PAGE安全生產(chǎn)信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)信息管理，規(guī)范信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等環(huán)節(jié)，確保安全生產(chǎn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為公司安全生產(chǎn)決策提供有力支持，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及全體員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的信息管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保信息管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：信息的收集、傳遞、處理應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保各級人員能夠及時(shí)獲取所需安全生產(chǎn)信息，以便做出正確決策。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司安全生產(chǎn)的各個(gè)方面，包括但不限于設(shè)備設(shè)施、人員操作、環(huán)境條件、管理活動(dòng)等，確保信息全面、無遺漏。4.分級管理原則：按照公司組織架構(gòu)和管理職責(zé)，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、分層管理，明確各級人員在信息管理中的職責(zé)和權(quán)限。二、安全生產(chǎn)信息分類與編碼（一）信息分類1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：收集、整理國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等。2.公司安全管理制度信息：包括公司制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.設(shè)備設(shè)施信息：涵蓋公司各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的基本信息、技術(shù)參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、運(yùn)行狀態(tài)等。4.人員安全信息：員工的基本信息、安全培訓(xùn)記錄、安全考核成績、違章違紀(jì)情況等。5.環(huán)境安全信息：工作場所的環(huán)境條件，如溫度、濕度、噪聲、粉塵濃度、通風(fēng)狀況等監(jiān)測數(shù)據(jù)。6.安全檢查與隱患排查信息：各類安全檢查、隱患排查活動(dòng)的記錄，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。7.事故信息：公司發(fā)生的各類生產(chǎn)安全事故的詳細(xì)情況，如事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、損失情況、處理結(jié)果等。8.安全投入信息：公司用于安全生產(chǎn)的資金投入情況，包括安全設(shè)施建設(shè)、安全設(shè)備購置、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急救援等方面的費(fèi)用支出。（二）信息編碼為便于信息的管理和檢索，對各類安全生產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性原則。具體編碼規(guī)則如下：1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息編碼：采用“LF年份序號”格式，其中“LF”為法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息的類別標(biāo)識，年份為發(fā)布年份，序號為該年份內(nèi)的順序編號。2.公司安全管理制度信息編碼：“GZ制度類別年份序號”，“GZ”表示公司安全管理制度信息，制度類別根據(jù)制度內(nèi)容進(jìn)行分類，如“安全生產(chǎn)責(zé)任制”為“AZ”，“操作規(guī)程”為“CG”等，年份為制度發(fā)布年份，序號為該年份內(nèi)同類制度的順序編號。3.設(shè)備設(shè)施信息編碼：“SB設(shè)備設(shè)施類別型號編號”，“SB”代表設(shè)備設(shè)施信息，設(shè)備設(shè)施類別按照公司設(shè)備設(shè)施分類標(biāo)準(zhǔn)確定，型號為設(shè)備設(shè)施的具體型號，編號為每臺設(shè)備設(shè)施的唯一標(biāo)識。4.人員安全信息編碼：“RY員工工號信息類別”，“RY”表示人員安全信息，員工工號為員工的唯一標(biāo)識，信息類別根據(jù)具體信息內(nèi)容確定，如安全培訓(xùn)記錄為“PX”，安全考核成績?yōu)椤癒H”等。5.環(huán)境安全信息編碼：“HJ監(jiān)測項(xiàng)目監(jiān)測點(diǎn)編號監(jiān)測時(shí)間”，“HJ”表示環(huán)境安全信息，監(jiān)測項(xiàng)目如溫度為“WD”，濕度為“SD”等，監(jiān)測點(diǎn)編號為公司內(nèi)環(huán)境監(jiān)測點(diǎn)的唯一標(biāo)識，監(jiān)測時(shí)間為具體的監(jiān)測日期。6.