人力資源招聘流程及表格規(guī)范工具模板一、適用情境與目標(biāo)二、招聘全流程操作指引步驟1：需求提報(bào)與審批——明確“招什么、招多少、何時(shí)到崗”操作主體：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR招聘專(zhuān)員關(guān)鍵動(dòng)作：用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板1），明確崗位名稱(chēng)、招聘人數(shù)、核心職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、薪資預(yù)算、期望到崗時(shí)間，并附上《崗位說(shuō)明書(shū)》（如有）。HR招聘專(zhuān)員對(duì)接用人部門(mén)，審核需求的合理性與合規(guī)性（如薪資是否符合薪酬體系、任職資格是否無(wú)歧視性），確認(rèn)后提交至HR負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，HR將需求同步至招聘執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，啟動(dòng)招聘流程；若未通過(guò)，反饋用人部門(mén)調(diào)整后重新提報(bào)。步驟2：招聘渠道選擇——精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)候選人操作主體：HR招聘專(zhuān)員、用人部門(mén)渠道匹配邏輯：內(nèi)部推薦：適用于中高層管理崗位、核心技術(shù)崗位，通過(guò)內(nèi)部員工推薦可快速獲取優(yōu)質(zhì)候選人，降低招聘成本（需填寫(xiě)《內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》）。招聘網(wǎng)站：適用于基礎(chǔ)崗位、通用型崗位（如行政、銷(xiāo)售），可選擇綜合類(lèi)（如智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂）或垂直類(lèi)（如拉勾網(wǎng)、BOSS直聘）平臺(tái)。獵頭合作：適用于稀缺高端崗位、需快速到崗的崗位，明確獵頭服務(wù)費(fèi)比例、交付周期及候選人質(zhì)量要求。校園招聘：適用于應(yīng)屆生儲(chǔ)備崗位，提前聯(lián)系目標(biāo)院校，舉辦宣講會(huì)、雙選會(huì)。社交媒體/行業(yè)社群：適用于創(chuàng)意類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)崗位（如設(shè)計(jì)、研發(fā)），通過(guò)LinkedIn、行業(yè)論壇等精準(zhǔn)觸達(dá)。步驟3：簡(jiǎn)歷收集與篩選——初篩“硬性條件”，復(fù)篩“軟性匹配”操作主體：HR招聘專(zhuān)員、用人部門(mén)面試官篩選標(biāo)準(zhǔn)：HR初篩：根據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》中的“硬性條件”（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作年限、核心技能等），剔除明顯不符簡(jiǎn)歷，篩選出“基本匹配”候選人，填寫(xiě)《簡(jiǎn)歷篩選評(píng)估表》（見(jiàn)模板2）。用人部門(mén)復(fù)篩：HR將初篩通過(guò)的簡(jiǎn)歷推送至用人部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合“崗位勝任力”（如項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、行業(yè)認(rèn)知度）進(jìn)一步篩選，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。步驟4：面試組織與實(shí)施——結(jié)構(gòu)化評(píng)估，保證客觀公正操作主體：HR招聘專(zhuān)員、面試官（含用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、跨部門(mén)協(xié)作人員）關(guān)鍵環(huán)節(jié)：面試安排：HR與候選人確認(rèn)面試時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、面試形式（結(jié)構(gòu)化/半結(jié)構(gòu)化/無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論），并發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》（含公司地址、交通指引、面試需攜帶材料）。面試準(zhǔn)備：面試官提前熟悉《崗位說(shuō)明書(shū)》《面試評(píng)分表》（見(jiàn)模板3），設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題（如“請(qǐng)舉例說(shuō)明你如何解決XX問(wèn)題”），避免主觀隨意提問(wèn)。面試執(zhí)行：HR引導(dǎo)候選人入場(chǎng)，介紹面試官；面試官按流程提問(wèn)，重點(diǎn)考察“專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力、崗位匹配度、價(jià)值觀契合度”，并實(shí)時(shí)記錄評(píng)分與評(píng)語(yǔ)。面試反饋：面試結(jié)束后，面試官在24小時(shí)內(nèi)提交《面試評(píng)分表》，HR匯總各方意見(jiàn)，與用人部門(mén)溝通確定進(jìn)入下一環(huán)節(jié)（復(fù)試/背景調(diào)查）的候選人。