2026年舉報線索核查反饋協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

2026年舉報線索核查反饋協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點]簽訂:

甲方:[甲方名稱],[甲方性質(zhì)],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。

乙方:[乙方名稱],[乙方性質(zhì)],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。

鑒于甲方為維護[相關(guān)領域或行業(yè)]的合規(guī)性和integrity,設有舉報機制以接收相關(guān)線索;乙方根據(jù)甲方要求,對特定舉報線索進行核查工作。為明確雙方在舉報線索核查及反饋過程中的權(quán)利、義務和責任,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

**第一條定義**

1.1舉報線索:指任何個人或組織向甲方舉報的,涉及[相關(guān)領域或行業(yè)]違法違規(guī)行為、不道德行為或其他可能損害甲方利益或聲譽的信息、事件或情況。

1.2核查:指乙方根據(jù)甲方要求,對舉報線索所涉事實進行調(diào)查、核實、取證的過程。

1.3核查反饋:指乙方完成對舉報線索的核查工作后,向甲方提供的核查結(jié)果和結(jié)論。

1.4合規(guī)性:指遵守所有適用的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、內(nèi)部政策及道德標準。

1.5保密信息:指在協(xié)議履行過程中,一方向另一方披露的,未公開的,且標明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應合理認定為保密的所有信息,包括但不限于舉報線索內(nèi)容、核查過程、核查結(jié)果、雙方內(nèi)部信息等。

**第二條甲方的權(quán)利與義務**

2.1甲方的權(quán)利:

a)有權(quán)要求乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對指定的舉報線索進行核查。

b)有權(quán)接收乙方提交的核查反饋報告。

c)有權(quán)根據(jù)核查反饋結(jié)果,采取相應的內(nèi)部處理措施。

d)對乙方在核查過程中產(chǎn)生的錯誤或疏忽,有權(quán)要求其糾正或承擔相應責任。

2.2甲方的義務:

a)有權(quán)向乙方提供與核查舉報線索相關(guān)的背景信息、內(nèi)部政策文件等必要資料(以不違反保密義務為前提)。

b)應及時向乙方確認是否啟動對特定舉報線索的核查工作。

c)應按照本協(xié)議約定,對乙方提交的核查反饋報告進行審閱,并在約定的期限內(nèi)給予反饋。

d)應對乙方在履行本協(xié)議過程中所提供的信息和成果承擔保密義務,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方事先書面同意。

e)應確保其舉報渠道暢通,并告知舉報人本協(xié)議約定的反饋機制(如適用)。

**第三條乙方的權(quán)利與義務**

3.1乙方的權(quán)利:

a)有權(quán)要求甲方提供與核查舉報線索相關(guān)的必要背景信息和內(nèi)部政策文件。

b)有權(quán)根據(jù)甲方要求,在合法合規(guī)的前提下,對舉報線索進行核查。

c)有權(quán)要求甲方對提交的核查反饋報告進行審閱和反饋。

d)有權(quán)要求甲方對其在履行本協(xié)議過程中提供的信息和成果承擔保密義務。

3.2乙方的義務:

a)應根據(jù)甲方要求,組建具備相應專業(yè)能力的核查團隊,并制定核查計劃。

b)應在核查過程中,嚴格遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,確保核查工作的客觀性、公正性和有效性。

c)應采取充分措施保護舉報人的身份信息和隱私,未經(jīng)舉報人同意或法律規(guī)定,不得泄露。

d)應在約定的期限內(nèi)完成核查工作,并向甲方提交詳細的核查反饋報告。核查反饋報告應包括但不限于:核查過程概述、核查發(fā)現(xiàn)的事實、證據(jù)支持、對舉報內(nèi)容的確認或否認、相關(guān)建議等。

e)應對在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方及舉報人的保密信息承擔嚴格的保密義務,不得向任何第三方披露(法律要求除外)。