安全檢查與隱患排查信息編碼：“JC檢查類型檢查日期序號”，“JC”代表安全檢查與隱患排查信息，檢查類型分為日常檢查“RC”、專項(xiàng)檢查“ZX”、季節(jié)性檢查“JX”等，檢查日期為檢查開展的日期，序號為該次檢查在當(dāng)日的順序編號。7.事故信息編碼：“SG事故年份事故序號，“SG”表示事故信息，事故年份為事故發(fā)生年份，事故序號為該年份內(nèi)公司發(fā)生事故的順序編號。8.安全投入信息編碼：“TR投入項(xiàng)目年份序號”，“TR”代表安全投入信息，投入項(xiàng)目如安全設(shè)施建設(shè)為“JS”，安全設(shè)備購置為“GZ”等，年份為投入發(fā)生年份，序號為該年份內(nèi)同類投入的順序編號。三、安全生產(chǎn)信息收集（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位定期報(bào)送安全生產(chǎn)相關(guān)信息，包括工作進(jìn)展、存在問題、隱患排查情況等。員工通過安全報(bào)告、安全建議箱等方式主動(dòng)反饋安全生產(chǎn)信息。安全檢查、隱患排查、事故調(diào)查等活動(dòng)中獲取的信息。2.外部渠道政府部門發(fā)布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件、通知公告等。行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的安全生產(chǎn)行業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)信息、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。供應(yīng)商、客戶反饋的與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的信息，如設(shè)備質(zhì)量問題、安全要求等。（二）收集內(nèi)容1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：及時(shí)收集國家及地方新出臺的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的原文及解讀，以及相關(guān)政策文件的調(diào)整內(nèi)容。2.公司安全管理制度信息：各部門制定或修訂的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等，應(yīng)在發(fā)布后及時(shí)報(bào)送至安全管理部門備案。3.設(shè)備設(shè)施信息：新設(shè)備設(shè)施的采購合同、技術(shù)資料、安裝調(diào)試記錄；在用設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及執(zhí)行情況、故障維修記錄等。4.人員安全信息：新員工入職安全培訓(xùn)檔案、員工安全培訓(xùn)簽到表、考核試卷及成績；員工違章違紀(jì)情況記錄，包括違章時(shí)間、地點(diǎn)、行為描述、處理結(jié)果等。5.環(huán)境安全信息：工作場所環(huán)境監(jiān)測報(bào)告，包括定期監(jiān)測和不定期抽檢的結(jié)果；環(huán)境因素變化情況，如工藝調(diào)整、設(shè)備改造對環(huán)境的影響等。6.安全檢查與隱患排查信息：每次安全檢查、隱患排查活動(dòng)的檢查表、隱患排查治理臺賬，詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題、隱患等級、整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況。7.事故信息：事故發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場照片、視頻資料、證人證言、事故報(bào)告等，全面反映事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、損失及處理情況。8.安全投入信息：安全設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批文件、預(yù)算報(bào)告、合同協(xié)議；安全設(shè)備購置發(fā)票、清單；安全培訓(xùn)教育費(fèi)用支出憑證、應(yīng)急救援物資采購及費(fèi)用明細(xì)等。（三）收集頻率1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：每周至少收集一次，及時(shí)關(guān)注國家及地方政策法規(guī)更新情況。2.公司安全管理制度信息：新制度發(fā)布后1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送，制度修訂后3個(gè)工作日內(nèi)更新備案信息。3.設(shè)備設(shè)施信息：新設(shè)備設(shè)施投入使用前報(bào)送完整資料；在用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行參數(shù)每月收集一次，維護(hù)保養(yǎng)記錄每季度報(bào)送一次，故障維修記錄及時(shí)報(bào)送。4.人員安全信息：新員工入職安全培訓(xùn)檔案在培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)建立；員工安全培訓(xùn)簽到表、考核試卷及成績在每次培訓(xùn)或考核結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送；員工違章違紀(jì)情況記錄實(shí)時(shí)更新。5.