第1篇一、總則為加強(qiáng)公路項(xiàng)目部資料管理，提高資料管理水平和資料利用率，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，特制定本制度。二、管理原則1.堅(jiān)持真實(shí)性原則：所有資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。2.堅(jiān)持完整性原則：資料收集、整理、歸檔、保管、借閱等環(huán)節(jié)必須完整，確保資料連續(xù)、完整。3.堅(jiān)持準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容必須準(zhǔn)確無(wú)誤，確保資料質(zhì)量。4.堅(jiān)持安全性原則：加強(qiáng)資料安全管理，確保資料不丟失、不損壞。5.堅(jiān)持便捷性原則：優(yōu)化資料管理流程，提高資料利用率。三、資料管理范圍1.公路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等階段產(chǎn)生的各類(lèi)文件、圖紙、報(bào)告、記錄等。2.公路工程項(xiàng)目驗(yàn)收、交工、保修等階段產(chǎn)生的各類(lèi)文件、圖紙、報(bào)告、記錄等。3.公路工程項(xiàng)目相關(guān)合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、函件等。4.公路工程項(xiàng)目其他有關(guān)資料。四、資料管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)公路項(xiàng)目資料管理的全面工作，確保資料管理制度的有效實(shí)施。2.項(xiàng)目資料員：負(fù)責(zé)資料收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的管理，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。4.各崗位人員：按照職責(zé)分工，配合資料管理工作。五、資料管理流程1.收集：各部門(mén)、各崗位人員按照職責(zé)分工，及時(shí)收集相關(guān)資料。2.整理：資料員對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理，確保資料完整、有序。3.歸檔：按照檔案管理要求，將整理好的資料歸檔。4.保管：資料員負(fù)責(zé)資料的保管工作，確保資料安全、完整。5.借閱：需借閱資料的人員應(yīng)填寫(xiě)借閱單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。6.歸還：借閱資料人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，并簽字確認(rèn)。7.復(fù)制：需復(fù)制資料的人員應(yīng)填寫(xiě)復(fù)制單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可復(fù)制。8.銷(xiāo)毀：資料員根據(jù)檔案管理要求，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的資料進(jìn)行銷(xiāo)毀。六、資料管理要求1.資料應(yīng)按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。2.資料應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)紙張、墨水、印泥等，確保資料清晰、整潔。3.資料歸檔時(shí)應(yīng)注明資料名稱、日期、頁(yè)數(shù)、編制人等信息。4.資料保管應(yīng)采用防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火等措施。5.資料借閱、復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保資料安全。七、獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度，資料管理成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度，造成資料丟失、損壞、篡改等行為的單位和個(gè)人，給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公路項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸，以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公路項(xiàng)目部資料管理，確保資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高資料管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合公路項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公路項(xiàng)目部所有資料的管理，包括施工資料、設(shè)計(jì)資料、監(jiān)理資料、合同資料、財(cái)務(wù)資料、人力資源資料等。第三條公路項(xiàng)目部資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）分類(lèi)存放，規(guī)范整理；（三）安全保密，確保完整；（四）及時(shí)歸檔，方便查閱。第二章資料分類(lèi)與歸檔第四條公路項(xiàng)目部資料分為以下類(lèi)別：（一）施工資料：包括施工圖紙、施工方案、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；（二）設(shè)計(jì)資料：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底等；（三）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理報(bào)告等；（四）合同資料：包括合同文本、合同附件、合同變更等；（五）財(cái)務(wù)資料：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、收據(jù)等；（六）人力資源資料：包括人員名單、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄等。第五條公路項(xiàng)目部資料歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）資料歸檔前，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路項(xiàng)目部資料歸檔登記表》，注明資料名稱、類(lèi)別、數(shù)量、歸檔時(shí)間等信息；（三）資料歸檔后，應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。第三章資料保管與使用第六條公路項(xiàng)目部資料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）資料應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀的專用資料室；（二）資料應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱；（三）資料應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（四）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資料安全。第七條公路項(xiàng)目部資料使用應(yīng)遵循以下要求：（一）資料使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，確保資料使用正確；（二）資料使用過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保資料使用情況可追溯；（三）資料使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞或丟失；（四）資料使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。