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為規(guī)范[項(xiàng)目名稱]印章的管理與使用,維護(hù)項(xiàng)目合法合規(guī)運(yùn)營秩序、保障相關(guān)方權(quán)益,本人/本單位(以下簡稱“承諾方”)基于誠信原則鄭重作出如下承諾:一、印章使用規(guī)范承諾1.使用范圍合規(guī)項(xiàng)目印章僅用于與本項(xiàng)目直接相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(如項(xiàng)目文件簽署、合規(guī)性證明、業(yè)務(wù)對接文書出具等),嚴(yán)禁用于對外擔(dān)保、借貸、合同抵押、虛假材料出具或其他超出項(xiàng)目授權(quán)范圍的行為。2.審批流程合規(guī)用印前須嚴(yán)格履行項(xiàng)目既定審批程序,提交完整真實(shí)的用印申請材料(含用印事由、文件內(nèi)容、相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)等),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審批通過后方可用?。粐?yán)禁偽造審批記錄、規(guī)避審批流程或擅自用印。3.用印記錄完整建立并留存清晰的用印臺賬,如實(shí)記錄用印時間、事由、文件名稱、審批人、用印人等信息,確保每一次用印行為可追溯、可核查;臺賬需至少保存至項(xiàng)目結(jié)束后3年(或按項(xiàng)目要求延長保存期限)。二、印章保管責(zé)任承諾1.專人專管指定專人(姓名:_________,聯(lián)系郵箱:_________)負(fù)責(zé)印章保管,該人員須具備良好職業(yè)操守與責(zé)任意識;非經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面授權(quán),不得將印章轉(zhuǎn)交他人代管。2.安全存放印章應(yīng)存放于具備防盜、防潮、防火功能的安全場所(如帶鎖保險柜),非使用期間確保印章處于封閉、可控狀態(tài);嚴(yán)禁將印章帶離項(xiàng)目指定保管區(qū)域(特殊情況需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批并全程登記)。3.定期核查每月至少開展1次印章保管與使用情況自查,核對用印臺賬與實(shí)物印章的一致性;發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、臺賬不符、疑似盜用等異常情況,須立即上報項(xiàng)目管理部門并配合核查。三、違規(guī)行為及后果承諾1.若違反上述承諾,擅自擴(kuò)大用印范圍、規(guī)避審批流程或因保管不善導(dǎo)致印章失控,承諾方自愿承擔(dān)由此引發(fā)的全部法律責(zé)任(包括但不限于民事賠償、行政處罰、刑事責(zé)任等),并賠償項(xiàng)目及相關(guān)方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。2.項(xiàng)目管理方有權(quán)根據(jù)違規(guī)情節(jié),對承諾方采取警告、暫停/終止用印權(quán)限、追究內(nèi)部責(zé)任等措施;若涉及違法犯罪,承諾方同意依法移交司法機(jī)關(guān)處理。四、其他補(bǔ)充承諾1.承諾方將積極配合項(xiàng)目管理方及上級單位對印章管理使用情況的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供用印臺賬、文件副本等相關(guān)資料。2.若項(xiàng)目印章發(fā)生遺失、被盜或需變更保管人、使用范圍等情況,承諾方將在24小時內(nèi)以書面形式上報項(xiàng)目管理部門,并配合啟動應(yīng)急處置程序(如登報聲明、重新刻制印章等)。承諾方(簽字/蓋章):____________________日期:______年____月____日說明本承
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