f)應配合甲方對核查結(jié)果的后續(xù)處理,并根據(jù)甲方要求提供必要的解釋或補充說明。

**第四條核查范圍與方式**

4.1核查范圍:乙方核查的范圍限于甲方指定的具體舉報線索所涉及的內(nèi)容,不得隨意擴大。

4.2核查方式:乙方可采取訪談、資料查閱、數(shù)據(jù)分析、外部信息驗證等多種合法合規(guī)的方式進行核查,具體方式應事先與甲方溝通確認。

**第五條核查反饋報告**

5.1報告內(nèi)容:乙方提交的核查反饋報告應內(nèi)容詳實、邏輯清晰、結(jié)論明確,并附有支持結(jié)論的相關(guān)證據(jù)材料。

5.2報告提交:乙方應在協(xié)議約定的[具體天數(shù)]內(nèi)完成核查,并將核查反饋報告正式提交給甲方。

5.3報告審閱與反饋:甲方應在收到報告后[具體天數(shù)]內(nèi)完成審閱,并提出書面反饋意見或確認。若甲方有異議,可要求乙方進行補充核查或解釋。

**第六條保密義務**

6.1雙方確認,在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年限]內(nèi),對于從對方獲取的任何保密信息,均負有保密義務。

6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。

6.3雙方應采取合理的措施保護對方的保密信息,防止泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)使用。

**第七條費用與支付**

7.1[根據(jù)實際情況約定費用承擔方式,例如:乙方應向甲方收取核查服務費,具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定并簽訂補充協(xié)議;或甲方應向乙方支付核查服務費,具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。若免費,則寫明乙方服務免費。]

7.2[如涉及差旅等額外費用,可約定由誰承擔,例如:因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的乙方人員差旅、食宿等費用,由甲方承擔,具體標準另行協(xié)商。]

**第八條違約責任**

8.1若任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。

8.2若甲方未能按時支付費用(如適用),每逾期一日,應按逾期金額的[具體百分比]向乙方支付違約金。

8.3若乙方未能按時提交核查反饋報告,且無正當理由,每逾期一日,應按合同總金額的[具體百分比]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[具體百分比]。

8.4若任何一方違反保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額],并承擔由此給對方造成的一切損失。

**第九條協(xié)議期限**

9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

9.2本協(xié)議有效期至[具體日期]止。協(xié)議期滿前[具體天數(shù)],如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。

9.3協(xié)議終止后,保密條款、爭議解決條款等仍具有法律效力。

**第十條爭議解決**

10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

10.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[甲方或乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

**第十一條其他**

11.1本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。

11.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

11.3本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________________________

授權(quán)代表(簽字):_____________________

日期:_______________________________

乙方(蓋章):_________________________

授權(quán)代表(簽字):_____________________

日期:_______________________________

根據(jù)您提供的合同標題“2026年舉報線索核查反饋協(xié)議”,以下是相關(guān)內(nèi)容的總結(jié):

###附件列表

1.**舉報線索詳細信息**:甲方提供的需要核查的具體舉報內(nèi)容描述。

2.**相關(guān)背景資料**:甲方提供的與舉報線索相關(guān)的內(nèi)部政策、規(guī)章制度、過往案例等。

3.**核查計劃**:乙方制定的詳細核查工作計劃,包括步驟、方法、時間表等。

4.**核查過程記錄**:乙方在核查過程中形成的訪談記錄、文件查閱記錄、證據(jù)材料清單等。

5.**核查反饋報告**:乙方最終提交的詳細核查結(jié)果報告。

6.**補充材料或解釋**:根據(jù)甲方要求,乙方提供的補充核查材料或?qū)蟾鎯?nèi)容的解釋說明。

7.**費用發(fā)票或結(jié)算單**(如適用):若乙方收費,則需提供相關(guān)財務憑證。

###違約行為羅列

1.**甲方違約行為**:

-未按時支付核查費用。

-未在約定期限內(nèi)審閱并反饋核查反饋報告,無正當理由拖延。

-要求乙方核查與約定范圍無關(guān)的內(nèi)容。

-泄露乙方提供的保密信息或核查過程中知悉的敏感信息。

-未履行提供必要背景資料或配合核查的義務。

2.**乙方違約行為**:

