第1篇第一章總則第一條為規(guī)范政府公文用字，提高公文質(zhì)量，保障公文傳遞的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》和《中華人民共和國(guó)公文處理辦法》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各級(jí)人民政府及其所屬部門、單位制發(fā)的各類公文。第三條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范，使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和錯(cuò)別字。第四條各級(jí)人民政府及其所屬部門、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字的管理，建立健全公文用字管理制度，確保公文用字規(guī)范。第二章公文用字規(guī)范第五條公文用字應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）準(zhǔn)確規(guī)范，避免歧義；（二）簡(jiǎn)潔明了，便于閱讀；（三）符合公文性質(zhì)和用途，體現(xiàn)公文嚴(yán)肅性；（四）尊重民族語(yǔ)言文字，維護(hù)國(guó)家語(yǔ)言文字的純潔性。第六條公文用字應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和錯(cuò)別字；（二）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用應(yīng)當(dāng)規(guī)范、準(zhǔn)確；（三）正確使用數(shù)字，數(shù)字使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定；（四）正確使用術(shù)語(yǔ)，術(shù)語(yǔ)使用應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范；（五）正確使用縮略語(yǔ)，縮略語(yǔ)使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定。第七條公文用字應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：（一）避免使用生僻字、異體字和自造字；（二）避免使用不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)、方言和口語(yǔ)；（三）避免使用模糊不清的字詞；（四）避免使用易產(chǎn)生歧義的縮略語(yǔ)；（五）避免使用過于口語(yǔ)化的表達(dá)。第三章公文用字管理第八條各級(jí)人民政府及其所屬部門、單位應(yīng)當(dāng)建立健全公文用字管理制度，明確公文用字管理職責(zé)，加強(qiáng)公文用字審核。第九條公文用字審核應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）起草人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行初步審核，確保用字規(guī)范；（二）審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；（三）簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行最終審核，確保公文用字規(guī)范。第十條公文用字管理應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）加強(qiáng)公文用字培訓(xùn)，提高公文起草人和審核人的用字水平；（二）建立健全公文用字檢查制度，定期對(duì)公文用字進(jìn)行檢查；（三）加強(qiáng)公文用字監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；（四）完善公文用字糾錯(cuò)機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。第十一條各級(jí)人民政府及其所屬部門、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，確保公文用字管理工作落到實(shí)處。第四章法律責(zé)任第十二條違反本規(guī)定，使用繁體字、異體字和錯(cuò)別字的，由上級(jí)機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)責(zé)令改正；拒不改正的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。第十三條違反本規(guī)定，使用不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)、方言和口語(yǔ)的，由上級(jí)機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)責(zé)令改正；拒不改正的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。第十四條違反本規(guī)定，未按照規(guī)定進(jìn)行公文用字審核的，由上級(jí)機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)責(zé)令改正；拒不改正的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。第五章附則第十五條本規(guī)定由國(guó)務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。（注：本規(guī)定為示例性文本，實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)具體情況制定具體的管理制度。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范政府公文用字，提高公文質(zhì)量，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明了，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各級(jí)人民政府及其所屬部門、派出機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位的公文用字管理。第三條政府公文用字應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范，使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和已經(jīng)簡(jiǎn)化的繁體字。第四條各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字的管理，建立健全公文用字管理制度，確保公文用字質(zhì)量。第二章用字規(guī)范第五條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)范：（一）使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和已經(jīng)簡(jiǎn)化的繁體字。（二）使用規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（三）使用規(guī)范的數(shù)字，數(shù)字的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（四）使用規(guī)范的計(jì)量單位，計(jì)量單位的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（五）使用規(guī)范的字母，字母的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第六條以下情況可以使用繁體字：（一）涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的公文。（二）涉及歷史、文化、宗教等方面的公文。（三）涉及特定行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域的公文。第七條以下情況可以使用異體字：（一）涉及書法、篆刻等藝術(shù)創(chuàng)作的公文。（二）涉及歷史、文化、宗教等方面的公文。（三）涉及特定行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域的公文。第三章管理職責(zé)第八條各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)當(dāng)明確公文用字管理職責(zé)，建立健全公文用字管理機(jī)制。第九條公文起草人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公文用字的規(guī)范使用，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。第十條公文審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用字應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正。第十一條公文核稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行核稿，確保公文用字符合規(guī)范。第十二條公文印制單位應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行校對(duì)，確保公文用字質(zhì)量。第四章監(jiān)督檢查第十三條各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字的管理和監(jiān)督檢查。第十四條對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。第十五條對(duì)違反本規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)予以糾正或者撤銷。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條對(duì)在公文用字管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法予以處罰。第六章附則第十八條本規(guī)定由各級(jí)人民政府及其所屬部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。