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文檔簡介
PAGE旅行社服務培訓考核制度一、總則(一)目的為了提高旅行社員工的專業(yè)素質和服務水平,規(guī)范服務行為,確保為游客提供優(yōu)質、高效、安全的旅游服務,特制定本服務培訓考核制度。(二)適用范圍本制度適用于本旅行社全體員工,包括導游、計調、客服、銷售人員等。(三)基本原則1.培訓與考核相結合原則:通過系統(tǒng)的培訓,提升員工服務能力,同時建立科學的考核機制,檢驗培訓效果,促進員工不斷提升。2.持續(xù)改進原則:根據(jù)市場需求、游客反饋和行業(yè)發(fā)展,不斷完善培訓內容和考核標準,持續(xù)提高服務質量。3.公平公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,確保每位員工在相同標準下接受評價。二、培訓體系(一)新員工入職培訓1.培訓內容旅行社基本概況,包括發(fā)展歷程、組織架構、企業(yè)文化等。旅游行業(yè)基礎知識,如旅游市場動態(tài)、旅游產品分類等。服務意識與職業(yè)道德培訓,強調游客至上、誠信經(jīng)營的理念。相關法律法規(guī),如《中華人民共和國旅游法》、《旅行社條例》等。旅行社內部規(guī)章制度,如考勤制度、財務制度等。2.培訓方式集中授課:由資深管理人員和專業(yè)講師進行講解。實地參觀:帶領新員工參觀旅行社各部門,了解工作流程。案例分析:通過實際案例分析,加深新員工對服務規(guī)范的理解。3.培訓時間新員工入職后第一周內進行,為期三天,每天培訓時長不少于4小時。(二)崗位技能培訓1.導游培訓導游業(yè)務知識,如行程安排、景點講解技巧等。語言能力提升,包括外語導游的外語強化培訓。應急處理能力,如應對游客突發(fā)疾病、交通事故等情況的處理方法。服務禮儀培訓,規(guī)范導游的言行舉止、著裝等。培訓方式:定期組織內部培訓課程,邀請行業(yè)專家進行授課。開展實地帶團實踐,由經(jīng)驗豐富的導游進行指導。參加外部培訓研討會,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和導游服務新方法。培訓時間:每月至少安排兩次內部培訓,每次培訓時長23小時。新導游帶團前進行專項培訓,時長不少于6小時。2.計調培訓旅游產品設計與采購知識,了解不同旅游線路的特點和供應商情況。行程安排技巧,合理規(guī)劃旅游行程,確保游客體驗。成本控制與核算,掌握旅游產品的成本構成和價格核算方法。信息管理系統(tǒng)操作培訓,熟練運用旅行社的計調管理軟件。培訓方式:內部培訓課程,由計調部門主管和業(yè)務骨干進行講解。實際操作演練,通過模擬訂單處理、行程調整等業(yè)務場景進行練習。與供應商溝通交流,了解市場動態(tài)和產品信息。培訓時間:每季度組織一次集中培訓,時長34小時。不定期進行業(yè)務交流和經(jīng)驗分享會,每次時長12小時。3.客服培訓客戶溝通技巧,包括電話溝通、郵件回復、在線客服等方式。游客投訴處理流程與方法,提高解決問題的能力。旅游產品知識,能夠準確解答游客關于產品的疑問。服務態(tài)度與心理調適培訓,保持良好的心態(tài)面對游客。培訓方式:角色扮演培訓,模擬客戶咨詢和投訴場景,讓客服人員進行應對。案例分析與研討,分析典型的客戶服務案例,總結經(jīng)驗教訓。邀請專業(yè)客服培訓師進行指導。培訓時間:每月安排一次培訓,時長23小時。定期進行服務質量監(jiān)控和反饋,針對問題及時進行培訓和改進。4.銷售人員培訓旅游產品銷售技巧,如客戶需求分析、產品推薦等。市場開拓與營銷知識,了解旅游市場推廣策略??蛻絷P系管理,維護與客戶的良好合作關系。行業(yè)競爭態(tài)勢分析,掌握競爭對手情況。培訓方式:銷售技巧培訓課程,由專業(yè)銷售講師進行授課。實地市場調研,了解客戶需求和市場動態(tài)。銷售經(jīng)驗分享會,優(yōu)秀銷售人員分享成功案例和經(jīng)驗。培訓時間:每周組織一次銷售培訓,時長12小時。不定期進行銷售團隊建設活動,增強團隊凝聚力和銷售能力。(三)職業(yè)素養(yǎng)培訓1.文化素養(yǎng)培訓組織各類文化講座,如歷史、地理、藝術等方面的知識,拓寬員工文化視野。鼓勵員工自主學習,定期推薦相關書籍和學習資料。培訓時間:每季度至少安排一次文化講座,每次時長23小時。2.團隊協(xié)作培訓開展團隊建設活動,如戶外拓展、團隊游戲等,增強員工之間的溝通與協(xié)作能力。組織跨部門合作項目,讓員工在實踐中體會團隊協(xié)作的重要性。培訓時間:根據(jù)團隊建設活動安排,每次活動時長半天至一天。3.創(chuàng)新意識培訓鼓勵員工提出創(chuàng)新想法和建議,定期開展創(chuàng)新思維研討會。關注行業(yè)創(chuàng)新動態(tài),組織員工學習借鑒新的旅游服務模式和理念。培訓時間:不定期進行創(chuàng)新培訓活動,每次時長12小時。三)培訓計劃與實施1.培訓計劃制定人力資源部門每年年初根據(jù)旅行社發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓計劃。各部門根據(jù)年度培訓計劃,結合本部門實際工作,制定季度培訓計劃,并報人力資源部門備案。培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓實施人力資源部門負責培訓計劃的組織實施,協(xié)調培訓師資、場地等資源。培訓師資可以由旅行社內部管理人員、業(yè)務骨干擔任,也可邀請外部專家進行授課。培訓過程中應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓人員簽到等信息。