PAGE培訓(xùn)學(xué)校新設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校新設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有新購置的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對新設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)各部門和教師合理使用新設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能和效益。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)體系，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購管理（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求，填寫《新設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至學(xué)校設(shè)備管理部門。（二）審核與審批1.設(shè)備管理部門收到需求申請表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、設(shè)備選型的適用性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.審核通過后，申請表提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)入采購流程。（三）采購流程1.根據(jù)審批后的需求申請表，設(shè)備管理部門制定采購計(jì)劃，明確采購方式、采購時(shí)間、采購責(zé)任人等。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。3.采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至設(shè)備管理部門備案。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知相關(guān)使用部門和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程等。2.驗(yàn)收小組應(yīng)由設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、技術(shù)專家等組成，負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。3.功能驗(yàn)收：按照設(shè)備的使用說明書和操作手冊，對設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備是否附帶完整的技術(shù)資料，如說明書、保修卡、合格證等。（三）驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫《新設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改建議等。2.《新設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字后，提交至設(shè)備管理部門存檔。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立《新設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)在《新設(shè)備使用登記表》上進(jìn)行登記；使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件和硬件，不得利用設(shè)備從事與教學(xué)、辦公無關(guān)的活動(dòng)。3.使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，不得自行拆卸和維修設(shè)備。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除；對于復(fù)雜故障，技術(shù)人員應(yīng)將設(shè)備送回廠家或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（四）維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立《新設(shè)備維護(hù)記錄臺賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定可邀請技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等參加，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合評估設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定后，設(shè)備管理部門填寫《新設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《新設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.設(shè)備報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等，并將處理結(jié)果報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。七、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門和相關(guān)人員，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等信息是否與設(shè)備臺賬一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《新設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及整改建議等。2.《新設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字后，提交至設(shè)備管理部門審核。審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）問題整改1.對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定整改措施，并明確整改責(zé)任人。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備賬實(shí)相符、運(yùn)行正常。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用登記表、維護(hù)記錄臺賬、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，建立設(shè)備檔案保管制度，確保檔案資料的安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理的要求進(jìn)行存放和保管，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備