PAGE理論培訓室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范理論培訓室的管理，提高培訓質量，確保培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。本制度適用于公司內部所有使用理論培訓室進行培訓活動的部門和人員。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及理論培訓的相關活動，包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能提升培訓、專業(yè)知識更新培訓等各類以理論教學為主的培訓課程。（三）基本原則1.安全第一原則確保培訓室設施設備的安全運行，保障培訓人員的人身安全，防止發(fā)生任何安全事故。2.規(guī)范管理原則建立健全培訓室的各項管理制度和操作流程，做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效利用原則充分發(fā)揮培訓室的資源優(yōu)勢，提高培訓室的使用效率，避免資源浪費。4.服務至上原則以培訓人員的需求為導向，提供優(yōu)質、高效的培訓服務，滿足公司發(fā)展對人才培養(yǎng)的需求。二、培訓室管理職責（一）管理部門職責1.人力資源部作為培訓室的歸口管理部門，負責制定培訓室的整體規(guī)劃和年度使用計劃。2.協調各部門之間的培訓需求，合理安排培訓課程和時間，確保培訓室資源的有效利用。3.定期對培訓室的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現問題并提出改進措施。4.負責培訓室設施設備的采購、更新、維護和管理，確保設施設備的正常運行。（二）培訓室管理員職責1.負責培訓室的日常管理工作，包括培訓室的清潔衛(wèi)生、設備檢查、物資管理等。2.按照培訓計劃，提前做好培訓室的準備工作，如調試設備、擺放桌椅、準備教學資料等。3.在培訓過程中，協助培訓講師進行教學活動，確保培訓秩序良好，及時處理培訓過程中出現的問題。4.培訓結束后，及時清理培訓室，檢查設備是否完好，關閉電源、門窗等，做好安全防范工作。5.負責培訓室物資的保管和發(fā)放，建立物資臺賬，定期盤點，確保物資的數量和質量。（三）培訓講師職責1.嚴格遵守培訓室管理制度，愛護培訓室設施設備，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。2.按照培訓大綱和教學計劃進行授課，合理運用培訓室的教學設備和資源，確保教學質量。3.培訓前向培訓室管理員提交培訓所需的設備、資料等清單，協助管理員做好準備工作。4.培訓過程中，負責維護課堂秩序，對學員進行考勤管理，確保培訓活動的順利進行。5.培訓結束后，及時總結培訓效果，向人力資源部反饋培訓過程中存在的問題和改進建議。（四）學員職責1.遵守培訓室管理制度，尊重培訓講師和管理人員，愛護培訓室設施設備和教學資料。2.按時參加培訓，不得遲到、早退、曠課，如有特殊情況需提前請假。3.培訓過程中，保持良好的課堂秩序，認真聽講，積極參與互動，不得隨意講話、打鬧、玩手機等。4.按照培訓講師的要求，認真完成培訓作業(yè)和考核，不得抄襲、作弊。5.培訓結束后，協助培訓室管理員清理培訓室，歸還借用的教學資料和設備。三、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用理論培訓室，應提前[X]個工作日向人力資源部提交《培訓室使用申請表》，詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數、培訓內容等信息。2.人力資源部根據培訓室的使用情況和各部門的培訓需求，進行統(tǒng)籌安排，批準后將申請表反饋給申請部門。（二）使用安排1.培訓室管理員根據批準的《培訓室使用申請表》，提前做好培訓室的準備工作，如安排培訓桌椅、調試教學設備、準備教學資料等。2.培訓室管理員應根據培訓課程的時間安排，合理安排培訓室的使用順序，避免出現沖突。對于多個部門同時申請使用培訓室的情況，應按照培訓的重要性和緊急程度進行排序。（三）使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓時間、培訓內容或培訓人數等信息，申請部門應提前[X]個工作日向人力資源部提交《培訓室使用變更申請表》，說明變更原因和變更內容。2.人力資源部審核通過后，通知培訓室管理員進行相應的調整。培訓室管理員應及時做好培訓室的變更準備工作，確保培訓活動的順利進行。（四）使用終止1.培訓結束后，培訓講師應及時清理培訓現場，將教學資料整理歸位，關閉教學設備電源。2.培訓室管理員應在培訓結束后[X]小時內對培訓室進行全面檢查，確認設備完好、門窗關閉、衛(wèi)生達標后，方可終止培訓室的使用。3.如發(fā)現培訓室設施設備有損壞或丟失情況，培訓講師應及時報告培訓室管理員，并協助查明原因，追究相關人員的責任。四、培訓室設施設備管理（一）設施設備配備1.根據培訓室的功能和培訓需求，配備必要的教學設施設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等。2.定期對培訓室設施設備進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。對于損壞或老化的設備，應及時進行維修或更新。（二）設施設備使用1.