PAGE浦東新區(qū)培訓(xùn)費(fèi)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的培訓(xùn)費(fèi)用管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司/組織持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部開(kāi)展的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.效益性原則：確保培訓(xùn)投入能夠有效提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)績(jī)效，為公司/組織創(chuàng)造價(jià)值。3.預(yù)算管理原則：實(shí)行培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理制度，嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出與預(yù)算相符。4.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)費(fèi)用的管理應(yīng)做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、信息透明，接受內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、培訓(xùn)費(fèi)用的構(gòu)成（一）師資費(fèi)用1.內(nèi)部講師授課補(bǔ)貼，根據(jù)內(nèi)部講師的職級(jí)、授課難度等因素確定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.外部專家授課費(fèi)用，包括講課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，按照與外部專家簽訂的協(xié)議執(zhí)行。（二）培訓(xùn)教材及資料費(fèi)1.購(gòu)買培訓(xùn)教材、參考書(shū)籍、學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。2.制作培訓(xùn)課件、講義、手冊(cè)等內(nèi)部資料的費(fèi)用。（三）培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)1.租用外部培訓(xùn)場(chǎng)地的費(fèi)用，如會(huì)議室、培訓(xùn)教室等。2.租賃培訓(xùn)所需設(shè)備的費(fèi)用，如投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等。（四）學(xué)員差旅費(fèi)1.員工參加外部培訓(xùn)或異地培訓(xùn)產(chǎn)生的交通費(fèi)用，按照公司/組織的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況和公司/組織規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（五）其他費(fèi)用1.培訓(xùn)證書(shū)考試費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)等。2.培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi)、茶歇費(fèi)等。三、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)計(jì)劃，在每年年底前向人力資源部門提交下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.人力資源部門匯總各部門的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合公司/組織的年度發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)規(guī)劃，進(jìn)行綜合平衡和審核，編制公司/組織年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案。3.年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層審批后，下達(dá)各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要、培訓(xùn)計(jì)劃變更等原因，確需調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的，由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.人力資源部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司/組織管理層審批。3.經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)調(diào)整預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期向公司/組織管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.對(duì)于超預(yù)算支出的培訓(xùn)項(xiàng)目，必須事先經(jīng)過(guò)公司/組織管理層的特別審批，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷支付。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)資料，填寫培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、培訓(xùn)證書(shū)等證明材料。2.學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)、費(fèi)用支出合理合規(guī)后，簽字審批。3.人力資源部門對(duì)培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)效果等進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.師資費(fèi)用：內(nèi)部講師授課補(bǔ)貼按照公司/組織制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；外部專家授課費(fèi)用應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和專家資質(zhì)合理確定，且需提供專家的身份證明、授課協(xié)議等相關(guān)證明材料。2.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)：購(gòu)買的培訓(xùn)教材、參考書(shū)籍等應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)，且費(fèi)用支出應(yīng)合理。內(nèi)部資料制作費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際成本核算。3.培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)：租用外部培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備的費(fèi)用應(yīng)符合市場(chǎng)價(jià)格水平，且需提供租賃合同、發(fā)票等證明材料。4.學(xué)員差旅費(fèi)：按照公司/組織的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等的規(guī)定。5.其他費(fèi)用：培訓(xùn)證書(shū)考試費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)等應(yīng)提供相關(guān)考試機(jī)構(gòu)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的收費(fèi)憑證；培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi)、茶歇費(fèi)等應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理報(bào)銷，但需提供相應(yīng)的發(fā)票或清單。（三）報(bào)銷期限學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，原則上不予報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用管理掛鉤（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.人力資源部門應(yīng)建立完善的培訓(xùn)效果評(píng)估體系，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、工作績(jī)效提升情況、對(duì)培訓(xùn)滿意度等。2.培訓(xùn)效果評(píng)估可采用考試、實(shí)際操作考核、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、問(wèn)卷調(diào)查等多種方式進(jìn)行。（二）費(fèi)用管理與評(píng)估結(jié)果掛鉤1.對(duì)于培訓(xùn)效果顯著、學(xué)員滿意度高、對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動(dòng)作用的培訓(xùn)項(xiàng)目，在后續(xù)的培訓(xùn)費(fèi)用安排上可給予適當(dāng)傾斜和支持。2.對(duì)于培訓(xùn)效果不佳、學(xué)員反饋較差的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)分析原因，采取改進(jìn)措施。如因培訓(xùn)組織不力、培訓(xùn)內(nèi)容不合理等原因?qū)е屡嘤?xùn)效果不佳的，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，并相應(yīng)減少該培訓(xùn)項(xiàng)目的后續(xù)費(fèi)用預(yù)算。六、培訓(xùn)費(fèi)用的監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行、報(bào)銷審批、資金使用效益等方面是否符合規(guī)定。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息，接受審計(jì)監(jiān)督。（二）外部審計(jì)1.按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，公司/組織應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)檢查，確保培訓(xùn)費(fèi)用管理的合規(guī)性和透明度。2.對(duì)于外部審計(jì)提出的問(wèn)題和建議，公司/組織應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)報(bào)告。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)費(fèi)用的行為。2.擅自擴(kuò)大培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的行為。3.未按照規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷的行為。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2