2026年資源回收公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司員工離職保密承諾管理工作，保護公司商業(yè)秘密、技術信息及核心運營數(shù)據(jù)，防范信息泄露風險，維護公司合法權益與行業(yè)競爭力，嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《反不正當競爭法》《勞動合同法》等相關法律法規(guī)，結合資源回收行業(yè)業(yè)務特性，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有離職員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣員工及全日制聘用的各類崗位人員，涵蓋一線回收、物資分揀、運輸駕駛、行政辦公、技術支持、管理層等所有崗位，無崗位例外。第三條核心原則合法合規(guī)原則：保密承諾內容、管理流程及責任追究均符合法律法規(guī)要求，杜絕違規(guī)約束條款；2.全程管控原則：從離職申請啟動至離職后保密期結束，實現(xiàn)保密承諾全流程管理；3.權責對等原則：明確員工離職后保密義務與違約責任，保障公司與員工雙方合法權益；4.重點防護原則：聚焦資源回收行業(yè)核心機密，針對性設定保密范圍與防護要求。第二章保密范圍界定第四條商業(yè)秘密客戶信息：包括但不限于長期合作客戶資料、回收需求、結算方式、聯(lián)系方式，個人客戶集中回收區(qū)域分布、偏好等未公開信息；2.回收渠道信息：再生資源供應方、合作分揀中心、末端處置機構的核心信息，獨家合作渠道的合作條款、價格體系、合作期限等；3.定價策略：各類再生資源的回收報價標準、調價機制、區(qū)域差異化定價方案，未公開的價格調整計劃；4.招投標信息：參與再生資源回收項目的招投標文件、報價策略、競標對手分析等敏感信息。第五條技術信息作業(yè)技術：資源分揀優(yōu)化流程、再生資源預處理技術、回收工具改良方案、設備故障應急處理技巧等；2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)：公司內部管理系統(tǒng)、回收調度系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)、操作權限、系統(tǒng)架構，數(shù)據(jù)加密方式及密鑰信息；3.研發(fā)成果：未投入使用的回收技術、環(huán)保處理工藝、節(jié)能設備研發(fā)方案等。第六條運營與管理信息運營數(shù)據(jù)：月度/季度/年度回收量、庫存數(shù)據(jù)、成本核算表、利潤分析報告，各區(qū)域回收站點運營效益數(shù)據(jù)；2.管理信息：內部管理制度、員工薪酬體系、績效考核方案、人才培養(yǎng)計劃，未公開的組織架構調整、業(yè)務拓展規(guī)劃；3.涉密文件：公司公章使用記錄、合同協(xié)議原件及草稿、財務憑證、審計報告、法律糾紛相關材料等。第七條其他保密信息包括但不限于公司未公開的重大決策、會議紀要、內部培訓資料，以及公司明確要求保密的其他信息。已公開或可通過合法渠道獲取的信息，不受本制度約束。第三章離職保密承諾內容第八條核心保密義務信息保密：離職后不得向任何第三方披露、傳播、出售公司各類保密信息，不得利用保密信息為本人或第三方謀取利益；2.載體交還：離職時需將所有涉及保密信息的載體全部交還公司，包括紙質文件、電子文檔、U盤、硬盤、筆記本、工作證件等，不得私自留存復印件、備份件或摘抄記錄；3.權限注銷：離職后不得留存公司內部系統(tǒng)、辦公軟件的登錄賬號及權限，不得通過他人賬號登錄獲取保密信息；4.協(xié)助保密：離職后若知曉他人意圖泄露公司保密信息，應及時向公司反饋，并配合公司采取防范措施。第九條保密期限商業(yè)秘密類：自離職之日起3年內承擔保密義務，該期限內相關信息未公開的，保密義務持續(xù)有效；2.技術信息類：自離職之日起2年內承擔保密義務，若技術成果已公開或失效，可終止對應保密義務；3.