環(huán)境安全信息：工作場所環(huán)境監(jiān)測報(bào)告每月定期報(bào)送；環(huán)境因素變化情況在變化發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告。6.安全檢查與隱患排查信息：日常檢查信息每日報(bào)送；專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查信息在檢查結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送；隱患排查治理臺賬實(shí)時(shí)更新，確保隱患整改情況清晰可查。7.事故信息：事故發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)立即啟動(dòng)事故報(bào)告程序，在1小時(shí)內(nèi)將初步情況報(bào)告至安全管理部門，事故調(diào)查處理結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交完整的事故報(bào)告。8.安全投入信息：安全設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目、安全設(shè)備購置等大額投入在項(xiàng)目完成或設(shè)備購置后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送相關(guān)費(fèi)用信息；安全培訓(xùn)教育費(fèi)用支出憑證、應(yīng)急救援物資采購費(fèi)用明細(xì)每月匯總報(bào)送一次。四、安全生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.書面文件：通過安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)發(fā)布通知、通報(bào)、報(bào)告等文件，或采用紙質(zhì)文件形式進(jìn)行傳遞，確保信息有記錄可查。2.會(huì)議傳達(dá)：定期召開安全生產(chǎn)會(huì)議，傳達(dá)上級安全生產(chǎn)指示精神、公司安全工作部署、近期安全工作重點(diǎn)及事故案例分析等信息。3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)置安全生產(chǎn)專欄，發(fā)布安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全管理制度、安全知識培訓(xùn)資料、安全工作動(dòng)態(tài)等信息，方便員工隨時(shí)查閱。4.移動(dòng)通訊工具：通過短信、微信工作群等方式及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)緊急通知、預(yù)警信息、安全提示等，確保信息快速傳遞到相關(guān)人員。（二）傳遞流程1.信息發(fā)起：信息產(chǎn)生部門或人員按照規(guī)定格式編寫信息內(nèi)容，并明確信息接收對象、傳遞方式及傳遞時(shí)間要求。2.審核批準(zhǔn)：重要信息需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，涉及公司整體安全決策、重大安全事項(xiàng)的信息需經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.信息傳遞：審核批準(zhǔn)后的信息按照確定的傳遞方式及時(shí)傳遞給接收對象。采用書面文件傳遞的，應(yīng)做好文件的發(fā)放登記；通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布的，應(yīng)確保信息準(zhǔn)確上傳；利用移動(dòng)通訊工具傳遞的，應(yīng)確認(rèn)接收人員已收到信息。4.信息反饋：接收信息的部門或人員應(yīng)及時(shí)對信息進(jìn)行查閱和處理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將信息處理情況反饋給信息發(fā)起部門或人員。如需進(jìn)一步溝通或協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)會(huì)議或采取其他有效方式進(jìn)行處理。（三）傳遞要求1.傳遞的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得隱瞞、篡改或遺漏重要內(nèi)容。2.對于緊急安全生產(chǎn)信息，應(yīng)立即傳遞，確保相關(guān)人員能夠第一時(shí)間獲取并采取應(yīng)對措施。3.信息傳遞過程中應(yīng)做好記錄，包括信息傳遞時(shí)間、傳遞方式、接收對象、信息內(nèi)容摘要等，以便追溯和查詢。五、安全生產(chǎn)信息處理（一）信息整理1.安全管理部門定期對收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行分類整理，按照信息編碼規(guī)則進(jìn)行編號，建立信息檔案。2.對各類信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對于不符合要求的信息，及時(shí)反饋給信息提供部門或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。3.將整理后的信息進(jìn)行數(shù)字化存儲，建立電子信息數(shù)據(jù)庫，便于信息的檢索、查詢和共享。（二）信息分析1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行深入分析，挖掘信息背后的規(guī)律和趨勢，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。