步驟5：背景調(diào)查與核實(shí)——驗(yàn)證信息真實(shí)性，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)操作主體：HR招聘專(zhuān)員、第三方背調(diào)機(jī)構(gòu)（可選）調(diào)查范圍：基礎(chǔ)信息：身份真實(shí)性、學(xué)歷學(xué)位、工作履歷（入職/離職時(shí)間、職位、工作內(nèi)容）。工作表現(xiàn)：原公司工作評(píng)價(jià)、有無(wú)違紀(jì)記錄、核心業(yè)績(jī)成果（需候選人書(shū)面授權(quán)）。操作規(guī)范：通過(guò)電話、郵件或第三方背調(diào)平臺(tái)聯(lián)系候選人前雇主，填寫(xiě)《背景調(diào)查表》（見(jiàn)模板4），記錄調(diào)查結(jié)論并歸檔；若發(fā)覺(jué)信息造假，直接淘汰候選人。步驟6：錄用決策與通知——綜合評(píng)估，發(fā)出正式錄用意向操作主體：HR招聘專(zhuān)員、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人決策流程：用人部門(mén)結(jié)合面試評(píng)分、背調(diào)結(jié)果，推薦擬錄用人選，填寫(xiě)《錄用審批表》。HR負(fù)責(zé)人審核候選人薪資是否符合薪酬體系、崗位編制是否充足，審批通過(guò)后確定最終錄用名單。HR向候選人發(fā)放《錄用通知書(shū)》（見(jiàn)模板5），明確崗位、薪資、入職時(shí)間、報(bào)到須知，并要求候選人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)接受offer（逾期視為放棄）。步驟7：入職準(zhǔn)備與跟進(jìn)——無(wú)縫銜接，幫助新人快速融入操作主體：HR招聘專(zhuān)員、用人部門(mén)、行政部關(guān)鍵動(dòng)作：入職前準(zhǔn)備：HR確認(rèn)候選人到崗信息，協(xié)調(diào)行政部準(zhǔn)備工位、辦公設(shè)備、門(mén)禁卡；用人部門(mén)安排導(dǎo)師，制定《新人入職引導(dǎo)計(jì)劃》。入職辦理：HR引導(dǎo)候選人填寫(xiě)《新員工入職登記表》（見(jiàn)模板6），收集證件號(hào)碼、學(xué)歷證明、銀行卡等材料，簽訂勞動(dòng)合同，辦理社保公積金參保手續(xù)。試用期跟蹤：入職1周內(nèi)，HR與新人溝通適應(yīng)情況；入職1個(gè)月，用人部門(mén)反饋試用期表現(xiàn)，保證人崗匹配，必要時(shí)開(kāi)展針對(duì)性輔導(dǎo)。三、核心工具模板清單模板1：招聘需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)崗位名稱(chēng)招聘人數(shù)工作地點(diǎn)崗位核心職責(zé)（可附頁(yè)）任職資格：學(xué)歷________專(zhuān)業(yè)________工作經(jīng)驗(yàn)________核心技能________薪資預(yù)算：月薪________-________元（稅前/稅后）期望到崗時(shí)間：______年______月______日用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：____________日期：____________HR招聘專(zhuān)員審核意見(jiàn)：____________簽字：____________日期：____________HR負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)：____________簽字：____________日期：____________分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：____________簽字：____________日期：____________模板2：簡(jiǎn)歷篩選評(píng)估表候選人姓名性別年齡聯(lián)系方式學(xué)歷畢業(yè)院校應(yīng)聘崗位工作年限期望薪資核心信息匹配度學(xué)歷要求（符合/不符合）□是□否專(zhuān)業(yè)匹配度（1-5分）□1□2□3□4□5工作經(jīng)驗(yàn)要求（符合/不符合）□是□否行業(yè)匹配度（1-5分）□1□2□3□4□5核心技能掌握情況（1-5分）□1□2□3□4□5崗位職責(zé)匹配度（1-5分）□1□2□3□4□5HR初篩意見(jiàn)□推薦進(jìn)入用人部門(mén)復(fù)篩□不推薦（原因：________________________）用人部門(mén)復(fù)篩意見(jiàn)□通過(guò)□不通過(guò)（原因：________________________）篩選人：____________日期：____________部門(mén)：____________模板3：面試評(píng)分表（結(jié)構(gòu)化面試）候選人姓名應(yīng)聘崗位面試官面試日期評(píng)分維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分，1分最低，5分最高）得分專(zhuān)業(yè)知識(shí)（崗位所需理論、技能掌握程度）1分：完全不具備；3分：基本掌握；5分：精通熟練溝通表達(dá)能力（邏輯清晰度、語(yǔ)言組織能力）1分：表達(dá)混亂；3分：條理清晰；5分：精準(zhǔn)高效崗位匹配度（過(guò)往經(jīng)驗(yàn)與崗位要求的契合度）1分：完全不匹配；3分：部分匹配；5分：高度匹配團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力（合作意識(shí)、沖突處理能力）1分：缺乏協(xié)作；3分：具備基礎(chǔ)協(xié)作；5分：優(yōu)秀協(xié)作者責(zé)任心與抗壓能力（工作態(