2025年守靈廳空調溫度控制協議本協議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽訂：

甲方：[甲方名稱]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]。

乙方：[乙方名稱]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]。

鑒于甲方擁有并運營一處名為“守靈廳”的場所，該場所用于[具體用途，例如：宗教儀式、紀念活動等]。為保障守靈廳內的環(huán)境舒適度，特別是溫度的適宜性，甲方有意委托乙方提供空調溫度控制服務。乙方具備相應的專業(yè)能力和設備，愿意接受甲方的委托。雙方經友好協商，達成如下協議：

第一條定義與解釋

1.1“守靈廳”指由甲方擁有或控制的，用于特定宗教或紀念活動的場所。

1.2“空調溫度控制服務”指乙方通過安裝、操作和維護空調設備，確保守靈廳內溫度維持在甲方規(guī)定的范圍內的服務。

1.3“服務期限”指本協議約定的乙方提供空調溫度控制服務的起止時間。

1.4“溫度范圍”指甲方要求守靈廳內維持的空調溫度區(qū)間，具體為[高溫]至[低溫]攝氏度。

第二條服務內容與標準

2.1乙方負責為守靈廳提供全面的空調溫度控制服務，包括但不限于：

-根據甲方要求，設計和安裝合適的空調設備；

-日常操作和維護空調設備，確保其正常運行；

-定期檢查空調設備，及時發(fā)現并解決潛在問題；

-提供必要的技術支持和培訓，確保甲方相關人員能夠正確操作和維護空調設備。

2.2乙方的服務應滿足以下標準：

-空調設備的安裝應符合國家相關標準和規(guī)范；

-空調設備的運行應穩(wěn)定可靠，溫度控制精確；

-日常維護應及時有效，確?？照{設備始終處于最佳狀態(tài)；

-技術支持和培訓應全面、專業(yè)，確保甲方人員能夠熟練操作和維護空調設備。

第三條服務期限

3.1本協議的服務期限為[起始日期]至[結束日期]。

3.2如需延長服務期限，雙方應另行簽訂書面協議。

第四條服務費用與支付方式

4.1乙方的服務費用為[具體金額]元人民幣，支付方式為[具體支付方式，例如：銀行轉賬、現金等]。

4.2甲方應在服務期限開始后的[具體時間]內支付首次服務費用。

4.3如需增加服務內容或延長服務期限，雙方應另行協商并簽訂補充協議，費用按實際服務內容和服務期限計算。

第五條雙方責任

5.1甲方的責任：

-提供守靈廳的相關信息和需求，包括溫度范圍、使用時間等；

-為乙方提供必要的安裝和操作空間；

-配合乙方進行日常維護和檢查；

-按時支付服務費用。

5.2乙方的責任：

-按照甲方要求提供服務，確保守靈廳內的溫度維持在規(guī)定范圍內；

-嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和標準，確保服務過程安全、合法；

-對服務過程中知悉的甲方信息嚴格保密；

-及時處理服務過程中出現的問題，確保服務質量。

第六條違約責任

6.1如甲方未按時支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額的[具體比例]作為違約金。

6.2如乙方未能按照協議約定提供服務，甲方有權要求乙方限期改正，并有權要求乙方賠償由此造成的損失。

6.3如因不可抗力因素導致協議無法履行，雙方應協商解決，并免除違約責任。

第七條爭議解決

7.1雙方應友好協商解決本協議履行過程中產生的任何爭議。

7.2如協商不成，任何一方均可向守靈廳所在地人民法院提起訴訟。

第八條其他約定

8.1本協議未盡事宜，雙方應另行簽訂書面協議。

8.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8.3本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：[甲方蓋章]

法定代表人（簽字）：[法定代表人簽字]

日期：2025年[具體日期]

乙方（蓋章）：[乙方蓋章]

法定代表人（簽字）：[法定代表人簽字]

日期：2025年[具體日期]

