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文檔簡介

標準物質(zhì)期間核查合同本標準物質(zhì)期間核查合同(以下簡稱“合同”)由以下雙方于[日期]在[地點]簽訂:

甲方:[甲方名稱]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

注冊地址:[甲方注冊地址]

乙方:[乙方名稱]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

注冊地址:[乙方注冊地址]

鑒于甲方需要對其擁有的標準物質(zhì)進行期間核查,以確保其準確性和可靠性,乙方具備進行標準物質(zhì)期間核查的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

第一條定義

1.1標準物質(zhì):指由甲方提供,用于質(zhì)量控制和量值傳遞的物質(zhì),具有已知的、準確的量值。

1.2期間核查:指在標準物質(zhì)的有效期內(nèi),對其量值進行定期檢查,以確認其是否仍然符合預(yù)定的準確度要求。

1.3合同標的:乙方為甲方提供標準物質(zhì)的期間核查服務(wù)。

第二條服務(wù)內(nèi)容

2.1乙方負責對甲方提供的標準物質(zhì)進行期間核查,包括但不限于以下內(nèi)容:

-標準物質(zhì)的量值測定;

-標準物質(zhì)的一致性檢查;

-標準物質(zhì)的環(huán)境適應(yīng)性測試;

-提供期間核查報告。

2.2甲方負責提供標準物質(zhì)的相關(guān)信息,包括但不限于標準物質(zhì)的規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、有效期等。

第三條服務(wù)期限

3.1本合同的服務(wù)期限為[年]年[月]個月,自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。

3.2期間核查的頻率為[頻率],具體時間由雙方協(xié)商確定。

第四條服務(wù)費用

4.1期間核查服務(wù)的費用為[金額]元,一次性支付。

4.2費用支付方式為[支付方式],甲方應(yīng)在[支付時間]前支付至乙方指定賬戶。

第五條雙方責任

5.1甲方責任:

-提供標準物質(zhì)的相關(guān)信息;

-確保標準物質(zhì)在期間核查期間的完好性;

-配合乙方進行期間核查工作。

5.2乙方責任:

-按照合同約定進行標準物質(zhì)的期間核查;

-提供期間核查報告,并確保報告的準確性和可靠性;

-對期間核查過程中獲得的信息進行保密。

第六條知識產(chǎn)權(quán)

6.1期間核查報告的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用該報告。

6.2除非雙方另有約定,乙方不得將期間核查報告用于其他用途。

第七條保密條款

7.1雙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲得的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密進行保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。

7.2本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。

第八條違約責任

8.1甲方未按時支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未支付金額的[利率]作為違約金。

8.2乙方未按時完成期間核查服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付未完成部分服務(wù)費用的[利率]作為違約金。

8.3任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰金額]元的違約金,并承擔由此給對方造成的一切損失。

第九條爭議解決

9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

9.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[法院名稱]提起訴訟。

第十條合同的變更和解除

10.1本合同的任何變更,須經(jīng)雙方書面同意。

10.2任何一方在合同履行過程中需要解除合同的,應(yīng)提前[天數(shù)]天書面通知對方,并承擔由此給對方造成的一切損失。

第十一條合同的生效

11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

11.2本合同一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):[甲方蓋章]

法定代表人(簽字):[甲方法定代表人簽字]

日期:[日期]

乙方(蓋章):[乙方蓋章]

法定代表人(簽字):[乙方法定代表人簽字]

日期:[日期]

**一、所需附件列表**

1.**標準物質(zhì)清單及信息表:**詳細列明甲方提供的標準物質(zhì)的名稱、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、初始值、儲存條件等信息。

