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PAGE四大培訓(xùn)請假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工培訓(xùn)期間的請假行為,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,保障員工的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)提升培訓(xùn)等,涉及公司全體員工。3.基本原則請假應(yīng)遵循提前申請、合理安排的原則,確保不影響培訓(xùn)進(jìn)度和效果。請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,公平、公正、公開。員工應(yīng)優(yōu)先保障培訓(xùn)出勤,如遇特殊情況需請假,應(yīng)盡量減少對培訓(xùn)的負(fù)面影響。二、請假類型及規(guī)定1.病假定義:員工因身體健康原因無法參加培訓(xùn)的情況。請假要求:需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,包括病歷、診斷書、病假條等。病假證明應(yīng)詳細(xì)注明病情、建議休息天數(shù)等信息。請假流程:員工應(yīng)在病假當(dāng)天或提前盡可能短的時(shí)間內(nèi),通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交病假申請,并附上病假證明。部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并在一個(gè)工作日內(nèi)審批。如情況屬實(shí),批準(zhǔn)病假申請;如對病假證明有疑問,可要求員工進(jìn)一步提供相關(guān)材料或聯(lián)系醫(yī)院核實(shí)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在收到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的病假申請后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)度和員工實(shí)際情況,合理安排員工后續(xù)的培訓(xùn)補(bǔ)考或補(bǔ)學(xué)事宜。2.事假定義:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,無法參加培訓(xùn)的情況。請假要求:員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交事假申請,詳細(xì)說明請假事由和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。事假申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并確保請假期間不會(huì)對部門工作造成重大影響。請假流程:員工通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交事假申請,注明請假起止日期、事由等信息,并上傳部門負(fù)責(zé)人同意的審批意見截圖。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到申請后,根據(jù)培訓(xùn)安排評估事假對員工培訓(xùn)進(jìn)度的影響。如請假時(shí)間較短且不影響培訓(xùn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),可批準(zhǔn)申請;如請假時(shí)間較長可能導(dǎo)致員工跟不上培訓(xùn)進(jìn)度,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工及部門負(fù)責(zé)人溝通,協(xié)商解決方案,如安排自學(xué)、參加后續(xù)批次培訓(xùn)等。審批通過后,員工應(yīng)在請假前將培訓(xùn)相關(guān)資料交接給同事或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人指定的人員,確保培訓(xùn)不受影響。3.婚假定義:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,在結(jié)婚期間可申請的假期。請假要求:員工應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交婚假申請,并附上結(jié)婚證復(fù)印件?;榧偕暾垜?yīng)注明預(yù)計(jì)請假起止日期,一般應(yīng)在結(jié)婚登記后的一年內(nèi)使用。請假流程:員工通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交婚假申請,上傳結(jié)婚證復(fù)印件等相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)審批,考慮員工工作交接情況,確保部門工作不受較大影響。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和員工婚假時(shí)間,合理安排員工培訓(xùn)補(bǔ)考或補(bǔ)學(xué)。如婚假時(shí)間較長,可建議員工在婚假結(jié)束后參加下一階段的培訓(xùn)課程。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假定義:符合國家生育政策的女員工可申請產(chǎn)假,男員工可申請陪產(chǎn)假。請假要求:女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周提交產(chǎn)假申請,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。男員工應(yīng)在配偶生育后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交陪產(chǎn)假申請,并附上嬰兒出生證明等相關(guān)材料。請假流程:女員工通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交產(chǎn)假申請,詳細(xì)填寫預(yù)產(chǎn)期、預(yù)計(jì)產(chǎn)假天數(shù)等信息,并上傳相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)審批,與員工溝通工作交接事宜,確保部門工作有序進(jìn)行。男員工提交陪產(chǎn)假申請后,同樣由部門負(fù)責(zé)人審批,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)度和員工實(shí)際情況,合理安排員工后續(xù)的培訓(xùn)安排,如允許員工在產(chǎn)假/陪產(chǎn)假結(jié)束后集中補(bǔ)學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容。5.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請的假期。請假要求:員工應(yīng)在親屬去世后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交喪假申請,并提供相關(guān)死亡證明材料。請假流程:員工通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交喪假申請,上傳死亡證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)審批,給予員工必要的關(guān)懷和支持,同時(shí)安排好員工請假期間的工作交接。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)情況,對喪假員工的培訓(xùn)進(jìn)行妥善安排,如允許員工在喪假結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)考或提供自學(xué)資料。