**一、所需附件列表**

本協議在執(zhí)行過程中，可能需要以下附件作為補充或說明：

1.**守靈廳場地條件說明：**包括但不限于場地平面圖、現有通風設施狀況、電源接入情況、特殊環(huán)境要求（如防塵、防潮）等。

2.**空調設備技術參數清單：**列出安裝的空調設備型號、數量、主要技術規(guī)格（制冷/制熱量、能效等級、噪音水平等）。

3.**溫度控制具體要求：**更詳細的溫度范圍、允許波動范圍、控制周期（如是否需要分時段控制）、特定區(qū)域溫度要求等。

4.**服務與維護記錄表：**乙方用于記錄日常巡檢、清潔、維修、保養(yǎng)、耗材更換等工作的日志模板。

5.**應急預案：**針對極端天氣、設備故障等情況的應急處理流程。

6.**培訓材料：**乙方提供給甲方人員的操作、基本維護及應急處理培訓材料。

7.**付款憑證：**甲方支付服務費用的發(fā)票或收據樣本。

8.**驗收報告：**空調設備安裝完成后，甲乙雙方共同進行的驗收文件。

**二、違約行為羅列及認定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未按時足額支付服務費用。

*無正當理由拒絕或阻礙乙方進行必要的安裝、維護、檢查工作。

*提供虛假或關鍵不完整的場地信息或使用需求，導致乙方服務無法達到約定標準。

*未按約定提供必要的操作空間或電源條件。

*破壞或擅自改動乙方安裝的空調設備。

2.**乙方違約行為：**

*空調設備安裝不符合國家相關標準或協議約定。

*未能確?？照{設備正常運行，導致守靈廳溫度長時間超出約定范圍。

*日常維護、檢查不到位，未能及時發(fā)現并排除設備隱患，導致故障或停機。

*服務人員操作不規(guī)范，造成設備損壞或環(huán)境污染。

*未能按協議約定提供技術支持和培訓，或提供的支持/培訓不合格。

*對服務過程中知悉的甲方信息泄露。

*發(fā)生故障或問題時，未能及時響應和采取補救措施。

**違約行為認定：**

違約行為的認定依據主要包括：

***合同條款：**直接依據協議中關于服務標準、服務期限、費用、雙方責任等具體約定。

***事實證據：**包括服務記錄、維護日志、溫度監(jiān)測數據（如有約定監(jiān)測）、雙方溝通記錄、現場檢查結果、設備檢測報告等。

***法律法規(guī)：**參照《中華人民共和國民法典》關于合同履行、違約責任等的規(guī)定。

***行業(yè)標準：**參照空調安裝、運行、維護的國家或行業(yè)標準。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**協議(Agreement)：**指雙方或多方之間為了設立、變更、終止民事權利義務關系而達成的具有法律約束力的書面文件。

2.**甲方(PartyA)：**指在合同中委托乙方提供服務的一方。

3.**乙方(PartyB)：**指在合同中接受甲方委托，提供服務的一方。

4.**法定代表人(LegalRepresentative)：**指依照法律或者法人章程規(guī)定，代表法人行使職權的負責人。

5.**定義與解釋(DefinitionandInterpretation)：**指為了明確合同中特定術語的含義，避免歧義而進行的說明。

6.**服務內容與標準(ServiceContentandStandards)：**指乙方需要履行的具體工作項目和衡量服務好壞的質量要求。

7.**服務期限(ServiceTerm)：**指乙方提供約定服務的起止時間。

8.**溫度范圍(TemperatureRange)：**指甲方要求守靈廳內維持的空調溫度區(qū)間。

9.**服務費用(ServiceFee)：**指甲方為獲取乙方服務而應支付的費用。

10.**支付方式(PaymentMethod)：**指甲方支付服務費用的具體途徑或形式。

11.**雙方責任(ResponsibilitiesofBothParties)：**指合同雙方在協議履行過程中各自應承擔的義務。

12.**違約責任(LiabilityforBreachofContract)：**指合同一方當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，應承擔的法律責任。

13.**不可抗力(ForceMajeure)：**指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等），導致合同無法履行。