2.**期間核查計劃:**明確核查的頻率、項目、方法、負責人、時間節(jié)點等。

3.**期間核查報告:**乙方完成核查后出具的正式報告,包含核查過程、結(jié)果、結(jié)論及必要的圖譜、數(shù)據(jù)等。

4.**標準物質(zhì)傳遞/接收記錄:**記錄標準物質(zhì)在核查期間的交接時間、地點、人員、狀態(tài)等信息。

5.**實驗室資質(zhì)證明文件:**乙方的相關(guān)資質(zhì)認定證書(如CMA、CNAS等)復(fù)印件。

6.**保密協(xié)議(可選):**如果雙方需要就核查過程中涉及的敏感信息進行更嚴格的保密,可以簽訂單獨的保密協(xié)議。

7.**雙方營業(yè)執(zhí)照/組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(可選):**用于核實雙方主體資格。

**二、違約行為及認定**

**違約行為:**

1.**甲方違約行為:**

*未按約定提供標準物質(zhì)或提供的信息不完整、不準確,導(dǎo)致乙方無法按時進行核查。

*未按約定支付期間核查服務(wù)費用。

*無正當理由拒絕或拖延乙方進入現(xiàn)場進行核查或查閱相關(guān)記錄。

*未按約定配合乙方完成核查所需的樣品準備、環(huán)境條件提供等。

*未經(jīng)乙方同意,擅自改變標準物質(zhì)的儲存條件或使用狀態(tài)。

2.**乙方違約行為:**

*未按約定的時間、頻率或項目完成期間核查工作。

*提供的期間核查報告內(nèi)容不真實、不準確,或未能按時提交報告。

*在核查過程中,因操作不當或方法選擇不當,導(dǎo)致對標準物質(zhì)造成損壞。

*泄露在核查過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。

*未按約定履行保密義務(wù)。

**違約認定:**

違約行為的認定依據(jù)合同條款、雙方的實際履行情況以及相關(guān)法律法規(guī)。具體認定時,會考慮違約行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果以及雙方過錯程度。例如:

*甲方未按時支付費用,經(jīng)乙方催告后仍不支付的,認定為違約。

*乙方提供的核查報告數(shù)據(jù)明顯偏離公認方法或標準,經(jīng)甲方指出后仍不更正的,認定為違約。

*乙方將核查中獲得的甲方樣品信息泄露給第三方,經(jīng)查證屬實的,認定為嚴重違約。

**三、法律名詞解釋**

1.**標準物質(zhì)(StandardMaterial):**具有足夠均勻和穩(wěn)定的特定量值的物質(zhì),其量值經(jīng)過準確測定,主要用于量值傳遞、校準測量儀器、評價測量方法或直接檢測物質(zhì)特性。它可以是純物質(zhì)、混合物或標準樣品。

2.**期間核查(IntermittentCheck/In-UseControl):**指在標準物質(zhì)有效期內(nèi),對其量值進行的周期性檢查,以確認其是否仍然保持其標稱準確度或滿足使用要求,是確保持續(xù)符合要求的一種措施。

3.**量值(ValueofaQuantity):**由測量所得到的與特定量相關(guān)的數(shù)值和測量單位之乘積。

4.**準確度(Accuracy):**測量結(jié)果與被測量真值的接近程度。

5.**一致性(Consistency):**指在相同條件下,對同一或類似量進行多次測量時,測量結(jié)果之間的一致程度。

6.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty):**指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。在本合同中主要可能涉及報告的知識產(chǎn)權(quán)。

