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文檔簡介
養(yǎng)老院健康檢查與疾病預(yù)防制度養(yǎng)老院健康檢查與疾病預(yù)防制度第一章總則第一條制度制定的政策依據(jù)與目的為全面貫徹落實《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》等國家相關(guān)法律法規(guī),嚴格遵守《養(yǎng)老機構(gòu)管理辦法》《養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量基本規(guī)范》等行業(yè)準則,以及集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控和業(yè)務(wù)規(guī)范的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本養(yǎng)老院(以下簡稱“本機構(gòu)”)實際情況,為有效預(yù)防和控制養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)運營過程中的健康風(fēng)險,規(guī)范健康檢查與疾病預(yù)防工作,保障老年人身心健康與生命安全,提升服務(wù)品質(zhì),特制定本制度。本制度旨在通過建立健全健康檢查與疾病預(yù)防的管理體系,明確各層級、各部門及員工在相關(guān)工作中的職責(zé)與權(quán)限,落實風(fēng)險防控措施,確保健康檢查的科學(xué)性、規(guī)范性與及時性,疾病預(yù)防的系統(tǒng)性、有效性與前瞻性,從而降低傳染病及其他健康風(fēng)險在本機構(gòu)內(nèi)的發(fā)生與傳播,維護正常運營秩序,提升老年人與家屬的滿意度與信任度,促進本機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于本機構(gòu)全體員工,包括但不限于管理層、行政人員、護理員、康復(fù)師、營養(yǎng)師、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員、以及所有在本機構(gòu)提供服務(wù)的第三方合作人員(如外聘專家、臨時工等)。同時,本制度適用于本機構(gòu)所管轄的所有養(yǎng)老服務(wù)場所,包括生活區(qū)、醫(yī)療區(qū)、康復(fù)區(qū)、活動區(qū)、公共區(qū)域等,以及所有承接老年人入住、服務(wù)、管理的業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)。本制度的適用范圍覆蓋養(yǎng)老院健康檢查與疾病預(yù)防工作的全過程,包括但不限于:老年人入住前的健康評估、入住后的定期健康檢查、健康檔案管理、傳染病預(yù)防與控制、慢性病管理與健康教育、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、健康信息報告與反饋等。凡涉及老年人健康權(quán)益保障及機構(gòu)健康風(fēng)險防控的相關(guān)工作,均須嚴格遵守本制度的規(guī)定。第三條核心術(shù)語定義(一)健康檢查專項管理:指本機構(gòu)為確保老年人身心健康,依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本制度要求,對老年人實施系統(tǒng)化、規(guī)范化的健康檢查活動所進行的一系列計劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)控和改進工作的總稱。其核心內(nèi)容包括健康檢查計劃的制定、方案的落實、過程的監(jiān)督、結(jié)果的評估、數(shù)據(jù)的記錄與利用,以及持續(xù)優(yōu)化提升等環(huán)節(jié),旨在通過定期或不定期的健康檢查,全面掌握老年人的健康狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的健康問題,為提供精準化、個性化的養(yǎng)老服務(wù)提供科學(xué)依據(jù)。(二)健康風(fēng)險:在本制度語境下,特指在本機構(gòu)運營管理和服務(wù)過程中,可能對老年人身體健康、生命安全構(gòu)成威脅的各種潛在因素或不確定性事件。主要包括但不限于:老年人自身存在的慢性病、傳染病風(fēng)險;機構(gòu)內(nèi)交叉感染的風(fēng)險;環(huán)境污染(如空氣、水源、食品)引發(fā)健康問題的風(fēng)險;服務(wù)質(zhì)量缺陷(如護理不當(dāng)、營養(yǎng)不良)導(dǎo)致健康損害的風(fēng)險;突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如流感大流行、食物中毒)的傳播風(fēng)險;以及因管理疏忽或設(shè)施設(shè)備缺陷等引發(fā)的安全事故風(fēng)險等。(三)合規(guī)管理:指本機構(gòu)為確保健康檢查與疾病預(yù)防各項工作活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、上級政策及本制度要求所進行的系統(tǒng)性管理活動。其內(nèi)涵包括:嚴格遵守法律法規(guī)底線,執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準和規(guī)范,落實內(nèi)部管理制度規(guī)定,確保所有操作流程合法合規(guī);建立健全合規(guī)審查與監(jiān)督機制,對各項活動進行事前、事中、事后的合規(guī)性評估與控制;加強合規(guī)培訓(xùn)與宣傳,提升全員合規(guī)意識與能力;建立違規(guī)行為識別、報告、調(diào)查、處理與整改的閉環(huán)管理機制,持續(xù)優(yōu)化管理,防范合規(guī)風(fēng)險。