培訓結束后,應及時收集員工對培訓的反饋意見,以便對培訓效果進行評估和改進。三、考核體系(一)考核原則1.全面考核原則:對員工的服務態(tài)度、專業(yè)知識、業(yè)務能力、工作業(yè)績等方面進行全面考核。2.定性與定量相結合原則:通過定量指標和定性評價相結合的方式,確保考核結果客觀準確。3.動態(tài)考核原則:根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和階段性工作成果,進行動態(tài)考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促改進。(二)考核內容1.服務態(tài)度游客滿意度調查:通過問卷調查、電話回訪等方式,了解游客對員工服務態(tài)度的評價。日常行為表現(xiàn):觀察員工在工作中的言行舉止、服務意識等情況。2.專業(yè)知識定期進行專業(yè)知識測試,包括旅游行業(yè)知識、法律法規(guī)、產品知識等。業(yè)務操作規(guī)范考核:檢查員工是否按照規(guī)定的業(yè)務流程進行操作。3.業(yè)務能力導游業(yè)務能力考核:包括行程安排合理性、景點講解質量、應急處理能力等。計調業(yè)務能力考核:如旅游產品采購成本控制、行程調整效率等??头I(yè)務能力考核:客戶投訴處理滿意度、問題解決能力等。銷售業(yè)務能力考核:銷售額完成情況、客戶開發(fā)數(shù)量等。4.工作業(yè)績導游:帶團游客好評率、游客投訴率等。計調:旅游產品預訂成功率、成本節(jié)約情況等。客服:客戶投訴解決率、客戶重復購買率等。銷售:銷售額、銷售利潤、新客戶拓展數(shù)量等。(三)考核方式1.定期考核每月末對員工進行當月工作考核,考核周期為一個月。每季度進行一次季度綜合考核,對員工本季度的工作表現(xiàn)進行全面評價。每年年末進行年度考核,確定員工年度考核等級。2.不定期考核根據(jù)工作需要,對員工進行不定期考核,如在重大旅游項目期間、游客投訴后等。不定期考核主要針對特定事件或工作任務,對員工的相關表現(xiàn)進行及時評價。3.考核方法自評:員工對自己在考核周期內的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價,評價結果占考核總成績的60%。同事評價:同事之間相互評價,評價結果占考核總成績的20%。游客評價:通過游客滿意度調查等方式收集游客對員工的評價,評價結果占考核總成績的20%。(四)考核等級評定1.優(yōu)秀(90分及以上):服務態(tài)度好,專業(yè)知識扎實,業(yè)務能力強,工作業(yè)績突出,得到游客和同事的高度認可。2.良好(8089分):服務態(tài)度較好,專業(yè)知識和業(yè)務能力符合崗位要求,工作業(yè)績較突出,無明顯失誤。3.合格(6079分):服務態(tài)度基本符合要求,專業(yè)知識和業(yè)務能力基本能夠勝任工作,工作業(yè)績一般,存在一些小問題,但能及時改進。4.不合格(60分以下):服務態(tài)度差,專業(yè)知識和業(yè)務能力不能滿足工作需要,工作業(yè)績差,出現(xiàn)嚴重失誤或游客投訴較多。四、考核結果應用(一)薪酬調整1.年度考核結果為優(yōu)秀的員工,給予工資上浮10%15%的獎勵。2.年度考核結果為良好的員工,給予工資上浮5%10%的獎勵。3.年度考核結果為合格的員工,維持原工資水平。4.年度考核結果為不合格的員工,給予工資下調5%10%的處罰,如連續(xù)兩年考核不合格,予以辭退。(二)晉升與崗位調整1.連續(xù)兩年年度考核結果為優(yōu)秀的員工,在職位晉升、崗位調整等方面優(yōu)先考慮。2.根據(jù)員工的考核結果和崗位需求,對員工進行合理的崗位調整,以發(fā)揮員工的最大潛力。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)考核結果,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升不足之處。2.對于考核優(yōu)秀的員工,提供更多的培訓機會和職業(yè)發(fā)展支持,如參加高級培訓課程、行業(yè)研討會等。(四)獎勵與懲罰1.對考核優(yōu)秀的員工進行公開表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書和獎金。2.對考核不合格的員工進行批評教育,并要求其制定改進計劃。如在規(guī)定時間內未能改進,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處罰。五、培訓考核監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督機制1.成立培訓考核監(jiān)督小組,由人力資源部門負責人、各部門主管等組成,負責對培訓考核工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對培訓計劃執(zhí)行情況、考核過程和結果進行檢查,確保培訓考核工作公正、公平、公開。3.設立舉報郵箱和電話,接受員工對培訓考核工作中存在的問題進行舉報,監(jiān)督小組及時進行調查處理。(二)培訓檔案管理1.人力資源部門負責建立員工培訓檔案,記錄員工參加培訓的情況,包括培訓時間、培訓內容、考核成績等。2.培訓檔案作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考資料,為員工的晉升、崗位調整等提供依據(jù)。3.定期對培訓檔案進行整理和更新,確保檔案信息完整、準確。(三)溝通與反饋1.建立培訓考核溝通
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