PAGE書法培訓部行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范書法培訓部的行政管理工作，提高工作效率，確保培訓部各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于書法培訓部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保各項管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，明確崗位職責，確保行政管理工作有序進行。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本，為培訓部的發(fā)展提供有力支持。4.公正性原則：在行政管理工作中，堅持公平、公正、公開的原則，對待每一位員工，確保各項決策和管理措施得到有效執(zhí)行。二、組織架構與職責（一）組織架構書法培訓部設行政部，行政部下設行政主管、行政專員等崗位，負責培訓部的行政管理工作。培訓部還設有教學部、市場部、財務部等部門，各部門分工協(xié)作，共同推動培訓部的發(fā)展。（二）職責分工1.行政部職責負責培訓部的日常行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購、固定資產管理等。制定和完善行政管理規(guī)章制度，推動各項制度的貫徹執(zhí)行。負責培訓部的會議組織、活動策劃與執(zhí)行等工作。協(xié)調培訓部內部各部門之間的關系，促進工作的順利開展。負責員工考勤管理、薪酬核算、績效評估等人力資源相關工作。負責培訓部的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。2.行政主管職責全面負責行政部的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。監(jiān)督行政部各項工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。負責與其他部門的溝通協(xié)調，確保行政管理工作與培訓部整體工作目標一致。審核行政部的各項費用支出，控制行政成本。參與培訓部的重要決策，提供行政管理方面的專業(yè)意見和建議。3.行政專員職責協(xié)助行政主管完成行政部的各項具體工作任務，如文件起草、檔案整理、辦公用品發(fā)放等。負責培訓部的信息收集與整理，及時更新培訓部的內部信息系統(tǒng)。協(xié)助組織會議和活動，做好會議記錄、活動籌備等工作。負責培訓部的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護，確保辦公環(huán)境整潔舒適。完成行政主管交辦的其他臨時性工作任務。三、考勤管理（一）工作時間書法培訓部實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間段]。員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤記錄1.行政部負責員工考勤記錄，采用打卡或簽到的方式進行考勤。員工應在規(guī)定的時間內打卡或簽到，如因特殊原因無法按時打卡或簽到，應提前向行政部請假并說明原因。2.行政部應及時統(tǒng)計員工的考勤情況，每月[具體日期]前將上月考勤報表提交給財務部，作為薪酬核算的依據(jù)。（三）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假原因等，按照審批流程提交審批。2.事假：員工因個人事務需要請假的，應提前[X]天申請，事假期間無工資待遇。3.病假：員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明，病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。4.年假：符合條件的員工每年享有[X]天年假，年假應提前安排，經部門主管和行政部批準后方可休假。5.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，員工應提供相應的證明材料，經審批后休假。（四）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當天工資的[X]%。2.曠工半天的，扣除當天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，視為自動離職，培訓部將與其解除勞動合同。四、薪酬福利管理（一）薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，每月固定發(fā)放。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤，根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金：根據(jù)培訓部的經營業(yè)績、員工的突出貢獻等情況發(fā)放，包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等。（二）薪酬發(fā)放1.培訓部每月[具體日期]發(fā)放上月工資，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。2.員工應在規(guī)定的時間內提供個人銀行賬號信息，以便財務部按時發(fā)放工資。如因個人原因導致工資發(fā)放失敗，責任由員工自行承擔。（三）福利制度1.社會保險：培訓部按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：根據(jù)員工意愿，培訓部為符合條件的員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：符合條件的員工每年享有[X]天帶薪年假。4.節(jié)日福利：在重要節(jié)日，培訓部為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓與發(fā)展：培訓部為員工提供各類培訓和發(fā)展機會，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：培訓部文件分為內部文件和外部文件，內部文件包括通知、報告、制度、計劃等，外部文件包括上級部門文件、合作單位文件、客戶文件等。