PAGE培訓(xùn)桌椅管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)桌椅的管理，確保培訓(xùn)桌椅的正常使用，提高資產(chǎn)利用率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)桌椅的管理，包括采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)桌椅由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)制定相關(guān)政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.合理配置原則：根據(jù)培訓(xùn)需求和場(chǎng)地條件，合理配置培訓(xùn)桌椅，提高資源利用效率。3.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用培訓(xùn)桌椅，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)培訓(xùn)桌椅進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，延長(zhǎng)其使用壽命。二、采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研1.行政部門定期收集各部門的培訓(xùn)需求信息，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間等。2.根據(jù)需求信息，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，制定培訓(xùn)桌椅采購(gòu)計(jì)劃。（二）選型與采購(gòu)1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、符合公司需求的培訓(xùn)桌椅產(chǎn)品。2.在選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)桌椅的材質(zhì)、款式、尺寸、舒適度、安全性等因素，并參考相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.培訓(xùn)桌椅到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。三、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因培訓(xùn)需要使用培訓(xùn)桌椅時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、使用場(chǎng)地等信息。（二）調(diào)配安排1.行政部門根據(jù)各部門的使用申請(qǐng)，結(jié)合培訓(xùn)桌椅的庫(kù)存情況和使用計(jì)劃，進(jìn)行合理調(diào)配。2.調(diào)配時(shí)應(yīng)優(yōu)先滿足緊急培訓(xùn)需求，并盡量提高培訓(xùn)桌椅的利用率。3.行政部門將調(diào)配結(jié)果通知使用部門，并協(xié)助使用部門做好培訓(xùn)桌椅的搬運(yùn)和布置工作。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)桌椅，不得隨意損壞、拆卸或改裝。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)保持培訓(xùn)桌椅的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和清理。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)桌椅上亂涂亂畫、張貼廣告或堆放雜物。4.使用完畢后，應(yīng)將培訓(xùn)桌椅歸位，并擺放整齊。（四）借用管理1.因特殊情況需要借用培訓(xùn)桌椅的，應(yīng)提前向行政部門提交借用申請(qǐng)。2.借用申請(qǐng)應(yīng)注明借用原因、借用時(shí)間、借用數(shù)量等信息。3.行政部門審核借用申請(qǐng)后，辦理借用手續(xù)，填寫借用單，注明借用產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、歸還日期等信息。4.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用的培訓(xùn)桌椅，并確保其完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并照價(jià)賠償。四、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)桌椅的日常維護(hù)工作，定期對(duì)培訓(xùn)桌椅進(jìn)行檢查和清潔。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括檢查桌椅的連接部件是否松動(dòng)、桌椅表面是否有劃痕或污漬、座椅的彈簧和坐墊是否正常等。3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，如無(wú)法處理應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定培訓(xùn)桌椅定期保養(yǎng)計(jì)劃，每年至少進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)桌椅進(jìn)行清洗、消毒、上蠟、更換損壞部件等。3.保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和效果。（三）維修管理1.當(dāng)培訓(xùn)桌椅出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修工作，并確保維修質(zhì)量。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的培訓(xùn)桌椅，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、調(diào)配管理（一）內(nèi)部調(diào)配1.因公司內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地調(diào)整、培訓(xùn)課程變更等原因，需要對(duì)培訓(xùn)桌椅進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定調(diào)配方案，并通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行配合。3.調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)確保培訓(xùn)桌椅的安全搬運(yùn)和合理布置，避免損壞和丟失。（二）外部調(diào)配1.因公司與外部單位合作開展培訓(xùn)活動(dòng)等原因，需要將培訓(xùn)桌椅調(diào)配到外部場(chǎng)地時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。2.行政部門應(yīng)與外部單位簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、借用數(shù)量、借用費(fèi)用、雙方責(zé)任等條款。3.在調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理，確保培訓(xùn)桌椅的安全運(yùn)輸和正確使用。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.行政部門定期對(duì)培訓(xùn)桌椅進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的培訓(xùn)桌椅，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)桌椅的實(shí)際情況，參考相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的培訓(xùn)桌椅，由行政部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、報(bào)廢產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門方可對(duì)報(bào)廢的培訓(xùn)桌椅進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的培訓(xùn)桌椅應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.在處理報(bào)廢培訓(xùn)桌椅時(shí)，應(yīng)確保資產(chǎn)的安全和完整，避免國(guó)有資產(chǎn)流失。3.行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢處理情況進(jìn)行記錄，并更新培訓(xùn)桌椅資產(chǎn)臺(tái)賬。七、資產(chǎn)管理（一）臺(tái)賬建立1.行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)桌椅資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄培訓(xùn)桌椅的采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、維護(hù)情況、調(diào)配情況、報(bào)廢情況等信息。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）盤點(diǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)桌椅進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)清查工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行。3.盤點(diǎn)清查過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)培訓(xùn)桌椅的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與分析1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)桌椅資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。2.統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括培訓(xùn)桌椅的采購(gòu)數(shù)量、使用情況、維護(hù)費(fèi)用、報(bào)廢情況等。3.通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)桌椅的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的使用情況、維護(hù)情況等進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)桌椅的使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、調(diào)配情況、報(bào)廢情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將培訓(xùn)桌椅管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。