PAGE培訓(xùn)學(xué)校合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校與學(xué)員、教師、合作伙伴、供應(yīng)商等簽訂的各類合同。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害學(xué)校及對方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)進(jìn)行把關(guān)。2.參與重大合同的談判，提供法律意見和建議。3.處理合同糾紛，提供法律支持和解決方案。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體業(yè)務(wù)操作。2.跟蹤合同履行情況，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.收集、整理合同相關(guān)資料，建立合同檔案。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與合同的審核，對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，確保資金安全。3.協(xié)助處理合同糾紛中的財(cái)務(wù)問題。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，包括雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免歧義。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，同時(shí)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)條款審查。2.法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成合法性審查，并出具審查意見。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)條款審查，并出具審查意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審查意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同合法合規(guī)、財(cái)務(wù)條款清晰合理。（三）合同審批1.經(jīng)審核修改后的合同文本提交學(xué)校管理層進(jìn)行審批。2.學(xué)校管理層應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，審批通過后方可簽訂合同。（四）合同簽訂1.合同由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋學(xué)校公章或合同專用章。2.簽訂合同前，應(yīng)確保對方主體資格合法有效，對方簽字代表具有合法授權(quán)。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。四、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.履行計(jì)劃應(yīng)提交學(xué)校管理層審核備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同履行符合法律法規(guī)和學(xué)校利益。（三）變更管理1.合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批和簽訂。（四）爭議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式（如仲裁、訴訟等）解決爭議。在爭議解決過程中，法務(wù)部門應(yīng)提供法律支持和協(xié)助。五、合同檔案管理（一）檔案建立1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，對合同簽訂、履行、變更終止等過程中的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、爭議解決文件等。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。六、合同風(fēng)險(xiǎn)防范（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與評估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.加強(qiáng)合同審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.嚴(yán)格合同簽訂流程，確保合同簽訂的真實(shí)性、有效性。3.加強(qiáng)合同履行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程