PAGE培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量，保障員工的學(xué)習(xí)權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于培訓(xùn)的設(shè)備設(shè)施，包括但不限于教室、實驗室、培訓(xùn)器材、電子設(shè)備、軟件系統(tǒng)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改或損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：設(shè)備設(shè)施的使用應(yīng)符合安全要求，保障人員和財產(chǎn)的安全。二、管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的年度采購計劃和預(yù)算，并報公司審批。2.組織設(shè)備設(shè)施的選型、采購、驗收等工作。3.建立培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。4.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和評估，提出維護(hù)、更新、報廢等建議。5.協(xié)調(diào)解決設(shè)備設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的保管和維護(hù)。2.按照培訓(xùn)計劃合理安排設(shè)備設(shè)施的使用，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。3.對設(shè)備設(shè)施的使用情況進(jìn)行記錄，及時反饋設(shè)備設(shè)施存在的問題。4.配合培訓(xùn)管理部門做好設(shè)備設(shè)施的驗收、維護(hù)、盤點等工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的采購預(yù)算和費用報銷。2.對設(shè)備設(shè)施的購置、維修、報廢等資金進(jìn)行核算和管理。（四）技術(shù)支持部門1.為培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的選型、配置提供技術(shù)支持和建議。2.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的安裝、調(diào)試、維修等技術(shù)工作，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。3.對設(shè)備設(shè)施的技術(shù)性能進(jìn)行評估和優(yōu)化，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率。三、設(shè)備設(shè)施采購與驗收（一）采購計劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)需求和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，每年年底制定下一年度的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)公司審批后，由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。（二）選型與采購1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對采購設(shè)備設(shè)施進(jìn)行選型，充分考慮設(shè)備設(shè)施的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.選型確定后，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）驗收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由培訓(xùn)管理部門組織使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.對于驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、設(shè)備設(shè)施使用與管理（一）使用申請1.使用部門如需使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交使用申請。使用申請應(yīng)包括使用時間、設(shè)備設(shè)施名稱、使用人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和培訓(xùn)計劃，對使用申請進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的使用申請，合理安排設(shè)備設(shè)施的使用時間和地點，并通知使用部門。2.使用部門應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門的安排，組織人員按時使用設(shè)備設(shè)施，并確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。（三）使用登記1.使用人員在使用設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)填寫使用登記表，記錄使用時間、設(shè)備設(shè)施名稱、使用人員等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。2.使用過程中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告培訓(xùn)管理部門。（四）設(shè)備設(shè)施保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的保管，確保設(shè)備設(shè)施的安全和完整。2.設(shè)備設(shè)施應(yīng)存放在指定的地點，不得隨意堆放或轉(zhuǎn)借他人。對于貴重設(shè)備設(shè)施，應(yīng)采取必要的防盜、防潮、防火等措施。3.保管人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。五、設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和性能特點，制定年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計劃經(jīng)公司審批后，由技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)組織實施。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備設(shè)施后，應(yīng)及時清理設(shè)備設(shè)施，保持設(shè)備設(shè)施的清潔衛(wèi)生。2.保管人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有松動、磨損、損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢，對設(shè)備設(shè)施的運行狀況進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。（三）定期保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門應(yīng)按照維護(hù)計劃，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（四）故障維修1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門進(jìn)行維修。2.技術(shù)支持部門接到維修通知后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于因設(shè)備設(shè)施老化、損壞等原因無法維修或維修成本過高的設(shè)備設(shè)施，技術(shù)支持部門應(yīng)提出報廢建議，報公司審批后進(jìn)行報廢處理。六、設(shè)備設(shè)施盤點與清查（一）盤點計劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)每年組織一次設(shè)備設(shè)施的盤點工作，制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點計劃經(jīng)公司審批后組織實施。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行逐一清點，核對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息是否與臺賬記錄一致。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。盤點差異表應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬面數(shù)、實有數(shù)、差異原因等信息。（三）清查結(jié)果處理1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.根據(jù)盤點報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤盈的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備設(shè)施報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓(xùn)需求。2.設(shè)備設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，已無使用價值。3.設(shè)備設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步等原因，被新型設(shè)備設(shè)施所替代，已不再使用。（二）報廢申請1.使用部門或技術(shù)支持部門如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施符合報廢條件，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報培訓(xùn)管理部門。（三）報廢審批1.培訓(xùn)管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的報廢原因是否屬實、是否符合報廢條件等。2.審核通過后，報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。（四）報廢處置1.設(shè)備設(shè)施報廢后，由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.對于有利用價值的設(shè)備設(shè)施零部件，可進(jìn)行