PAGE包間使用制度規(guī)范總則1.目的為了規(guī)范公司/組織包間的使用，確保包間資源的合理分配與有效利用，保障使用過程中的安全與秩序，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有包間的使用管理，包括但不限于會議室、接待室、活動包間等。3.基本原則公平公正原則：所有員工和部門在包間使用上享有平等的機會，按照規(guī)定的流程和標準進行申請與使用。合理安排原則：根據實際需求和工作優(yōu)先級，合理安排包間的使用時間和用途，提高資源利用率。安全規(guī)范原則：確保包間使用過程中的人員安全、設施設備安全以及信息安全，遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。包間分類與功能1.會議室用途：主要用于公司內部會議、部門研討、項目匯報等活動，滿足不同規(guī)模會議的需求。設施配備：配備投影儀、音響設備、麥克風、桌椅等基本會議設施，部分會議室還提供視頻會議系統(tǒng)。2.接待室用途：用于接待來訪客戶、合作伙伴等，展示公司形象，進行商務洽談和溝通交流。設施配備：裝修較為精致，配備沙發(fā)、茶幾、飲水機、茶具等，營造舒適的接待環(huán)境。3.活動包間用途：可用于舉辦小型活動，如生日聚會、節(jié)日慶祝、培訓講座等，為員工提供多樣化的活動空間。設施配備：根據活動需求進行相應配備，如舞臺設備、燈光音響、餐飲設施等。包間使用申請流程1.申請部門/人員使用包間的部門或個人應提前填寫《包間使用申請表》，明確申請時間、使用時長、使用人數、活動內容等信息。2.申請?zhí)峤粚⑻顚懲暾纳暾埍硖峤恢列姓块T或相關管理部門，申請表可通過線上系統(tǒng)提交或線下紙質方式提交。3.審核審批行政部門或相關管理部門收到申請表后，對申請信息進行審核。審核內容包括申請時間是否沖突、使用人數是否合理、活動內容是否符合公司規(guī)定等。審核通過后，報相關領導審批。4.審批結果通知審批結果將以郵件、短信或系統(tǒng)通知的方式反饋給申請部門/人員。如申請通過，告知具體的使用時間和注意事項；如申請未通過，說明原因。包間使用時間規(guī)定1.正常工作日使用時間上午：[具體時間段1]下午：[具體時間段2]晚上：[具體時間段3]（如有需要）2.節(jié)假日及周末使用時間原則上不允許使用包間，但如有特殊情況需要申請，需提前向相關領導說明原因，并經批準后方可使用。3.使用時長限制會議室：單次使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長，需提前向行政部門申請并獲得批準。接待室：根據接待活動的實際需求確定使用時長，但最長不超過[X]小時?；顒影g：根據活動安排確定使用時長，但需提前告知行政部門，并確保不影響其他正常工作。包間使用費用標準1.會議室內部會議：免費使用，但需遵守本制度規(guī)范。外部會議或培訓：根據實際使用情況收取一定的場地費用，收費標準為每小時[X]元。2.接待室接待來訪客戶：免費使用，但需保持環(huán)境整潔。舉辦小型商務活動：根據活動規(guī)模和時長收取場地費用，收費標準為每小時[X]元。3.活動包間根據活動內容和規(guī)模收取相應的費用，收費標準如下：生日聚會、節(jié)日慶祝等活動：[具體收費標準1]培訓講座、研討會等活動：[具體收費標準2]包間使用人員行為規(guī)范1.遵守使用時間使用人員應嚴格按照申請批準的時間使用包間，不得提前或推遲進入，如有特殊情況需要調整，需提前與行政部門溝通。2.愛護設施設備使用過程中應愛護包間內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現設施設備出現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修。3.保持環(huán)境整潔使用完畢后，使用人員應將包間內的垃圾清理干凈，保持桌椅擺放整齊，關閉電器設備，恢復包間原狀。4.注意安全事項嚴禁在包間內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。注意用電安全，不得私自亂拉電線、超負荷使用電器設備?；顒悠陂g要確保人員安全，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。包間安全管理1.設施設備安全檢查行政部門定期對包間內的設施設備進行安全檢查，確保其正常運行和使用安全。檢查內容包括電器設備、消防設施、門窗鎖具等。2.消防安全管理包間內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于有效狀態(tài)。使用人員應熟悉消防器材的使用方法，了解火災應急預案，在緊急情況下能夠迅速采取應對措施。3.信息安全管理涉及重要信息的會議或活動，應采取相應的信息安全措施，如設置密碼、限制人員訪問等，防止信息泄露。禁止在包間內使用未經授權的存儲設備，不得隨意拷貝公司機密文件。包間維護與保養(yǎng)1.定期清潔行政部門安排專人定期對包間進行清潔，包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等，保持包間環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.設施設備維護定期對包間內的設施設備進行維護保養(yǎng)，如投影儀、音響設備、空調等，確保其正常運行，延長使用壽命。對于損壞的設施設備，及時進行維修或更換，確保包間隨時可供使用。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對包間的使用情況進行日常監(jiān)督，檢查使用人員是否遵守本制度規(guī)范，設施設備是否正常使用和維護等。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)范的使用人員，視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括警告、罰款直至取消包間使用資格等。3.考核評估定期對包間使用情況進行考核評估，總結經驗教訓，不斷完善包間使用管理制度規(guī)范。考核評估內容包括使用效率、設施設備維