2.分析安全檢查與隱患排查信息，找出頻繁出現(xiàn)的安全問題和隱患分布區(qū)域，評估安全風(fēng)險(xiǎn)等級，制定針對性的防控措施。3.對事故信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)事故發(fā)生的原因、特點(diǎn)及規(guī)律，提出預(yù)防事故的建議和改進(jìn)措施，防止同類事故再次發(fā)生。4.分析人員安全信息，了解員工安全培訓(xùn)效果、違章違紀(jì)情況，評估員工安全意識和操作技能水平，為制定個(gè)性化的安全培訓(xùn)計(jì)劃提供參考。（三）信息決策支持1.根據(jù)信息分析結(jié)果，為公司安全生產(chǎn)決策提供支持。例如，在制定安全管理制度、安全投入計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施更新改造方案等方面，充分考慮信息分析得出的結(jié)論和建議。2.定期向公司管理層匯報(bào)安全生產(chǎn)信息分析情況，為管理層決策提供全面、準(zhǔn)確的安全生產(chǎn)信息支持，協(xié)助管理層把握公司安全生產(chǎn)形勢，做出科學(xué)合理的決策。六、安全生產(chǎn)信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用公司內(nèi)部服務(wù)器、云存儲等方式對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行電子存儲。建立專門的信息存儲文件夾，按照信息分類進(jìn)行目錄劃分，每個(gè)文件夾下設(shè)置相應(yīng)的子文件夾，存放具體的信息文件。2.紙質(zhì)存儲：對于重要的安全生產(chǎn)文件、報(bào)告、記錄等，在電子存儲的同時(shí)，進(jìn)行紙質(zhì)備份存儲。紙質(zhì)文件應(yīng)分類裝訂成冊，建立紙質(zhì)檔案庫，按照檔案管理要求進(jìn)行存放和保管。（二）存儲期限1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)信息：長期存儲，定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.公司安全管理制度信息：自制度發(fā)布之日起存儲10年，期滿后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估，如需繼續(xù)保存的，可延長存儲期限。3.設(shè)備設(shè)施信息：設(shè)備設(shè)施使用壽命周期內(nèi)存儲相關(guān)信息，設(shè)備報(bào)廢后，其信息保存5年，以備后續(xù)查詢和追溯。4.人員安全信息：員工在職期間存儲其安全培訓(xùn)記錄、考核成績、違章違紀(jì)等信息，員工離職后保存3年。5.環(huán)境安全信息：工作場所環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)每月存儲一次，年度匯總數(shù)據(jù)存儲10年。6.安全檢查與隱患排查信息：每次檢查和排查記錄保存5年，以便對安全管理工作進(jìn)行長期跟蹤和分析。7.事故信息：事故報(bào)告及相關(guān)資料永久存儲，作為公司安全生產(chǎn)管理的重要?dú)v史資料。8.安全投入信息：安全投入項(xiàng)目相關(guān)資料自項(xiàng)目結(jié)束后存儲10年。（三）存儲安全1.建立信息存儲安全管理制度，明確信息存儲管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保信息存儲的安全性和保密性。2.對電子存儲設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員對信息的訪問。3.紙質(zhì)檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保紙質(zhì)文件的完好無損。七、安全生產(chǎn)信息使用（一）使用權(quán)限1.公司各級管理人員根據(jù)工作職責(zé)和管理權(quán)限，有權(quán)查閱、使用與其職責(zé)相關(guān)的安全生產(chǎn)信息。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行綜合管理，有權(quán)根據(jù)工作需要查閱、分析和使用各類安全生產(chǎn)信息，并向其他部門提供必要的信息支持。3.員工在工作過程中，根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可查閱與其工作相關(guān)的安全生產(chǎn)信息。（二）使用范圍1.用于安全生產(chǎn)決策：為公司制定安全生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度安全工作計(jì)劃、安全管理制度修訂等提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。2.安全培訓(xùn)教育：作為安全培訓(xùn)教材、案例分析資料，提高員工的安全意識和操作技能。3.安全檢查與隱患排查：對照以往的安全檢查記錄和隱患排查情況，分析安全問題的變化趨勢，指導(dǎo)當(dāng)前的安全檢查和隱患排查工作。4.事故調(diào)查與處理：在事故調(diào)查過程中，查閱相關(guān)的安全生產(chǎn)信息，分析事故原因，確定事故責(zé)任，制定事故防范措施。（三）使用要求1.使用安全生產(chǎn)信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得擅自篡改、泄露或