人力資源招聘流程管理表單集一、應用場景與價值本表單集適用于企業(yè)各類崗位（含管理崗、技術崗、職能崗等）的全流程招聘管理，覆蓋從招聘需求發(fā)起至員工入職的標準化操作場景。通過統(tǒng)一表單模板，可規(guī)范跨部門協(xié)作（如用人部門、HR部門、分管領導），明確各環(huán)節(jié)責任主體，提升招聘效率與流程透明度，同時保證招聘行為符合勞動法規(guī)要求，為企業(yè)選拔適配人才提供數(shù)據(jù)支撐與過程追溯依據(jù)。二、標準化操作流程指南（一）招聘需求提報與審批環(huán)節(jié)描述：用人部門因業(yè)務擴張、崗位空缺或新增編制產(chǎn)生招聘需求，需發(fā)起正式申請并經(jīng)審批確認。用人部門負責人填寫《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、招聘人數(shù)、核心職責、任職資格（含學歷、經(jīng)驗、技能等）、到崗時間及薪酬預算范圍，提交至HR部門。HR部門對需求的合理性（如編制匹配度、崗位必要性）進行初審，重點核查任職資格是否與崗位價值匹配、預算是否符合公司薪酬體系。初審通過后，根據(jù)崗位級別報批：一般崗位由HR負責人審批；中層及以上崗位或編制外崗位需提交分管領導/總經(jīng)理審批。責任部門/人：用人部門（填寫）、HR部門（初審）、分管領導/總經(jīng)理（終審）。（二）招聘渠道選擇與簡歷收集環(huán)節(jié)描述：根據(jù)崗位特點選擇合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息并收集候選人簡歷。HR部門根據(jù)崗位類型（如技術崗側重專業(yè)招聘平臺、職能崗側重綜合招聘網(wǎng)站）確定渠道組合，可包括內部推薦（需填寫《內部推薦獎勵申請表》）、獵頭合作（針對高端崗位）、校園招聘、社會招聘等。統(tǒng)一編制崗位JD（職位描述），突出核心職責與任職要求，避免歧視性內容（如性別、地域限制）。收集簡歷后，HR部門初步篩選，剔除明顯不符合要求（如學歷不達標、關鍵經(jīng)驗缺失）的候選人，形成《初篩簡歷清單》。責任部門/人：HR部門（渠道選擇、信息發(fā)布、簡歷篩選）。（三）面試組織與評估環(huán)節(jié)描述：通過多輪面試全面評估候選人能力、經(jīng)驗與崗位匹配度，保證選拔質量。初試：HR部門或用人部門專員通過電話/視頻進行初步溝通，核實基本信息（如求職意向、到崗時間、薪資期望），評估溝通能力與穩(wěn)定性，填寫《初試評估表》。復試：用人部門負責人/專業(yè)骨干進行業(yè)務能力面試，重點考察專業(yè)知識、項目經(jīng)驗、解決問題能力，填寫《復試評估表》；管理崗需增加半結構化面試，考察團隊管理、戰(zhàn)略思維等能力。終試（針對關鍵崗位）：分管領導/總經(jīng)理進行綜合評估，結合崗位需求與企業(yè)價值觀匹配度，填寫《終試評估表》。面試結束后，HR部門匯總各環(huán)節(jié)評價結果，形成《候選人綜合評估報告》，明確“推薦錄用”“不推薦錄用”或“進入下一輪”結論。責任部門/人：HR部門（初試組織）、用人部門（復試）、分管領導/總經(jīng)理（終試）。（四）背景調查與結果確認環(huán)節(jié)描述：對擬錄用候選人關鍵信息進行核實，降低用人風險。對于擬錄用候選人，HR部門根據(jù)崗位級別確定背景調查范圍：一般崗核實身份信息、工作履歷（含離職原因、任職時間、崗位職責）、有無不良記錄；核心崗增加學歷驗證、工作表現(xiàn)、競業(yè)限制等調查。通過原單位HR、直屬上級或第三方背調機構進行調查，填寫《背景調查表》，保證信息真實客觀。背調通過后，HR部門與候選人確認錄用意向，明確入職時間、薪資待遇、崗位職責等細節(jié)，發(fā)送《錄用通知書》（電子版/紙質版）。責任部門/人：HR部門（背調執(zhí)行、結果確認）、用人部門（背調內容配合）。（五）入職辦理與資料歸檔環(huán)節(jié)描述：完成候選人入職手續(xù)辦理，建立員工檔案，保證流程閉環(huán)。