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文檔簡介

PAGE礦山企業(yè)生產(chǎn)辦公室制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦山企業(yè)生產(chǎn)辦公室的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保礦山生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于礦山企業(yè)生產(chǎn)辦公室全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各崗位職責(zé)和工作流程,規(guī)范工作行為。3.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,及時處理各類生產(chǎn)問題。4.協(xié)作性原則:加強(qiáng)部門之間的協(xié)作與溝通,共同推進(jìn)礦山生產(chǎn)工作。二、崗位職責(zé)(一)辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)辦公室與各部門之間的工作關(guān)系,確保信息暢通。3.組織辦公室人員完成各類文件、報告的起草、審核和歸檔工作。4.負(fù)責(zé)辦公室人員的績效考核和培訓(xùn)工作。5.參與礦山生產(chǎn)工作的決策和協(xié)調(diào),提供相關(guān)支持和建議。(二)生產(chǎn)調(diào)度員職責(zé)1.負(fù)責(zé)礦山生產(chǎn)的日常調(diào)度工作,根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排人員、設(shè)備和物資。2.實時監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。3.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的銜接,保障生產(chǎn)流程的順暢。4.收集、整理和分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。5.傳達(dá)上級有關(guān)生產(chǎn)的指令和要求,確保生產(chǎn)工作符合規(guī)定。(三)安全管理員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和企業(yè)安全管理制度,負(fù)責(zé)礦山生產(chǎn)安全管理工作。2.制定安全檢查計劃,定期對礦山生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展安全教育培訓(xùn)活動,提高員工的安全意識和操作技能。4.參與安全事故的調(diào)查和處理,提出整改措施并監(jiān)督落實。5.負(fù)責(zé)安全設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(四)質(zhì)量管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)礦山產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作,制定質(zhì)量控制計劃和標(biāo)準(zhǔn)。2.對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。3.分析質(zhì)量數(shù)據(jù),查找質(zhì)量問題原因,提出改進(jìn)措施并跟蹤落實。4.參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提出質(zhì)量改進(jìn)建議。5.協(xié)助相關(guān)部門開展質(zhì)量管理培訓(xùn)工作,提高員工的質(zhì)量意識。(五)文件資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)各類文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照文件管理規(guī)定,對文件進(jìn)行分類、編號和登記,確保文件的完整性和可追溯性。3.及時更新文件資料,保證文件的時效性和準(zhǔn)確性。4.為各部門提供文件資料查詢和借閱服務(wù),做好記錄和跟蹤。5.協(xié)助辦公室主任做好文件資料的保密工作。三、工作流程(一)生產(chǎn)調(diào)度流程1.每日上班前,生產(chǎn)調(diào)度員收集各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的前一日生產(chǎn)數(shù)據(jù)和設(shè)備運(yùn)行情況。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際情況,制定當(dāng)日生產(chǎn)調(diào)度方案,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的任務(wù)和要求。3.通過調(diào)度系統(tǒng)或現(xiàn)場溝通等方式,向各生產(chǎn)部門傳達(dá)生產(chǎn)調(diào)度指令。4.在生產(chǎn)過程中,實時監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,每[X]小時進(jìn)行一次生產(chǎn)進(jìn)度匯報和協(xié)調(diào)。5.如遇生產(chǎn)異常情況,及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理,調(diào)整生產(chǎn)調(diào)度方案。6.生產(chǎn)任務(wù)完成后,對當(dāng)日生產(chǎn)調(diào)度工作進(jìn)行總結(jié),整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。(二)安全管理流程1.安全管理員每周制定安全檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、范圍和人員分工。2.按照檢查計劃,定期對礦山生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、人員操作等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析隱患產(chǎn)生的原因。4.根據(jù)隱患情況,下達(dá)安全隱患整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。5.跟蹤整改情況,對整改完成的隱患進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。