14.**爭議解決(DisputeResolution)：**指合同雙方約定在發(fā)生爭議時采用何種方式解決，如協商、調解、仲裁或訴訟。

15.**附件(Appendix/Attachment)：**指與主合同具有同等法律效力，用于補充說明主合同內容的文件。

16.**法律效力(LegalEffectiveness)：**指具有法律約束力的性質，受法律保護。

**四、實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**溫度難以精確控制：**守靈廳可能存在隔熱性能差、人員活動導致熱量變化大、外部環(huán)境影響顯著等問題。

***解決辦法：**在協議中明確溫度允許的合理波動范圍；選擇能效高、控溫精度高的空調設備；加強墻體、門窗的保溫隔熱處理（如需）；考慮增加新風系統配合空調使用。

2.**設備故障與維護成本：**空調設備可能因使用年限、使用環(huán)境（如潮濕）等原因頻繁出現故障，維護成本可能超出預期。

***解決辦法：**協議中明確設備保修期及保修范圍；乙方應提供合理的預防性維護計劃，降低故障率；明確超出保修范圍維修費用的承擔方式（是包含在服務費內，還是另行收費）。

3.**特殊使用時段的溫度波動：**守靈廳可能在特定時段（如祭祀高峰期）出現大量人員聚集，導致溫度快速升高。

***解決辦法：**協議中可約定在特殊使用時段，乙方需采取應急措施（如臨時增加運行臺數、加強通風），并明確相應的成本承擔或費用調整機制。

4.**維護工作對守靈廳環(huán)境的影響：**空調維護（如清洗、更換濾網、檢修管道）可能產生噪音、粉塵或短暫的停機，影響守靈活動。

***解決辦法：**乙方應制定詳細的維護計劃，盡量安排在非使用時段進行；對于必須進行的維護，應提前通知甲方，并采取必要的降噪、防塵措施，盡量縮短停機時間。

5.**服務質量的量化評估：**如何客觀、公正地評價乙方的服務是否達標（溫度是否達標、響應是否及時等）。

***解決辦法：**協議中約定明確的溫度監(jiān)測點和方法（如使用特定溫度計、設定記錄頻率）；約定乙方巡檢的頻率和內容；建立雙方共同認可的驗收標準和流程。

6.**信息保密問題：**乙方可能接觸到甲方守靈廳的內部布局、活動安排等敏感信息。

***解決辦法：**協議中明確雙方的信息保密義務和違約責任；對乙方接觸核心信息的人員進行保密培訓。

7.**費用爭議：**甲方可能認為乙方服務超出范圍或服務質量不達標而拒絕支付費用；乙方可能因額外的維護工作或特殊要求而認為收費不足。

***解決辦法：**協議中詳細列明服務范圍、收費標準、支付節(jié)點；建立清晰的溝通和爭議解決機制。

**注意事項：**

***明確具體需求：**甲方在簽訂協議前，應詳細思考守靈廳的具體功能、使用規(guī)律、對溫度的敏感度等，并向乙方清晰傳達。

***設備選型的重要性：**根據守靈廳的體積、結構、保溫情況和使用特點，選擇最適合、最可靠的空調類型和規(guī)格。

***服務范圍的界定：**協議中必須清晰界定乙方的服務范圍，是僅負責安裝和日常運行維護，還是包括部分設施的基礎維修等。

***應急預案的準備：**考慮到守靈活動的特殊性，最好有針對突發(fā)情況（如極端天氣、設備緊急故障）的快速響應預案。

***定期溝通與檢查：**建立雙方定期溝通機制，及時反饋問題、評估效果，并安排不定期抽查。

***保留證據：**雙方應妥善保存服務記錄、費用憑證、溝通記錄等，以備發(fā)生爭議時使用。

**五、合同適用的所有場景**

本合同“2025年守靈廳空調溫度控制協議”主要適用于以下場景：