第四條專項管理核心原則本機構(gòu)的健康檢查與疾病預(yù)防工作必須遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保本制度覆蓋機構(gòu)所有老年人、所有服務(wù)環(huán)節(jié)、所有工作人員,實現(xiàn)健康檢查與疾病預(yù)防工作的無死角、全覆蓋,不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則:明確健康檢查與疾病預(yù)防工作各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,將責(zé)任落實到具體部門、具體崗位、具體人員,做到事事有人管、人人有專責(zé),確保各項工作要求落到實處。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:以防范和化解健康風(fēng)險為工作重點,優(yōu)先識別、評估和控制可能對老年人健康造成重大影響的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險點,實施差異化管理,將有限的資源投入到風(fēng)險最高、影響最大的領(lǐng)域。(四)持續(xù)改進原則:建立健康檢查與疾病預(yù)防工作的持續(xù)改進機制,通過定期評估、反饋、調(diào)整和優(yōu)化,不斷提升工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,適應(yīng)法律法規(guī)、技術(shù)發(fā)展和老年人需求的變化。(五)預(yù)防為主原則:堅持關(guān)口前移,重心下沉,將健康檢查與疾病預(yù)防的重心放在預(yù)防環(huán)節(jié),通過健康教育、疫苗接種、環(huán)境清潔消毒、營養(yǎng)指導(dǎo)、早期篩查等多種手段,最大限度地減少健康風(fēng)險的發(fā)生。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)本機構(gòu)主要負責(zé)人(院長)對本機構(gòu)的健康檢查與疾病預(yù)防工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是第一責(zé)任人。其主要職責(zé)包括:批準與健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)的重大管理制度、年度計劃和預(yù)算;審定重大健康風(fēng)險事件的處置方案;建立健全與本制度相匹配的組織架構(gòu)和資源配置體系;督促和支持各部門落實本制度要求;對健康檢查與疾病預(yù)防工作的整體成效負最終責(zé)任。本機構(gòu)分管醫(yī)療、護理或運營的負責(zé)人對本機構(gòu)的健康檢查與疾病預(yù)防工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其主要職責(zé)包括:協(xié)助主要負責(zé)人制定和實施健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)制度、計劃和預(yù)算;組織協(xié)調(diào)各部門落實本制度要求;監(jiān)督和檢查健康檢查與疾病預(yù)防工作的日常運行情況;指揮和協(xié)調(diào)重大健康風(fēng)險事件的應(yīng)急處置;對健康檢查與疾病預(yù)防工作的具體執(zhí)行和效果負直接責(zé)任。第六條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組為加強對健康檢查與疾病預(yù)防工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批和監(jiān)督評價,特設(shè)立養(yǎng)老院健康檢查與疾病預(yù)防專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)。領(lǐng)導(dǎo)小組由院長擔(dān)任組長,分管醫(yī)療、護理或運營的負責(zé)人擔(dān)任副組長,成員由相關(guān)職能部門負責(zé)人(如醫(yī)療部、護理部、行政部、后勤部、安保部等)及關(guān)鍵崗位代表(如醫(yī)務(wù)室負責(zé)人、資深護理長等)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職能包括:1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能:負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院健康檢查與疾病預(yù)防工作的規(guī)劃、部署、實施與監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決跨部門工作中的重大問題,確保各項工作有序推進。2.決策審批職能:負責(zé)審議和批準與健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)的重大管理制度、年度計劃、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)算方案以及重大風(fēng)險事件的處置方案。3.監(jiān)督評價職能:負責(zé)定期或不定期對全院健康檢查與疾病預(yù)防工作的執(zhí)行情況、效果進行監(jiān)督檢查和績效評價,聽取相關(guān)部門和人員的報告與建議,督促持續(xù)改進。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可設(shè)在醫(yī)療部或指定牽頭部門,負責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常事務(wù),包括會議組織、文件起草、信息傳達、資料管理、協(xié)調(diào)督辦等。