6.每月組織一次安全工作總結(jié)會議,分析安全形勢,提出改進(jìn)措施和建議。(三)質(zhì)量管理流程1.質(zhì)量管理員根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求,制定質(zhì)量檢驗計劃。2.在生產(chǎn)過程中,按照檢驗計劃對原材料、半成品和成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。3.對檢驗合格的產(chǎn)品出具質(zhì)量檢驗報告,對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識和隔離。4.分析不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因,組織相關(guān)部門召開質(zhì)量分析會議,提出整改措施。5.跟蹤整改措施的落實情況,對整改后的產(chǎn)品進(jìn)行重新檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。6.定期對質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),統(tǒng)計質(zhì)量數(shù)據(jù),分析質(zhì)量趨勢,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。(四)文件管理流程1.文件資料員收到外來文件或內(nèi)部文件后,進(jìn)行登記和編號。2.根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),確定文件的分發(fā)范圍和傳閱順序。3.將文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員進(jìn)行傳閱和處理,并做好記錄。4.文件傳閱完畢后,及時收回文件,進(jìn)行整理和歸檔。5.定期對歸檔文件進(jìn)行清查和核對,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。6.如需查閱或借閱文件,按照規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù),做好登記和跟蹤。四、會議制度(一)生產(chǎn)調(diào)度會議1.每周[X]召開一次生產(chǎn)調(diào)度會議,由辦公室主任主持。2.各生產(chǎn)部門匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、存在的問題及本周工作計劃。3.生產(chǎn)調(diào)度員通報本周生產(chǎn)調(diào)度安排和生產(chǎn)進(jìn)度情況。4.針對生產(chǎn)過程中存在的問題,進(jìn)行討論和分析,提出解決方案和措施。5.辦公室主任對會議進(jìn)行總結(jié),明確下一步工作重點(diǎn)和要求。(二)安全工作會議1.每月[X]召開一次安全工作會議,由安全管理員主持。2.各部門匯報本月安全工作開展情況、安全隱患排查及整改情況。3.安全管理員總結(jié)本月安全工作,分析安全形勢,提出下月安全工作重點(diǎn)和措施。4.學(xué)習(xí)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和企業(yè)安全管理制度,傳達(dá)上級安全工作要求。5.對安全工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對安全工作不力的部門進(jìn)行批評和督促整改。(三)質(zhì)量分析會議1.每[X]月召開一次質(zhì)量分析會議,由質(zhì)量管理員主持。2.各生產(chǎn)部門匯報本月產(chǎn)品質(zhì)量情況、質(zhì)量問題及處理結(jié)果。3.質(zhì)量管理員分析質(zhì)量數(shù)據(jù),查找質(zhì)量問題原因,提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議。4.相關(guān)部門針對質(zhì)量改進(jìn)措施進(jìn)行討論和研究,明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。5.會議對質(zhì)量改進(jìn)工作進(jìn)行部署,跟蹤改進(jìn)措施的落實情況。五、考勤與請假制度(一)考勤管理1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實行打卡考勤制度,工作人員需在規(guī)定時間內(nèi)打卡記錄出勤情況。3.辦公室指定專人負(fù)責(zé)考勤記錄和統(tǒng)計工作,每月[X]日前將上月考勤情況進(jìn)行匯總。4.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資的[X]%。5.無故曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,予以辭退。(二)請假制度1.工作人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數(shù)和預(yù)計返回時間。2.請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由辦公室主任批準(zhǔn);請假超過[X]天的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假申請表經(jīng)批準(zhǔn)后,交辦公室備案。請假人員應(yīng)在請假前安排好工作交接事宜,確保工作不受影響。4.病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假應(yīng)說明詳細(xì)原因。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。5.請假人員返回后,應(yīng)及時到辦公室銷假。六、保密制度(一)保密范圍1.礦山企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)資料、工藝流程、地質(zhì)數(shù)據(jù)等。2.公司的商業(yè)秘密,如客戶信息、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.涉及國家機(jī)密或行業(yè)敏感信息的文件和資料。(二)保密措施1.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料進(jìn)行分類管理,標(biāo)明密級。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、傳播。3.辦公

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