PAGE辦公鎖門制度規(guī)范一、總則1.目的為加強公司辦公區(qū)域安全管理，保障公司財產(chǎn)安全，維護正常辦公秩序，特制定本辦公鎖門制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則辦公區(qū)域鎖門工作應遵循“安全第一、預防為主”的原則，確保辦公區(qū)域在非工作時間處于安全封閉狀態(tài)。二、鎖門責任劃分1.部門負責人職責各部門負責人為本部門辦公區(qū)域鎖門的第一責任人，負責監(jiān)督本部門員工嚴格執(zhí)行鎖門制度。每日下班前，檢查本部門辦公區(qū)域門窗是否關閉、電器設備是否斷電、文件資料是否妥善保管等，確保無安全隱患后，方可鎖門離開。如發(fā)現(xiàn)本部門員工違反鎖門制度，應及時進行糾正和教育，并上報公司相關部門。2.員工職責員工應嚴格遵守辦公鎖門制度，在離開辦公區(qū)域時，隨手關閉門窗，將重要文件資料鎖入文件柜或保險箱。檢查辦公區(qū)域內(nèi)電器設備是否斷電，如電腦、打印機、復印機等，避免因電器設備長時間通電引發(fā)安全事故。配合部門負責人做好鎖門工作，如有特殊情況需要加班或臨時離開辦公區(qū)域較長時間，應及時向部門負責人報告，并確保辦公區(qū)域安全。3.后勤保障人員職責后勤保障人員負責公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會議室等）的鎖門工作。每日下班前，對公共區(qū)域進行巡查，檢查門窗是否關閉、消防設施是否完好等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。協(xié)助各部門做好鎖門工作，如遇部門負責人或員工需要幫助鎖門的情況，應積極配合。三、鎖門時間規(guī)定1.正常工作日周一至周五，每日下班時間為[具體下班時間]，員工應在下班時間后15分鐘內(nèi)完成辦公區(qū)域鎖門工作。如有特殊情況需要加班，加班人員應在加班結束后15分鐘內(nèi)鎖好自己所在的辦公區(qū)域，并確保周邊區(qū)域安全。2.節(jié)假日及周末節(jié)假日及周末期間，公司辦公區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理，員工應在放假前一天下班時，將辦公區(qū)域門窗關閉并鎖好。如需在節(jié)假日及周末期間進入辦公區(qū)域，必須提前向公司相關部門申請，并經(jīng)批準后方可進入。進入辦公區(qū)域后，應嚴格遵守鎖門制度，離開時及時鎖門。四、鎖門操作規(guī)范1.門窗關閉離開辦公區(qū)域時，應檢查門窗是否能夠正常關閉，確保關閉嚴密，無縫隙或孔洞。對于窗戶，應將玻璃拉至最底部，并旋轉鎖扣將窗戶鎖死。對于門，應將門鎖好，確保鑰匙插入鎖芯并旋轉至鎖死位置，同時檢查門是否能夠從外部正常開啟和關閉。2.電器設備斷電關閉辦公區(qū)域內(nèi)所有電器設備的電源開關，如電腦主機、顯示器、打印機、復印機、傳真機等。對于長時間不使用的電器設備，應將插頭拔出，避免電器設備待機耗電或引發(fā)安全隱患。3.文件資料保管將重要文件資料、貴重物品等鎖入文件柜或保險箱內(nèi)，并確保鎖具完好。對于機密文件資料，應按照公司保密制度進行妥善保管，避免泄露。五、特殊情況處理1.加班鎖門如因工作需要加班，加班人員應在加班結束后，按照鎖門操作規(guī)范將自己所在的辦公區(qū)域鎖好。加班人員應告知同部門其他加班人員鎖門事宜，并相互監(jiān)督。如加班人員超過兩人，應指定一名負責人，由負責人在加班結束后統(tǒng)一檢查辦公區(qū)域安全情況，并鎖好門。2.臨時外出員工因臨時外出（如短暫會議、外出辦事等），離開辦公區(qū)域時間較短（不超過1小時），可不必鎖門，但應確保辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊，無安全隱患，并告知相鄰同事自己的去向。如離開辦公區(qū)域時間超過1小時，應將辦公區(qū)域門窗關閉并鎖好，同時告知部門負責人。3.外來人員來訪外來人員進入公司辦公區(qū)域，必須經(jīng)過公司相關部門批準，并在公司接待人員的陪同下進入。外來人員離開辦公區(qū)域后，接待人員應及時檢查其使用過的辦公區(qū)域門窗是否關閉、電器設備是否斷電等，確保安全后鎖門。4.緊急情況在遇到火災、地震等緊急情況時，員工應立即按照公司應急預案進行疏散，疏散過程中無需鎖門。緊急情況結束后，員工應配合公司相關部門對辦公區(qū)域進行檢查，如發(fā)現(xiàn)門窗損壞、電器設備受損等情況，應及時報告并協(xié)助處理。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司安全管理部門每月組織一次對辦公區(qū)域鎖門制度執(zhí)行情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括門窗關閉情況、電器設備斷電情況、文件資料保管情況等。檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋給相關部門和責任人，要求限期整改。2.不定期抽查公司安全管理部門不定期對辦公區(qū)域鎖門制度執(zhí)行情況進行抽查，重點檢查各部門負責人及員工是否嚴格遵守鎖門制度。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時進行糾正和處理，并按照公司相關規(guī)定進行處罰。3.責任追究對于違反辦公鎖門制度，導致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關責任人的責任。責任追究方式包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等，具體處罰措施根據(jù)情節(jié)輕重和造成的損失大小確定。七、培訓與宣傳1.培訓公司定期組織員工進行辦公鎖門制度培訓，使員工熟悉鎖門制度的各項規(guī)定和操作規(guī)范。培訓內(nèi)容包括鎖門時間規(guī)定、鎖門操作規(guī)范、特殊情況處理等，培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式。新員工入職時，應進行辦公鎖門制度專項培訓，確保新員工了解并遵守公司鎖門制度。2.宣傳公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道，宣傳辦公鎖門制度的重要性和必要性，提高員工的安全意