PAGE培訓機構(gòu)離職制度一、總則1.目的本離職制度旨在規(guī)范培訓機構(gòu)員工的離職流程，確保員工離職工作的順利進行，維護公司與員工的合法權(quán)益，保障培訓機構(gòu)的正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于在本培訓機構(gòu)工作的所有員工，包括全職員工、兼職員工以及試用期員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職制度的制定與執(zhí)行嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、公開。妥善交接原則：離職員工應按照規(guī)定完成工作交接，確保培訓機構(gòu)業(yè)務不受影響。保密原則：離職員工應對在工作期間知悉的培訓機構(gòu)商業(yè)秘密、學員信息等予以保密。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，需提前[X]天以書面形式通知培訓機構(gòu)。2.辭退試用期內(nèi)，員工被證明不符合錄用條件的，培訓機構(gòu)可隨時辭退。員工嚴重違反培訓機構(gòu)規(guī)章制度、職業(yè)道德或給培訓機構(gòu)造成重大損失的，培訓機構(gòu)有權(quán)辭退。3.合同期滿終止勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽的，勞動合同自動終止。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動合同終止。5.其他因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行的，按照相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。三、離職流程1.辭職流程申請：員工應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。審批：部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，簽署意見后報人力資源部門；如不同意，應與員工溝通并說明理由。溝通：人力資源部門收到部門負責人審批通過的辭職申請后，應與員工進行離職面談，了解辭職原因，解答員工疑問，并告知離職相關手續(xù)和注意事項。工作交接：員工應在離職前[X]天開始進行工作交接，填寫《工作交接清單》，將工作資料、文件、設備、學員信息等交接給接手人員，并由接手人員簽字確認。交接過程中，部門負責人應進行監(jiān)督。離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還工作證件、辦公用品、鑰匙等，結(jié)算工資、獎金、福利等費用，辦理社保、公積金減員手續(xù)等。人力資源部門在收到員工提交的完整離職手續(xù)資料后，在[X]個工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。2.辭退流程通知：培訓機構(gòu)決定辭退員工的，應提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因及依據(jù)。溝通：人力資源部門與員工進行辭退面談，聽取員工意見，解答員工疑問，并告知員工相關權(quán)益和義務。工作交接：辭退員工應在接到通知后立即開始進行工作交接，填寫《工作交接清單》，將工作資料、文件、設備、學員信息等交接給接手人員，并由接手人員簽字確認。交接過程中，部門負責人應進行監(jiān)督。離職手續(xù)辦理：辭退員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還工作證件、辦公用品、鑰匙等，結(jié)算工資、獎金、福利等費用，辦理社保、公積金減員手續(xù)等。人力資源部門在收到員工提交的完整離職手續(xù)資料后，在[X]個工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。3.合同期滿終止流程通知：勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否續(xù)簽。溝通：如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關事宜；如員工不愿意續(xù)簽，應辦理離職手續(xù)。工作交接：合同期滿不再續(xù)簽的員工，應在離職前[X]天開始進行工作交接，填寫《工作交接清單》，將工作資料、文件、設備、學員信息等交接給接手人員，并由接手人員簽字確認。交接過程中，部門負責人應進行監(jiān)督。離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還工作證件、辦公用品、鑰匙等，結(jié)算工資、獎金、福利等費用，辦理社保、公積金減員手續(xù)等。人力資源部門在收到員工提交的完整離職手續(xù)資料后，在[X]個工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，并出具《離職證明》。4.退休流程申請：員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請》，并提供相關證明材料。審核：人力資源部門對員工提交的退休申請及證明材料進行審核，核實員工身份、工作年限、社保繳納情況等信息。審批：審核通過后，報培訓機構(gòu)領導審批。審批通過后，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)。手續(xù)辦理：員工到人力資源部門辦理退休手續(xù)，包括填寫退休申請表、提交相關證明材料、辦理社保退休待遇核定等手續(xù)。人力資源部門在收到員工提交的完整退休手續(xù)資料后，在[X]個工作日內(nèi)辦理完畢退休手續(xù)，并出具退休證明。5.其他離職流程因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行的，按照國家相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部門應及時通知員工，并協(xié)助員工辦理相關手續(xù)。四、工作交接1.交接內(nèi)容工作資料：包括培訓教材、教案、學員檔案、教學記錄、財務報表、合同協(xié)議等。工作設備：如電腦、打印機、投影儀、教學儀器等。工作賬號：如辦公系統(tǒng)賬號、教學平臺賬號、郵箱賬號等。學員信息：包括學員姓名、聯(lián)系方式、學習進度、課程安排等。未完成的工作任務：如正在進行的培訓項目、待跟進的學員問題等。其他相關事項：如與合作機構(gòu)的溝通情況、未結(jié)清的費用等。2.交接要求離職員工應認真填寫《工作交接清單》，詳細列出交接內(nèi)容，并確保交接內(nèi)容真實、準確、完整。接手人員應認真核對交接內(nèi)容，如有疑問應及時與離職員工溝通。對于重要資料和信息，接手人員應進行備份或記錄。交接過程中，部門負責人應進行監(jiān)督，確保交接工作順利進行。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，應及時要求離職員工進行整改。工作交接完成后，離職員工和接手人員應在《工作交接清單》上簽字確認，并注明交接日期。五、工資結(jié)算與福利處理1.工資結(jié)算離職員工的工資結(jié)算按照勞動合同約定及培訓機構(gòu)相關規(guī)定執(zhí)行。工資結(jié)算截止日期為離職手續(xù)辦理完畢之日。離職員工的工資應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。2.福利處理離職員工的福利按照勞動合同約定及培訓機構(gòu)相關規(guī)定執(zhí)行。年假、病假等未休假期，按照國家相關規(guī)定及勞動合同約定進行處理。如員工因個人原因未休完年假，可按照日工資標準進行折算補償；如因培訓機構(gòu)原因未安排員工休年假，應按照日工資標準的[X]倍進行補償。離職員工的社會保險和住房公積金繳納至離職手續(xù)辦理完畢之日。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)辦理社保、公積金減員手續(xù)。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務離職員工應對在工作期間知悉的培訓機構(gòu)商業(yè)秘密、學員信息、教學方法、課程內(nèi)容等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為自離職之日起[X]年。如涉及重要商業(yè)秘密或敏感信息，保密期限可根據(jù)實際情況延長。離職員工違反保密義務給培訓機構(gòu)造成損失的，應承擔賠償責任。賠償金額按照培訓機構(gòu)實際損失及離職員工過錯程度確定。2.競業(yè)限制如培訓機構(gòu)與離職員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務。競業(yè)限制期限為自離職之日起[X]年。競業(yè)限制期間，培訓機構(gòu)應按照協(xié)議約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應按照協(xié)議約定承擔違約責任，向培訓機構(gòu)支付違約金，并返還已領取的競業(yè)限制經(jīng)濟補償。違約金金額按照協(xié)議約定及培訓機構(gòu)實際損失確定。七、離職證明1.出具培訓機構(gòu)在員工辦理完離職手續(xù)后，應在[X]個工作日內(nèi)出具《離職證明》。2.內(nèi)容《離職證明》應包含員工姓名、性別、身份證號碼、入職日期、