關(guān)于商標(biāo)法第五次修訂中說(shuō)明商標(biāo)使用情況的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于商標(biāo)使用管理的政策要求，以及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控和業(yè)務(wù)規(guī)范的相關(guān)規(guī)定制定。同時(shí)，為適應(yīng)商標(biāo)法第五次修訂后對(duì)商標(biāo)使用提出的更高要求，防控商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司商標(biāo)使用行為，提升品牌價(jià)值管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工。公司所有涉及商標(biāo)注冊(cè)、使用、許可、轉(zhuǎn)讓、監(jiān)測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)，均須遵循本制度執(zhí)行。包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣、廣告宣傳、對(duì)外合作、電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)等場(chǎng)景。第三條本制度中下列用語(yǔ)含義：（一）“商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理”指公司為確保商標(biāo)合規(guī)使用，建立的全流程風(fēng)險(xiǎn)防控體系，涵蓋商標(biāo)使用登記、監(jiān)測(cè)預(yù)警、合規(guī)審查、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)。（二）“商標(biāo)使用風(fēng)險(xiǎn)”指因商標(biāo)使用不當(dāng)或未達(dá)法律規(guī)定要求，可能導(dǎo)致的法律糾紛、品牌形象受損、經(jīng)濟(jì)損失等潛在風(fēng)險(xiǎn)。（三）“商標(biāo)合規(guī)”指公司商標(biāo)使用行為符合《商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求，包括但不限于商標(biāo)權(quán)屬清晰、使用方式規(guī)范、標(biāo)識(shí)使用準(zhǔn)確等。第四條商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保公司所有商標(biāo)使用活動(dòng)納入管理范圍，不留盲區(qū)。（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門(mén)商標(biāo)使用管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，優(yōu)先防控重大商標(biāo)使用風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理第一責(zé)任人，對(duì)商標(biāo)使用合規(guī)性負(fù)總責(zé)；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)和監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立公司商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌制定、修訂商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理制度。（二）決策重大商標(biāo)使用爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)處置方案。（三）監(jiān)督評(píng)估商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理有效性。第七條公司指定法務(wù)部為商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理牽頭部門(mén)，主要職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)商標(biāo)使用登記、備案及動(dòng)態(tài)更新。（二）組織商標(biāo)使用合規(guī)培訓(xùn)及宣貫工作。（三）牽頭開(kāi)展商標(biāo)使用風(fēng)險(xiǎn)排查及處置。第八條公司設(shè)立商標(biāo)使用專(zhuān)責(zé)部門(mén)，由市場(chǎng)部、品牌部等部門(mén)承擔(dān)，主要職責(zé)包括：（一）審核商標(biāo)使用申請(qǐng)的合規(guī)性。（二）優(yōu)化商標(biāo)使用流程及操作規(guī)范。（三）監(jiān)測(cè)商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)處置。第九條公司各部門(mén)及下屬單位為商標(biāo)使用業(yè)務(wù)部門(mén)，主要職責(zé)包括：（一）落實(shí)本領(lǐng)域商標(biāo)使用合規(guī)要求。（二）開(kāi)展日常商標(biāo)使用自查及風(fēng)險(xiǎn)防控。（三）及時(shí)上報(bào)商標(biāo)使用異常情況。第十條公司全體員工為商標(biāo)使用基層執(zhí)行崗，主要職責(zé)包括：（一）嚴(yán)格遵守商標(biāo)使用操作規(guī)范。（二）在業(yè)務(wù)活動(dòng)中主動(dòng)規(guī)避商標(biāo)使用風(fēng)險(xiǎn)。（三）履行風(fēng)險(xiǎn)信息上報(bào)義務(wù)。第十一條基層執(zhí)行崗須簽署崗位合規(guī)承諾書(shū)，明確個(gè)人在商標(biāo)使用中的法律責(zé)任。法務(wù)部定期組織合規(guī)培訓(xùn)，確保員工掌握商標(biāo)使用要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條商標(biāo)使用登記管理。所有商標(biāo)使用行為須在發(fā)起前進(jìn)行登記，內(nèi)容包括使用方式、使用范圍、使用期限等，由法務(wù)部審核備案。