第四章資料保密與安全第八條公路項(xiàng)目部資料保密應(yīng)遵循以下要求：（一）資料保密人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)保密意識(shí)；（二）資料保密人員應(yīng)妥善保管資料，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（三）資料保密人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行清理，確保資料安全。第九條公路項(xiàng)目部資料安全應(yīng)遵循以下要求：（一）資料室應(yīng)設(shè)置安全設(shè)施，如防盜門(mén)、監(jiān)控設(shè)備等；（二）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料室進(jìn)行巡查，確保資料安全；（三）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資料安全。第五章資料歸檔與銷(xiāo)毀第十條公路項(xiàng)目部資料歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）資料歸檔前，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路項(xiàng)目部資料歸檔登記表》，注明資料名稱、類(lèi)別、數(shù)量、歸檔時(shí)間等信息；（三）資料歸檔后，應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。第十一條公路項(xiàng)目部資料銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）資料銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路項(xiàng)目部資料銷(xiāo)毀登記表》，注明資料名稱、類(lèi)別、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息；（三）資料銷(xiāo)毀后，應(yīng)做好記錄，確保資料銷(xiāo)毀情況可追溯。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條公路項(xiàng)目部資料管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保資料管理的規(guī)范、安全、有效。第十三條對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成資料丟失、損壞、泄露等后果的，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公路項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。公路項(xiàng)目部資料管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公路項(xiàng)目部資料管理，確保資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高資料管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合公路項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公路項(xiàng)目部所有資料的管理，包括施工資料、設(shè)計(jì)資料、監(jiān)理資料、合同資料、財(cái)務(wù)資料、人力資源資料等。第三條公路項(xiàng)目部資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）分類(lèi)存放，規(guī)范整理；（三）安全保密，確保完整；（四）及時(shí)歸檔，方便查閱。第二章資料分類(lèi)與歸檔第四條公路項(xiàng)目部資料分為以下類(lèi)別：（一）施工資料：包括施工圖紙、施工方案、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；（二）設(shè)計(jì)資料：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底等；（三）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理報(bào)告等；（四）合同資料：包括合同文本、合同附件、合同變更等；（五）財(cái)務(wù)資料：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、收據(jù)等；（六）人力資源資料：包括人員名單、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄等。第五條公路項(xiàng)目部資料歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）資料歸檔前，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路項(xiàng)目部資料歸檔登記表》，注明資料名稱、類(lèi)別、數(shù)量、歸檔時(shí)間等信息；（三）資料歸檔后，應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。第三章資料保管與使用第六條公路項(xiàng)目部資料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）資料應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀的專用資料室；（二）資料應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱；（三）資料應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（四）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資料安全。第七條公路項(xiàng)目部資料使用應(yīng)遵循以下要求：（一）資料使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，確保資料使用正確；（二）資料使用過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保資料使用情況可追溯；（三）資料使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞或丟失；（四）資料使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。第四章資料保密與安全第八條公路項(xiàng)目部資料保密應(yīng)遵循以下要求：（一）資料保密人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)保密意識(shí)；（二）資料保密人員應(yīng)妥善保管資料，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（三）資料保密人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行清理，確保資料安全。第九條公路項(xiàng)目部資料安全應(yīng)遵循以下要求：（一）資料室應(yīng)設(shè)置安全設(shè)施，如防盜門(mén)、監(jiān)控設(shè)備等；（二）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料室進(jìn)行巡查，確保資料安全；（三）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資料安全。