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農(nóng)村集體三資會(huì)計(jì)跨級(jí)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)農(nóng)村集體經(jīng)營(yíng)管理辦法》《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)定,以及公司為防控農(nóng)村集體“三資”(資金、資產(chǎn)、資源)管理專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升管理效能的內(nèi)部需求,制定本制度。制度旨在通過系統(tǒng)性、規(guī)范化的管理措施,確保農(nóng)村集體“三資”會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,防范舞弊、浪費(fèi)、流失等風(fēng)險(xiǎn),保障集體利益。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋農(nóng)村集體“三資”會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、報(bào)告等全部業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于資金撥付與使用、資產(chǎn)購置與處置、資源租賃與開發(fā)等環(huán)節(jié)。所有涉及農(nóng)村集體“三資”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)配套細(xì)則。第三條本制度核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”:指公司針對(duì)農(nóng)村集體“三資”管理領(lǐng)域,建立的全流程、全覆蓋的風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理體系,包括制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)控預(yù)警、處置改進(jìn)等環(huán)節(jié)。其外延涵蓋資金審批、資產(chǎn)登記、資源使用等具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”:指在農(nóng)村集體“三資”管理過程中可能發(fā)生的舞弊、違規(guī)操作、資產(chǎn)流失、信息泄露等威脅集體利益或公司聲譽(yù)的事件。其外延包括但不限于授權(quán)不當(dāng)、審批越權(quán)、賬實(shí)不符、利益輸送等風(fēng)險(xiǎn)類型。(三)“XX合規(guī)”:指農(nóng)村集體“三資”會(huì)計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)完全符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度的要求,確保行為合法、程序正當(dāng)、記錄完整、責(zé)任明確。其外延覆蓋業(yè)務(wù)前端的風(fēng)險(xiǎn)防控到后端的監(jiān)督審計(jì)全過程。第四條農(nóng)村集體“三資”會(huì)計(jì)專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋所有“三資”業(yè)務(wù)活動(dòng),確保無死角、無遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各崗位的職責(zé)權(quán)限,建立責(zé)任追溯機(jī)制。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。(五)公開透明:推動(dòng)“三資”信息依法向集體成員公開,接受監(jiān)督。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為農(nóng)村集體“三資”會(huì)計(jì)專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)管理工作的全面性、合規(guī)性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實(shí)。第六條公司設(shè)立農(nóng)村集體“三資”專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、業(yè)務(wù)部及下屬單位代表等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)等職能,定期召開會(huì)議研究管理中的重大問題,確保制度有效落地。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(依托財(cái)務(wù)部),負(fù)責(zé)日常管理工作的具體實(shí)施,包括制度修訂、風(fēng)險(xiǎn)排查、培訓(xùn)宣貫、考核督辦等。辦公室需定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展,并協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。第八條牽頭部門(財(cái)務(wù)部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌農(nóng)村集體“三資”會(huì)計(jì)制度的制定、修訂與解釋;(二)組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫;(三)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度情況,開展專項(xiàng)檢查;(四)牽頭開展培訓(xùn)宣貫,提升全員合規(guī)意識(shí);(五)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性與準(zhǔn)確性,確保賬實(shí)一致。第九條專責(zé)部門(審計(jì)部)職責(zé):(一)獨(dú)立開展“三資”業(yè)務(wù)合規(guī)審核,重點(diǎn)審查資金審批流程、資產(chǎn)處置程序等;(二)推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,識(shí)別并建議消除管理漏洞;(三)負(fù)責(zé)重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置協(xié)調(diào),提出整改建議;(四)出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,評(píng)估管理有效性。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組及財(cái)務(wù)部的管理要求,細(xì)化本領(lǐng)域操作細(xì)則;(二)開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn);(三)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)完整,配合財(cái)務(wù)部完成會(huì)計(jì)核算;(四)及時(shí)上報(bào)異常情況,落實(shí)整改措施。第十一條基層執(zhí)行崗(如出納、會(huì)計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)辦人員)合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)流程;(二)對(duì)經(jīng)手業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé);(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為及時(shí)上報(bào),不得隱瞞或干擾調(diào)查;(四)配合審計(jì)、財(cái)務(wù)部門的檢查與培訓(xùn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條資金審批與撥付管理:(一)資金使用必須嚴(yán)格遵循集體決策程序,重大支出需經(jīng)成員代表大會(huì)審議;(二)審批權(quán)限明確至個(gè)人或部門,嚴(yán)禁越權(quán)審批;(三)禁止設(shè)立“小金庫”,所有資金納入統(tǒng)一監(jiān)管;(四)定期核對(duì)資金流向,確保賬務(wù)與實(shí)際支出一致。