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文檔簡介

PAGE安保管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司/組織的正常秩序,保障公司/組織及人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本安保管理規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、員工宿舍等,以及進(jìn)入公司/組織的人員、車輛和物品。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全安全防范機(jī)制,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高全員安全意識,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展安保管理工作。3.綜合治理原則充分發(fā)揮各部門的職能作用,協(xié)同配合,形成安保管理合力,共同維護(hù)公司/組織的安全穩(wěn)定。二、安保組織與職責(zé)(一)安保管理機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立安保管理委員會(以下簡稱“安委會”),作為安保管理工作的決策機(jī)構(gòu)。安委會主任由公司/組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。(二)安委會職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、政策、法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.研究決定公司/組織安保管理工作的重大事項(xiàng),制定安保工作目標(biāo)和計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決安保管理工作中的重大問題,督促檢查各部門安保工作的落實(shí)情況。4.定期組織召開安保工作會議,分析安保形勢,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),部署下一階段工作。(三)安保部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安保管理制度、應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施。2.組織開展安保人員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理工作。3.負(fù)責(zé)公司/組織的日常安全巡邏、監(jiān)控、門禁管理等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。4.協(xié)助公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門處理各類突發(fā)事件和違法犯罪行為。5.負(fù)責(zé)與外部安保服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),確保安保服務(wù)質(zhì)量。6.定期對公司/組織的安保設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。(四)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的安全管理工作,落實(shí)安保管理制度和措施。2.加強(qiáng)對本部門員工的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我防范能力。3.配合安保部門開展安全檢查、隱患排查等工作,及時(shí)整改存在的問題。4.負(fù)責(zé)本部門貴重物品、重要文件資料的安全保管,確保其安全。三、人員管理(一)員工出入管理1.員工憑工作證進(jìn)入公司/組織,工作證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便查驗(yàn)。2.外來人員進(jìn)入公司/組織,須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,經(jīng)被訪部門或人員同意后,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并按規(guī)定路線進(jìn)入。離開時(shí),交還臨時(shí)出入證。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等重點(diǎn)部位。(二)訪客管理1.外來訪客應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。2.訪客到達(dá)公司/組織門衛(wèi)處時(shí),應(yīng)主動出示有效身份證件,填寫訪客登記表,注明來訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息。3.門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員核實(shí)訪客信息,經(jīng)同意后方可發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客注意事項(xiàng)。4.訪客在公司/組織內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。(三)員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司/組織的安全秩序。2.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,不得在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等公共場所存放貴重物品。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告安保部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。四、車輛管理(一)車輛出入管理1.公司/組織內(nèi)部車輛憑車輛通行證進(jìn)入,車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.外來車輛進(jìn)入公司/組織,須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,經(jīng)被訪部門或人員同意后,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,并按指定位置停放。離開時(shí),交還臨時(shí)停車證。3.嚴(yán)禁無牌無證、報(bào)廢、故障等不符合安全要求的車輛進(jìn)入公司/組織。(二)車輛停放管理1.車輛應(yīng)按指定位置停放,不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。2.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等作業(yè)。3.安保人員應(yīng)定期對車輛停放情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放的車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。(三)車輛安全檢查1.對進(jìn)入公司/組織的車輛,安保人員應(yīng)進(jìn)行必要的安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛是否攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品時(shí),安保人員應(yīng)立即制止,并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、安全巡邏(一)巡邏制度1.安保部門應(yīng)制定詳細(xì)合理的安全巡邏計(jì)劃,明確巡邏路線、時(shí)間間隔及重點(diǎn)部位。2.巡邏人員應(yīng)嚴(yán)格按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行巡邏,不得擅自更改巡邏路線或縮短巡邏時(shí)間。3.巡邏過程中,應(yīng)認(rèn)真檢查各區(qū)域的安全狀況,包括門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、消防器材是否完好等。(二)巡邏記錄1.巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)異常情況處理1.巡邏人員發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告安保部門負(fù)責(zé)人。2.對于一般性問題,巡邏人員應(yīng)現(xiàn)場進(jìn)行處理;對于重大安全隱患或突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并通知相關(guān)部門協(xié)同處理。六、監(jiān)控管理(一)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置1.在公司/組織內(nèi)重要區(qū)域、出入口、通道等位置應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,確保監(jiān)控?zé)o死角。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)錄像、存儲、回放等功能,錄像資料應(yīng)保存一定期限,以備查閱。(二)監(jiān)控人員職責(zé)1.監(jiān)控人員應(yīng)嚴(yán)格遵守監(jiān)控操作規(guī)程,認(rèn)真觀察監(jiān)控畫面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。2.對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告安保部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.監(jiān)控人員不得擅自刪除、修改監(jiān)控錄像資料。(三)監(jiān)控資料管理1.監(jiān)控錄像資料應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.因工作需要查閱監(jiān)控資料時(shí),須經(jīng)安保部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播監(jiān)控資料。七、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.在公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點(diǎn)部位設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格限制人員出入。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的身份識別技術(shù),如刷卡、指紋識別、人臉識別等。(二)門禁卡管理1.員工門禁卡由安保部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡丟失或損壞時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)告,申請補(bǔ)辦。(三)門禁權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要,為不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限,確保人員只能進(jìn)入其授權(quán)區(qū)域。2.安保部門應(yīng)定期對門禁權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整,確保門禁管理的安全性和有效性。八、消防管理(一)消防設(shè)施設(shè)備管理1.公司/組織應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),建立檢查記錄和維護(hù)檔案。3.嚴(yán)禁擅自挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備。(二)消防安全檢查1.安保部門應(yīng)定期組織消防安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備的完好情況、疏散通道和安全出口是否暢通、用火用電用氣是否規(guī)范等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(三)消防應(yīng)急預(yù)案1.公司/組織應(yīng)制定完善的消防應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)報(bào)警、滅火、疏散、救援等應(yīng)急處置程序。2.定期組織消防演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.公司/組織應(yīng)根據(jù)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件類型,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,包括事件報(bào)告流程、應(yīng)急處置措施、責(zé)任分工等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的有效性,增強(qiáng)員工的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)泄露模擬、系統(tǒng)故障恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊應(yīng)對等,演練結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急處置措施,防止事件擴(kuò)大。2.在事件處置過程中,應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告事件情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。十、教育培訓(xùn)(一)安保知識培訓(xùn)1.定期組織安保人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)法律法規(guī)、安保業(yè)務(wù)知識、應(yīng)急處置技能等。2.對新入職的安保人員,應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)全員安全教育1.開展全員安全教育活動,提高全體員工的安全意識和自我防范能力。教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識等。2.定期組織安全知識競賽、安全演講等活動,營造良好的安全文化氛圍。十一、獎懲制度(一)獎勵1.對在安保工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、

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