PAGE西鐵局培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范西鐵局培訓(xùn)室的管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西鐵局培訓(xùn)室的使用、維護(hù)、安全管理以及相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施。（三）基本原則1.服務(wù)培訓(xùn)原則：培訓(xùn)室應(yīng)圍繞西鐵局的培訓(xùn)需求，提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)場地和設(shè)施，保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)室各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作和管理，確保培訓(xùn)室的正常運(yùn)行。3.安全第一原則：始終將安全放在首位，加強(qiáng)培訓(xùn)室的安全管理，防止各類安全事故的發(fā)生。4.資源共享原則：充分利用培訓(xùn)室資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用率。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.各部門因培訓(xùn)需要使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提前[X]個(gè)工作日提交至培訓(xùn)室管理部門。（二）審批流程1.培訓(xùn)室管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)時(shí)間是否沖突等。2.如申請內(nèi)容符合要求，培訓(xùn)室管理部門在申請表上簽署同意意見，并安排培訓(xùn)室的使用。如不符合要求，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，說明原因并提出修改建議。（三）使用安排1.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)審批結(jié)果，按照先來后到的原則，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和順序。2.對于多個(gè)部門同時(shí)申請使用培訓(xùn)室的情況，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)工作的順利開展。（四）使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)室使用時(shí)間、人數(shù)或培訓(xùn)內(nèi)容等信息，申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交《培訓(xùn)室使用變更申請表》，說明變更原因及具體變更內(nèi)容。2.變更申請表經(jīng)原審批流程審核通過后，培訓(xùn)室管理部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（五）使用結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.檢查培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告，并填寫《培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施損壞登記表》。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足不同培訓(xùn)課程的需求。2.根據(jù)培訓(xùn)需求的變化，適時(shí)更新和完善培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，確保其性能和功能符合現(xiàn)代培訓(xùn)要求。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和培訓(xùn)需求的提高，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批后實(shí)施，確保更新資金的合理使用。3.在設(shè)施設(shè)備更新過程中，應(yīng)做好新設(shè)備的驗(yàn)收、安裝和調(diào)試工作，確保新設(shè)備能夠正常投入使用。四、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用部門負(fù)責(zé)人是本部門培訓(xùn)期間安全工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員遵守培訓(xùn)室安全規(guī)定，確保培訓(xùn)期間的安全。（二）安全教育1.對進(jìn)入培訓(xùn)室的人員進(jìn)行安全教育，使其了解培訓(xùn)室的安全規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.在培訓(xùn)前，使用部門應(yīng)向培訓(xùn)人員強(qiáng)調(diào)安全要求，提醒培訓(xùn)人員注意安全。（三）安全檢查1.培訓(xùn)室管理部門定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否完好。2.使用部門在每次培訓(xùn)前，應(yīng)對培訓(xùn)室進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并整改。（四）消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.保持培訓(xùn)室疏散通道暢通，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行特殊作業(yè)，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。（五）電氣安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止電氣事故的發(fā)生。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。（六）應(yīng)急處置1.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)期間培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生保持工作，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理垃圾。（二）清掃要求1.每天對培訓(xùn)室進(jìn)行清掃，保持地面干凈、桌椅擺放整齊。2.定期對培訓(xùn)室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔，確保無灰塵、無污漬。3.及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶清潔，垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門定期對培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.將培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生情況納入對使用部門的考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評。六、培訓(xùn)室工作人員管理（一）人員配備1.根據(jù)培訓(xùn)室的工作需要，配備相應(yīng)的管理人員和服務(wù)人員。2.管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理和協(xié)調(diào)工作，服務(wù)人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作。（二）崗位職責(zé)1.明確培訓(xùn)室工作人員的崗位職責(zé)，制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.要求工作人員嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作流程開展工作，確保培訓(xùn)室管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織培訓(xùn)室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果與績效掛鉤。七、培訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源培訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)主要來源于西鐵局的培訓(xùn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備購置費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和設(shè)施設(shè)備更新需求，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批后執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.培訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，專款專用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)的要求，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.