三、請假審批流程1.員工申請員工應(yīng)根據(jù)請假類型和要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交請假申請,詳細(xì)填寫請假事由、起止日期、預(yù)計(jì)耽誤的培訓(xùn)課程等信息,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。2.部門初審部門負(fù)責(zé)人收到員工請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。主要審核請假事由是否合理、對部門工作的影響程度以及員工工作交接情況等。如同意請假,在請假系統(tǒng)中簽署審批意見;如不同意請假,應(yīng)注明原因并反饋給員工。3.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在收到部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^的請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。重點(diǎn)評估請假對員工培訓(xùn)進(jìn)度和培訓(xùn)效果的影響,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際情況,提出是否批準(zhǔn)請假以及對員工后續(xù)培訓(xùn)安排的建議。如批準(zhǔn)請假,在請假系統(tǒng)中完成最終審批;如不同意請假,應(yīng)與員工及部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商,說明理由。4.特殊情況審批對于請假天數(shù)較長或請假事由較為特殊的情況,可由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。審批流程按照上述初審和審核環(huán)節(jié)依次進(jìn)行,最終由高層領(lǐng)導(dǎo)做出決定。高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,請假申請生效。四、請假期間的培訓(xùn)安排1.自學(xué)安排對于因請假無法按時(shí)參加培訓(xùn)課程的員工,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和進(jìn)度,為員工提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括培訓(xùn)課件、學(xué)習(xí)指南、參考書籍等。員工應(yīng)按照培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的要求,在請假期間自行完成相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄。2.補(bǔ)考安排對于因請假錯(cuò)過的培訓(xùn)考核環(huán)節(jié),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工請假結(jié)束后,及時(shí)安排補(bǔ)考。補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)和方式應(yīng)提前通知員工,確保員工有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。補(bǔ)考內(nèi)容應(yīng)與原考核內(nèi)容一致,難度和要求相同。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加補(bǔ)考,如補(bǔ)考仍未通過,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)和考核。3.補(bǔ)學(xué)安排對于因請假錯(cuò)過的重要培訓(xùn)課程或知識(shí)點(diǎn),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和員工實(shí)際情況,安排員工參加后續(xù)批次的培訓(xùn)課程或提供一對一的輔導(dǎo)。補(bǔ)學(xué)過程中,員工應(yīng)積極配合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的安排,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保掌握所學(xué)內(nèi)容。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)跟蹤員工補(bǔ)學(xué)情況,及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。五、請假期間的薪資待遇1.病假員工病假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,發(fā)放病假工資。病假工資計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%,具體計(jì)算方式按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行。如員工病假超過一定期限(具體期限按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行),公司可根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商調(diào)整工作崗位或解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)按照法律法規(guī)支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.事假員工請事假期間,公司不發(fā)放工資。如因事假導(dǎo)致員工當(dāng)月績效獎(jiǎng)金等收入受到影響,按照公司績效考核制度執(zhí)行。3.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假員工婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,享受相應(yīng)的薪資待遇。具體標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司政策執(zhí)行?;榧俟べY計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資,產(chǎn)假工資按照生育保險(xiǎn)規(guī)定發(fā)放,陪產(chǎn)假和喪假工資計(jì)算方式與婚假類似。六、違規(guī)處理1.未按規(guī)定請假員工未提前申請請假或未按照規(guī)定流程請假,擅自缺勤參加培訓(xùn)的,視為曠工。曠工期間按照公司曠工處理規(guī)定執(zhí)行,扣除相應(yīng)的工資和績效獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,解除與員工的勞動(dòng)合同。2.提供虛假證明員工為獲取請假批準(zhǔn)而提供虛假病假證明或其他虛假材料的,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職降薪直至解除勞動(dòng)合同。同時(shí),員工應(yīng)承擔(dān)因提供虛假證明給公司造成的一切損失。3.請假影響培訓(xùn)進(jìn)度如員工請假對培訓(xùn)進(jìn)度造成嚴(yán)重影響,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃無法按時(shí)完成或影響其他學(xué)
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