7.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

8.**違約金(LiquidatedDamages):**合同雙方事先約定的,在一方違約時應(yīng)當支付給對方的一種預(yù)先確定的金額。

**四、實際執(zhí)行中可能遇到的問題及解決辦法**

**可能遇到的問題:**

1.**標準物質(zhì)信息不明確或不準確:**甲方提供的初始標準物質(zhì)信息有誤或缺失,影響核查準確性。

***解決辦法:**甲方應(yīng)在合同簽訂前或核查開始前,務(wù)必提供完整、準確的材料信息表。核查開始前,乙方應(yīng)與甲方確認信息的有效性。

2.**期間核查條件變化:**標準物質(zhì)儲存環(huán)境(溫度、濕度等)發(fā)生變化,超出規(guī)定范圍。

***解決辦法:**甲方有責任確保標準物質(zhì)在核查期間處于規(guī)定的儲存條件。如條件確需變更,應(yīng)提前通知乙方,并評估對核查結(jié)果的影響。乙方也有權(quán)對儲存條件進行檢查。

3.**樣品在途損壞或丟失:**標準物質(zhì)在甲方與乙方交接過程中發(fā)生損壞或丟失。

***解決辦法:**明確樣品交接流程和責任。建議采用雙方簽字的交接記錄,并考慮購買適當?shù)谋kU。如發(fā)生損壞或丟失,根據(jù)合同責任條款處理。

4.**核查結(jié)果爭議:**雙方對核查結(jié)果的準確性或結(jié)論存在異議。

***解決辦法:**依據(jù)合同約定的核查方法、標準進行判斷??梢氲谌綑C構(gòu)進行復(fù)評,或由原核查方提供更詳細的原始數(shù)據(jù)和過程說明。爭議解決條款應(yīng)明確處理途徑(協(xié)商、訴訟等)。

5.**保密信息范圍界定不清:**雙方對哪些信息屬于保密信息存在不同理解。

***解決辦法:**在合同中盡量明確界定保密信息的范圍(如具體列出標準物質(zhì)的信息、核查過程數(shù)據(jù)、報告等),或采用概括性條款結(jié)合具體執(zhí)行中的溝通來確定。

6.**核查頻率或項目調(diào)整需求:**甲方根據(jù)實際需要,希望調(diào)整核查的頻率或增加/減少核查項目。

***解決辦法:**需通過書面形式(如補充協(xié)議)與乙方協(xié)商一致,并可能涉及費用的調(diào)整。

**五、適用場景總結(jié)**

本“標準物質(zhì)期間核查合同”適用于需要進行標準物質(zhì)期間核查以保障其量值準確性、可靠性的各種場景,主要包括:

1.**計量校準實驗室/檢測機構(gòu):**對用于校準或檢測的內(nèi)部標準物質(zhì)進行期間核查,確保其滿足資質(zhì)認定要求。

2.**質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu):**對承擔法定檢驗任務(wù)的標準物質(zhì)進行期間核查,保證檢驗結(jié)果的準確可靠。

3.**藥品、食品、醫(yī)療器械等行業(yè):**企業(yè)內(nèi)部實驗室使用標準物質(zhì)進行產(chǎn)品檢驗或過程控制時,為確保檢驗結(jié)果的溯源性而進行的期間核查。

4.**環(huán)境監(jiān)測機構(gòu):**對用于環(huán)境監(jiān)測分析的標準物質(zhì)進行期間核查,確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性和有效性。

5.**科研機構(gòu):**在科研項目中使用標準物質(zhì)進行實驗研究時,需要核查其量值的穩(wěn)定性。

6.**需要嚴格質(zhì)量控制的行業(yè):**如計量器具制造、精密儀器、高精度制造等,對使用中的標準物質(zhì)需要定期確認其性能。

7.**任何需要使用標準物質(zhì)進行量值溯源和控制的組織或個人:**只要存在對標準物質(zhì)在有效期內(nèi)的準確性持續(xù)保持的需求,均可使用此類合同。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

特殊應(yīng)用場合往往意味著更高的要求、更復(fù)雜的環(huán)境或更重大的責任。以下是5個以上特殊場合及建議增加的條款:

1.**特殊場合:核安全領(lǐng)域的標準物質(zhì)期間核查**

***場景描述:**用于核設(shè)施運行監(jiān)測、核材料衡算、核事故應(yīng)急響應(yīng)的標準物質(zhì),其準確性和可靠性直接關(guān)系到國家安全和核不擴散。核查要求可能涉及更高的保密級別、更嚴格的操作規(guī)程和更長的溯源性鏈條。

