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PAGE教育培訓(xùn)班財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范教育培訓(xùn)班(以下簡稱“本培訓(xùn)班”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障培訓(xùn)班的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本培訓(xùn)班實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班及其下屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋培訓(xùn)班所有財務(wù)收支活動,確保財務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,財務(wù)報表真實可靠。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報表編制和財務(wù)分析,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)本培訓(xùn)班的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的有序開展。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的會計人員,會計人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,并根據(jù)需要配備相應(yīng)的財務(wù)管理人員。2.財務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度,具備較強的財務(wù)分析和財務(wù)管理能力。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)資料的整理、歸檔和保管,確保財務(wù)檔案的安全完整。定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。參與財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。2.財務(wù)管理人員職責(zé)制定和完善財務(wù)管理制度及相關(guān)流程,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行監(jiān)控,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整?;I集和合理安排資金,確保培訓(xùn)班資金鏈的穩(wěn)定。進(jìn)行成本費用控制和分析,提出降低成本費用的措施和建議。參與重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)風(fēng)險評估和決策建議。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)培訓(xùn)班的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:兼顧培訓(xùn)班的發(fā)展需求和實際情況,合理安排各項資金。3.積極穩(wěn)妥原則:預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各種因素,保持適度的靈活性,確保預(yù)算的可行性和可靠性。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括學(xué)費收入、培訓(xùn)收入、其他收入等。應(yīng)根據(jù)市場需求、招生計劃等因素進(jìn)行預(yù)測。2.支出預(yù)算:包括人員工資、辦公費用、教學(xué)設(shè)備購置、場地租賃等。應(yīng)根據(jù)實際工作需要和成本控制目標(biāo)進(jìn)行編制。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門下一年度的工作計劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合培訓(xùn)班的整體發(fā)展規(guī)劃,編制培訓(xùn)班年度預(yù)算草案。3.年度預(yù)算草案經(jīng)培訓(xùn)班管理層審核通過后,提交董事會審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項工作,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)學(xué)費收入管理1.嚴(yán)格按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。2.建立學(xué)費收繳管理制度,明確學(xué)費收繳流程和責(zé)任。及時催繳學(xué)費,確保學(xué)費足額、按時收繳。3.對學(xué)費收入進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄每個學(xué)員的繳費情況。(二)培訓(xùn)收入管理1.培訓(xùn)項目應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用等條款。培訓(xùn)項目培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間項目一[具體培訓(xùn)內(nèi)容1][開始時間1][結(jié)束時間1]項目二[具體培訓(xùn)內(nèi)容2][開始時間2][結(jié)束時間2]2.按照培訓(xùn)合同約定收取培訓(xùn)費用,并及時確認(rèn)收入。3.加強培訓(xùn)收入的核算和管理,確保收入的真實性和準(zhǔn)確性。(三)其他收入管理1.其他收入包括教材銷售收入、場地出租收入、贊助收入等。2.對其他收入應(yīng)進(jìn)行分類核算,明確收入來源和性質(zhì)。3.按照相關(guān)規(guī)定及時收取其他收入,并開具合法有效的票據(jù)。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,所有支出必須經(jīng)過規(guī)定的審批程序方可列支。2.審批應(yīng)遵循“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保審批的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.支出審批應(yīng)注重合理性和效益性,避免不合理支出。(二)支出審批流程1.費用報銷人員填寫費用報銷單,詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關(guān)的原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對費用報銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)費用支出的真實性、合理性和必要性,并簽署意見。3.財務(wù)部門對費用報銷單進(jìn)行復(fù)核,重點審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性和金額的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與報銷人員溝通并要求更正。4.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審核通過后,按照培訓(xùn)班規(guī)定的審批權(quán)限,報培訓(xùn)班管理層或董事會審批。5.審批通過后,財務(wù)部門根據(jù)報銷金額支付款項。(三)各項支出管理1.人員工資及福利支出按照國家法律法規(guī)和勞動合同約定,按時足額發(fā)放員工工資。依法繳納社會保險費、住房公積金等福利費用,保障員工的合法權(quán)益。嚴(yán)格控制工資總額,根據(jù)培訓(xùn)班的經(jīng)營狀況和績效情況進(jìn)行合理調(diào)整。2.辦公費用支出制定辦公費用預(yù)算,明確各項辦公費用的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。加強辦公用品的采購管理,建立采購審批制度,選擇合適的供應(yīng)商,降低采購成本。規(guī)范辦公費用的報銷流程,嚴(yán)格審核報銷憑證,確保費用支出的真實性和合理性。3.教學(xué)設(shè)備購置支出根據(jù)教學(xué)需要和培訓(xùn)項目要求,制定教學(xué)設(shè)備購置計劃。對教學(xué)設(shè)備購置項目進(jìn)行可行性研究和論證,確保設(shè)備購置的必要性和經(jīng)濟性。按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行教學(xué)設(shè)備采購,確保采購過程的公開、公平、公正。對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行驗收、登記和入賬,加強設(shè)備的日常管理和維護。4.場地租賃支出簽訂場地租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。按照合同約定及時支付場地租金,確保場地的正常使用。對場地租賃費用進(jìn)行明細(xì)核算,定期進(jìn)行核對和分析。5.差旅費支出制定差旅費管理制度,明確差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍。員工出差應(yīng)填寫出差審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差結(jié)束后,及時報銷差旅費,報銷憑證應(yīng)包括出差審批單、機票、車票、住宿發(fā)票等。嚴(yán)格審核差旅費報銷憑證,確保報銷金額符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,確?,F(xiàn)金安全。規(guī)范銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。建立貨幣資金盤點制度,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點和銀行存款余額核對,確保賬實相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任和催收措施。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險。對應(yīng)收賬款的壞賬損失,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和核銷。3.存貨教材、教具等存貨管理建立存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用制度,確保存貨的安全完整。定期對存貨進(jìn)行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧情況。合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。低值易耗品管理制定低值易耗品目錄和攤銷方法,對低值易耗品進(jìn)行分類管理。低值易耗品采購應(yīng)辦理審批手續(xù),領(lǐng)用應(yīng)進(jìn)行登記。定期對低值易耗品進(jìn)行清查盤點,根據(jù)實際情況進(jìn)行攤銷處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)培訓(xùn)班發(fā)展需要和預(yù)算安排,制定固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行,確保采購質(zhì)量和價格合理。對固定資產(chǎn)購置項目進(jìn)行可行性研究和論證,提高固定資產(chǎn)投資效益。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,全面核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等情況。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.劃分收益性支出與資本性支出原則:正確區(qū)分收益性支出和資本性支出,合理計算成本費用。2.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求確認(rèn)成本費用,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性。3.配比原則:將成本費用與相應(yīng)的收入進(jìn)行合理配比,計算出培訓(xùn)班的經(jīng)營成果。(二)成本費用核算方法1.采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將成本分為直接成本和間接成本。2.直接成本包括與培訓(xùn)項目直接相關(guān)的教師薪酬、教材費用、培訓(xùn)場地租賃等。3.間接成本包括管理人員薪酬、辦公費用、設(shè)備折舊等,按照合理的分配方法分?jǐn)偟礁鱾€培訓(xùn)項目中。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確各部門在成本費用控制中的職責(zé)和權(quán)限。2.加強成本費用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行偏差。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低運營成本。4.定期進(jìn)行成本費用分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)及時報送培訓(xùn)班管理層、董事會及相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,對培訓(xùn)班的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合評價。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為培訓(xùn)班的決策提供依據(jù)。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的
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