1.**宗教場所：**如寺廟、道觀、教堂等，需要在特定區(qū)域（如靈堂、供奉區(qū)域）維持適宜的空調溫度，以示尊重或滿足宗教儀式需求。

2.**殯儀館：**在遺體告別室、骨灰存放室等區(qū)域，需要通過空調控制溫度和濕度，以保持環(huán)境的基本舒適度和遺體保存條件。

3.**紀念場所或博物館特定區(qū)域：**對于存放對溫度敏感的展品或遺物的紀念性建筑或博物館特定展廳，需要精確控制溫度。

4.**特定悼念設施：**如為特定活動（如公祭、集體悼念）設立的臨時或永久性守靈場所。

5.**有特殊溫度要求的悼念空間：**并非傳統意義上的“守靈廳”，但任何需要為悼念活動提供特定溫度環(huán)境的室內場所，只要服務內容符合本協議核心要素（空調溫度控制服務），均可參考使用此協議框架。

總而言之，該合同適用于任何需要委托專業(yè)服務為特定場所（尤其是具有莊重、肅穆氛圍的場所）提供穩(wěn)定、可靠、符合特定溫度要求的空調服務的場景。

**一、特殊應用場合及應增加的條款**

1.**特殊宗教場所（如：需要恒溫恒濕的宗教文物儲藏室）**

***應增加條款：**

***恒溫恒濕要求與監(jiān)測：**在“第二條服務內容與標準”中增加條款，明確除溫度外，還需滿足的相對濕度范圍，并要求乙方提供相應的溫濕度監(jiān)測設備和數據記錄。

***設備兼容性保證：**增加條款，要求乙方選用的空調設備或系統需滿足恒溫恒濕要求，并保證與其他可能存在的環(huán)境控制設備（如除濕機、加濕機）的兼容性。

***特殊環(huán)境適應性：**增加條款，針對儲藏室可能存在的防塵、防腐蝕等特殊環(huán)境要求，規(guī)定設備的選型標準或采取的防護措施。

***說明：**此類場所對環(huán)境的精確度要求遠高于普通守靈廳，需明確溫濕度雙重要求及設備的專業(yè)性。

2.**醫(yī)院太平間**

***應增加條款：**

***遺體保存標準：**在“第二條服務內容與標準”中明確空調需滿足的特定溫度標準（通常較低且穩(wěn)定），以符合遺體保存的基本醫(yī)學要求。

***備用電源保障：**增加“應急處理”相關條款，要求乙方必須確?？照{系統配備符合標準的備用電源（如UPS、發(fā)電機），并說明切換機制和乙方在緊急情況下的響應義務。

***消毒兼容性：**增加條款，要求乙方在設備選型、安裝和維護過程中，需考慮醫(yī)院可能進行的消毒工作（如紫外線消毒、化學消毒劑使用），確?？照{系統及其材料不會因此受損，且不會影響消毒效果。

***說明：**太平間對溫度的精確性和穩(wěn)定性有極高要求，且涉及醫(yī)療規(guī)范和應急保障。

3.**大型活動現場的VIP休息室（用于守靈性質的活動）**

***應增加條款：**

***分區(qū)控制需求：**在“第二條服務內容與標準”中增加條款，明確可能存在的不同功能分區(qū)（如會客區(qū)、等候區(qū)）對溫度的細微差別要求，或對特定區(qū)域（如放置遺體或重要物品的區(qū)域）的溫度優(yōu)先保障。