第七條牽頭部門職責(zé)醫(yī)療部(或醫(yī)務(wù)室、健康管理中心等承擔(dān)相應(yīng)功能的部門)作為健康檢查與疾病預(yù)防工作的牽頭部門,全面負責(zé)本制度的組織實施和日常管理。其主要職責(zé)包括:1.制度建設(shè)與修訂:牽頭制定、修訂和完善本制度及相關(guān)配套實施細則、操作規(guī)程。2.風(fēng)險識別與評估:牽頭組織定期開展健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)的風(fēng)險識別、評估與預(yù)警工作,建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。3.計劃制定與實施:負責(zé)制定年度健康檢查計劃、疾病預(yù)防計劃,并組織實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。4.監(jiān)督與考核:負責(zé)對本制度執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查和考核,收集、分析相關(guān)數(shù)據(jù),提出改進建議。5.培訓(xùn)與宣貫:負責(zé)組織針對管理層和一線員工(特別是護理員、醫(yī)務(wù)人員)的健康檢查與疾病預(yù)防知識和技能培訓(xùn),普及健康知識,提升全員防控意識。6.信息管理:負責(zé)建立和管理老年人健康檔案,確保健康信息的完整性、準確性、安全性和及時性,按規(guī)定向相關(guān)部門報告信息。第八條專責(zé)部門職責(zé)護理部作為健康檢查與疾病預(yù)防工作的重要專責(zé)部門之一,負責(zé)將相關(guān)工作要求融入日常護理管理。其主要職責(zé)包括:1.業(yè)務(wù)合規(guī)審核:參與健康檢查計劃的制定,審核健康檢查過程中的護理操作規(guī)范性與安全性。2.流程優(yōu)化:參與優(yōu)化健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)的工作流程,提升護理服務(wù)效率與質(zhì)量。3.風(fēng)險處置:負責(zé)對護理環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的健康風(fēng)險進行初步識別、報告和處置,配合醫(yī)務(wù)人員進行健康問題的處理。4.健康教育:指導(dǎo)老年人及其家屬掌握基本的健康知識和自我保健方法,提高健康素養(yǎng)。5.記錄與反饋:負責(zé)督促護理員及時、準確記錄健康檢查結(jié)果和護理過程,并向醫(yī)療部或醫(yī)務(wù)人員反饋重要信息。行政部(或辦公室)在健康檢查與疾病預(yù)防工作中承擔(dān)以下專責(zé)職能:1.綜合協(xié)調(diào):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組和牽頭部門進行綜合協(xié)調(diào)工作,保障相關(guān)工作順利開展。2.后勤保障:負責(zé)提供健康檢查所需的場地、設(shè)備、物資(如消毒用品、防護用品、宣傳資料等)的采購、保管和發(fā)放。3.制度建設(shè)支持:參與相關(guān)制度文件的起草、修訂與完善工作。4.會議與文?。贺撠?zé)相關(guān)會議的組織安排和文件資料的印制、分發(fā)。5.宣傳報道:協(xié)助開展健康知識宣傳,營造良好氛圍。后勤保障部(或設(shè)施設(shè)備部)負責(zé):1.環(huán)境維護:負責(zé)對養(yǎng)老院公共區(qū)域和生活區(qū)域的日常清潔、消毒工作,確保環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準。2.設(shè)施管理:負責(zé)健康檢查所需設(shè)施設(shè)備(如血壓計、體溫計、聽診器、紫外線消毒燈等)的維護、保養(yǎng)和校準,確保其正常運行。3.食品安全:負責(zé)食堂的食品安全管理,確保老年人飲食健康安全。安保部負責(zé):1.秩序維護:在健康檢查等特殊時段,協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,確保人員安全和流程順暢。2.應(yīng)急處置:參與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置,負責(zé)現(xiàn)場警戒、人員疏散、物資轉(zhuǎn)運等工作。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)各業(yè)務(wù)部門(如各樓層、各病區(qū)、各功能分區(qū))及下屬單位(如連鎖分院的各部門)是本制度的具體落實單位,其主要職責(zé)包括:1.執(zhí)行落實:嚴格按照本制度及相關(guān)實施細則、操作規(guī)程,落實本部門范圍內(nèi)的健康檢查與疾病預(yù)防工作要求。2.日常監(jiān)控:對本部門老年人健康狀況進行日常觀察和初步評估,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.配合協(xié)作:積極配合醫(yī)療部、護理部等牽頭部門和專責(zé)部門開展的各項工作,如健康信息提供、人員配合、環(huán)境整治等。4.風(fēng)險防控:在本部門范圍內(nèi)落實傳染病預(yù)防控制措施、慢性病管理建議等,降低健康風(fēng)險。5.信息傳遞:及時準確地將上級部門的通知、要求以及本部門發(fā)現(xiàn)的情況信息傳遞給相關(guān)人員。第十條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責(zé)任本機構(gòu)所有基層執(zhí)行崗位員工,特別是直接接觸老年人的護理員、醫(yī)務(wù)人員、生活服務(wù)人員等,對本制度執(zhí)行負有直接合規(guī)操作責(zé)任。其主要職責(zé)包括:1.崗位合規(guī)承諾:認真學(xué)習(xí)并理解本制度及崗位操作規(guī)程,承諾在崗期間嚴格遵守各項規(guī)定,按章辦事。2.