以下是詳細(xì)的章節(jié)內(nèi)容：第一章總則第一條為規(guī)范政府公文用字，提高公文質(zhì)量，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明了，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各級(jí)人民政府及其所屬部門、派出機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位的公文用字管理。第三條政府公文用字應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范，使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和已經(jīng)簡(jiǎn)化的繁體字。第四條各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字的管理，建立健全公文用字管理制度，確保公文用字質(zhì)量。第二章用字規(guī)范第五條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)范：（一）使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和已經(jīng)簡(jiǎn)化的繁體字。（二）使用規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（三）使用規(guī)范的數(shù)字，數(shù)字的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（四）使用規(guī)范的計(jì)量單位，計(jì)量單位的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（五）使用規(guī)范的字母，字母的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第六條以下情況可以使用繁體字：（一）涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的公文。（二）涉及歷史、文化、宗教等方面的公文。（三）涉及特定行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域的公文。第七條以下情況可以使用異體字：（一）涉及書法、篆刻等藝術(shù)創(chuàng)作的公文。（二）涉及歷史、文化、宗教等方面的公文。（三）涉及特定行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域的公文。第三章管理職責(zé)第八條各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)當(dāng)明確公文用字管理職責(zé)，建立健全公文用字管理機(jī)制。第九條公文起草人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公文用字的規(guī)范使用，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。第十條公文審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用字應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正。第十一條公文核稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行核稿，確保公文用字符合規(guī)范。第十二條公文印制單位應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行校對(duì)，確保公文用字質(zhì)量。第四章監(jiān)督檢查第十三條各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字的管理和監(jiān)督檢查。第十四條對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。第十五條對(duì)違反本規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)予以糾正或者撤銷。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條對(duì)在公文用字管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法予以處罰。第六章附則第十八條本規(guī)定由各級(jí)人民政府及其所屬部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。以上是政府公文用字管理制度規(guī)定的全文，旨在規(guī)范政府公文用字，提高公文質(zhì)量，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明了。各級(jí)人民政府及其所屬部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范政府公文用字，提高公文質(zhì)量，保障公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各級(jí)人民政府及其所屬工作部門、派出機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位和其他依法行使行政管理職能的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“政府機(jī)關(guān)”）制發(fā)的公文。第三條政府公文用字應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范，使用規(guī)范漢字，避免使用繁體字、異體字和不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。第四條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全公文用字管理制度，加強(qiáng)公文用字管理，確保公文用字規(guī)范、準(zhǔn)確。第二章用字規(guī)范第五條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)范：（一）使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。（二）遵循國(guó)家通用語(yǔ)言文字的拼寫規(guī)則，正確使用拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（三）使用規(guī)范的數(shù)字和計(jì)量單位。（四）遵循公文格式規(guī)范，正確使用公文格式中的字體、字號(hào)、行距等。第六條以下情況可以使用繁體字：（一）涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的公文。（二）涉及古漢語(yǔ)、古文化內(nèi)容的公文。（三）其他因特殊情況需要使用繁體字的情況。第七條以下情況可以使用異體字：（一）涉及古漢語(yǔ)、古文化內(nèi)容的公文。（二）其他因特殊情況需要使用異體字的情況。第八條以下情況可以使用簡(jiǎn)化字：（一）國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范允許使用的簡(jiǎn)化字。（二）在特定領(lǐng)域和行業(yè)內(nèi)部，因簡(jiǎn)化字使用習(xí)慣形成的簡(jiǎn)化字。第三章管理職責(zé)第九條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確公文用字管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)公文用字的監(jiān)督和管理。第十條公文用字管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：（一）組織學(xué)習(xí)國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范和公文用字管理制度。（二）對(duì)公文用字進(jìn)行審核，確保公文用字規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）對(duì)違反公文用字規(guī)范的行為進(jìn)行糾正。（四）定期檢查公文用字情況，并向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。第十一條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全公文用字審核制度，明確審核流程和責(zé)任。第四章審核與糾錯(cuò)第十二條公文用字審核應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）誰(shuí)起草、誰(shuí)負(fù)責(zé)。（二）誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)。（三）層層把關(guān)，確保公文用字規(guī)范。第十三條公文起草人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地使用規(guī)范漢字，確保公文用字準(zhǔn)確無誤。第十四條公文審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文用字進(jìn)行嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用字應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正。第十五條公文用字出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正。糾正方法如下：（一）對(duì)已打印的公文，應(yīng)當(dāng)重新打印，確保公文用字規(guī)范。（二）對(duì)已發(fā)送的公文，應(yīng)當(dāng)立即收回，重新發(fā)送，確保公文用字規(guī)范。第五章監(jiān)督與處罰第十六條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文用字管理的監(jiān)督檢查，對(duì)違反本規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。第十七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，由上級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)部門責(zé)令改正，并可以對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：