***噪音控制標準：**增加條款，明確空調運行噪音的限制標準，以保障VIP休息室的安靜環(huán)境。

***臨時擴容或特殊模式支持：**增加條款，要求乙方能根據大型活動期間可能出現的臨時擴容需求或特殊模式（如僅通風不制冷），提供快速響應和調整服務。

***說明：**此類場所雖然功能類似守靈廳，但對環(huán)境舒適度、私密性有更高要求，且使用場景可能更復雜。

4.**歷史建筑內的守靈/紀念室**

***應增加條款：**

***建筑結構保護要求：**在“第二條服務內容與標準”和“附件列表”中，增加條款要求乙方在安裝空調時，必須采取保護性措施，避免對歷史建筑的結構、裝飾（如壁畫、木雕）造成損害。需增加“歷史建筑保護評估報告”作為附件。

***能效與環(huán)保標準：**增加條款，要求優(yōu)先選用對建筑原有能源結構影響小、噪音低、環(huán)保制冷劑符合現行最高標準（如GWP值低）的空調設備。

***特殊氣流組織：**增加條款，要求乙方根據建筑特點設計合理的氣流組織方式，避免冷凝水對文物或建筑的損害，或確保特定區(qū)域（如放置遺體的區(qū)域）氣流均勻。

***說明：**歷史建筑的特殊性要求服務不僅要滿足功能需求，更要注重對文物的保護。

5.**有特殊能源供應限制的場所（如：偏遠寺廟、使用太陽能或特定熱源的場所）**

***應增加條款：**

***能源系統兼容性：**在“第一條定義與解釋”或“第二條服務內容與標準”中增加定義，明確“能源系統”的含義，并在協議中明確空調系統需與甲方的特定能源系統（如太陽能光伏板、小型熱泵、發(fā)電機）兼容，或乙方需提供必要的接口和適配方案。

***能源效率責任：**增加條款，明確在特定能源系統下，乙方有義務提供節(jié)能運行建議或方案，并承擔因空調系統與能源系統不匹配導致的額外能源消耗責任（需明確界定）。

***設備選型限制：**增加“附件列表”，要求甲方提供詳細的能源系統技術參數作為附件，乙方據此進行設備選型。

***說明：**此類場所的能源問題直接影響空調系統的可行性，需在協議中明確雙方責任和配合義務。

**二、第三方介入時的款項（責權利）及具體內容**

當有第三方（如業(yè)主方、活動主辦方、監(jiān)管機構等）介入時，需要在協議中明確其與甲乙雙方的關系及相應的責權利。這通常體現在對原始協議的補充或主協議本身：

***第三方（例如：業(yè)主方）**

***權利(Rights)：**

*有權要求甲方按約支付服務費用。

*有權對乙方的服務進行監(jiān)督，但需尊重甲乙雙方的合作關系和協議約定。

*如第三方直接與乙方簽訂合同，有權根據合同約定接收乙方提供的服務并要求乙方承擔違約責任。

***責任(Responsibilities)：**

*如由第三方提供場地或部分能源支持，需按約定履行提供義務。

*如由第三方支付服務費用，需按與乙方合同約定按時支付。

*對因第三方原因（如未提供必要條件）導致的服務中斷或設備損壞，不向乙方承擔賠償責任，責任由相關方承擔。

***具體內容示例：**“若本協議項下的服務由[第三方名稱]（以下簡稱‘第三方’）委托甲方代為管理或監(jiān)督，甲方除本協議約定的責任外，應確保乙方的服務能夠順利開展，并應第三方要求向其提供必要的服務信息（非涉及甲方商業(yè)秘密或保密協議約定內容）。第三方對甲方與乙方的合作關系負責，不得干預甲方正常的支付流程。如因第三方指令或要求導致服務變更或額外費用，其承擔方式由三方另行協商確定。”

***第三方（例如：活動主辦方，在守靈廳舉辦特定活動時）**

***權利(Rights)：**

*有權了解空調服務的運行狀態(tài)（在不妨礙服務的前提下）。

*如活動對溫度有臨時特殊需求，有權在約定范圍內提出調整請求（需提前并與乙方溝通確認）。

***責任(Responsibilities)：**

*不得擅自操作或要求乙方更改空調設備。

*活動期間產生的額外空調負荷，原則上由甲方承擔，但若超出正常范圍且確由活動引起，雙方可協商確定費用分攤方式。

*負責清理活動產生的垃圾，不得影響乙方設備維護通道。

***具體內容示例：**“在守靈廳舉辦由第三方主辦的活動期間，如活動主辦方對本協議約定范圍外的空調運行有臨時性調整需求，需提前[具體時間，如24小時]書面通知甲方，由甲方與乙方協商處理，相關費用承擔方式由三方另行協商?；顒又鬓k方應配合乙方的日常巡檢和維護工作?！?/p>

