提交給副組長,副組長匯總復(fù)審意見后形成復(fù)審報告。(五)終審1.組長根據(jù)初審報告和復(fù)審報告,對培訓(xùn)稿件進(jìn)行終審。終審應(yīng)從整體上把握稿件的質(zhì)量和適用性,對審核過程中存在的爭議問題進(jìn)行最終裁決。2.終審?fù)ㄟ^的培訓(xùn)稿件,由組長簽署終審意見,批準(zhǔn)稿件可以用于培訓(xùn)教學(xué)。終審未通過的培訓(xùn)稿件,編寫人員應(yīng)根據(jù)終審意見繼續(xù)進(jìn)行修改完善,直至通過審核。(六)歸檔審核通過的培訓(xùn)稿件由公司/組織培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)歸檔保存,建立培訓(xùn)稿件檔案庫,以便日后查閱和使用。同時,將培訓(xùn)稿件的審核記錄、意見表等相關(guān)資料一并歸檔,作為培訓(xùn)稿件管理的重要依據(jù)。四、審核內(nèi)容(一)合法性審核1.檢查培訓(xùn)稿件內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策方針的要求,是否存在違反法律規(guī)定、損害國家利益和社會公共利益的內(nèi)容。2.審核培訓(xùn)稿件中涉及的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等方面的內(nèi)容是否合法合規(guī),是否存在侵權(quán)行為或泄露公司/組織機(jī)密信息的風(fēng)險。(二)準(zhǔn)確性審核1.核對培訓(xùn)稿件中的數(shù)據(jù)、事實、概念等信息是否準(zhǔn)確無誤,引用的資料、案例是否真實可靠,出處是否明確。2.檢查培訓(xùn)稿件中的語言表達(dá)是否準(zhǔn)確清晰,避免出現(xiàn)歧義、模糊不清或容易引起誤解的表述。對于專業(yè)術(shù)語、行業(yè)詞匯等,應(yīng)確保使用準(zhǔn)確規(guī)范。(三)規(guī)范性審核1.審查培訓(xùn)稿件的格式是否符合公司/組織規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),包括字體、字號、排版、圖表格式等方面的規(guī)范性。2.檢查培訓(xùn)稿件的語言文字是否符合語法規(guī)則、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范,是否存在錯別字、語病等問題。確保語言表達(dá)通順、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。(四)實用性審核1.評估培訓(xùn)稿件內(nèi)容與培訓(xùn)目標(biāo)的契合度,是否緊密圍繞培訓(xùn)主題和學(xué)員實際需求展開,是否能夠有效幫助學(xué)員掌握相關(guān)知識和技能,提升工作能力。2.審查培訓(xùn)稿件中的案例、練習(xí)、互動環(huán)節(jié)等設(shè)計是否具有實用性和針對性,是否能夠激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)員的思考和實踐應(yīng)用。(五)創(chuàng)新性審核1.關(guān)注培訓(xùn)稿件是否在內(nèi)容、形式、方法等方面具有創(chuàng)新性,是否引入了新的理念、技術(shù)、方法或案例,能夠為培訓(xùn)帶來新的活力和吸引力。2.鼓勵培訓(xùn)稿件在教學(xué)模式、教學(xué)設(shè)計等方面進(jìn)行創(chuàng)新探索,如采用線上線下混合式教學(xué)、項目式學(xué)習(xí)、情景模擬等創(chuàng)新教學(xué)方法,以提高培訓(xùn)效果和質(zhì)量。五、審核意見反饋與溝通(一)意見反饋方式審核小組秘書負(fù)責(zé)將審核意見及時反饋給編寫人員。反饋方式可采用書面形式(如審核意見表、審核報告等)或通過溝通會議、線上交流等方式進(jìn)行。確保編寫人員能夠清晰了解審核意見的具體內(nèi)容和要求。(二)溝通機(jī)制1.建立審核意見溝通機(jī)制,編寫人員對審核意見如有疑問或異議,可在規(guī)定時間內(nèi)與審核小組成員進(jìn)行溝通交流。審核小組成員應(yīng)耐心解答編寫人員的問題,對審核意見進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明。2.對于存在較大爭議的問題,審核小組可組織專門的溝通會議,由編寫人員、審核小組成員及相關(guān)專家共同參與討論,充分聽取各方意見,尋求最佳解決方案。在溝通會議過程中,應(yīng)做好會議記錄,明確討論結(jié)果和后續(xù)工作安排。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)稿件審核把關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期抽查審核記錄、培訓(xùn)稿件檔案等資料,確保審核工作嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.設(shè)立監(jiān)督舉報渠道,鼓勵公司/組織內(nèi)部員工對培訓(xùn)稿件審核過程中存在的違規(guī)行為、審核意見落實不到位等情況進(jìn)行舉報。對于舉報信息,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。(二)考核辦法1.建立審核人員考核機(jī)制,對審核小組成員的審核工作質(zhì)量、效率、溝通協(xié)作等方面進(jìn)行綜合考核??己私Y(jié)果作為審核人員績效評定、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.對于培訓(xùn)稿件編寫人員,將其稿件審核通過率、修改完善情況等納入個人績效考核指標(biāo)體系。對審核通過率高、稿件質(zhì)量優(yōu)秀的編寫人員給予適當(dāng)獎勵;對審核通過率低、多次修改仍未達(dá)要求的編寫人員進(jìn)行相應(yīng)的績效扣分或其他處理措施。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司/組織培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度
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