HR部門提前準備入職材料清單（如勞動合同、員工手冊、保密協(xié)議等），通知候選人攜帶證件號碼、學歷證書、離職證明等原件。入職當天，HR部門核對材料信息，簽訂勞動合同及相關協(xié)議，填寫《入職登記表》，辦理社保公積金、工牌、郵箱等開通手續(xù)。用人部門安排導師/負責人進行入職引導，介紹團隊、崗位職責及工作流程。入職后3個工作日內，HR部門將招聘全流程表單（需求申請、評估表、背調表等）整理歸檔，形成員工招聘檔案。責任部門/人：HR部門（入職辦理、資料歸檔）、用人部門（入職引導）。三、核心表單模板清單（一）《招聘需求申請表》適用環(huán)節(jié)：招聘需求提報核心字段：需求部門、崗位名稱、崗位編碼、招聘人數(shù)、工作地點、崗位職責（分條列出）、任職資格（學歷、專業(yè)、經(jīng)驗、技能等）、到崗時間、薪酬預算范圍、需求部門負責人簽字、HR部門審核意見、審批結果（審批人、日期）。（二）《初篩簡歷評估表》適用環(huán)節(jié)：簡歷篩選核心字段：候選人姓名、性別、年齡、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、工作年限、求職意向崗位、初篩優(yōu)勢（如關鍵匹配經(jīng)驗）、不通過原因（如經(jīng)驗不符、薪資差距過大）、初篩人、日期。（三）《復試評估表》適用環(huán)節(jié)：面試評估核心字段：候選人基本信息、面試崗位、面試日期、面試官、評估維度（專業(yè)知識、項目經(jīng)驗、解決問題能力、團隊協(xié)作、價值觀匹配等，各維度可設1-5分評分）、面試官綜合評價、是否推薦錄用、面試官簽字。（四）《背景調查表》適用環(huán)節(jié)：背景調查核心字段：候選人信息、調查項目（身份信息、學歷驗證、工作履歷①：原單位名稱、職位、在職時間、離職原因；工作履歷②：同上；工作表現(xiàn)：原上級評價、有無違紀記錄）、調查方式（電話/郵件/第三方）、調查結論（通過/不通過/需補充調查）、調查人、日期。（五）《錄用通知書》適用環(huán)節(jié)：錄用結果確認核心內容：候選人姓名、擬錄用崗位、所屬部門、入職時間、工作地點、薪酬待遇（基本工資、績效獎金等，注明稅前/稅后）、報到需攜帶材料（證件號碼、學歷證等）、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司蓋章及發(fā)送日期。（六）《入職登記表》適用環(huán)節(jié)：入職辦理核心字段：個人信息（姓名、性別、證件號碼號、戶籍、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人）、教育背景（工作經(jīng)歷起止時間、單位、職位、離職原因）、家庭成員信息、社保公積金繳納信息、勞動合同簽訂情況、入職簽字（候選人、HR經(jīng)辦人）、日期。四、使用規(guī)范與風險提示（一）信息真實性要求所有表單填寫需保證信息真實準確，尤其是候選人身份、學歷、工作履歷等關鍵信息，避免因虛假信息導致用工風險。HR部門需對提交材料進行核對，存檔復印件需注明“與原件一致”并由候選人簽字確認。（二）流程時效性管理各環(huán)節(jié)需明確時限要求：招聘需求審批不超過3個工作日；簡歷篩選收到后5個工作日內完成；面試安排需提前3個工作日通知候選人；背景調查需在錄用意向確認后3個工作日內完成；入職手續(xù)辦理需在到崗當日完成。超時需由責任部門說明原因。（三）合規(guī)性注意事項招聘信息及面試評估中禁止出現(xiàn)性別、年齡、民族、婚姻狀況等歧視性內容，任職資格需與崗位直接相關。錄用通知書發(fā)出后，原則上不得撤銷（除非候選人提供虛假信息或明確拒絕入職），避免法律糾紛。勞動合同簽訂需在入職1個月內完成，試用期約定符合《勞動合同法》規(guī)定（合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；1年以上不滿3年的，不超過2個月；3年以上及以上，不超過6個月）。（四）保密與存檔規(guī)范招聘表單中涉及候選人隱私信息（如證件號碼號、聯(lián)系方式）需妥善保管