第十三條資產(chǎn)購置與處置管理:(一)資產(chǎn)登記需經(jīng)專責(zé)部門審核,包括購置發(fā)票、驗(yàn)收單等完整憑證;(二)處置資產(chǎn)需進(jìn)行評(píng)估,并依法公開招標(biāo)或拍賣;(三)嚴(yán)禁低價(jià)處置或利益輸送,處置收入全額上繳集體;(四)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第十四條資源租賃與開發(fā)管理:(一)租賃或開發(fā)前需進(jìn)行可行性論證,明確合同期限與收益分配方案;(二)收益分配方案需經(jīng)集體成員審議,確保透明公平;(三)禁止將資源長(zhǎng)期低息或無償提供給特定對(duì)象;(四)定期核查資源使用情況,防止破壞或閑置。第十五條會(huì)計(jì)核算與報(bào)告管理:(一)嚴(yán)格執(zhí)行《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》,確??颇渴褂脺?zhǔn)確;(二)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向集體成員公開收支、資產(chǎn)負(fù)債等信息;(三)加強(qiáng)憑證管理,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需有合規(guī)票據(jù)支撐;(四)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門定期對(duì)賬,確保數(shù)據(jù)一致。第十六條供應(yīng)商管理:(一)采購需通過公開比選或競(jìng)爭(zhēng)性談判,禁止向特定對(duì)象定向發(fā)包;(二)建立供應(yīng)商黑名單制度,排除有不良記錄的供應(yīng)商;(三)采購合同需明確質(zhì)量、價(jià)格、交付等條款,并嚴(yán)格履約;(四)嚴(yán)禁以回扣、贊助等形式賄賂供應(yīng)商。第十七條關(guān)聯(lián)交易管理:(一)關(guān)聯(lián)交易需經(jīng)集體決策,并單獨(dú)披露交易目的與定價(jià)依據(jù);(二)關(guān)聯(lián)方不得以不公平條件獲取集體利益;(三)審計(jì)部門對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行重點(diǎn)審查,防止利益輸送;(四)非關(guān)聯(lián)交易優(yōu)先考慮,避免資源向特定對(duì)象傾斜。第十八條信息化管理:(一)推廣使用“三資”管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化、流程自動(dòng)化;(二)系統(tǒng)需具備權(quán)限控制、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能;(三)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保信息安全;(四)嚴(yán)禁通過系統(tǒng)進(jìn)行違規(guī)操作或篡改數(shù)據(jù)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)財(cái)務(wù)部每年評(píng)估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議;(二)重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并組織全員培訓(xùn);(三)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域需同步制定管理細(xì)則,確保無空白地帶。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每年開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)確定重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域;(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)案例庫,供業(yè)務(wù)部門參考防范。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,包括合同簽訂、資金審批、資產(chǎn)處置等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的,不得實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù);(三)審計(jì)部門對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行抽查復(fù)核,確保有效性。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門限期整改,專責(zé)部門跟蹤驗(yàn)證;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置,并及時(shí)上報(bào);(三)明確責(zé)任協(xié)同要求,涉及多個(gè)部門需聯(lián)合整改。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形包括但不限于違反審批權(quán)限、賬實(shí)不符、利益輸送等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度分為警告、通報(bào)、降級(jí)、解聘等;(三)違規(guī)行為記入個(gè)人檔案,并聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核;(四)涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年對(duì)專項(xiàng)管理體系開展有效性評(píng)估,包括制度完整性、執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)控制效果等;(二)評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化流程、完善細(xì)則;(三)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)估情況,并公開改進(jìn)計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需定期聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào),推動(dòng)問題解決;(二)下屬單位需設(shè)立對(duì)應(yīng)的管理崗位,確保制度落地;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期考核各單位落實(shí)情況,納入評(píng)優(yōu)體系。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的集體或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職的進(jìn)行處罰;(三)考核結(jié)果與績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),每年不少于X小時(shí);(二)一線員工需掌握操作規(guī)范,通過考核后方可上崗;(三)定期發(fā)布管理動(dòng)態(tài),利用內(nèi)部平臺(tái)宣傳合規(guī)理念。第二十八條信息化支撐:(一)財(cái)務(wù)部牽頭開發(fā)或采購“三資”管理軟件,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化;(二)系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)自動(dòng)校驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能;(三)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保穩(wěn)定運(yùn)行。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《農(nóng)村集體“三資”管理合規(guī)手冊(cè)》,供全員學(xué)習(xí);(二)組織簽署合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)全員參與監(jiān)督。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,重大事件同步上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理情況需在次年X月前報(bào)送至領(lǐng)導(dǎo)小組,內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、整改

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