**三、甲方為主導時的主動性（責權利）合同條款及具體內容**

當甲方在合同中扮演更積極的推動和管理角色時，需要增加體現其主動性的條款：

***甲方主動提供場地詳細信息：**

***責(Responsibility)：**甲方有責任在協議簽訂前及服務開始前，主動、全面、準確地向乙方提供守靈廳的詳細場地信息，包括但不限于：精確面積、層高、墻體材料、窗戶類型及面積、通風情況、電源配置（位置、容量、類型）、特殊環(huán)境要求（如濕度、防塵）、歷史保護規(guī)定（如適用）、主要使用時段和人員流動規(guī)律等。甲方需保證所提供信息的真實性、準確性和完整性。

***權(Right)：**甲方有權基于乙方根據甲方提供的場地信息提出的方案（如設備選型、安裝方案、服務計劃）進行審核、修改和最終確認。

***利(Benefit/Interest)：**主動提供準確信息有助于乙方提供更精準、高效的服務，避免因信息不足導致的服務失誤或額外成本，從而保障守靈廳的實際使用效果。

***具體內容示例：**“甲方承諾在本協議簽訂后[具體時間，如5日]內，向乙方提供附件[附件編號，如附件1]所述的《守靈廳場地詳細信息清單》作為本協議附件，并保證所述信息的真實性、準確性和完整性。甲方應積極配合乙方對場地的勘查工作。若因甲方提供信息不充分或不準確導致乙方服務效果未達預期或產生額外費用，甲方應承擔相應責任?！?/p>

***甲方主動組織初步驗收：**

***責(Responsibility)：**甲方有責任在乙方完成空調設備安裝后，主動與乙方共同組織初步驗收，確認設備安裝位置、管線敷設、外觀等符合協議約定。

***權(Right)：**甲方在初步驗收中對發(fā)現的問題有權提出整改意見，并要求乙方限期整改。初步驗收通過不等于最終最終驗收，最終驗收標準按協議約定（如有正式驗收流程）。

***利(Benefit/Interest)：**主動參與初步驗收有助于及早發(fā)現并解決安裝問題，避免后續(xù)爭議，確保安裝質量。

***具體內容示例：**“設備安裝完成后[具體時間，如3日]內，甲方應主動與乙方聯系，共同對安裝工程進行初步驗收。雙方應簽署《設備安裝初步驗收記錄》。甲方在初步驗收中發(fā)現問題的，有權要求乙方在[具體時間，如7日]內完成整改。整改完成后，雙方再次確認驗收結果?！?/p>

**四、乙方為主導時的主動性（責權利）合同條款及具體內容**

當乙方在合同中承擔更多主動規(guī)劃和執(zhí)行的職責時，需要增加體現其主動性的條款：

***乙方主動提出優(yōu)化方案：**

***責(Responsibility)：**乙方在了解甲方基本需求后，有責任主動利用其專業(yè)知識和經驗，為甲方提出至少[數量，如2個]套關于空調選型、安裝方式、運行模式的優(yōu)化方案，并說明各方案的優(yōu)缺點、預期效果及可能產生的額外費用。方案應考慮節(jié)能、噪音、維護便利性、與場地環(huán)境的協調性等因素。

***權(Right)：**乙方有權就其提出的優(yōu)化方案向甲方收取合理的咨詢費或方案設計費（如協議未明確包含，需明確約定）。

***利(Benefit/Interest)：**乙方的主動性有助于甲方做出更優(yōu)決策，選擇最適合的方案，提升服務質量和效率，也可能發(fā)現甲方未預見到的優(yōu)化可能性。

***具體內容示例：**“乙方應在收到甲方場地信息后[具體時間，如10日]內，主動向甲方提交至少兩套關于空調系統配置、安裝及運行策略的優(yōu)化方案建議，包括但不限于設備選型建議、節(jié)能措施、噪音控制方案、維護便利性設計等，并分析各方案的成本與效益。甲方應在收到方案后[具體時間，如5日]內進行審閱并提出反饋意見?！?/p>