-未按時提交核查反饋報告,無正當理由拖延。

-提交的核查反饋報告內(nèi)容不實、重大遺漏或未達約定標準。

-泄露舉報人身份信息或舉報線索的具體內(nèi)容。

-泄露在履行協(xié)議過程中知悉的甲方保密信息。

-核查過程不合規(guī),損害舉報人或甲方的合法權(quán)益。

-收受利益或存在其他利益沖突影響核查公正性。

###違約行為的認定

違約行為的認定依據(jù)主要包括:

-**協(xié)議條款**:直接違反協(xié)議中明確約定的權(quán)利和義務。

-**事實證據(jù)**:通過溝通記錄、郵件往來、時間戳等證明違約行為的發(fā)生(如延遲提交報告)。

-**損失證明**:提供因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失的證據(jù)。

-**法律法規(guī)**:參照《中華人民共和國民法典》關(guān)于合同違約責任的規(guī)定。

###文檔所涉及的法律名詞及解釋

1.**定義(Definition)**:指對協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語(如“舉報線索”、“核查”、“核查反饋”)進行明確解釋,以便雙方理解一致。

2.**保密信息(ConfidentialInformation)**:指在協(xié)議履行中,一方(或雙方)不得向第三方披露且應予保護的、未公開的信息,因其性質(zhì)或標記應被視為秘密。

3.**合規(guī)性(Compliance)**:指行為或操作符合法律、法規(guī)、政策、標準及道德要求。

4.**違約責任(BreachofContractLiability)**:指一方違反合同約定時,應承擔的法律后果,通常包括賠償損失、支付違約金等。

5.**訴訟(Lawsuit/Action)**:指一方當事人向人民法院提起的,請求法院依照法定程序解決爭議的法律行為。

6.**授權(quán)代表(AuthorizedRepresentative)**:指被公司或組織正式授權(quán),代表其簽署和履行合同的人員。

7.**生效(Effectiveness)**:指法律文書或合同開始發(fā)生法律約束力的狀態(tài),通常以簽字蓋章為標志。

###實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法

**問題1:核查范圍界定不清**

-**現(xiàn)象**:甲方提供的線索描述模糊,或乙方在核查中超出預期范圍。

-**注意事項**:簽訂協(xié)議前需清晰界定核查對象、時間、地點等要素;核查過程中遇疑問應及時溝通確認。

-**解決辦法**:在協(xié)議中明確線索的具體描述;建立及時的溝通機制,對核查邊界進行確認。

**問題2:信息保密難以保證**

-**現(xiàn)象**:一方或雙方擔心在核查過程中泄露敏感信息(如舉報人身份、商業(yè)秘密)。

-**注意事項**:嚴格履行保密條款,對參與人員提出保密要求;評估信息共享的必要性。

-**解決辦法**:強化內(nèi)部保密培訓;對于非必要的信息共享,需獲得對方明確書面同意;采用加密等技術(shù)手段保護數(shù)據(jù)。

**問題3:核查結(jié)果存在爭議**

-**現(xiàn)象**:甲方對乙方提交的報告結(jié)論不滿,認為核查不充分或不客觀。

-**注意事項**:核查過程應保留詳細記錄;報告結(jié)論應有充分證據(jù)支持;明確爭議解決機制。

-**解決辦法**:要求乙方補充核查或解釋;依據(jù)協(xié)議約定進入?yún)f(xié)商或訴訟程序。

**問題4:乙方核查能力不足**

-**現(xiàn)象**:乙方缺乏必要的專業(yè)知識、資源或權(quán)限完成高質(zhì)量核查。

-**注意事項**:選擇具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的乙方;明確乙方所需協(xié)助和配合事項。