第五章資料歸檔與銷(xiāo)毀第十條公路項(xiàng)目部資料歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）資料歸檔前，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路項(xiàng)目部資料歸檔登記表》，注明資料名稱、類(lèi)別、數(shù)量、歸檔時(shí)間等信息；（三）資料歸檔后，應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。第十一條公路項(xiàng)目部資料銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）資料銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路項(xiàng)目部資料銷(xiāo)毀登記表》，注明資料名稱、類(lèi)別、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息；（三）資料銷(xiāo)毀后，應(yīng)做好記錄，確保資料銷(xiāo)毀情況可追溯。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條公路項(xiàng)目部資料管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保資料管理的規(guī)范、安全、有效。第十三條對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成資料丟失、損壞、泄露等后果的，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公路項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公路項(xiàng)目部資料管理，確保資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高資料管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公路項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公路項(xiàng)目部所有資料的管理，包括施工資料、設(shè)計(jì)資料、監(jiān)理資料、合同資料、財(cái)務(wù)資料、檔案資料等。第三條公路項(xiàng)目部資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)；（三）安全、保密、便于查閱；（四）節(jié)約、高效、規(guī)范。第二章資料分類(lèi)與歸檔第四條公路項(xiàng)目部資料分為以下類(lèi)別：（一）施工資料：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、施工日志、施工圖紙、施工驗(yàn)收記錄等；（二）設(shè)計(jì)資料：包括設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)等；（三）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理驗(yàn)收記錄等；（四）合同資料：包括合同文本、合同附件、合同變更等；（五）財(cái)務(wù)資料：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等；（六）檔案資料：包括項(xiàng)目檔案、個(gè)人檔案、設(shè)備檔案等。第五條公路項(xiàng)目部資料歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）按照資料類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行歸檔；（二）歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)；（三）歸檔資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)、裝訂；（四）歸檔資料應(yīng)定期進(jìn)行整理、更新。第三章資料管理職責(zé)第六條公路項(xiàng)目部資料管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，具體職責(zé)如下：（一）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督項(xiàng)目部資料管理工作，確保資料管理的規(guī)范、有序；（二）資料管理員：負(fù)責(zé)資料收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作；（三）各專業(yè)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本專業(yè)資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作；（四）項(xiàng)目成員：負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作。第四章資料收集與整理第七條公路項(xiàng)目部資料收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集各類(lèi)資料；（二）對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔；（三）對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核、校對(duì)，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；（四）對(duì)收集到的資料進(jìn)行數(shù)字化處理，提高資料的可查閱性。第八條公路項(xiàng)目部資料整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照資料類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行整理；（二）對(duì)整理后的資料進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)、裝訂；（三）對(duì)整理后的資料進(jìn)行備份，確保資料的安全性；（四）對(duì)整理后的資料進(jìn)行定期檢查、更新。第五章資料保管與借閱第九條公路項(xiàng)目部資料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案管理要求進(jìn)行保管，確保資料的安全、完整；（二）資料庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜；（三）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、清理，確保資料的安全、完整；（四）資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)，確保資料的安全、完整。第十條公路項(xiàng)目部資料借閱應(yīng)遵循以下要求：（一）借閱人應(yīng)填寫(xiě)借閱單，注明借閱目的、時(shí)間、歸還日期；（二）借閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得損壞、丟失；（三）借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料；（四）借閱人不得將資料轉(zhuǎn)借他人。第六章資料銷(xiāo)毀與歸檔第十一條公路項(xiàng)目部資料銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）對(duì)無(wú)保存價(jià)值的資料，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀；（二）銷(xiāo)毀資料前，應(yīng)進(jìn)行登記、清點(diǎn)，確保資料的安全、完整；（三）銷(xiāo)毀資料時(shí)，應(yīng)采取有效措施，防止資料泄露、丟失。第十二條公路項(xiàng)目部資料歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）對(duì)已銷(xiāo)毀的資料，應(yīng)進(jìn)行歸檔；（二）歸檔資料應(yīng)按照檔案管理要求