規(guī)范操作:在執(zhí)行健康檢查、護理服務(wù)、健康宣教、環(huán)境清潔消毒等工作中,必須嚴格按照操作規(guī)程進行,確保操作規(guī)范、安全、有效。3.風(fēng)險識別與報告:在日常工作中,應(yīng)敏銳觀察老年人的身體狀況變化、行為異常,以及工作場所存在的安全隱患、衛(wèi)生問題等,一旦發(fā)現(xiàn)潛在健康風(fēng)險或緊急情況,必須立即按照規(guī)定程序進行報告。4.保密義務(wù):對在履行職責(zé)過程中知悉的老年人健康信息,負有保密義務(wù),不得擅自泄露。5.參與培訓(xùn):積極參加機構(gòu)組織的健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)知識和技能培訓(xùn),不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和防控能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條入住前健康評估規(guī)范老年人入住本機構(gòu)前,必須進行全面的健康評估。評估工作由醫(yī)療部牽頭,組織醫(yī)務(wù)人員、必要時邀請外部專家參與,護理部負責(zé)提供老年人基本信息和既往病史,行政部做好協(xié)調(diào)與接待工作。評估內(nèi)容包括但不限于:既往病史、慢性病情況、過敏史、疫苗接種史、近期健康檢查結(jié)果、認知功能、精神狀態(tài)、自理能力、生活照護需求等。評估應(yīng)采用標(biāo)準化的評估工具和流程,確保評估結(jié)果的客觀、準確。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,作為入住決策、制定個性化服務(wù)計劃、安排居住區(qū)域和配備護理資源的依據(jù)。對于評估發(fā)現(xiàn)存在重大健康風(fēng)險或傳染病風(fēng)險,不宜入住或需特殊安置的老年人,應(yīng)婉拒入住或提出明確的條件與措施。第十二條定期健康檢查計劃與執(zhí)行本機構(gòu)應(yīng)制定并實施年度健康檢查計劃,明確檢查對象、檢查項目、檢查周期、檢查方式(如日常監(jiān)測、定期體檢、專項篩查)、責(zé)任部門、時間安排等。健康檢查應(yīng)根據(jù)老年人的年齡、健康狀況、自理能力、慢性病類型等因素,實行差異化檢查方案。一般入住老年人可每年進行一次全面健康檢查,重點人群(如高齡、失能/半失能、患有嚴重慢性病者)可根據(jù)醫(yī)生建議增加檢查頻次或進行專項檢查。日常健康監(jiān)測(如體溫、脈搏、血壓、血糖等)由護理員負責(zé),每日進行;專項健康檢查由醫(yī)務(wù)人員負責(zé)實施。所有檢查過程必須規(guī)范操作,確保檢查質(zhì)量,檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄在健康檔案中。第十三條健康檔案管理規(guī)范本機構(gòu)應(yīng)為每位入住老年人建立規(guī)范、完整、安全的電子或紙質(zhì)健康檔案。健康檔案應(yīng)包含個人基本信息、既往病史、過敏史、家族史、入院評估報告、歷次健康檢查結(jié)果、用藥記錄、疫苗接種記錄、傳染病史、慢性病管理記錄、健康教育記錄、不良事件報告、轉(zhuǎn)診記錄等。健康檔案應(yīng)由醫(yī)療部統(tǒng)一管理,建立嚴格的借閱、修改、交接制度,確保信息安全、準確、完整、可追溯。醫(yī)務(wù)人員、護理員等在履行職責(zé)時,有權(quán)按規(guī)定查閱和使用健康檔案,但須履行登記手續(xù),嚴禁無關(guān)人員擅自查閱或泄露信息。老年人出院、轉(zhuǎn)院或死亡后,其健康檔案應(yīng)按規(guī)定進行封存或移交。第十四條傳染病預(yù)防與控制本機構(gòu)應(yīng)建立完善的傳染病預(yù)防與控制體系,嚴格落實國家及地方衛(wèi)生健康行政部門發(fā)布的傳染病防治法規(guī)和應(yīng)急預(yù)案。(一)晨檢與午檢:各樓層、各病區(qū)應(yīng)落實每日晨檢與午檢制度,由護理員負責(zé)觀察老年人的體溫、精神狀態(tài)、咳嗽、咳痰、皮疹等異常癥狀,發(fā)現(xiàn)問題及時報告醫(yī)務(wù)人員。晨檢結(jié)果應(yīng)詳細記錄。(二)環(huán)境衛(wèi)生消毒:后勤保障部應(yīng)制定并嚴格執(zhí)行環(huán)境衛(wèi)生清潔消毒制度,定期對公共區(qū)域、老年人房間、衛(wèi)生間、食堂、醫(yī)療區(qū)、衣物清洗間等進行徹底清潔和消毒。特別要加強高頻接觸物品(如門把手、床欄、床頭柜、呼叫器、餐具、毛巾、血壓計等)的消毒頻次和效果監(jiān)測。發(fā)現(xiàn)疑似傳染病病例時,應(yīng)立即增加消毒頻次和范圍。(三)個人衛(wèi)生指導(dǎo):護理員應(yīng)每日督促和協(xié)助老年人保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤換衣、勤通風(fēng)。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)定期開展個人衛(wèi)生、咳嗽禮儀等健康宣教。(四)消毒隔離措施:一旦發(fā)現(xiàn)疑似或確診傳染病病例,應(yīng)立即啟動隔離程序,將患者安置在指定隔離房間,實施必要的消毒隔離措施。醫(yī)務(wù)人員在接觸患者前后、處理患者污染物前后必須嚴格手衛(wèi)生和穿戴防護用品。密切接觸者應(yīng)按規(guī)定進行醫(yī)學(xué)觀察。(五)傳染病報告:醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)傳染病或疑似傳染病病例后,必須按照規(guī)定時限和程序向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門報告,同時通知護理部、行政部等相關(guān)部門采取相應(yīng)措施。建立內(nèi)部傳染病報告網(wǎng)絡(luò),確保信息傳遞及時準確。