***乙方主動進行預防性維護提醒與記錄：**

***責(Responsibility)：**乙方除按約定進行定期維護外，還應主動根據空調設備的使用情況和季節(jié)變化，提前[具體時間，如一周前]向甲方發(fā)送預防性維護提醒。乙方應建立詳細的服務記錄臺賬（電子或紙質），記錄每次巡檢、維護、維修的時間、內容、負責人、使用備件情況等，并至少保存[時間長度，如兩年]。

***權(Right)：**甲方有權查閱乙方保存的服務記錄臺賬。

***利(Benefit/Interest)：**主動提醒有助于甲方做好配合，預防性維護能減少設備故障率，詳細記錄便于問題追溯和效果評估。

***具體內容示例：**“乙方應建立詳細的空調系統服務記錄檔案，每次巡檢、清潔、保養(yǎng)、維修后均需記錄并存檔。乙方應在每次計劃性維護前[如每周保養(yǎng)前]主動通過[溝通方式，如郵件/電話]向甲方發(fā)送維護通知。甲方有權隨時要求查閱相關服務記錄?！?/p>

**五、特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

（此部分內容已在第一部分“特殊應用場合及應增加的條款”中詳細羅列，此處不再重復。）

**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**

根據原始合同內容，可能需要的詳細附件列表（結合新增部分）：

1.**守靈廳場地條件說明：**包括場地平面圖、尺寸、窗戶/門位置及類型、墻體/屋頂保溫隔熱材料說明、現有通風設施狀況、電源接入點及容量說明、特殊環(huán)境要求（如濕度、防塵、防腐蝕、歷史保護規(guī)定）、主要使用時段、人員活動特點等。

2.**空調設備技術參數清單：**列出安裝的空調設備（室內機、室外機、控制器等）的制造商、型號、數量、主要技術規(guī)格（制冷/制熱量、能效等級、噪音水平、能效比EER/COP、控制方式、制冷劑類型等）。

3.**溫度（及濕度）控制具體要求：**明確溫度范圍（高溫值、低溫值）、允許波動范圍、控制周期（如24小時連續(xù)運行、分時段控制）、是否需要分區(qū)域控制、溫濕度監(jiān)測點位置（如有）等。

4.**服務與維護記錄表：**乙方用于記錄日常巡檢（內容、狀態(tài)、發(fā)現問題）、定期清潔（濾網、風口等）、保養(yǎng)項目（部件潤滑、檢查、校準等）、維修記錄（故障現象、處理方法、更換部件、費用等）、耗材更換記錄等。

5.**應急預案：**針對極端天氣（高溫、低溫、暴雨）、設備突發(fā)故障、電源中斷等情況的應急處理流程，包括響應時間、處理措施、聯系人員等。

6.**驗收報告：**空調設備安裝完成后的初步驗收或最終驗收報告，由甲乙雙方共同簽署，確認安裝質量和系統功能是否符合協議約定。

7.**歷史建筑保護評估報告（如適用）：**如守靈廳為歷史建筑，需提供由專業(yè)機構出具的報告，評估空調系統安裝對建筑可能產生的影響及應采取的保護措施。

8.**場地詳細信息清單（甲方主動提供版）：**按照第一部分建議增加的詳細場地信息表格。

9.**設備安裝初步驗收記錄（甲方主動參與版）：**按照第一部分建議增加的初步驗收表格。

10.**優(yōu)化方案建議書（乙方主動提供版）：**按照第一部分建議增加的多個優(yōu)化方案及其說明。

11.**服務記錄臺賬（乙方主動建立版）：**乙方保存的詳細服務記錄電子或紙質文檔樣本或說明。

12.**第三方相關信息（如適用）：**如涉及第三方介入，可能需要提供第三方的名稱、聯系方式、與本項目的具體關系及要求的附件（如委托書、相關協議片段等）。

13.**能源系統技術參數（如適用）：**如涉及特殊能源供應