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PAGE中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費報銷制度一、總則1.目的為規(guī)范中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費的使用與報銷管理,提高經(jīng)費使用效益,保障培訓(xùn)工作順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體教職工參加由學(xué)校組織或批準(zhǔn)的各類培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的經(jīng)費報銷。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。預(yù)算控制原則:培訓(xùn)經(jīng)費報銷應(yīng)在學(xué)校核定的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,不得超預(yù)算支出。??顚S迷瓌t:培訓(xùn)經(jīng)費應(yīng)專項用于培訓(xùn)相關(guān)的各項開支,不得挪作他用。據(jù)實報銷原則:報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符。二、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算管理1.預(yù)算編制學(xué)校應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和工作實際需要,提前編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)明確培訓(xùn)項目名稱、內(nèi)容、人數(shù)、時間、經(jīng)費預(yù)算明細(xì)等。培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費、教材費、場地費、設(shè)備費、差旅費、住宿費、餐飲費等各項費用。2.預(yù)算審批培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算編制完成后,應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)審批流程進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為培訓(xùn)經(jīng)費報銷的依據(jù)。如遇特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請和調(diào)整。三、培訓(xùn)經(jīng)費報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)師資費外聘培訓(xùn)師講課費標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)培訓(xùn)師的職稱、知名度等因素確定講課費標(biāo)準(zhǔn)。一般中級職稱每課時不超過[X]元,副高級職稱每課時不超過[X]元,正高級職稱每課時不超過[X]元。講課費按實際授課課時計算,不得重復(fù)支付。本校教師授課補(bǔ)貼:本校教師承擔(dān)培訓(xùn)授課任務(wù)的,可根據(jù)實際授課情況給予適當(dāng)?shù)氖谡n補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校另行規(guī)定。2.教材費培訓(xùn)所需教材、資料等費用,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實際需要進(jìn)行購置。購置教材應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明教材名稱、數(shù)量、單價、金額等。教材費報銷金額應(yīng)與實際購置金額相符,不得虛報冒領(lǐng)。3.場地費租用培訓(xùn)場地的費用,應(yīng)根據(jù)場地租賃協(xié)議和實際支付金額進(jìn)行報銷。場地租賃協(xié)議應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等內(nèi)容。場地費報銷時應(yīng)提供場地租賃發(fā)票及相關(guān)協(xié)議復(fù)印件。4.設(shè)備費培訓(xùn)所需設(shè)備的購置、租賃等費用,應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。設(shè)備購置應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價、金額等。設(shè)備租賃費用應(yīng)根據(jù)租賃合同和實際支付金額進(jìn)行報銷,報銷時應(yīng)提供租賃合同及支付憑證復(fù)印件。5.差旅費教職工因參加培訓(xùn)需要出差的,差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校差旅費管理辦法執(zhí)行。差旅費包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費等。出差人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿和用餐,超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。6.住宿費培訓(xùn)期間的住宿費,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點和實際住宿情況進(jìn)行報銷。住宿費標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校差旅費管理辦法執(zhí)行。住宿費報銷時應(yīng)提供住宿發(fā)票及相關(guān)證明材料,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明住宿日期、人數(shù)、單價、金額等。7.餐飲費培訓(xùn)期間的餐飲費,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實際情況進(jìn)行報銷。餐飲費報銷標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校另行規(guī)定。餐飲費報銷時應(yīng)提供餐飲發(fā)票及相關(guān)證明材料,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明用餐日期、人數(shù)、單價、金額等。四、培訓(xùn)經(jīng)費報銷流程1.報銷申請參加培訓(xùn)的教職工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時整理相關(guān)報銷憑證,并填寫《培訓(xùn)經(jīng)費報銷申請表》。申請表應(yīng)注明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、報銷金額、報銷事由等內(nèi)容。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議、審批文件等相關(guān)證明材料。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。2.部門審核教職工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實際情況對報銷申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容與工作的相關(guān)性、報銷憑證的真實性和完整性、報銷金額的合理性等。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,在《培訓(xùn)經(jīng)費報銷申請表》上簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核學(xué)校財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行財務(wù)審核。審核內(nèi)容包括報銷憑證是否符合財務(wù)制度規(guī)定、報銷金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)、報銷手續(xù)是否齊全等。財務(wù)部門審核通過后,在《培訓(xùn)經(jīng)費報銷申請表》上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)審核意見對報銷申請進(jìn)行審批。審批通過后的報銷申請方可進(jìn)行報銷。5.報銷支付財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,將報銷款項支付給報銷人。報銷款項一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況需現(xiàn)金支付的,應(yīng)按照學(xué)?,F(xiàn)金管理規(guī)定辦理。五、培訓(xùn)經(jīng)費報銷憑證要求1.發(fā)票要求報銷發(fā)票應(yīng)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,印章應(yīng)清晰、完整。發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ),如有錯誤應(yīng)重新開具。2.收據(jù)要求除發(fā)票外,部分費用可使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)報銷。收據(jù)應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括收據(jù)名稱、收據(jù)號碼、開票日期、收款單位名稱、交款單位名稱、收款事由、金額等。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,印章應(yīng)清晰、完整。收據(jù)不得涂改、挖補(bǔ),如有錯誤應(yīng)重新開具。3.其他憑證要求合同、協(xié)議、審批文件等其他證明材料應(yīng)真實、合法、有效,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。合同、協(xié)議應(yīng)加蓋雙方單位公章,審批文件應(yīng)加蓋發(fā)文單位公章。報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的順序粘貼在《培訓(xùn)經(jīng)費報銷申請表》后面,便于審核和查閱。六、培訓(xùn)經(jīng)費報銷注意事項1.報銷時間限制教職工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請,逾期不予受理。2.報銷憑證真實性報銷人應(yīng)確保報銷憑證的真實性,不得虛報、冒領(lǐng)培訓(xùn)經(jīng)費。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證虛假,學(xué)校將追回已報銷款項,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.報銷手續(xù)完整性報銷人應(yīng)按照規(guī)定的報銷流程辦理報銷手續(xù),確保報銷手續(xù)齊全。如報銷手續(xù)不完整,財務(wù)部門將不予受理。4.報銷金額準(zhǔn)確性報銷人應(yīng)認(rèn)真核對報銷金額,確保報銷金額準(zhǔn)確無誤。如報銷金額錯誤,應(yīng)及時更正或重新申請報銷。5.培訓(xùn)經(jīng)費使用監(jiān)督學(xué)校將定期對培訓(xùn)經(jīng)費的使用情況進(jìn)
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