(六)疫苗接種:根據(jù)國家免疫規(guī)劃程序和老年人健康狀況,鼓勵并協(xié)助符合條件的老年人接種流感疫苗、肺炎疫苗等預(yù)防性疫苗。醫(yī)療部負責(zé)組織、協(xié)調(diào)疫苗接種工作,做好宣傳動員、知情同意、接種記錄和不良反應(yīng)監(jiān)測。第十五條慢性病管理與健康指導(dǎo)本機構(gòu)應(yīng)關(guān)注入住老年人的慢性病管理需求,提供連續(xù)性、綜合性的健康服務(wù)。(一)病情評估與記錄:醫(yī)務(wù)人員應(yīng)全面評估老年人所患慢性病的種類、嚴重程度、用藥情況、并發(fā)癥風(fēng)險等,并在健康檔案中詳細記錄。(二)用藥管理與指導(dǎo):醫(yī)務(wù)人員負責(zé)指導(dǎo)老年人正確用藥,核對用藥種類、劑量、用法、時間,定期評估用藥效果和不良反應(yīng)。建立用藥臺賬,必要時與家屬溝通。(三)健康生活方式指導(dǎo):醫(yī)務(wù)人員和營養(yǎng)師應(yīng)結(jié)合老年人的慢性病情況,提供個性化的飲食、運動、心理調(diào)適、戒煙限酒等健康生活方式指導(dǎo)。(四)并發(fā)癥預(yù)防與監(jiān)測:針對高血壓、糖尿病、心腦血管疾病、慢阻肺等常見慢性病的并發(fā)癥,應(yīng)制定預(yù)防措施,加強監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。(五)定期隨訪與復(fù)診:對于病情穩(wěn)定的慢性病患者,應(yīng)建立定期隨訪制度,評估病情變化,調(diào)整治療方案。必要時安排轉(zhuǎn)診至外部醫(yī)療機構(gòu)進行??茝?fù)診。第十六條健康教育與促進本機構(gòu)應(yīng)將健康教育作為健康檢查與疾病預(yù)防工作的重要組成部分,面向全體老年人和員工開展常態(tài)化、多樣化的健康教育活動。(一)老年人健康教育:醫(yī)務(wù)人員、護理員應(yīng)利用日常照護、集體活動等時機,向老年人及其家屬普及健康知識,內(nèi)容涵蓋合理膳食、適度運動、心理平衡、疾病預(yù)防、用藥安全、傳染病防控、急救知識等。可采用講座、宣傳冊、圖文并茂的海報、視頻播放、個別指導(dǎo)等多種形式。(二)員工健康教育:定期組織員工(特別是護理員、醫(yī)務(wù)人員)進行健康知識、技能(如手衛(wèi)生、心肺復(fù)蘇、急救處理)、法律法規(guī)、操作規(guī)程等方面的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,增強其健康風(fēng)險防控意識和能力。(三)健康宣傳環(huán)境營造:在機構(gòu)內(nèi)設(shè)置健康教育宣傳欄、電子屏等,定期更新健康知識信息,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。第十七條應(yīng)急處置與報告本機構(gòu)應(yīng)制定并定期演練健康檢查與疾病預(yù)防相關(guān)的應(yīng)急處置預(yù)案,包括傳染病暴發(fā)、群體性不明原因疾病、老年人突發(fā)危重疾病、食物中毒、環(huán)境污染事件等。(一)應(yīng)急響應(yīng):一旦發(fā)生突發(fā)健康事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組或指定負責(zé)人統(tǒng)一指揮,各相關(guān)部門和人員按照職責(zé)分工,迅速到位,開展現(xiàn)場處置、人員救治、信息報告、隔離控制、環(huán)境消毒等工作。(二)信息報告:突發(fā)健康事件發(fā)生后,事發(fā)部門或人員應(yīng)第一時間向醫(yī)療部、護理部、行政部報告,相關(guān)職能部門應(yīng)迅速核實情況,按照規(guī)定時限和程序向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門、疾控機構(gòu)報告。信息報告必須及時、準確、完整。(三)醫(yī)療救治與轉(zhuǎn)診:醫(yī)務(wù)人員應(yīng)迅速評估老年人病情,提供必要的緊急救治,對于需要住院治療或轉(zhuǎn)診的,應(yīng)迅速聯(lián)系外部醫(yī)療機構(gòu),做好轉(zhuǎn)運和交接工作。(四)善后處理:事件處置完畢后,應(yīng)做好現(xiàn)場清理、消毒、受影響人員安撫、原因分析、整改落實等善后工作。第十八條健康信息報告與反饋本機構(gòu)應(yīng)建立健全健康信息報告與反饋機制,確保健康信息在內(nèi)部各環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn),并按規(guī)定向上級主管部門和外部機構(gòu)報告。(一)內(nèi)部報告:各部門、各崗位應(yīng)及時、準確地向相關(guān)管理部門報告老年人的健康狀況變化、異常情況、不良事件、傳染病發(fā)生等信息。建立信息傳遞臺賬。(二)信息反饋:醫(yī)療部、護理部等相關(guān)部門應(yīng)定期或不定期將健康檢查結(jié)果、疾病預(yù)防效果、風(fēng)險評估情況等反饋給各業(yè)務(wù)部門,為調(diào)整服務(wù)策略、改進工作提供依據(jù)。對于個體老年人,應(yīng)及時將健康檢查結(jié)果和健康建議反饋給老年人及其家屬。(三)外部報告:按照國家法律法規(guī)和上級主管部門的要求,及時、規(guī)范地向衛(wèi)生健康行政部門、疾控機構(gòu)、民政部門等報告?zhèn)魅静∫咔?、群體性健康事件、老年人健康狀況統(tǒng)計信息等。確保報告數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制本制度及其配套細則、操作規(guī)程將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準的更新變化,以及上級主管部門的新要求、本機構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要、實踐中發(fā)現(xiàn)的問題等,進行定期的或不定期的修訂和完善。