tài)度、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)能力）1分：責(zé)任心弱；3分：責(zé)任心較強(qiáng)；5分：責(zé)任心強(qiáng)且抗壓綜合評(píng)分（各維度得分總和/5）面試評(píng)語(yǔ)（優(yōu)勢(shì)：________________________；待提升點(diǎn)：________________________）建議□強(qiáng)烈推薦□可推薦□不推薦面試官簽字：____________日期：____________模板4：背景調(diào)查表候選人姓名應(yīng)聘崗位調(diào)查人調(diào)查日期調(diào)查內(nèi)容候選人信息調(diào)查結(jié)果（原公司HR/負(fù)責(zé)人反饋）身份真實(shí)性證件號(hào)碼號(hào)：________________________□真實(shí)□異常（說(shuō)明：________________）工作履歷公司名稱(chēng)：________________________入職時(shí)間：________離職時(shí)間：________職位：________________________□與簡(jiǎn)歷一致□不一致（說(shuō)明：______）工作表現(xiàn)核心業(yè)績(jī)：________________________□優(yōu)秀□良好□一般□較差（說(shuō)明：______）離職原因□個(gè)人發(fā)展□薪資待遇□公司調(diào)整□其他______有無(wú)違紀(jì)記錄□無(wú)□有（說(shuō)明：________________）調(diào)查結(jié)論□通過(guò)，建議錄用□需進(jìn)一步核實(shí)□不通過(guò)，建議淘汰調(diào)查人簽字：____________日期：____________模板5：錄用通知書(shū)錄用通知書(shū)尊敬的*先生/女士：經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估，恭喜您成功通過(guò)我司（公司名稱(chēng)：________________________）招聘流程，現(xiàn)正式錄用您擔(dān)任________________________崗位，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知一、錄用信息崗位名稱(chēng)：________________________所屬部門(mén)：________________________入職日期：______年______月______日工作地點(diǎn)：________________________二、薪酬福利月薪：________________________元（稅前/稅后），具體結(jié)構(gòu)見(jiàn)附件《薪酬確認(rèn)單》；福利：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等（按公司制度執(zhí)行）。三、報(bào)到須知1.請(qǐng)攜帶以下材料：證件號(hào)碼原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、離職證明（如有）、近期體檢報(bào)告（3個(gè)月內(nèi)）、本人銀行卡（用于發(fā)放薪資）；2.報(bào)到時(shí)間：______年______月______日____:____，報(bào)到地點(diǎn)：________________________；3.如無(wú)法按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日聯(lián)系HR招聘專(zhuān)員*（聯(lián)系方式：公司總機(jī)轉(zhuǎn)招聘部）。四、其他說(shuō)明本錄用通知書(shū)有效期為_(kāi)_____年______月______日前，逾期未確認(rèn)視為自動(dòng)放棄。恭迎加入我司大家庭！公司名稱(chēng)：________________________（蓋章）HR部門(mén)：____________日期：______年______月______日模板6：新員工入職登記表個(gè)人信息姓名性別出生日期民族證件號(hào)碼號(hào)政治面貌聯(lián)系方式電子郵箱緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系方式學(xué)歷信息最高學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)時(shí)間學(xué)歷證書(shū)編號(hào)工作經(jīng)歷（可附頁(yè)，按時(shí)間倒序填寫(xiě)）起止時(shí)間公司名稱(chēng)職位入職信息應(yīng)聘崗位所屬部門(mén)入職日期勞動(dòng)合同期限社保公積金繳納地□公司注冊(cè)地□其他________銀行信息開(kāi)戶(hù)行銀行賬號(hào)戶(hù)名簽字確認(rèn)員工簽字：____________日期：____________HR經(jīng)辦人：____________日期：____________四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)合規(guī)性?xún)?yōu)先：招聘信息不得包含性別、年齡、民族等歧視性條款；面試問(wèn)題需聚焦崗位勝任力，避免涉及個(gè)人隱私（如婚姻狀況、生育計(jì)劃）；錄用前務(wù)必核實(shí)候選人身份、學(xué)歷等關(guān)鍵信息，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。信息保密：候選人簡(jiǎn)歷、面試評(píng)分、薪資信息等需嚴(yán)格保密，僅限招聘相關(guān)人員查閱，嚴(yán)禁外泄。流程時(shí)效