***應(yīng)增加的條款:**

***增加條款:最高保密級別規(guī)定**

***內(nèi)容:**明確規(guī)定涉及核安全的標準物質(zhì)及其核查信息屬于國家秘密或最高級別的商業(yè)秘密,適用《中華人民共和國保守國家秘密法》或相關(guān)核安全保密規(guī)定。約定雙方必須建立符合核安全保密要求的文檔管理、人員管理、物理隔離和信息傳輸措施。明確任何違反保密規(guī)定的后果,可能包括但不限于承擔法律責任、支付高額違約金甚至解除合同。

***增加條款:核安全資質(zhì)與授權(quán)**

***內(nèi)容:**約定乙方及其參與核查的人員必須具備國家核安全局或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)要求的核安全從業(yè)資格或授權(quán)才能接觸和操作涉及核安全的標準物質(zhì)及進行核查工作。甲方有權(quán)核查乙方的資質(zhì)和授權(quán)有效性。

***增加條款:可追溯性與記錄要求**

***內(nèi)容:**對核查過程中的所有操作、記錄、設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境參數(shù)等進行更詳細、更強制性的記錄要求,確保整個核查過程的完全可追溯??赡苄枰咸囟ǖ暮税踩涗浌芾硪?guī)范。

2.**特殊場合:藥品監(jiān)管機構(gòu)批準使用的參考標準物質(zhì)期間核查**

***場景描述:**指用于藥品審批、上市后質(zhì)量監(jiān)控或生物等效性試驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的、由國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)或相關(guān)機構(gòu)批準登記的參考標準物質(zhì)(RMS)。其核查結(jié)果可能直接影響藥品批準狀態(tài)或市場準入。

***應(yīng)增加的條款:**

***增加條款:符合NMPA相關(guān)規(guī)定**

***內(nèi)容:**約定乙方的核查活動及其報告的格式、內(nèi)容、簽發(fā)流程等需符合NMPA或相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)原則的要求。核查報告可能需要滿足特定的格式或包含監(jiān)管機構(gòu)要求的附加信息。

***增加條款:報告提交與備案**

***內(nèi)容:**明確期間核查報告需在完成后的規(guī)定時間內(nèi)提交給甲方,并可能需要按NMPA的要求進行備案或報送。約定甲方配合乙方完成向監(jiān)管機構(gòu)的必要報告提交流程。

***增加條款:核查結(jié)果異議處理與監(jiān)管溝通**

***內(nèi)容:**增加關(guān)于核查結(jié)果與預(yù)期有顯著差異時的處理機制,可能包括啟動復(fù)核程序,并約定在必要時,雙方需共同或由甲方主導(dǎo)與NMPA進行溝通的機制。

3.**特殊場合:航天航空關(guān)鍵測量標準物質(zhì)期間核查**

***場景描述:**用于航天器制造、測試、發(fā)射、在軌運行維護等環(huán)節(jié)的關(guān)鍵參數(shù)(如長度、質(zhì)量、溫度、壓力等)的標準物質(zhì),其核查需滿足極端環(huán)境適應(yīng)性、高精度和長壽命要求。