醫(yī)療部應(yīng)每年至少組織一次對本制度的全面梳理和評估,提出修訂建議。當(dāng)發(fā)生以下情況時,應(yīng)及時啟動修訂程序:1.國家或地方頒布新的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范。2.上級主管部門提出新的管理要求或政策調(diào)整。3.本機構(gòu)發(fā)生重大健康事件或出現(xiàn)新的健康風(fēng)險點。4.實踐中發(fā)現(xiàn)本制度存在明顯缺陷或與實際工作脫節(jié)。5.技術(shù)發(fā)展或管理模式創(chuàng)新,需要對制度進行優(yōu)化。修訂程序包括:提出修訂草案、組織討論、征求相關(guān)部門意見、修改完善、報領(lǐng)導(dǎo)小組審議、院領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布實施。修訂后的制度應(yīng)進行廣泛宣傳和培訓(xùn),確保相關(guān)人員知悉并執(zhí)行。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制本機構(gòu)應(yīng)建立常態(tài)化的健康檢查與疾病預(yù)防風(fēng)險識別、評估與預(yù)警機制,提前識別潛在風(fēng)險,采取預(yù)防措施,避免或減少健康事件的發(fā)生。(一)風(fēng)險識別:醫(yī)療部牽頭,組織各相關(guān)部門(醫(yī)療、護理、行政、后勤、安保等)人員,結(jié)合工作經(jīng)驗、歷史數(shù)據(jù)、外部信息等,定期(如每季度)識別健康檢查與疾病預(yù)防工作中的潛在風(fēng)險點。風(fēng)險點可包括:老年人自身因素(如高齡、多病共存、認知障礙導(dǎo)致依從性差)、工作流程因素(如健康檢查流程不順暢、健康信息傳遞不及時)、環(huán)境因素(如消毒不到位、通風(fēng)不良)、人員因素(如員工專業(yè)技能不足、防護意識不強)、物資因素(如消毒用品短缺、防護設(shè)備不符合標(biāo)準)等。(二)風(fēng)險評估:對識別出的風(fēng)險點,應(yīng)從發(fā)生的可能性(可能性)、嚴重程度(影響)兩個維度進行評估,確定風(fēng)險等級(如低、中、高)??刹捎蔑L(fēng)險矩陣等工具進行評估。評估結(jié)果應(yīng)記錄在案,并作為制定預(yù)防措施和資源配置的重要依據(jù)。(三)預(yù)警發(fā)布:對于評估為中等以上風(fēng)險的風(fēng)險點,或發(fā)生重大健康事件、傳染病疫情等情況時,醫(yī)療部應(yīng)及時分析原因,評估發(fā)展趨勢,向領(lǐng)導(dǎo)小組、相關(guān)部門和人員發(fā)布預(yù)警通知,提示風(fēng)險,明確防控要求,督促采取應(yīng)對措施。預(yù)警通知應(yīng)明確預(yù)警級別、事由、影響范圍、防控措施、責(zé)任部門、聯(lián)系方式等。(四)持續(xù)監(jiān)測:建立風(fēng)險監(jiān)測點,對關(guān)鍵風(fēng)險因素(如傳染病發(fā)病趨勢、重點慢性病患者病情變化、環(huán)境消毒效果等)進行持續(xù)監(jiān)測,及時掌握風(fēng)險動態(tài),為調(diào)整預(yù)警和防控策略提供信息支持。第二十一條合規(guī)審查機制本機構(gòu)應(yīng)將健康檢查與疾病預(yù)防工作的合規(guī)性審查嵌入到相關(guān)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點,實行“未經(jīng)審查不得實施”的原則,確保各項工作符合本制度及相關(guān)規(guī)定。(一)事前審查:在制定年度健康檢查計劃、實施新的健康干預(yù)措施、開展大型健康活動、簽訂涉及健康服務(wù)的對外合作協(xié)議、采購關(guān)鍵健康物資(如消毒劑、醫(yī)療器械)等前,應(yīng)由醫(yī)療部牽頭,組織相關(guān)專責(zé)部門進行合規(guī)性審查,審核其是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、本制度要求以及老年人權(quán)益保障要求。審查通過后方可實施。(二)事中審查:在健康檢查、護理服務(wù)、環(huán)境消毒等工作中,應(yīng)由護理部、醫(yī)療部等部門對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作過程進行監(jiān)督和檢查,確保符合操作規(guī)程和標(biāo)準。例如,對傳染病消毒措施的落實情況進行抽查;對醫(yī)務(wù)人員進行健康檢查的操作規(guī)范進行檢查。(三)事后審查:在發(fā)生重大健康事件、不良事件后,或定期(如每半年或一年)結(jié)束后,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組或指定部門組織對事件的處置過程、原因分析、整改措施等進行合規(guī)性審查,評估是否符合應(yīng)急預(yù)案、報告制度、處置規(guī)范等要求。(四)審查方式:合規(guī)審查可采用查閱記錄、現(xiàn)場檢查、人員訪談、模擬演練、專項審計等多種方式。審查中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)問題,應(yīng)發(fā)出整改通知,明確整改要求、時限和責(zé)任部門,并進行跟蹤驗證,確保整改到位。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制本機構(gòu)應(yīng)建立完善的風(fēng)險應(yīng)對機制,針對不同等級和類型的健康風(fēng)險事件,制定相應(yīng)的處置預(yù)案和流程,確??焖?、有效應(yīng)對。