運營管理信息類：自離職之日起1年內承擔保密義務，公司另有明確約定的，按約定執(zhí)行；4.終身保密：涉及公司核心技術、獨家渠道等重大利益的保密信息，保密期限為終身，直至信息公開為止。第十條承諾效力員工離職時需簽署《員工離職保密承諾書》，明確知曉保密范圍、義務及違約責任，承諾書一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份，自簽署之日起生效，具有法律效力。員工不得以任何理由拒絕簽署，拒絕簽署的，公司有權按規(guī)定延遲辦理離職手續(xù)。第四章離職保密管理流程第十一條離職申請階段員工提交離職申請后，人力資源部應在3個工作日內告知其保密義務及本制度相關規(guī)定，發(fā)放《員工離職保密承諾書》模板，明確簽署要求及保密重點。用人部門同步梳理該員工接觸的保密信息清單，標注保密級別及交還要求。第十二條離職交接階段涉密載體交接：員工按保密信息清單逐一交還涉密載體，由用人部門負責人及保密專員共同核對，確認無遺漏后簽署《涉密載體交接確認單》；2.權限注銷：IT部門在員工離職交接當日，注銷其內部系統(tǒng)、辦公軟件、郵箱等所有賬號權限，留存注銷記錄備查；3.承諾簽署：員工核對《員工離職保密承諾書》內容無誤后簽署，人力資源部審核確認，將承諾書及交接確認單納入員工離職檔案。第十三條離職后跟蹤階段信息核查：公司每季度可通過客戶回訪、行業(yè)信息監(jiān)測等方式，核查離職員工保密義務履行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時核實；2.提醒告知：若離職員工即將入職與公司有競爭關系的單位，人力資源部可書面提醒其持續(xù)履行保密義務；3.檔案管理：離職員工保密相關檔案由人力資源部專人保管，保存期限為保密期滿后1年，保管期間嚴格遵守檔案保密規(guī)定。第五章違約責任與追究第十四條輕微違約情形及處罰員工違反保密義務，泄露一般保密信息，未造成公司損失的，公司有權要求其立即停止侵權行為，書面道歉并消除影響，同時追究其違約責任，支付違約金5000-20000元。第十五條嚴重違約情形及處罰員工泄露核心保密信息，導致公司客戶流失、渠道中斷、經(jīng)濟損失或聲譽受損的，除支付違約金20000-100000元外，還需賠償公司全部損失，包括直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等相關費用。第十六條違法犯罪情形處理員工泄露保密信息情節(jié)嚴重，構成侵犯商業(yè)秘密罪、不正當競爭罪等刑事犯罪的，公司將依法向公安機關報案，追究其刑事責任，同時保留要求其承擔民事賠償責任的權利。第十七條追責流程公司發(fā)現(xiàn)員工存在違約行為后，由人力資源部聯(lián)合法務部門開展調查取證，核實違約事實及損失情況，出具追責意見書，經(jīng)公司管理層審批后，向離職員工送達追責通知，協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章監(jiān)督與保障第十八條內部監(jiān)督日常監(jiān)督：人力資源部負責離職保密承諾管理的日常監(jiān)督，定期核查涉密載體交接記錄、賬號注銷情況及檔案管理規(guī)范性；2.專項檢查：每半年由公司保密工作小組開展專項檢查，重點核查離職員工保密義務履行情況，排查信息泄露風險，形成檢查報告并整改落實；3.投訴受理：公司員工發(fā)現(xiàn)離職員工泄露保密信息的，可向人力資源部或保密工作小組提交書面投訴，受理后5個工作日內完成核查處理，反饋投訴人。第十九條保障措施培訓教育：公司定期組織在職員工開展保密培訓，講解本制度及相關法律法規(guī)，強化保密意識；2.保密標識：對涉密文件、載體標注保密標識，明確保密級別及知悉范圍，規(guī)范保密管理；3.技術防護：加強內部系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密、訪問權限管控，定期更新安全防護技術，防范信息泄露。第七章附則第二十條制度解釋本制度由公司人力資源部會同法務部門、保密工