-**解決辦法**:對乙方資質(zhì)進行評估;在協(xié)議中明確雙方配合責任;考慮引入第三方監(jiān)督。

**問題5:費用結(jié)算糾紛**

-**現(xiàn)象**:雙方對費用金額、支付方式或核銷標準存在分歧。

-**注意事項**:協(xié)議中明確費用構(gòu)成、支付節(jié)點和標準;保留好相關(guān)財務憑證。

-**解決辦法**:依據(jù)協(xié)議約定處理;協(xié)商不成可通過調(diào)解或訴訟解決。

**問題6:舉報人安全風險**

-**現(xiàn)象**:舉報線索涉及敏感或高風險內(nèi)容,舉報人可能遭受打擊報復。

-**注意事項**:將保護舉報人安全納入核查重點;評估潛在風險并采取預防措施。

-**解決辦法**:乙方在核查中采取匿名處理等保護措施;甲方建立內(nèi)部保護舉報人的機制。

###合同適用的所有場景

本合同適用于以下場景:

1.**企業(yè)內(nèi)部合規(guī)調(diào)查**:公司內(nèi)部設立舉報機制,委托外部專業(yè)機構(gòu)對員工或合作伙伴的違規(guī)行為進行調(diào)查。

2.**監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)督**:行業(yè)協(xié)會或政府監(jiān)管機構(gòu)委托第三方對某項活動或事件進行核查,以發(fā)現(xiàn)潛在問題。

3.**并購盡職調(diào)查**:收購方委托專業(yè)機構(gòu)對目標公司過往的某些事項(如是否存在違規(guī))進行核查。

4.**供應商或合作伙伴管理**:甲方對其供應商或合作伙伴就特定合規(guī)問題(如反商業(yè)賄賂)進行舉報線索核查。

5.**社會責任履行**:企業(yè)針對涉及環(huán)境、勞工權(quán)益等社會責任方面的舉報線索,委托外部力量進行核查,以展現(xiàn)透明度和改進意愿。

6.**知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴**:針對收到的疑似侵犯知識產(chǎn)權(quán)的線索,委托專業(yè)機構(gòu)進行事實核查。

###特殊應用場合及應增加的條款

1.**特殊應用場合一:涉及國家安全或重大公共利益的舉報(如泄密、嚴重環(huán)境違法)**

***應增加條款**:

1.**“優(yōu)先處理與緊急響應”條款**:明確此類線索的核查優(yōu)先級,并設定更短的反饋時限。

**內(nèi)容說明*:規(guī)定對于涉及國家安全、重大公共安全、嚴重刑事犯罪等性質(zhì)的舉報線索,乙方應立即啟動核查程序,并在協(xié)議約定時限前[例如:24小時或48小時]向甲方匯報初步情況,最終報告的提交時間相應縮短。甲方亦需配合提供相關(guān)資料,不得無故拖延。

2.**“政府協(xié)調(diào)協(xié)助”條款**:明確雙方在需要時請求政府部門協(xié)助核查的權(quán)利與義務。

**內(nèi)容說明*:約定在核查過程中,如確需法律法規(guī)授權(quán)的政府部門(如國安、公安、環(huán)保、監(jiān)管機構(gòu)等)的協(xié)助(如調(diào)取證據(jù)、詢問相關(guān)人員等),乙方應在不違反保密協(xié)議的前提下,根據(jù)甲方指示或為完成核查的必要步驟,依法依規(guī)提出協(xié)助請求。甲方有義務提供必要的背景說明和協(xié)助。雙方需承擔因請求協(xié)助而產(chǎn)生合規(guī)費用(若需支付)。

3.**“高度保密與特殊防護”條款**:強化針對此類線索的保密級別和措施。

**內(nèi)容說明*:規(guī)定此類線索的核查過程和結(jié)果,除授權(quán)人員外,不得以任何形式向無關(guān)第三方透露。對參與核查的人員進行更嚴格的背景審查和保密培訓。明確使用加密通訊、安全存儲等高級別防護措施。

***注意事項**:此類核查可能涉及敏感信息,需確保所有操作符合國家安全法律法規(guī)。

2.**特殊應用場合二:涉及個人重大權(quán)益(如嚴重歧視、人身傷害)的舉報**

***應增加條款**:

1.**“受害者保護與溝通機制”條款**:明確對舉報人(受害者)的保護措施和雙方與其溝通的規(guī)則。

**內(nèi)容說明*:規(guī)定在核查涉及個人權(quán)益受損的線索時,應采取有效措施保護舉報人隱私和人身安全,避免二次傷害。建立安全的溝通渠道(如指定專門聯(lián)系人、加密郵件等),并在征得舉報人同意后進行溝通。甲方需告知舉報人處理進展和結(jié)果的權(quán)利。