***應(yīng)增加的條款:**

***增加條款:極端環(huán)境模擬測試要求**

***內(nèi)容:**如果核查需要在模擬航天環(huán)境的條件下進行(如真空、高低溫、輻射等),需明確具體的測試條件、持續(xù)時間,并約定相應(yīng)的設(shè)備能力和安全措施。

***增加條款:核查不確定度要求**

***內(nèi)容:**對期間核查結(jié)果的不確定度提出比常規(guī)要求更嚴格的具體指標,并在報告中必須清晰體現(xiàn)。

***增加條款:標準物質(zhì)老化評估**

***內(nèi)容:**對于在軌長期使用的標準物質(zhì),可能需要增加對其隨時間可能發(fā)生性能漂移(老化)的評估條款,約定評估方法、周期和閾值。

4.**特殊場合:金融行業(yè)(如貨幣真?zhèn)舞b別)的標準模板/標準品期間核查**

***場景描述:**用于銀行、印鈔機構(gòu)或認證機構(gòu)鑒別貨幣真?zhèn)蔚臉藴誓0寤驑藴势?。其核查旨在確保鑒別設(shè)備的準確性和防偽措施的有效性。

***應(yīng)增加的條款:**

***增加條款:與鑒別設(shè)備的兼容性驗證**

***內(nèi)容:**約定乙方在進行核查時,必須驗證所使用的核查方法和設(shè)備與甲方實際使用的鑒別設(shè)備類型和型號的兼容性。

***增加條款:核查結(jié)果的應(yīng)用與報告格式**

***內(nèi)容:**明確核查結(jié)果將如何應(yīng)用于評估鑒別設(shè)備的性能和調(diào)整鑒別閾值,并約定報告需包含便于金融行業(yè)理解和使用的特定格式或結(jié)論。

***增加條款:保密與合規(guī)**

***內(nèi)容:**除了商業(yè)秘密,還需強調(diào)對貨幣防偽技術(shù)信息的保密,并確保核查活動符合中國人民銀行等監(jiān)管機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。

5.**特殊場合:司法鑒定機構(gòu)用于物證檢驗的標準物質(zhì)期間核查**

***場景描述:**用于法醫(yī)鑒定、文件檢驗、痕跡檢驗等司法鑒定領(lǐng)域的標準物質(zhì)(如DNA標準品、文書樣本、微量物標準等),其核查結(jié)果直接作為法庭證據(jù)的一部分,要求極高的事實認定和嚴謹性。

***應(yīng)增加的條款:**

***增加條款:符合ISO/IEC17020或同等司法鑒定標準要求**

***內(nèi)容:**約定乙方的核查過程和報告需滿足ISO/IEC17020(能力驗證提供者)或國家/地區(qū)相應(yīng)司法鑒定機構(gòu)能力評價的標準要求。

***增加條款:報告的證據(jù)屬性與簽發(fā)要求**

***內(nèi)容:**明確期間核查報告在特定情況下可能被視為內(nèi)部質(zhì)量控制證據(jù),約定報告的格式、簽發(fā)流程需體現(xiàn)司法鑒定的嚴謹性(如包含所有必要的信息、避免主觀推斷、明確報告用途等)。

***增加條款:溯源性至國家/國際基準**

***內(nèi)容:**強調(diào)核查所使用的測量方法或標準必須能夠溯源至國家或國際測量基準,并在報告中說明溯源路徑。

**二、第三方介入時的款項(責權(quán)利)及具體內(nèi)容**

當合同履行涉及第三方(如樣品轉(zhuǎn)運方、見證方、提供校準服務(wù)的次級標準等)時,應(yīng)在合同中明確其角色、責任、權(quán)利及費用:

***第三方角色示例:**樣品運輸公司、提供次級標準的機構(gòu)、核查過程的見證人、復(fù)核機構(gòu)等。

***責權(quán)利條款示例:**

***責任(Responsibilities):**

***樣品運輸方:**負責按照合同約定的方式、時間、路線安全、完好地運輸標準物質(zhì)。確保運輸過程中的環(huán)境條件(如溫濕度)符合要求。提供運輸記錄和簽收證明。對運輸過程中的損壞或丟失承擔賠償責任(依據(jù)運輸合同或法律規(guī)定)。