(一)分級響應(yīng):根據(jù)風(fēng)險事件的嚴重程度和影響范圍,設(shè)定不同的響應(yīng)級別(如一般事件、較大事件、重大事件、特別重大事件)。不同級別事件對應(yīng)不同的響應(yīng)程序、資源調(diào)配、指揮權(quán)限和報告要求。一般事件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)處置,較大及以上事件由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮。(二)應(yīng)急流程:針對各類風(fēng)險事件(如傳染病暴發(fā)、老年人突發(fā)疾病、食物中毒等),制定詳細的應(yīng)急處置流程圖,明確事件發(fā)生后的報告、評估、指揮、處置、協(xié)調(diào)、信息發(fā)布、善后等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人、操作步驟和時間要求。確保相關(guān)人員熟悉流程,能夠迅速、準確、協(xié)同地行動。(三)責(zé)任協(xié)同:明確風(fēng)險應(yīng)對中各部門、各崗位的職責(zé)分工,建立有效的協(xié)同機制。例如,在傳染病暴發(fā)時,醫(yī)療部負責(zé)診斷救治,護理部負責(zé)隔離護理和健康監(jiān)測,后勤保障部負責(zé)環(huán)境消毒,行政部負責(zé)信息溝通和后勤支持,安保部負責(zé)秩序維護和人員管制。各部門應(yīng)服從統(tǒng)一指揮,密切配合,形成合力。(四)資源保障:確保風(fēng)險應(yīng)對所需的人力資源(如應(yīng)急隊伍)、物資資源(如藥品、消毒用品、防護設(shè)備、隔離設(shè)施)、信息資源(如疫情數(shù)據(jù)、專家咨詢)等得到充分保障。建立應(yīng)急資源儲備庫,并定期檢查、更新。(五)上報要求:明確不同級別風(fēng)險事件的內(nèi)部上報和外部上報時限、程序和內(nèi)容。確保信息及時傳遞給相關(guān)決策者和外部監(jiān)管機構(gòu)。(六)應(yīng)急演練:定期組織針對各類風(fēng)險事件的應(yīng)急演練,檢驗預(yù)案的可行性、流程的順暢性、人員的熟練性以及協(xié)同的有效性。演練后應(yīng)進行評估總結(jié),修訂完善預(yù)案。第二十三條責(zé)任追究機制本機構(gòu)對在健康檢查與疾病預(yù)防工作中違反法律法規(guī)、規(guī)章制度或操作規(guī)程,造成不良后果或引發(fā)健康事件的責(zé)任人,將依法依規(guī)追究責(zé)任。(一)違規(guī)情形界定:明確哪些行為屬于違規(guī),如:未按規(guī)定進行健康檢查或報告;未落實傳染病預(yù)防控制措施導(dǎo)致疫情傳播;未按規(guī)定進行手衛(wèi)生或穿戴防護用品;健康檔案管理不規(guī)范導(dǎo)致信息泄露;用藥錯誤或護理操作不當(dāng)導(dǎo)致老年人健康損害;瞞報、漏報、遲報健康事件或傳染病疫情;玩忽職守、失職瀆職等。(二)處罰標(biāo)準:根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)嚴重程度、造成的后果、相關(guān)人員的責(zé)任大小等,設(shè)定相應(yīng)的處罰標(biāo)準。處罰方式可包括:批評教育、誡勉談話、通報批評、取消評優(yōu)資格、經(jīng)濟處罰(如扣罰績效工資)、降職降級、解除勞動合同等。對于構(gòu)成違紀違法行為的,移交紀檢監(jiān)察部門或司法機關(guān)處理。(三)調(diào)查程序:成立調(diào)查組,對違規(guī)事件進行調(diào)查核實,查明事實,分清責(zé)任。調(diào)查程序應(yīng)遵循客觀公正、實事求是的原則,保障當(dāng)事人的申辯權(quán)利。(四)處理與執(zhí)行:根據(jù)調(diào)查結(jié)果和處罰標(biāo)準,提出處理意見,報請領(lǐng)導(dǎo)小組或院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。處理決定應(yīng)通知當(dāng)事人,并做好解釋說明工作。(五)聯(lián)動考核:將責(zé)任追究情況與績效考核、評優(yōu)評先等掛鉤,形成正向激勵和反向約束。第二十四條評估改進機制本機構(gòu)應(yīng)建立健康檢查與疾病預(yù)防管理體系的定期評估和持續(xù)改進機制,確保管理工作的有效性、適應(yīng)性和前瞻性。(一)評估周期與內(nèi)容:每年至少對本制度的執(zhí)行情況、健康檢查與疾病預(yù)防工作的效果(如老年人健康狀況改善情況、傳染病發(fā)生率、不良事件發(fā)生率、員工滿意度等)、風(fēng)險防控能力等進行一次全面評估。評估可由領(lǐng)導(dǎo)小組組織,可邀請外部專家參與。(二)評估方法:采用定量與定性相結(jié)合的評估方法,如:查閱記錄、數(shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查、員工訪談、老年人(或家屬)滿意度調(diào)查、現(xiàn)場檢查、標(biāo)桿對比等。(三)評估報告:評估結(jié)束后,應(yīng)形成評估報告,全面總結(jié)工作成效,分析存在的問題和不足,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)和改進機會。(四)持續(xù)改進:根據(jù)評估報告,制定改進計劃,明確改進目標(biāo)、措施、責(zé)任人和完成時限。相關(guān)部門應(yīng)落實改進措施,持續(xù)優(yōu)化工作流程、完善管理制度、提升服務(wù)質(zhì)量。建立評估與改進的閉環(huán)管理,形成“評估-反饋-改進-再評估”的持續(xù)循環(huán)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障本機構(gòu)各級領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視健康檢查與疾病預(yù)防工作,將其作為保障老年人權(quán)益、維護機構(gòu)聲譽、促進可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。