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PAGE美術(shù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本美術(shù)培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保障培訓(xùn)中心的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本培訓(xùn)中心實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本美術(shù)培訓(xùn)中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。3.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)中心經(jīng)濟(jì)效益最大化。5.監(jiān)督性原則:加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)安全。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃等,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)收支情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.負(fù)責(zé)資金管理,合理籌集、使用和調(diào)度資金,確保資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作,定期對(duì)培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為管理層決策提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作,依法納稅,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作,妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。(二)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)核算所需的各類資料和信息。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)務(wù)審批流程,控制本部門費(fèi)用支出。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全完整,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每年年末組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)中心發(fā)展規(guī)劃和本部門業(yè)務(wù)情況,提出本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合培訓(xùn)中心整體目標(biāo),編制培訓(xùn)中心年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交管理層審議。4.經(jīng)管理層審議通過(guò)后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(三)預(yù)算考核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用控制率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、收入管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.培訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、教學(xué)成本、服務(wù)質(zhì)量等因素,合理制定美術(shù)培訓(xùn)課程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、公示,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(二)收費(fèi)方式1.培訓(xùn)中心可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種收費(fèi)方式。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄和核對(duì)各類收費(fèi)信息,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)收入確認(rèn)1.培訓(xùn)中心應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,即在提供培訓(xùn)服務(wù)并取得相關(guān)收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.對(duì)于預(yù)收的培訓(xùn)費(fèi)用,應(yīng)在實(shí)際提供培訓(xùn)服務(wù)期間分期確認(rèn)收入。(四)收入核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的收入賬戶,對(duì)培訓(xùn)中心各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.收入核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄收入來(lái)源、金額、時(shí)間等信息,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。五、支出管理(一)支出審批流程1.培訓(xùn)中心各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般支出審批流程為:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,報(bào)管理層審批,最后由出納辦理付款手續(xù)。3.重大支出審批流程為:經(jīng)辦人提出支出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明支出項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)期效果等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、管理層審核后,報(bào)董事會(huì)審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.原始憑證應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,逾期不予報(bào)銷。4.對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。(三)成本費(fèi)用控制1.培訓(xùn)中心應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施進(jìn)行控制。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制本部門成本費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理培訓(xùn)中心應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理培訓(xùn)中心應(yīng)按照國(guó)家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,開(kāi)立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.應(yīng)收賬款管理培訓(xùn)中心應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,分析賬齡結(jié)構(gòu),對(duì)逾期未收回的應(yīng)收賬款及時(shí)采取措施進(jìn)行催收。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置培訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)。2.固定資產(chǎn)折舊培訓(xùn)中心應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。3.固定資產(chǎn)清查培訓(xùn)中心應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得培訓(xùn)中心應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,取得無(wú)形資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)取得后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷培訓(xùn)中心應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。七、負(fù)債管理(一)短期負(fù)債1.短期借款培訓(xùn)中心如需短期借款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。借款金額、期限、利率等應(yīng)符合市場(chǎng)行情和培訓(xùn)中心實(shí)際情況。在借款期限內(nèi),培訓(xùn)中心應(yīng)按照借款合同約定按時(shí)足額償還借款本息。2.應(yīng)付賬款培訓(xùn)中心應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理,合理安排資金,及時(shí)支付應(yīng)付賬款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行清理,分析賬齡結(jié)構(gòu),對(duì)逾期未支付的應(yīng)付賬款及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。(二)長(zhǎng)期負(fù)債1.長(zhǎng)期借款培訓(xùn)中心如需長(zhǎng)期借款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。借款金額、期限、利率等應(yīng)符合市場(chǎng)行情和培訓(xùn)中心實(shí)際情況。在借款期限內(nèi),培訓(xùn)中心應(yīng)按照借款合同約定按時(shí)足額償還借款本息。2.長(zhǎng)期應(yīng)付款培訓(xùn)中心應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,核算長(zhǎng)期應(yīng)付款。長(zhǎng)期應(yīng)付款應(yīng)按照合同約定及時(shí)償還,確保培訓(xùn)中心信用良好。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理層、董事會(huì)等相關(guān)部門和人員。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為管理層決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出問(wèn)題、分析原因、提出建議,具有針對(duì)性和實(shí)用性。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)中心應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,自覺(jué)接受監(jiān)督檢查。(二)內(nèi)部審計(jì)
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