***提供次級標準的機構(gòu):**如乙方需要使用第三方提供的次級標準進行比對核查,則該機構(gòu)負責提供符合要求的標準物質(zhì),并保證其量值的溯源性和有效性。

***見證人:**在約定核查環(huán)節(jié)到場見證關(guān)鍵操作或過程,確認操作符合規(guī)程,其責任是客觀記錄和確認,不改變核查結(jié)果。

***復(fù)核機構(gòu):**接收甲方或乙方提交的期間核查報告(或數(shù)據(jù)),按照約定的程序和方法進行獨立復(fù)核或評估,并出具復(fù)核意見。

***權(quán)利(Rights):**

***樣品運輸方:**有權(quán)要求甲方提供準確的樣品信息、包裝要求和交接憑證。有權(quán)按照約定收取運輸費用。

***提供次級標準的機構(gòu):**有權(quán)要求乙方說明使用其標準的目的和方法,并可能根據(jù)使用量或標準等級收取費用。

***見證人:**有權(quán)查閱與被見證環(huán)節(jié)相關(guān)的記錄,有權(quán)提出疑問并要求解釋,但無權(quán)更改核查結(jié)果或結(jié)論。

***復(fù)核機構(gòu):**有權(quán)要求查看原始核查數(shù)據(jù)、過程記錄、使用的設(shè)備校準證書等。有權(quán)根據(jù)復(fù)核結(jié)果提出不同意見,并可能收取復(fù)核服務(wù)費。

***具體內(nèi)容(在合同中應(yīng)明確):**

***明確第三方身份和資質(zhì):**如需資質(zhì),應(yīng)要求提供相關(guān)證明。

***明確第三方介入的具體環(huán)節(jié)和任務(wù):**清晰界定何時、何地、由第三方執(zhí)行什么操作。

***明確費用承擔方:**如樣品運輸費、次級標準使用費、見證人費用、復(fù)核服務(wù)費等由誰承擔(通常由甲方承擔,除非合同另有約定)。

***明確第三方違約責任:**如運輸延誤導(dǎo)致核查超期、提供的標準品不合格影響核查結(jié)果等,責任如何劃分和賠償。

***明確與第三方溝通協(xié)調(diào)機制:**約定涉及第三方時,甲方應(yīng)如何通知乙方,乙方應(yīng)如何協(xié)調(diào)或與第三方交涉。

**三、甲方為主導(dǎo)時需要額外增加的甲方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**

當甲方在合同中處于主導(dǎo)地位,需要承擔更多責任或推動流程時,應(yīng)增加體現(xiàn)其主動性的條款:

***甲方主動性責權(quán)利條款示例:**

***甲方責任(EnhancedResponsibilities):**

***增加條款:甲方主導(dǎo)樣品準備與提供**

***具體內(nèi)容:**明確甲方負責在其內(nèi)部環(huán)境中按照標準操作規(guī)程準備和包裝待核查的標準物質(zhì),確保樣品狀態(tài)良好、信息完整。甲方需提前將詳細的樣品準備計劃告知乙方,并安排乙方在甲方現(xiàn)場進行核查。

***增加條款:甲方協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合核查**

***具體內(nèi)容:**約定甲方有責任協(xié)調(diào)其內(nèi)部相關(guān)部門(如庫房、使用部門等),為乙方的核查工作提供必要的便利,包括提供工作空間、授權(quán)查閱相關(guān)記錄、配合樣品傳遞等。甲方需指定專門的接口人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)。

***增加條款:甲方主導(dǎo)核查計劃制定與確認**

***具體內(nèi)容:**約定雖然乙方有專業(yè)能力,但具體的核查項目、頻次、方法的選擇需以甲方實際應(yīng)用需求為主導(dǎo),甲方應(yīng)在合同簽訂前或開始前提出明確的核查需求清單,并與乙方確認最終核查計劃。

***甲方權(quán)利(EnhancedRights):**

***增加條款:對乙方工作過程的監(jiān)督權(quán)**

***具體內(nèi)容:**約定在乙方進入甲方現(xiàn)場進行核查時,甲方有權(quán)觀察乙方的操作過程,查閱乙方攜帶的設(shè)備校準證書、核查方案等文件,并有權(quán)對操作是否符合甲方內(nèi)部規(guī)程提出疑問。