2.**“事實認定與處理建議”的細化條款**:明確核查報告需包含對事實清晰認定,并提出處理建議。

**內(nèi)容說明*:要求核查報告不僅要陳述核查過程和發(fā)現(xiàn),更要清晰、客觀地認定基本事實是否發(fā)生,并根據(jù)事實情況,提出具體的處理建議(如紀律處分、賠償、道歉等),增強報告的實踐指導意義。

***注意事項**:處理此類問題需格外謹慎,關(guān)注人道主義原則。

3.**特殊應用場合三:跨地域、跨國境的復雜線索核查**

***應增加條款**:

1.**“管轄權(quán)與法律適用”條款**:明確核查活動涉及不同法域時的法律適用和管轄問題。

**內(nèi)容說明*:約定核查活動主要遵循甲方所在地法律,但涉及外籍人員、海外資產(chǎn)或行為的部分,應考慮相關(guān)國家/地區(qū)的法律法規(guī)。明確爭議解決時適用的法律。對于跨境數(shù)據(jù)傳輸,需遵守數(shù)據(jù)保護相關(guān)法律。

2.**“國際協(xié)作與信息獲取”條款**:明確在必要時獲取境外信息的途徑和限制。

**內(nèi)容說明*:探討在符合法律規(guī)定的前提下,通過法律程序(如司法協(xié)助)或商業(yè)合規(guī)的方式,獲取境外相關(guān)證據(jù)或信息的可能性、條件和限制。強調(diào)需嚴格遵守保密義務。

***注意事項**:跨國核查涉及法律差異、溝通成本和信息獲取難度,需提前規(guī)劃。

4.**特殊應用場合四:對乙方核查能力和資源的極高要求(如涉及復雜金融犯罪)**

***應增加條款**:

1.**“資質(zhì)與資源保證”條款**:對乙方的專業(yè)能力、人員配置、技術(shù)手段提出更高要求。

**內(nèi)容說明*:明確乙方需具備處理此類復雜、高風險線索所需的特定資質(zhì)(如金融調(diào)查認證、特定行業(yè)經(jīng)驗),并保證投入足夠數(shù)量、具備相應資格(如律師、會計師、金融分析師)的專業(yè)人員。乙方需定期向甲方展示其團隊實力和可用資源。

2.**“風險共擔”條款(可選)**:在特定條件下,約定對乙方重大過失導致?lián)p失的承擔方式。

**內(nèi)容說明*:在極端情況下,可探討設立一個上限,若因乙方重大過失或故意行為導致甲方遭受重大損失(超出違約金范圍),雙方可協(xié)商確定一個雙方可接受的補充賠償責任機制,但這需要謹慎平衡風險。

***注意事項**:確保乙方有能力應對高度專業(yè)化的核查需求。

5.**特殊應用場合五:作為監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)管措施的組成部分**

***應增加條款**:

1.**“監(jiān)管報告義務”條款**:明確乙方需向甲方(作為被監(jiān)管方)提交的符合監(jiān)管要求的報告。

**內(nèi)容說明*:約定乙方在完成核查后,除了向甲方提交常規(guī)報告外,還需根據(jù)甲方要求或特定監(jiān)管規(guī)定,以特定格式或內(nèi)容提交給甲方內(nèi)部監(jiān)管層或外部監(jiān)管機構(gòu)的簡要報告或證明文件。

2.**“監(jiān)管合規(guī)協(xié)助”條款**:明確雙方在配合監(jiān)管檢查方面的責任。

**內(nèi)容說明*:規(guī)定在監(jiān)管機構(gòu)可能要求查閱本協(xié)議項下核查過程或結(jié)果時,甲方有義務根據(jù)法律法規(guī)要求進行配合,乙方亦需配合提供必要的資料(在保密框架內(nèi))。

***注意事項**:需確保協(xié)議內(nèi)容與監(jiān)管要求不沖突,并有助于甲方履行監(jiān)管責任。

###特殊情況下的附件條款增加

**情況一:當有第三方介入時(如聘請律師、技術(shù)公司協(xié)助)**

***需要增加的第三方款項(責權(quán)利)及具體內(nèi)容**:

1.**費用承擔條款**:

