PAGE培訓學校會議室制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓學校會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保各類會議、培訓、活動等能夠順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校全體教職員工、學員以及因工作需要進入學校會議室的外部人員。3.會議室管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效使用、確保安全”的原則，對會議室資源進行科學調配和管理。二、會議室使用規(guī)定1.會議室預約各部門、班級或個人如需使用會議室，應提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》，詳細注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。申請表應提交至學校行政部門，由行政部門根據(jù)會議室的使用情況進行統(tǒng)一安排和協(xié)調。緊急情況下需要臨時使用會議室的，可在使用前[X]小時向行政部門提出申請，行政部門將視情況盡量予以安排。2.使用時間安排會議室的使用時間一般為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門說明情況，并經(jīng)相關領導批準。每次會議或活動的使用時間應根據(jù)實際需求合理安排，原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間，應提前向行政部門提出申請，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。3.參會人員要求參會人員應嚴格按照預約時間準時進入會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況需要變更時間，應提前通知行政部門。進入會議室后，應自覺遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、大聲喧嘩、接聽電話或從事與會議無關的事情。愛護會議室的設施設備，保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議結束后，應將桌椅擺放整齊，關閉電器設備，清理垃圾，并將會議室鑰匙交回行政部門。三、會議室設施設備管理**1.設施設備配備學校會議室應配備必要的會議桌椅、投影儀、音響設備、白板、書寫筆、紙張等設施設備，以滿足各類會議、培訓、活動的需求。行政部門應定期對會議室的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知相關維修人員進行維修。2.設備使用規(guī)范使用投影儀、音響設備等電器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。使用白板時，應使用專用的白板筆，不得使用油性筆或其他尖銳物品在白板上亂寫亂畫，以免損壞白板表面。如需使用會議室的電腦設備，應提前向行政部門申請，并在使用過程中注意保護電腦設備的安全，不得隨意更改電腦系統(tǒng)設置或安裝軟件。3.設備維護與保養(yǎng)行政部門應定期對會議室的設施設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的良好狀態(tài)。對于投影儀燈泡、音響設備等易損部件，行政部門應建立更換記錄，及時掌握設備的使用情況，并在使用壽命到期前及時進行更換。如遇重大活動或會議，行政部門應提前對會議室的設施設備進行全面檢查和調試，確保設備在活動期間正常運行。四、會議室安全管理**1.消防安全會議室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。嚴禁在會議室吸煙或使用明火，不得在會議室堆放易燃、易爆物品。定期組織教職員工和學員進行消防安全培訓和演練，提高消防安全意識和應急處置能力。2.用電安全會議室的電器設備應按照規(guī)定的功率和電壓使用，不得超負荷運行。不得私拉亂接電線，不得擅自更改會議室的電氣線路。如需對會議室的電氣設備進行維修或改造，應提前通知專業(yè)電工進行操作。離開會議室時，應關閉所有電器設備的電源，確保用電安全。3.人員安全會議室的門、窗等應保持完好，確保人員進出安全。在會議期間，行政部門應安排專人負責會議室的安全保衛(wèi)工作，維護會議秩序，防止發(fā)生意外事故。如遇緊急情況，參會人員應聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，有序疏散，確保人員安全。五、會議室衛(wèi)生管理**1.日常清潔每次會議或活動結束后，參會人員應自覺清理會議室內(nèi)的垃圾，保持會議室的整潔衛(wèi)生。行政部門應安排專人負責會議室的日常清潔工作，每天對會議室進行清掃，擦拭桌椅、白板等設施設備，保持會議室的干凈整潔。2.定期消毒行政部門應定期對會議室進行消毒，特別是在流感高發(fā)季節(jié)或舉辦大型活動后，應增加消毒頻次，確保會議室的衛(wèi)生安全。消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準和操作規(guī)程進行，使用合格的消毒用品，對會議室的空氣、地面、桌椅、門窗等進行全面消毒。六、會議室費用管理**1.費用標準培訓學校會議室的使用原則上不收取費用，但如因特殊情況需要使用會議室的外部人員，學?？筛鶕?jù)實際情況收取一定的場地使用費用。場地使用費用的標準應根據(jù)會議室的規(guī)格、使用時間等因素進行制定，并報學校領導批準后執(zhí)行。2.費用結算對于收取場地使用費用的情況，行政部門應在每次使用結束后及時與使用方進行費用結算，并開具正式發(fā)票。場地使用費用應按照學校財務管理制度的規(guī)定進行核算和管理，及時上繳學校財務部門