PAGE藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校周例會(huì)制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，及時(shí)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題，特制定本周例會(huì)制度。2.適用范圍本制度適用于藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工。3.會(huì)議原則高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，切實(shí)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。溝通協(xié)作原則：促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。信息共享原則：及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作安排、政策法規(guī)等信息，確保全體員工了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。二、例會(huì)組織1.例會(huì)時(shí)間每周[具體周幾]上午[具體時(shí)間]召開(kāi)周例會(huì)，如遇特殊情況需提前或推遲，由校長(zhǎng)辦公室另行通知。2.例會(huì)地點(diǎn)學(xué)校[具體會(huì)議室名稱]3.參會(huì)人員學(xué)校管理層：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人。其他人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)教職員工參加。4.會(huì)議主持周例會(huì)由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)指定的人員主持。三、例會(huì)內(nèi)容1.上周工作總結(jié)教學(xué)部門匯報(bào)上周課程教學(xué)情況，包括課程進(jìn)度、學(xué)生出勤、教學(xué)效果等。反饋學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和建議。分享教學(xué)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，如教學(xué)方法創(chuàng)新、學(xué)生管理難點(diǎn)等。招生部門總結(jié)上周招生工作進(jìn)展，如招生人數(shù)、招生渠道拓展情況等。分析招生過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案，如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)對(duì)、招生話術(shù)優(yōu)化等。匯報(bào)潛在客戶跟進(jìn)情況，包括客戶信息收集、溝通進(jìn)展等。行政部門通報(bào)上周學(xué)校行政事務(wù)工作，如文件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等。反饋學(xué)校安全管理情況，包括校園設(shè)施安全檢查、師生安全培訓(xùn)等。匯報(bào)上周后勤保障工作，如餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況。財(cái)務(wù)部門匯報(bào)上周學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況，包括學(xué)費(fèi)收繳、各項(xiàng)費(fèi)用支出等。分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告，如資金流動(dòng)趨勢(shì)、成本控制情況等。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，提出預(yù)算調(diào)整建議。2.本周工作計(jì)劃教學(xué)部門制定本周教學(xué)計(jì)劃，明確各課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度安排。安排本周教學(xué)活動(dòng)，如公開(kāi)課、教學(xué)研討等。提出本周學(xué)生管理工作重點(diǎn)，如學(xué)生考勤管理、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)計(jì)劃等。招生部門制定本周招生工作計(jì)劃，確定招生目標(biāo)、招生渠道拓展方案。安排本周招生宣傳活動(dòng)，如線上推廣、線下招生咨詢會(huì)等。部署本周潛在客戶開(kāi)發(fā)與跟進(jìn)工作，明確責(zé)任人及跟進(jìn)措施。行政部門制定本周行政工作計(jì)劃，包括文件處理、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃等。安排本周學(xué)校安全管理工作，如安全檢查計(jì)劃、應(yīng)急演練安排等。制定本周后勤保障工作計(jì)劃，如餐飲服務(wù)提升措施、校園環(huán)境優(yōu)化方案等。財(cái)務(wù)部門制定本周財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，包括學(xué)費(fèi)收繳計(jì)劃、費(fèi)用支出預(yù)算等。安排財(cái)務(wù)審計(jì)工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合規(guī)。協(xié)助其他部門做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，如項(xiàng)目成本核算、資金申請(qǐng)等。3.工作問(wèn)題討論與解決各部門提出工作中遇到的問(wèn)題，包括但不限于教學(xué)質(zhì)量提升、招生困難、行政事務(wù)繁瑣、財(cái)務(wù)資金緊張等。參會(huì)人員共同討論問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求解決方案。對(duì)于當(dāng)場(chǎng)能夠解決的問(wèn)題，明確責(zé)任人和解決期限；對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，形成專項(xiàng)議題，安排專人跟進(jìn)，在下一次例會(huì)上匯報(bào)進(jìn)展情況。4.學(xué)校重要事項(xiàng)通報(bào)校長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào)學(xué)校近期的重要決策、政策調(diào)整、發(fā)展規(guī)劃等事項(xiàng)。傳達(dá)上級(jí)教育主管部門的文件精神、工作要求等，確保學(xué)校工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)布學(xué)校的各類通知、公告，如教學(xué)活動(dòng)通知、招生信息發(fā)布、行政事務(wù)通知等。四、例會(huì)流程1.會(huì)議簽到參會(huì)人員需提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到，由行政部門負(fù)責(zé)簽到記錄。2.主持人開(kāi)場(chǎng)主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。3.上周工作總結(jié)匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人按照預(yù)定順序依次匯報(bào)上周工作總結(jié)，要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，使用數(shù)據(jù)和實(shí)例支撐工作成果。4.本周工作計(jì)劃匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作計(jì)劃具有可操作性。5.工作問(wèn)題討論與解決針對(duì)各部門提出的工作問(wèn)題，參會(huì)人員展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，共同尋求解決方案。主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞問(wèn)題核心，避免偏離主題。6.學(xué)校重要事項(xiàng)通報(bào)校長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào)學(xué)校重要事項(xiàng)，傳達(dá)相關(guān)文件精神和通知公告。通報(bào)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，確保參會(huì)人員全面了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。7.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)本次周例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng)，對(duì)各部門的工作提出要求和期望。8.會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。五、會(huì)議要求1.參會(huì)人員要求參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉本部門上周工作情況和本周工作計(jì)劃，確保匯報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主持人請(qǐng)假，并安排部門其他人員代為匯報(bào)。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，做好記錄，不得隨意交頭接耳、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任、回避問(wèn)題。2.匯報(bào)要求匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯連貫，突出重點(diǎn)工作和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。采用PPT或書面報(bào)告等形式進(jìn)行匯報(bào)，確保匯報(bào)內(nèi)容直觀、易懂。對(duì)于工作中的問(wèn)題和困難，應(yīng)分析原因，提出切實(shí)可行的解決方案。3.記錄要求行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，在會(huì)后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給全體參會(huì)人員，并在學(xué)校內(nèi)部公示。4.決議執(zhí)行要求會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，明確責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向主持人匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。