第十三條商標(biāo)標(biāo)識(shí)使用規(guī)范。公司所有對(duì)外宣傳材料、產(chǎn)品包裝、網(wǎng)站界面等須嚴(yán)格使用經(jīng)備案的商標(biāo)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁擅自修改或添加標(biāo)識(shí)元素。第十四條商標(biāo)許可與轉(zhuǎn)讓管理。涉及商標(biāo)許可或轉(zhuǎn)讓的，須簽訂書(shū)面協(xié)議，經(jīng)法務(wù)部審核商標(biāo)權(quán)屬及合規(guī)性后方可實(shí)施。第十五條商標(biāo)監(jiān)測(cè)與維權(quán)。市場(chǎng)部、品牌部須定期監(jiān)測(cè)市場(chǎng)侵權(quán)行為，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索時(shí)及時(shí)上報(bào)法務(wù)部，由法務(wù)部牽頭啟動(dòng)維權(quán)程序。第十六條商標(biāo)使用授權(quán)管理。公司內(nèi)部各部門(mén)需使用商標(biāo)的，須向法務(wù)部提交授權(quán)申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可使用，并記錄使用范圍及期限。第十七條商標(biāo)使用風(fēng)險(xiǎn)防控。重點(diǎn)防控以下風(fēng)險(xiǎn)：（一）商標(biāo)權(quán)屬不清晰導(dǎo)致的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（二）商標(biāo)使用不當(dāng)引發(fā)的品牌爭(zhēng)議。（三）第三方侵權(quán)行為導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。第十八條商標(biāo)使用合規(guī)審查。重大商標(biāo)使用行為（如商標(biāo)許可、涉外使用）須通過(guò)法務(wù)部合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實(shí)施。第十九條禁止性行為管理。嚴(yán)禁以下行為：（一）使用未注冊(cè)商標(biāo)開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)。（二）擅自變更商標(biāo)標(biāo)識(shí)或注冊(cè)信息。（三）將商標(biāo)權(quán)作為債務(wù)擔(dān)?；虻盅何铩５谒恼聦?zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。法務(wù)部每年根據(jù)《商標(biāo)法》修訂情況及業(yè)務(wù)需求，修訂完善商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布實(shí)施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。法務(wù)部每季度組織商標(biāo)使用風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)發(fā)布預(yù)警通知，相關(guān)部門(mén)須制定應(yīng)對(duì)措施并上報(bào)備案。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制。所有商標(biāo)使用行為須經(jīng)法務(wù)部合規(guī)審查，審查通過(guò)后方可實(shí)施，并記錄審查結(jié)果。未經(jīng)審查擅自使用的，視情節(jié)輕重追究責(zé)任。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置，重大風(fēng)險(xiǎn)由法務(wù)部牽頭成立處置小組，明確應(yīng)急流程及責(zé)任分工。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)違反商標(biāo)使用規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)輕重采取以下措施：（一）責(zé)令整改，限期糾正商標(biāo)使用錯(cuò)誤。（二）通報(bào)批評(píng)，取消評(píng)優(yōu)資格。（三）紀(jì)律處分，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行警告或降級(jí)處理。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理有效性進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，優(yōu)化管理漏洞。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人每年聽(tīng)取商標(biāo)使用專(zhuān)項(xiàng)管理匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)定期調(diào)度工作進(jìn)展，確保制度落實(shí)。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制。將商標(biāo)使用合規(guī)情況納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。法務(wù)部每年至少組織兩次商標(biāo)使用合規(guī)培訓(xùn)，重點(diǎn)覆蓋管理層及一線員工，確保全員掌握操作規(guī)范。第二十九條信息化支撐。通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商標(biāo)使用全流程管理，包括登記、審批、監(jiān)測(cè)、預(yù)警等，提升管理效率。第三十條文化建設(shè)。定期發(fā)布商標(biāo)使用合規(guī)手冊(cè)，組織簽署合規(guī)承諾書(shū)，營(yíng)造“人人重合規(guī)”的內(nèi)部氛圍。第三十一條報(bào)告制度。各部門(mén)每月向法務(wù)部提交商標(biāo)使用情況報(bào)告，內(nèi)容包括使用