適用情境本工具適用于企業(yè)內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動或崗位新增而產(chǎn)生的招聘需求場景。例如：部門業(yè)務(wù)擴張需新增技術(shù)崗、現(xiàn)有崗位人員離職需緊急補充、臨時項目需要短期專業(yè)支持、組織架構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致崗位職能優(yōu)化等。通過規(guī)范的招聘申請流程，可保證招聘需求的合理性、資源的有效配置及招聘過程的合規(guī)性。操作流程詳解第一步：需求提出與申請單填寫操作主體：用人部門負責(zé)人或需求崗位對接人具體步驟：明確招聘需求：根據(jù)部門工作計劃、項目進展或人員空缺情況，確定招聘崗位的必要性，梳理崗位核心職責(zé)、任職資格（如學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等）及期望到崗時間。填寫《人力資源招聘申請單》：包含申請部門、崗位名稱、崗位類別（如管理崗、技術(shù)崗、職能崗等）、招聘人數(shù)、崗位等級（如專員、主管等）、薪資預(yù)算（需符合公司薪酬體系）、工作地點、匯報對象、崗位職責(zé)詳細描述、任職要求（含必備條件和優(yōu)先條件）等信息。提交申請：將填寫完整的申請單提交至部門負責(zé)人審核。第二步：部門負責(zé)人審核操作主體：用人部門負責(zé)人具體步驟：審核需求合理性：結(jié)合部門年度目標、現(xiàn)有人員配置及工作量，判斷招聘崗位是否符合實際需求，避免冗余招聘。核實關(guān)鍵信息：檢查崗位描述是否清晰、任職要求是否適當(dāng)、薪資預(yù)算是否在部門可控范圍內(nèi)。簽字確認：審核通過后，在申請單“部門負責(zé)人意見”欄簽字，并注明日期，提交至人力資源部。第三步：人力資源部初審操作主體：人力資源部招聘專員具體步驟：合規(guī)性檢查：審核申請單信息是否完整（如崗位名稱、職責(zé)、要求等字段無遺漏），是否符合公司《招聘管理辦法》及組織架構(gòu)規(guī)范。資源匹配度評估：結(jié)合公司人才儲備庫、現(xiàn)有招聘渠道（如內(nèi)部推薦、招聘平臺、獵頭合作等）及崗位市場供需情況，評估招聘可行性，初步判斷招聘周期。反饋與溝通：若信息不全或需求不合理，與用人部門溝通補充或調(diào)整；若初審?fù)ㄟ^，提交至人力資源部負責(zé)人審核。第四步：人力資源部復(fù)審與審批操作主體：人力資源部負責(zé)人具體步驟：戰(zhàn)略與預(yù)算審核：對照公司年度人力資源規(guī)劃，評估招聘需求是否與整體戰(zhàn)略方向一致，薪資預(yù)算是否符合公司薪酬層級及成本控制要求。崗位等級與編制核查：確認招聘崗位是否在部門編制內(nèi)，崗位等級是否符合公司職級體系規(guī)定。審批意見：通過則簽字確認，注明“同意招聘”及日期；若需調(diào)整，注明修改意見退回用人部門重新申請。第五步：招聘信息發(fā)布與渠道選擇操作主體：人力資源部招聘專員具體步驟：制定招聘方案：根據(jù)崗位性質(zhì)（如高端崗可優(yōu)先用獵頭，基層崗可側(cè)重招聘平臺）選擇合適的招聘渠道（如公司官網(wǎng)、招聘APP、內(nèi)部推薦、校園招聘等）。編制招聘信息：根據(jù)申請單中的崗位職責(zé)與任職要求，撰寫規(guī)范的崗位描述（含公司簡介、崗位亮點、發(fā)展空間等），經(jīng)用人部門確認后發(fā)布。啟動招聘：同步開啟簡歷篩選流程，保證信息發(fā)布后3個工作日內(nèi)開始初步篩選。第六步：簡歷篩選與面試組織操作主體：人力資源部招聘專員、用人部門面試官具體步驟：簡歷篩選：根據(jù)任職要求篩選簡歷，重點匹配學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等核心條件，篩選標準需與用人部門提前確認。初試安排：通過電話或郵件通知候選人初試（由HR進行，重點考察基本素質(zhì)、求職動機、薪資期望等），確認面試時間、地點及所需材料（如簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件等）。復(fù)試組織：初試通過后，由用人部門負責(zé)人或?qū)I(yè)骨干進行復(fù)試（重點考察崗位技能、團隊匹配度、解決問題能力等），HR協(xié)助協(xié)調(diào)面試官時間，反饋候選人結(jié)果。背景調(diào)查（如需）：對擬錄用候選人進行背景核實（如工作履歷、學(xué)歷真實性等），關(guān)鍵崗位可委托第三方機構(gòu)進行。第七步：錄用審批與入職辦理操作主體：人力資源部、用人部門、行政部具體步驟：錄用確認：人力資源部根據(jù)面試及背調(diào)結(jié)果，確定擬錄用人員，發(fā)放錄用通知書（注明崗位、薪資、報到時間、所需材料清單等）。入職準備：HR提前協(xié)調(diào)工位、辦公設(shè)備、入職培訓(xùn)等；用人部門安排導(dǎo)師或?qū)尤耍瑓f(xié)助新人熟悉工作。入職辦理：新人在報到日提交材料（證件號碼、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明等），HR辦理入職登記、社保公積金繳納、勞動合同簽訂等手續(xù)，行政部發(fā)放工牌、辦公用品等。申請單模板人力資源招聘申請單基本信息崗位信息申請部門崗位名稱申請日期年月日崗位類別□管理崗□技術(shù)崗□職能崗□其他招聘人數(shù)人崗位等級期望到崗時間年月日薪資預(yù)算（月薪）工作地點匯報對象下屬人數(shù)人崗位職責(zé)（請詳細描述核心工作內(nèi)容）1.2.3.…任職要求必備條件：1.學(xué)歷：；2.專業(yè)：；3.工作經(jīng)驗：；4.技能：（如外語等級、專業(yè)證書等）；5.其他：。優(yōu)先條件：1.行業(yè)經(jīng)驗：；2.項目經(jīng)驗：；3.特殊技能：。招聘流程信息招聘渠道（可多選）：□內(nèi)部推薦□招聘平臺（如智聯(lián)招聘、前程無憂等）□獵頭合作□校園招聘□其他：。面試安排：□初試（HR）□復(fù)試（部門負責(zé)人）□終試（分管領(lǐng)導(dǎo)）□其他：。錄用審批：□部門負責(zé)人□HR負責(zé)人□分管領(lǐng)導(dǎo)□總經(jīng)理。審批流程部門負責(zé)人意見：人力資源部初審意見：人力資源部復(fù)審意見：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：總經(jīng)理審批意見：使用提醒信息準確性：填寫申請單時，崗位名稱、職責(zé)、任職要求等信息需清晰具體，避免使用“能力強”“經(jīng)驗豐富”等模糊表述，保證招聘目標與候選人實際能力匹配。審批流程規(guī)范：需嚴格按照公司權(quán)限劃分完成審批，未經(jīng)審批不得擅自發(fā)布招聘信息，避免超編制或超預(yù)算招聘。薪酬合規(guī)性：薪資預(yù)算需參照公司《薪酬管理制度》，保證崗位等級與薪資標準一致，內(nèi)部薪酬公平性。招聘渠道優(yōu)先級：鼓勵優(yōu)先使用內(nèi)部推薦渠道（可設(shè)置推薦獎勵），其次選擇公司官方招聘平臺，保證招聘信息來源正規(guī)。