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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)展行業(yè)公司銷售考核激勵(lì)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)普遍實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于銷售業(yè)務(wù)管理的總體要求,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。旨在規(guī)范銷售行為,防控銷售過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),提升銷售業(yè)績(jī),明確考核激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司銷售業(yè)務(wù)的健康可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司銷售業(yè)務(wù)的全部場(chǎng)景,包括但不限于客戶開發(fā)、合同簽訂、訂單執(zhí)行、回款管理、客戶關(guān)系維護(hù)等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“銷售專項(xiàng)管理”指公司圍繞銷售業(yè)務(wù)全過程,為規(guī)范操作、防控風(fēng)險(xiǎn)、提升績(jī)效而建立的管理制度、流程及控制措施的總稱;(二)“銷售風(fēng)險(xiǎn)”指在銷售活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于信用風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等;(三)“銷售合規(guī)”指公司銷售行為及員工履職行為嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度的情況;(四)“銷售考核激勵(lì)”指公司基于銷售業(yè)績(jī)及行為合規(guī)性,對(duì)銷售人員進(jìn)行評(píng)價(jià)與激勵(lì)的制度安排。第四條銷售專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋,確保銷售業(yè)務(wù)全流程、全環(huán)節(jié)納入管理范疇;(二)責(zé)任到人,明確各級(jí)人員的管理職責(zé)與執(zhí)行責(zé)任;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化重點(diǎn)防控;(四)持續(xù)改進(jìn),定期評(píng)估管理效果,優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司銷售專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),對(duì)銷售業(yè)務(wù)的整體合規(guī)性、業(yè)績(jī)目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防控承擔(dān)最終責(zé)任;分管銷售工作的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體制度的落地執(zhí)行與監(jiān)督。第六條設(shè)立銷售專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管銷售、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)銷售專項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的決策審批,定期聽取工作匯報(bào),監(jiān)督評(píng)價(jià)管理成效。第七條銷售專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠銷售管理部,負(fù)責(zé)日常統(tǒng)籌協(xié)調(diào),主要職能包括:(一)組織制定、修訂銷售專項(xiàng)管理制度;(二)統(tǒng)籌開展銷售風(fēng)險(xiǎn)排查與評(píng)估;(三)監(jiān)督考核銷售業(yè)績(jī)與合規(guī)情況;(四)開展培訓(xùn)宣貫,提升全員合規(guī)意識(shí)。第八條牽頭部門(銷售管理部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌銷售專項(xiàng)管理制度建設(shè),確保制度與業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化同步更新;(二)組織識(shí)別銷售業(yè)務(wù)中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定管控措施;(三)牽頭開展銷售業(yè)績(jī)考核,設(shè)計(jì)激勵(lì)方案;(四)監(jiān)督銷售行為合規(guī)性,對(duì)違規(guī)行為提出處理建議;(五)定期組織培訓(xùn),確保員工掌握操作規(guī)范。第九條專責(zé)部門(法務(wù)部、財(cái)務(wù)部)職責(zé):(一)法務(wù)部負(fù)責(zé)審核銷售合同的合法性、合規(guī)性,提供法律支持,監(jiān)督反商業(yè)賄賂、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等合規(guī)要求落實(shí);(二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核銷售回款、價(jià)格政策、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)合規(guī)性,監(jiān)控資金流向,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)公司銷售專項(xiàng)管理制度,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,確保業(yè)務(wù)操作符合規(guī)范;(二)制定本部門銷售業(yè)績(jī)目標(biāo),分解至團(tuán)隊(duì)及個(gè)人;(三)收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋風(fēng)險(xiǎn)苗頭;(四)配合開展考核激勵(lì)相關(guān)工作。第十一條基層執(zhí)行崗(銷售人員)合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守銷售流程及操作規(guī)范,杜絕虛假宣傳、價(jià)格欺詐等違規(guī)行為;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身行為邊界;(三)主動(dòng)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)事件,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào),協(xié)助調(diào)查處置。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條客戶開發(fā)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行客戶盡職調(diào)查,核查客戶資質(zhì)、信用狀況及行業(yè)背景,建立客戶信息檔案,定期更新;禁止無資質(zhì)、高風(fēng)險(xiǎn)客戶準(zhǔn)入。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁通過虛假信息或利益輸送獲取客戶,嚴(yán)禁與競(jìng)對(duì)惡意詆毀客戶關(guān)系。(三)重點(diǎn)防控:防范客戶信用風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注客戶經(jīng)營(yíng)異常、法律糾紛等潛在風(fēng)險(xiǎn)。第十三條銷售報(bào)價(jià)與合同簽訂:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司定價(jià)政策執(zhí)行報(bào)價(jià),合同條款需經(jīng)法務(wù)審核,明確雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任;禁止價(jià)格壟斷、惡性競(jìng)爭(zhēng)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁泄露未公開價(jià)格政策,嚴(yán)禁與客戶惡意串通操縱價(jià)格;禁止簽訂空白合同或不合規(guī)條款的合同。(三)重點(diǎn)防控:防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn),確保條款清晰無歧義。