2.文件收發(fā)：行政部負責文件的收發(fā)工作，收到文件后應及時登記，并按照文件的性質和要求進行傳閱、辦理或存檔。3.文件傳閱：重要文件應按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，傳閱過程中應做好記錄，確保文件及時傳遞給相關人員。4.文件辦理：文件辦理人員應按照文件要求及時辦理相關事項，并將辦理結果反饋給行政部。5.文件存檔：文件辦理完畢后，行政部應及時將文件進行整理、歸檔，確保文件的完整性和可查閱性。（二）檔案管理1.檔案分類：培訓部檔案分為人事檔案、財務檔案、教學檔案、市場檔案等，各類檔案應按照不同的類別進行分類管理。2.檔案收集：行政部負責檔案的收集工作，各部門應及時將本部門產生的檔案資料移交行政部。3.檔案整理：行政部應定期對收集到的檔案資料進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等工作。4.檔案保管：檔案應存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門主管和行政部批準后方可查閱。查閱檔案時應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。六、辦公用品與固定資產管理（一）辦公用品管理1.辦公用品采購：行政部負責辦公用品的采購工作，根據(jù)培訓部的實際需求，制定辦公用品采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.辦公用品發(fā)放：行政部應建立辦公用品發(fā)放臺賬，員工領用辦公用品時應填寫領用申請表，經部門主管批準后到行政部領取。3.辦公用品使用與節(jié)約：員工應合理使用辦公用品，避免浪費。行政部應定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出節(jié)約辦公用品的建議和措施。（二）固定資產管理1.固定資產分類：培訓部固定資產分為辦公設備、教學設備、運輸設備等，各類固定資產應按照不同的類別進行分類管理。2.固定資產購置：固定資產購置應按照培訓部的預算和審批流程進行，經部門主管和行政部批準后，由行政部負責采購。3.固定資產登記：行政部應建立固定資產臺賬，對購置的固定資產進行詳細登記，包括資產名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。4.固定資產使用與維護：固定資產使用部門應負責固定資產的日常使用和維護，定期對固定資產進行檢查和保養(yǎng)，確保固定資產的正常運行。5.固定資產盤點：行政部應定期組織固定資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點過程中應認真核對固定資產的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.固定資產處置：固定資產因損壞、報廢等原因需要處置的，應填寫固定資產處置申請表，經部門主管和行政部批準后，按照相關規(guī)定進行處置。處置收入應及時上繳財務部。七、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類：培訓部會議分為部門例會、全體員工大會、專題會議等。2.會議組織：行政部負責會議的組織工作，包括會議通知、會議場地布置、會議資料準備等。會議通知應提前[X]天發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、主題、議程等信息。3.會議記錄：行政部應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員和相關部門。4.會議跟進：會議決議事項的責任部門應按照會議紀要的要求及時跟進落實，并將落實情況反饋給行政部。行政部應定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行檢查和督促，確保會議決議得到有效執(zhí)行。（二）活動管理1.活動策劃：培訓部組織的各類活動，如培訓課程、講座、比賽、團建活動等，由相關部門負責活動策劃，制定活動方案，明確活動目的、內容、時間、地點、參與人員等信息。2.活動執(zhí)行：活動方案經審批后，由相關部門負責活動的執(zhí)行工作，行政部負責提供必要的支持和協(xié)助，包括場地布置、物資采購、人員調配等。3.活動宣傳：活動宣傳工作由市場部負責，通過培訓部官網、微信公眾號、線下海報等渠道進行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。4.活動總結：活動結束后，相關部門應及時對活動進行總結，分析活動的效果和存在的問題，提出改進建議和措施。行政部應將活動總結報告存檔，作為今后活動策劃和組織的參考依據(jù)。八、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.安全制度：培訓部應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.安全檢查：行政部應定期組織安全檢查工作，對培訓部的辦公區(qū)域、教學場地、設備設施等進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全培訓：培訓部應定期組織員工參加安全培訓，提高員工的安全技能和應急處理能力。4.安全事故處理：發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。同時，應配合相關部門進行事故調查，查明原因，分清責任，提出處理意見和整改措施。（二）衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度：培訓部應建立健全衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任，加強衛(wèi)生宣傳，提高員工的衛(wèi)生意識。2.衛(wèi)生檢查：行政部應定期組織衛(wèi)生檢查工作，對培訓部的辦公區(qū)域、教學場地、公共區(qū)域等進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改衛(wèi)生問題。3.衛(wèi)生清潔：