**內(nèi)容*:明確第三方服務費用的承擔方。例如,“因履行本協(xié)議需要,乙方需聘請第三方[律師/技術(shù)公司名稱]提供[法律服務/技術(shù)支持],由此產(chǎn)生的合理費用(包括但不限于咨詢費、服務費、差旅費)由甲方承擔。乙方應在收到第三方發(fā)票后[具體天數(shù)]內(nèi)提交給甲方報銷。乙方有義務控制相關(guān)費用,并保證其選擇的第三方具有合法資質(zhì)和良好信譽?!?/p>

2.**信息共享與保密條款**:

**內(nèi)容*:明確乙方與第三方之間的信息傳遞范圍和保密責任。“乙方在將甲方信息(包括舉報線索、核查過程、核查結(jié)果等)提供給第三方前,應確保獲得甲方的書面同意(除非是為了完成協(xié)議約定服務所必需且無法避免的)。乙方及其聘請的第三方均應與本協(xié)議相同的保密義務約束,不得向任何未授權(quán)第三方披露。乙方需對第三方的保密能力進行評估?!?/p>

3.**工作指令與匯報條款**:

**內(nèi)容*:明確第三方對乙方的從屬關(guān)系和匯報機制。“第三方系乙方為履行本協(xié)議而聘請的服務提供方,應服從乙方的管理和工作指令。乙方負責整合第三方的工作成果,并將其納入最終的核查反饋報告中。甲方主要與乙方就核查事宜進行溝通,第三方僅在乙方授權(quán)下與甲方接觸。”

4.**責任承擔條款**:

**內(nèi)容*:明確第三方行為的責任歸屬?!暗谌皆谔峁┓者^程中因其過錯給甲方造成損害的,由乙方承擔賠償責任,乙方有權(quán)向第三方追償?!?/p>

**情況二:當以上合同是以甲方為主導時(甲方對核查方向和過程有更強控制力)**

***需要額外增加的甲方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**:

1.**“核查任務變更控制權(quán)”條款**:

**內(nèi)容*:賦予甲方在一定范圍內(nèi)調(diào)整核查任務的權(quán)利?!霸谝曳絾雍瞬榍癧或初期],如甲方認為有必要,可向乙方提出對核查范圍、重點或方法的調(diào)整建議。乙方應在收到建議后[具體天數(shù)]內(nèi)評估可行性,并與甲方協(xié)商確認。對于非重大調(diào)整,經(jīng)甲方書面同意后可執(zhí)行;對于重大調(diào)整可能影響原協(xié)議約定的,雙方應另行協(xié)商并可能需要修訂協(xié)議?!?/p>

2.**“對乙方工作過程的監(jiān)督權(quán)”條款**:

**內(nèi)容*:明確甲方對乙方核查過程進行適當監(jiān)督的權(quán)利?!凹追接袡?quán)根據(jù)需要,要求乙方提供核查工作的階段性進展報告、工作底稿摘要或召開項目溝通會議,以監(jiān)督核查工作的進度和質(zhì)量。乙方應予以配合,但甲方監(jiān)督不得妨礙乙方的正常核查活動,且不得要求查閱涉及商業(yè)秘密或舉報人隱私的敏感信息?!?/p>

3.**“最終解釋權(quán)”條款(針對特定事項)**:

**內(nèi)容*:明確在某些專業(yè)性不強的結(jié)論性事項上甲方擁有最終決定權(quán)?!皩τ诒緟f(xié)議項下核查的最終結(jié)論(特指[明確指出哪些非核心專業(yè)判斷事項]),在乙方提交報告后,甲方在結(jié)合自身情況判斷的基礎上,擁有最終確認或否定的決定權(quán)?!?/p>