培訓人員在使用培訓室設施設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設備。2.如發(fā)現設施設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告培訓室管理員。培訓室管理員應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修。3.培訓結束后，培訓人員應將設施設備恢復原狀，擺放整齊，關閉電源。（三）設施設備維護1.培訓室管理員應定期對設施設備進行清潔、保養(yǎng)和維護，延長設備使用壽命。2.建立設施設備維護檔案，記錄設備的維修、保養(yǎng)情況，以便于查詢和管理。3.根據設施設備的使用年限和性能狀況，制定設施設備更新計劃，及時更新老化或損壞的設備。（四）設施設備安全管理1.加強培訓室設施設備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保設備使用安全。2.對設施設備的電源線、插頭、插座等進行定期檢查，防止因電氣故障引發(fā)安全事故。3.在培訓室配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。4.對培訓室的門窗、門鎖等進行定期檢查，確保安全防范設施完善。五、培訓室物資管理（一）物資配備1.根據培訓室的使用需求，配備必要的教學物資，如教材、講義、筆記本、筆等。2.建立物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數量、購入時間、領用情況等信息。（二）物資領用1.培訓講師或學員如需領用教學物資，應填寫《培訓室物資領用申請表》，經培訓室管理員審核后，方可領用。2.培訓室管理員應按照申請表上的內容進行發(fā)放，并在物資臺賬上做好記錄。（三）物資歸還1.培訓結束后，培訓講師或學員應及時將領用的教學物資歸還培訓室管理員，并辦理歸還手續(xù)。2.培訓室管理員應認真核對歸還物資的數量和質量，如有損壞或丟失情況，應查明原因，追究相關人員的責任。（四）物資盤點1.培訓室管理員應定期對教學物資進行盤點，確保物資賬實相符。2.盤點結束后，應編制物資盤點報告，對盤點結果進行分析總結，如有差異應及時查明原因并進行處理。六、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓室管理員應每天對培訓室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。2.保持培訓室的整潔衛(wèi)生，無雜物、無灰塵、無污漬，為培訓人員提供良好的學習環(huán)境。（二）定期消毒1.每周對培訓室進行一次全面消毒，重點對桌椅、電腦、投影儀等設備進行消毒。2.使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑進行消毒，確保消毒效果，防止疾病傳播。（三）垃圾分類處理1.在培訓室內設置垃圾分類收集容器，對垃圾進行分類投放。2.培訓室管理員應及時清理垃圾，定期將垃圾分類運送到指定地點進行處理，保持培訓室環(huán)境整潔。七、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.定期對培訓室進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。（二）安全教育1.對進入培訓室的人員進行安全教育，提高安全意識，掌握安全知識和技能。2.在培訓室顯著位置張貼安全警示標識，提醒培訓人員注意安全。（三）安全防范措施1.加強培訓室的安全防范設施建設，如安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等，確保培訓室安全。2.對培訓室的電器設備、消防器材等進行定期檢查和維護，確保其正常運行。3.嚴格控制培訓室的人員出入，非培訓人員未經許可不得進入培訓室。（四）應急處理1.制定培訓室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高培訓人員的應急處置能力。3.如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時報告相關部門。八、培訓室檔案管理（一）檔案內容1.培訓室的管理制度、操作流程、應急預案等文件資料。2.《培訓室使用申請表》、《培訓室使用變更申請表》、《培訓室物資領用申請表》等各類申請表及相關記錄。3.培訓室設施設備的采購合同、維修記錄、維護檔案等資料。4.培訓室的教學資料、教材、講義等檔案。5.培訓室的安全檢查記錄、消毒記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄等檔案。（二）檔案整理1.培訓室管理員應定期對檔案資料進行整理，分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和管理。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。（三）檔案保管1.檔案資料應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全。2.檔案保管期限應按照相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后經審批方可銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱培訓室檔案資