公司的考勤請(qǐng)假制度第一章總則第一條為規(guī)范公司考勤請(qǐng)假管理，維護(hù)正常工作秩序，提升人力資源配置效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理的指導(dǎo)意見(jiàn)，以及公司防控管理風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需求，特制定本制度。本制度旨在明確考勤請(qǐng)假管理政策依據(jù)，規(guī)范操作流程，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，防范勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)，保障員工合法權(quán)益與公司管理秩序相統(tǒng)一。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，包括但不限于正式員工、合同制員工、非全日制員工及實(shí)習(xí)生。公司所有涉及員工工作時(shí)間、請(qǐng)假申請(qǐng)、考勤記錄、假期管理等相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景均須嚴(yán)格遵循本制度執(zhí)行。境外業(yè)務(wù)人員考勤請(qǐng)假管理參照本制度原則，并結(jié)合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司海外機(jī)構(gòu)管理辦法執(zhí)行。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ)：（一）考勤專項(xiàng)管理：指公司通過(guò)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、強(qiáng)化監(jiān)督，對(duì)員工出勤狀態(tài)、工時(shí)記錄、異常處理等進(jìn)行的系統(tǒng)性管理活動(dòng)，旨在確保員工工作紀(jì)律性與組織運(yùn)營(yíng)高效性。（二）請(qǐng)假管理風(fēng)險(xiǎn)：指因員工請(qǐng)假行為不規(guī)范、審批程序缺失或考勤記錄錯(cuò)誤等可能導(dǎo)致的管理混亂、勞動(dòng)糾紛、成本失控等潛在不利影響。（三）合規(guī)考勤管理：指公司考勤請(qǐng)假制度符合國(guó)家法律法規(guī)要求，并滿足內(nèi)部管理規(guī)范，員工在規(guī)定范圍內(nèi)行使請(qǐng)假權(quán)利、履行請(qǐng)假義務(wù)的行為均視為合規(guī)操作。第四條公司考勤請(qǐng)假專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋：所有員工考勤請(qǐng)假活動(dòng)均納入制度管理范圍，無(wú)例外情形。（二）責(zé)任到人：明確各級(jí)管理人員及員工在考勤請(qǐng)假管理中的職責(zé)分工，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦考勤請(qǐng)假中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化預(yù)防與控制措施。（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整及管理實(shí)踐反饋，定期優(yōu)化制度內(nèi)容。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司考勤請(qǐng)假專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，對(duì)制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及效果承擔(dān)最終責(zé)任；分管人力資源及運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)為公司考勤請(qǐng)假管理直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與決策審批。第六條設(shè)立公司考勤請(qǐng)假管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，人力資源部、運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌公司考勤請(qǐng)假管理制度的頂層設(shè)計(jì)，審批重大管理政策調(diào)整；（二）協(xié)調(diào)跨部門考勤請(qǐng)假管理爭(zhēng)議，監(jiān)督制度執(zhí)行效果；（三）定期評(píng)估管理風(fēng)險(xiǎn)，提出優(yōu)化建議。第七條人力資源部為公司考勤請(qǐng)假管理的牽頭部門，具體職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)制定、修訂、解釋本制度，并組織全員宣貫培訓(xùn)；（二）建立考勤請(qǐng)假管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與流程自動(dòng)化；（三）監(jiān)督各部門考勤請(qǐng)假執(zhí)行情況，開(kāi)展專項(xiàng)檢查與考核；（四）處理員工申訴，調(diào)解相關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議。第八條運(yùn)營(yíng)管理部作為專責(zé)部門，負(fù)責(zé)以下工作：（一）審核業(yè)務(wù)部門提出的特殊考勤請(qǐng)假需求（如值班、出差等）；（二）優(yōu)化考勤請(qǐng)假審批流程，推動(dòng)移動(dòng)端應(yīng)用與技術(shù)賦能；（三）分析考勤數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)小組提供管理決策支持。第九條各部門、下屬單位及業(yè)務(wù)單元作為業(yè)務(wù)主體，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）落實(shí)本部門員工考勤請(qǐng)假管理要求，確保人人知曉、規(guī)范操作；（二）負(fù)責(zé)員工日常請(qǐng)假申請(qǐng)的初步審核與記錄，每月提交匯總表至人力資源部；（三）對(duì)部門內(nèi)考勤異常情況進(jìn)行及時(shí)干預(yù)與糾正，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散。第十條基層執(zhí)行崗員工（如考勤專員、部門主管等）須履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，承諾按制度要求執(zhí)行考勤請(qǐng)假管理；（二）發(fā)現(xiàn)異常考勤請(qǐng)假行為或潛在管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，第一時(shí)間向直接上級(jí)及人力資源部報(bào)告；（三）確保個(gè)人及團(tuán)隊(duì)考勤記錄真實(shí)完整，不得篡改或協(xié)助他人造假。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條考勤標(biāo)準(zhǔn)管理：公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，工作日為周一至周五（具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)報(bào)人力資源部備案），法定節(jié)假日、休息日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。員工每日出勤須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到簽退，遲到、早退、曠工等情形按制度另行處理。第十二條請(qǐng)假申請(qǐng)規(guī)范：?jiǎn)T工請(qǐng)假（含事假、病假、年假、婚假等）須提前提交書面申請(qǐng)（電子或紙質(zhì)，具體格式由人力資源部提供），經(jīng)直接主管審批后報(bào)人力資源部備案。緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，須在事后X日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，特殊情況經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)特批可酌情豁免。第十三條禁止性行為：嚴(yán)禁以下行為：（一）員工虛構(gòu)事由騙取或?yàn)E用假期；（二）主管無(wú)理由拒絕合規(guī)的請(qǐng)假申請(qǐng)；（三）通過(guò)篡改打卡記錄、代打卡等手段規(guī)避考勤管理。