第十四條銷售傭金與激勵(lì)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):傭金計(jì)算依據(jù)合同金額、回款周期、項(xiàng)目復(fù)雜度等因素,按制度約定發(fā)放,禁止擅自提高傭金標(biāo)準(zhǔn);激勵(lì)方案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛構(gòu)業(yè)績(jī)套取傭金,嚴(yán)禁因個(gè)人關(guān)系差異化發(fā)放傭金。(三)重點(diǎn)防控:防范財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn),確保傭金發(fā)放透明合規(guī)。第十五條客戶關(guān)系維護(hù):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):定期拜訪客戶,了解需求,提供售后服務(wù),建立客戶滿意度檔案;禁止過度營(yíng)銷或侵犯客戶隱私。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁以不正當(dāng)利益維系客戶關(guān)系,嚴(yán)禁泄露客戶商業(yè)秘密。(三)重點(diǎn)防控:防范客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn),提升客戶忠誠(chéng)度。第十六條銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)作:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):跨部門協(xié)作需明確分工,及時(shí)溝通,確保信息同步;禁止推諉扯皮影響項(xiàng)目推進(jìn)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁團(tuán)隊(duì)內(nèi)部利益沖突,嚴(yán)禁惡意爭(zhēng)奪客戶資源。(三)重點(diǎn)防控:防范內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),提升協(xié)作效率。第十七條銷售合規(guī)審查:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):重大銷售決策需經(jīng)合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)及公司制度;禁止未經(jīng)審查的項(xiàng)目啟動(dòng)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁明知違規(guī)仍推動(dòng)項(xiàng)目,嚴(yán)禁規(guī)避合規(guī)審查程序。(三)重點(diǎn)防控:防范合規(guī)漏洞,確保銷售行為合法合規(guī)。第十八條銷售數(shù)據(jù)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):銷售數(shù)據(jù)需真實(shí)完整,定期匯總分析,禁止篡改或隱瞞數(shù)據(jù)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛報(bào)業(yè)績(jī),嚴(yán)禁泄露銷售數(shù)據(jù)用于非法目的。(三)重點(diǎn)防控:防范數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn),確保決策基于準(zhǔn)確信息。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年由銷售管理部牽頭,結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理漏洞,修訂完善制度;(二)重大政策調(diào)整或市場(chǎng)突發(fā)事件時(shí),啟動(dòng)臨時(shí)修訂程序,確保制度適用性。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,各部門參與,形成風(fēng)險(xiǎn)清單;(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)部門制定應(yīng)對(duì)方案;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,跟蹤整改落實(shí)情況。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括客戶簽約前、重大合同簽訂前、年度審計(jì)前;(二)未經(jīng)合規(guī)審查的項(xiàng)目,一律不得實(shí)施,并由專責(zé)部門出具書面意見;(三)審查結(jié)果納入績(jī)效考核,對(duì)屢次不合規(guī)的部門進(jìn)行約談。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)處置,必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、責(zé)任分工及上報(bào)時(shí)限;(三)定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)機(jī)制有效性。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形包括但不限于虛假業(yè)績(jī)、利益輸送、客戶投訴、數(shù)據(jù)造假等,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取警告、降級(jí)、解約等措施;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效考核掛鉤,重大違規(guī)移交紀(jì)律處分;(三)建立違規(guī)案例庫(kù),用于警示教育。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,對(duì)專項(xiàng)管理體系進(jìn)行評(píng)估,包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控效果等;(二)形成評(píng)估報(bào)告,明確改進(jìn)方向,優(yōu)化制度漏洞;(三)評(píng)估結(jié)果作為部門評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管領(lǐng)域的銷售專項(xiàng)管理負(fù)推進(jìn)責(zé)任,定期聽取匯報(bào);(二)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期召開協(xié)調(diào)會(huì),解決跨部門問題;(三)明確責(zé)任清單,確保每一項(xiàng)要求有專人落實(shí)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將銷售業(yè)績(jī)與合規(guī)情況納入年度考核,業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)且合規(guī)無事故的團(tuán)隊(duì)優(yōu)先評(píng)優(yōu);(二)設(shè)立專項(xiàng)激勵(lì)基金,對(duì)業(yè)績(jī)突出且合規(guī)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì);(三)考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤,確保激勵(lì)效果。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層接受合規(guī)履職培訓(xùn),明確管理責(zé)任;(二)一線員工接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)定期發(fā)布合規(guī)手冊(cè),利用內(nèi)部平臺(tái)宣貫制度要點(diǎn)。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)銷售管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶信息、合同、回款等數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理;(二)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊,實(shí)時(shí)預(yù)警異常行為;(三)利用大數(shù)據(jù)分析,輔助決策,提升管理效率。第二十九條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為紅線;(二)組織全員簽署合規(guī)承諾書,強(qiáng)化意識(shí);(三)設(shè)立合規(guī)獎(jiǎng)懲榜,營(yíng)造合規(guī)氛圍。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在X日內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,形成書面報(bào)告;(二)年度管理情況需在次年X月X日前

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