**情況三:當以上合同是以乙方為主導時(乙方在核查專業(yè)領域有更強主導權(quán))**

***需要額外增加的乙方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**:

1.**“專業(yè)判斷主導權(quán)”條款**:

**內(nèi)容*:明確乙方在專業(yè)核查領域內(nèi)的判斷自主權(quán)?!霸谧裱煞ㄒ?guī)和本協(xié)議約定的前提下,乙方基于其專業(yè)知識和經(jīng)驗,對核查方法、事實認定和結(jié)論進行專業(yè)判斷,并承擔相應責任。甲方應尊重乙方的專業(yè)意見,僅在認為乙方判斷存在重大錯誤或偏見時,才有權(quán)提出質(zhì)疑或要求復核?!?/p>

2.**“核查策略制定與報備權(quán)”條款**:

**內(nèi)容*:賦予乙方根據(jù)專業(yè)判斷制定最佳核查策略的權(quán)利?!耙曳皆谥贫ㄔ敿毢瞬橛媱澢?,有權(quán)根據(jù)線索特性和專業(yè)經(jīng)驗,自主設計最有效的核查策略和路徑,并向甲方報備。甲方應在收到報備后[具體天數(shù)]內(nèi)進行確認或提出修改意見,逾期未回復視為同意。若甲方提出重大異議,乙方應進行解釋,必要時可暫停工作?!?/p>

3.**“專業(yè)意見拒絕權(quán)”條款(保護乙方)**:

**內(nèi)容*:規(guī)定乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行可能違反法律法規(guī)或職業(yè)道德的不合理要求?!叭缂追教岢龅囊筮`反相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準或可能損害舉報人合法權(quán)益,或超出本協(xié)議約定的核查范圍,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應立即書面通知甲方說明理由?!?/p>

###特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項

***場景示例:涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的商業(yè)秘密線索核查**

***特殊條款**:

1.**“商業(yè)秘密特別保護”條款**:除一般保密條款外,增加對特定商業(yè)秘密(如技術(shù)方案、客戶名單、經(jīng)營策略)的分級保護措施和違規(guī)處罰。

2.**“證據(jù)固定與可采性”條款**:強調(diào)核查過程中需注意證據(jù)的固定方法,確保其在后續(xù)可能的訴訟或仲裁中具有法律效力。

3.**“調(diào)查權(quán)限限制”條款**:明確乙方在核查知識產(chǎn)權(quán)線索時,其調(diào)查權(quán)限邊界,例如是否可以自行進入他人場所取證等。

***注意事項**:商業(yè)秘密敏感性極高,核查需極其謹慎,避免無意中泄露。

***場景示例:作為并購交易的一部分,對目標公司進行合規(guī)背景核查**

***特殊條款**:

1.**“范圍界定與時間限制”條款**:明確核查的時間范圍(通常是過去幾年)和地域范圍,以及嚴格的交付時間節(jié)點,以滿足交易進程要求。

2.**“重大不利事項(MaterialAdverseEffect,MAE)識別”條款**:明確乙方在核查中發(fā)現(xiàn)可能構(gòu)成交易障礙的重大合規(guī)風險或歷史遺留問題時的報告義務和甲方相應的評估權(quán)利。

3.**“結(jié)果運用”條款**:約定核查結(jié)果將作為交易對價調(diào)整、陳述與保證、賠償條款等的重要依據(jù)。

***注意事項**:核查結(jié)果直接影響交易決策和風險,責任重大,時間緊迫。

###原始合同所需的所有詳細的附件列表

基于原始合同的核心內(nèi)容,可能需要的詳細附件列表包括:

1.**《舉報線索詳細信息函》**:詳細描述舉報的內(nèi)容、時間、地點、涉及人員、相關(guān)證據(jù)線索等。

2.**《甲方提供的相關(guān)背景資料清單及文件》**:列出甲方承諾提供的內(nèi)部政策、規(guī)章制度、過往處理案例等文件。

3.**《乙方核查團隊及資源介紹》**:乙方可能需要提供參與本次核查的核心成員簡歷、資質(zhì)證明,以及可調(diào)動的資源說明。

4.**《初步核查計劃草案》(乙方提供)**:乙方提交的包含核查思路、步驟、時間安排的初步方案。

5.**《核查過程工作底稿摘要》(乙方提供)**:根據(jù)甲方要求,提供部分核查過程記錄的脫敏摘要。

6.**《正式核查反饋報告》(乙方提供)**:包含核查過程、發(fā)現(xiàn)事實、證據(jù)分析、結(jié)論建議等詳細內(nèi)容的報告。

7.**《甲方對核查反饋報告的審閱意見》(甲方提供)**:甲方對乙方報告的確認、疑問或補充要求。

8.**《乙方對甲方審閱意見的補充說明或解釋》(乙方提供)**:針對甲方反饋進行的澄清或補充工作。

9.**《費用結(jié)算清單及發(fā)票》(乙方提供)**:如適用,乙方提交的服務費用明細及相關(guān)財務憑證。

10.**《費用支付憑證》(甲方提供)**:甲方支付費用的記錄。

*(注:并非所有附件在每次協(xié)議執(zhí)行中都必需,具體需根據(jù)實際情況協(xié)商確定)*

###原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋

1.**定義(Definition)**:對協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語(如“舉報線索”、“核查”、“核查反饋”、“保密信息”、“合規(guī)性”)進行的明確解釋,旨在消除歧義,確保雙方理解一致。

2.**保密信息(ConfidentialInformation)**:指在協(xié)議履行中,一方(或雙方)不得向第三方披露且應予保護的、未公開的信息,因其性質(zhì)或標記應被視為秘密,并受保密條款約束。

3.**合規(guī)性(Compliance)**:指行為或操作符合法律、法規(guī)、政策、標準及道德要求的狀態(tài)或過程。

4.**違約責任(BreachofContractLiability)**:指一方違反合同約定時,應承擔的法律后果,通常包括但不限于停止違約行為、賠償損失、支付違約金、承擔訴訟費用等。

5.**訴訟(Lawsuit/Action)**:指一方當事人向人民法院提起的,請求法院依照法定程序解決與合同相關(guān)的爭議的法律行為。

6.**授權(quán)代表(AuthorizedRepresentative)**:指被公司或組織正式授權(quán),代表其簽署和履行合同、處理相關(guān)事務的人員,其行為對授權(quán)方具有法律約束力。

7.**生效(Effectiveness)**:指法律文書或合同開始發(fā)生法律約束力的狀態(tài),通常以簽字、蓋章并滿足其他法定條件(如通知)后開始。

8.**甲方(PartyA/Client)**:在本協(xié)議中,指委托乙方進行舉報線索核查的一方。

9.**乙方(PartyB/Investigator)**:在本協(xié)議中,指接受甲方委托,負責進行舉報線索核查的一方。

###本合同在實際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列,并給出具體的解決辦法

1.**問題:舉報線索描述模糊不清,難以界定核查范圍。**

***注意事項**:線索提供不明確會增加核查難度和時間成本,甚至可能導致核查偏離目標。

***解決辦法**:在協(xié)議簽訂前,甲方應盡可能提供詳細、準確的線索信息。核查啟動初期,甲方與乙方應就線索范圍進行充分溝通,乙方提交初步核查計劃供甲方確認,明確核查邊界。

2.**問題:核查過程中發(fā)現(xiàn)需要查閱的內(nèi)部資料或詢問的人員在甲方控制之下,但甲方配合不力或拖延。**

***注意事項**:甲方的配合是核查順利進行的關(guān)鍵,尤其涉及其內(nèi)部事務時。

***解決辦法**:在協(xié)議中明確甲方配合義務,包括提供資料、安排訪談等。建立清晰的溝通機制,及時解決配合問題。若甲方長期不配合,乙方有權(quán)暫停工作,并就后果與甲方協(xié)商。

3.**問題:乙方提交的核查報告結(jié)論與甲方預期或直覺有較大出入,雙方產(chǎn)生爭議

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