第十四條特殊工時(shí)管理：對(duì)因業(yè)務(wù)需要實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制的崗位（如高管、外勤人員），需經(jīng)勞動(dòng)保障部門審批后實(shí)施，并建立專項(xiàng)考勤檔案，由人力資源部定期抽查。第十五條假期管理要求：（一）年假須提前X天申請(qǐng)，部門內(nèi)輪休需報(bào)備人力資源部統(tǒng)籌；（二）病假須提供二級(jí)及以上醫(yī)院證明，急診除外；（三）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假期的具體天數(shù)及待遇按國(guó)家及地方政策執(zhí)行。第十六條考勤異常處理：對(duì)曠工、遲到、早退等異?？记?，首次發(fā)現(xiàn)由部門主管口頭警告，二次書面提醒，三次及以上按曠工處理并扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。涉及違紀(jì)行為（如代打卡）的，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告至解除勞動(dòng)合同等處分。第十七條數(shù)據(jù)安全管控：考勤請(qǐng)假數(shù)據(jù)涉及員工個(gè)人隱私，人力資源部須采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)權(quán)限控制等措施，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員查詢或泄露，每年定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與安全審計(jì)。第十八條跨境業(yè)務(wù)適配：境外員工考勤請(qǐng)假管理需符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)，人力資源部會(huì)同法務(wù)部、海外機(jī)構(gòu)定期評(píng)估制度適用性，必要時(shí)進(jìn)行本土化調(diào)整。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年X月組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)修訂、行業(yè)標(biāo)桿實(shí)踐及公司業(yè)務(wù)變化，提出修訂建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布新版制度。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：人力資源部每季度開(kāi)展考勤請(qǐng)假管理風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)監(jiān)測(cè)以下情形：（一）請(qǐng)假率異常波動(dòng)的部門；（二）頻繁出現(xiàn)代打卡、數(shù)據(jù)異常的崗位；（三）員工對(duì)審批流程、休假標(biāo)準(zhǔn)的投訴集中問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般、較高、高三級(jí)，高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)須立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：將考勤請(qǐng)假合規(guī)性審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：（一）新員工入職前簽訂《考勤請(qǐng)假責(zé)任書》；（二）年度績(jī)效評(píng)估時(shí)同步考核休假申請(qǐng)規(guī)范性；（三）勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)確認(rèn)工時(shí)制度是否變更。明確“未經(jīng)合規(guī)審查的考勤請(qǐng)假申請(qǐng)無(wú)效”原則。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由人力資源部牽頭，部門主管配合，限期整改；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案，成立臨時(shí)處置小組，涉及違法行為的移交法務(wù)部處理；（三）上報(bào)要求：重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組書面匯報(bào)，并抄送運(yùn)營(yíng)管理部。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）員工違規(guī)：按制度扣罰績(jī)效獎(jiǎng)金，屢犯者解除勞動(dòng)合同；（二）主管違規(guī)：因管理失職導(dǎo)致公司損失的，按管理責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重者降職或解聘；（三）制度執(zhí)行不力部門：年度考核扣分，主要負(fù)責(zé)人約談。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每半年由領(lǐng)導(dǎo)小組委托第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)部門開(kāi)展制度有效性評(píng)估，形成《考勤請(qǐng)假管理評(píng)估報(bào)告》，提出優(yōu)化建議并納入下階段改進(jìn)計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須在月度會(huì)議上宣讀考勤請(qǐng)假管理要求，分管領(lǐng)導(dǎo)每季度至少召開(kāi)一次專題會(huì)議，研究解決管理難題。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）部門考核：將考勤請(qǐng)假管理合規(guī)率納入部門年度考核指標(biāo)，占比不超過(guò)X%；（二）個(gè)人激勵(lì)：對(duì)長(zhǎng)期遵守制度且提出合理改進(jìn)建議的員工，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；（三）評(píng)優(yōu)掛鉤：連續(xù)X個(gè)季度無(wú)考勤異常的個(gè)人優(yōu)先推薦評(píng)優(yōu)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每年X月開(kāi)展合規(guī)履職培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋政策解讀、風(fēng)險(xiǎn)案例；（二）員工培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)強(qiáng)制包含考勤請(qǐng)假模塊，每年X月組織線上考試；（三）宣傳載體：制作《員工考勤請(qǐng)假手冊(cè)》，在辦公區(qū)域張貼海報(bào)，官網(wǎng)開(kāi)設(shè)專欄解答常見(jiàn)疑問(wèn)。第二十八條信息化支撐：引入考勤請(qǐng)假管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）移動(dòng)端申請(qǐng)審批，自動(dòng)生成考勤報(bào)表；（二）智能預(yù)警異常數(shù)據(jù)（如連續(xù)X天無(wú)打卡）；（三）與薪資系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)核減假期時(shí)長(zhǎng)。第二十九條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《公司合規(guī)文化手冊(cè)》，強(qiáng)調(diào)“誠(chéng)信守時(shí)”的核心價(jià)值觀；（二）每半年組織“合規(guī)承諾簽字儀式”，員工代表宣讀承諾書；（三）設(shè)立“合規(guī)之星”評(píng)選，表彰長(zhǎng)期踐行考勤請(qǐng)假規(guī)范的員工。第三十條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：每月X日前提交《考勤請(qǐng)假異常情況匯總表》；（二）年度管理報(bào)告：次年X月前提交《考勤請(qǐng)假管理年度報(bào)告》，含數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)計(jì)劃；（三）重大情況即時(shí)報(bào)告：突發(fā)群體性請(qǐng)假、系統(tǒng)故障等須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)。第六