主要負責(zé)人應(yīng)親自部署、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)相關(guān)工作。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具體抓落實,解決實際困難。各相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)切實履行職責(zé),加強部門內(nèi)部管理,確保本制度在本部門得到有效執(zhí)行。建立跨部門協(xié)調(diào)機制,確保在健康檢查與疾病預(yù)防工作中能夠形成合力,協(xié)同作戰(zhàn)。為健康檢查與疾病預(yù)防工作提供必要的組織支持和人力資源保障。第二十六條考核激勵機制將健康檢查與疾病預(yù)防工作的合規(guī)性、有效性納入各部門和全體員工的績效考核體系。(一)部門考核:將本制度及相關(guān)細則的執(zhí)行情況、健康風(fēng)險防控效果、健康指標(biāo)(如傳染病發(fā)病率、護理并發(fā)癥發(fā)生率)等作為對相關(guān)部門(如醫(yī)療部、護理部、行政部、后勤部等)績效考核的重要內(nèi)容。考核結(jié)果與部門評優(yōu)、負責(zé)人績效掛鉤。(二)個人考核:將員工在本崗位上的合規(guī)操作、風(fēng)險識別與報告、服務(wù)態(tài)度、健康知識掌握程度、參與培訓(xùn)情況等納入個人績效考核。對于在健康檢查與疾病預(yù)防工作中表現(xiàn)突出、有效避免或控制健康風(fēng)險的有功人員,應(yīng)給予表彰獎勵;對于違反規(guī)定、失職瀆職造成不良后果的,應(yīng)嚴肅追究責(zé)任。(三)激勵機制:設(shè)立專項獎勵基金,對在健康檢查與疾病預(yù)防工作中做出突出貢獻的部門和個人給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。例如,對成功防控重大健康風(fēng)險事件的團隊、提出合理化建議并被采納且效果顯著的員工、在健康知識競賽中獲獎的員工等給予獎勵。營造“人人關(guān)心健康、人人參與防控”的良好氛圍。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制建立分層分類、常態(tài)化的健康檢查與疾病預(yù)防培訓(xùn)宣傳機制,提升全員相關(guān)知識和技能,增強合規(guī)意識和防控能力。(一)管理層培訓(xùn):定期組織管理層(包括院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、關(guān)鍵崗位人員)進行專題培訓(xùn),內(nèi)容可包括:相關(guān)法律法規(guī)與政策解讀、本制度的核心要求、健康風(fēng)險管理策略、應(yīng)急處置指揮能力等。培訓(xùn)旨在提升管理者的戰(zhàn)略認知、決策能力和管理水平。(二)專責(zé)部門培訓(xùn):醫(yī)療部、護理部等專責(zé)部門應(yīng)定期組織本部門員工進行專業(yè)知識、技能和操作規(guī)程的培訓(xùn),如:傳染病防控知識、慢性病管理技術(shù)、健康評估方法、急救技能、健康檔案管理、法律法規(guī)知識等。培訓(xùn)應(yīng)注重實用性和針對性,結(jié)合實際案例進行講解和演練。(三)一線員工培訓(xùn):定期組織護理員、醫(yī)務(wù)人員、生活服務(wù)人員、后勤保障人員等一線員工進行操作規(guī)范、服務(wù)禮儀、健康知識、風(fēng)險識別、手衛(wèi)生、防護用品使用、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行等內(nèi)容的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)采取多種形式,如課堂講授、現(xiàn)場演示、操作練習(xí)、角色扮演、在線學(xué)習(xí)等,確保員工掌握必要的知識和技能。(四)培訓(xùn)評估與反饋:建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時間、參加人員、考核結(jié)果等。定期對培訓(xùn)效果進行評估,收集參訓(xùn)人員的反饋意見,不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(五)宣傳普及:利用宣傳欄、電子屏、內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、報紙、講座、健康咨詢等多種形式,向全體老年人和員工普及健康知識、疾病預(yù)防知識、健康生活方式知識等,提高健康素養(yǎng)。定期發(fā)布健康提示、風(fēng)險預(yù)警信息。第二十八條信息化支撐充分利用信息技術(shù),建設(shè)或完善健康檢查與疾病預(yù)防管理的信息化系統(tǒng),提升管理效率和精準度。(一)健康檔案系統(tǒng):建立統(tǒng)一的老年人電子健康檔案系統(tǒng),實現(xiàn)健康數(shù)據(jù)的電子化采集、存儲、查詢、分析和共享。確保數(shù)據(jù)標(biāo)準統(tǒng)一、信息安全、使用便捷。(二)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng):利用信息系統(tǒng)對老年人健康數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和趨勢分析,對傳染病發(fā)病進行動態(tài)監(jiān)測,對重點風(fēng)險因素
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