***增加條款:對核查結(jié)果異議的主導(dǎo)提出權(quán)**

***具體內(nèi)容:**明確甲方在收到核查報告后,如對結(jié)果有異議,有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)首先向乙方提出,并要求乙方解釋或提供補充說明/數(shù)據(jù)。

***增加條款:優(yōu)先獲得服務(wù)/報告的權(quán)利**

***具體內(nèi)容:**約定在同等條件下,甲方有權(quán)要求乙方優(yōu)先安排其標準物質(zhì)的核查工作。

***具體內(nèi)容(在合同中應(yīng)明確):**

***明確甲方接口人及其職責。**

***明確甲方內(nèi)部規(guī)程與乙方核查方案的銜接要求。**

***明確甲方監(jiān)督權(quán)的范圍和方式,避免干擾正常核查。**

***明確提出異議的期限和程序。**

**四、乙方為主導(dǎo)時需要額外增加的乙方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**

當乙方在合同中處于主導(dǎo)地位,承擔更多技術(shù)執(zhí)行責任時,應(yīng)增加體現(xiàn)其主動性的條款:

***乙方主動性責權(quán)利條款示例:**

***乙方責任(EnhancedResponsibilities):**

***增加條款:乙方主導(dǎo)核查方案的技術(shù)細節(jié)制定**

***具體內(nèi)容:**明確乙方負責根據(jù)標準物質(zhì)特性和甲方需求,制定詳細、可行的核查技術(shù)方案,包括具體的實驗步驟、儀器參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)處理方法等,方案需經(jīng)甲方確認。

***增加條款:乙方確保核查環(huán)境符合要求**

***具體內(nèi)容:**約定如果核查需要在乙方實驗室進行,乙方需確保其實驗室環(huán)境(溫度、濕度、潔凈度等)滿足標準物質(zhì)儲存和核查的要求。如果需要在甲方現(xiàn)場進行,乙方需告知甲方所需的環(huán)境條件,并由甲方負責滿足。

***增加條款:乙方主動提供技術(shù)支持與建議**

***具體內(nèi)容:**約定乙方不僅執(zhí)行核查,還應(yīng)主動向甲方提供關(guān)于標準物質(zhì)儲存、維護、使用以及避免量值漂移的技術(shù)建議。在核查中發(fā)現(xiàn)甲方標準物質(zhì)保管或使用方面可能存在的問題時,應(yīng)主動提出。

***乙方權(quán)利(EnhancedRights):**

***增加條款:對甲方配合程度的驗證權(quán)**

***具體內(nèi)容:**約定乙方在核查開始前或過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方未能提供必要的配合(如環(huán)境不達標、樣品狀態(tài)不佳、信息提供不及時等),有權(quán)暫停核查并要求甲方在規(guī)定期限內(nèi)整改。

***增加條款:核查結(jié)果及建議的最終技術(shù)確認權(quán)(報告簽發(fā))**

***具體內(nèi)容:**明確核查報告的技術(shù)內(nèi)容和結(jié)論由乙方最終負責確認和簽發(fā),其專業(yè)技術(shù)判斷權(quán)優(yōu)先。

***增加條款:使用先進或推薦方法的建議權(quán)**

***具體內(nèi)容:**約定在核查過程中,如乙方認為采用某種更先進或更合適的方法能提高核查質(zhì)量或效率,有權(quán)向甲方提出建議,甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)考慮。

***具體內(nèi)容(在合同中應(yīng)明確):**

***明確乙方技術(shù)方案的提交和確認流程。**

***明確乙方對核查環(huán)境的具體要求清單。**

***明確乙方提出技術(shù)建議的機制和甲方響應(yīng)的義務(wù)。**

***明確甲方不配合時乙方的處理措施(如暫停、順延、部分費用調(diào)整等)。**

**五、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

除了前面針對具體場景增加的條款,以下是在特殊應(yīng)用場景下普遍需要考慮的額外條款及注意事項:

***特殊條款示例:**

***增加條款:知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用權(quán)(針對特殊合作成果)**

***內(nèi)容:**如果期間核查過程產(chǎn)生新的技術(shù)方法、數(shù)據(jù)處理模型或?qū)藴饰镔|(zhì)特性的新發(fā)現(xiàn),明確這些成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的使用、開發(fā)權(quán)利。特別是在研發(fā)性質(zhì)較強的核查中需要明確。

***增加條款:數(shù)據(jù)安全與處理規(guī)范(針對敏感數(shù)據(jù))**

***內(nèi)容:**除了保密,可能需要更具體的條款規(guī)定電子數(shù)據(jù)的傳輸方式(加密)、存儲安全、訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)銷毀規(guī)則等,符合特定行業(yè)(如金融、醫(yī)療)或地區(qū)的數(shù)據(jù)保護法規(guī)(如GDPR、網(wǎng)絡(luò)安全法等)。

***增加條款:服務(wù)不可抗力聲明與處理**

***內(nèi)容:**明確界定哪些事件構(gòu)成不可抗力(如戰(zhàn)爭、嚴重自然災(zāi)害、政府行為、流行病疫情等),不可抗力發(fā)生時雙方的權(quán)利義務(wù)(如暫停履行、部分免除責任、合同解除等)以及通知義務(wù)和證明要求。

***增加條款:長期合作協(xié)議框架(針對持續(xù)性需求)**

***內(nèi)容:**如果期間核查是長期、定期的需求,可以增加條款約定合同續(xù)簽機制、年度服務(wù)計劃、價格調(diào)整機制等,形成更穩(wěn)定的合作關(guān)系。

***注意事項:**

***充分溝通:**特殊場景下,雙方需就具體的技術(shù)要求、環(huán)境條件、法規(guī)遵從性等進行更深入的溝通和確認。

***資質(zhì)匹配:**確保乙方具備執(zhí)行特殊場景下核查所需的專業(yè)資質(zhì)、設(shè)備能力和人員經(jīng)驗。

***風險評估:**對特殊場景可能存在的風險(如核安全風險、金融風險)進行評估,并在合同中有所體現(xiàn)(如責任限制、保險要求)。

***法規(guī)遵循:**必須確保合同條款和核查活動符合所有相關(guān)的特殊行業(yè)法規(guī)和標準。

**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**

根據(jù)之前的討論和原始合同內(nèi)容,完整的附件列表應(yīng)包括:

1.標準物質(zhì)清單及信息表(詳細列出編號、規(guī)格、值、有效期、儲存條件等)

2.期間核查計劃(頻率、項目、方法、負責人、時間節(jié)點)

3.期間核查報告(由乙方出具)

4.標準物質(zhì)傳遞/接收記錄(每次交接的詳細記錄)

5.實驗室資質(zhì)證明文件(如CMA、CNAS等認證證書復(fù)印件)

6.雙方營業(yè)執(zhí)照/組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(可選,用于核實主體)

7.**(新增)第三方介入相關(guān)附件:**

*樣品運輸合同或協(xié)議及運輸記錄(如涉及第三方運輸)

*提供次級標準的機構(gòu)資質(zhì)證明及使用記錄

*見證活動記錄或見證人證明(如涉及見證)

*復(fù)核機構(gòu)出具的復(fù)核報告(如涉及復(fù)核)

8.**(新增)甲方主導(dǎo)特殊性相關(guān)附件:**

*甲方內(nèi)部樣品準備規(guī)程或說明

*甲方內(nèi)部環(huán)境條件證明(如涉及核查環(huán)境要求)

*甲方接口人授權(quán)書

9.**(新增)乙方主導(dǎo)特殊性相關(guān)附件:

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