PAGE安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬工作，有效記錄和追溯安全生產(chǎn)過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，預(yù)防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)以及所有涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所和人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)記錄安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)和信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，包括文件、記錄、資料等，保證檔案臺(tái)賬的全面性和系統(tǒng)性。3.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、歸檔安全生產(chǎn)相關(guān)資料，確保檔案臺(tái)賬的時(shí)效性。5.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密和敏感信息的安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬分類(lèi)及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案1.國(guó)家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件：收集整理國(guó)家和本地區(qū)現(xiàn)行有效的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章以及相關(guān)規(guī)范性文件，包括安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、消防法等，并注明發(fā)布日期、文號(hào)、實(shí)施日期等信息。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：涵蓋本行業(yè)所涉及的各類(lèi)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，如建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)準(zhǔn)等，建立標(biāo)準(zhǔn)目錄索引，記錄標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、編號(hào)、適用范圍等內(nèi)容。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件：明確公司各級(jí)管理人員、各部門(mén)、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)，包括安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)管理制度等，詳細(xì)記錄職責(zé)內(nèi)容、簽訂時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行考核，記錄考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等，作為評(píng)價(jià)人員安全生產(chǎn)工作績(jī)效的依據(jù)。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.綜合安全管理制度：如安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等，整理各項(xiàng)制度文件，包括制度名稱(chēng)、目的、適用范圍、主要內(nèi)容、修訂記錄等。2.專(zhuān)項(xiàng)安全管理制度：針對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品、特種設(shè)備、電氣安全、消防安全等專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域制定的管理制度，分別歸檔，注明制度的針對(duì)性、實(shí)施要求等。（四）安全操作規(guī)程檔案1.各崗位安全操作規(guī)程：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，編制各崗位詳細(xì)的安全操作規(guī)程，包括操作步驟、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置措施等，確保員工按章操作。2.操作規(guī)程培訓(xùn)記錄：記錄對(duì)員工進(jìn)行安全操作規(guī)程培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、參加人員等信息，證明員工熟悉操作規(guī)程。（五）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.年度培訓(xùn)計(jì)劃：制定公司年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等，作為全年培訓(xùn)工作的指導(dǎo)文件。2.培訓(xùn)教材及資料：收集整理各類(lèi)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)教材、講義、視頻資料等，按照培訓(xùn)類(lèi)別和主題進(jìn)行分類(lèi)歸檔。3.培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)安全培訓(xùn)等。4.員工培訓(xùn)檔案：為每位員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案，記錄其參加的各類(lèi)安全生產(chǎn)培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等，便于跟蹤員工培訓(xùn)歷程。（六）安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查計(jì)劃：制定年度、季度、月度安全檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時(shí)間等安排。2.安全檢查表：根據(jù)不同檢查對(duì)象和內(nèi)容，編制各類(lèi)安全檢查表，如日常檢查表、專(zhuān)項(xiàng)檢查表、季節(jié)性檢查表等，記錄檢查情況。3.隱患排查記錄：詳細(xì)記錄每次安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，包括隱患描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人員、隱患等級(jí)等，按照隱患排查治理流程進(jìn)行跟蹤管理。4.隱患整改臺(tái)賬：對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行登記，明確整改責(zé)任人、整改措施、整改期限，記錄隱患整改情況，包括整改完成時(shí)間、整改驗(yàn)證情況等。5.重大隱患治理檔案：對(duì)于重大安全隱患，建立專(zhuān)門(mén)檔案，記錄隱患評(píng)估、治理方案制定、治理過(guò)程、驗(yàn)收情況等詳細(xì)信息，確保重大隱患得到有效治理。（七）安全生產(chǎn)事故檔案1.事故報(bào)告：詳細(xì)記錄每起安全生產(chǎn)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、初步原因分析等信息，按照事故報(bào)告程序及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。2.事故調(diào)查資料：收集事故調(diào)查過(guò)程中形成的各類(lèi)資料，包括事故調(diào)查組組成人員、調(diào)查詢(xún)問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告、事故原因分析報(bào)告等。3.事故處理決定：記錄對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理決定，包括行政處罰、經(jīng)濟(jì)賠償、內(nèi)部處分等情況。4.事故整改措施及落實(shí)情況：針對(duì)事故原因制定整改措施，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，跟蹤整改措施的落實(shí)情況，確保類(lèi)似事故不再發(fā)生。（八）安全投入檔案1.安全投入計(jì)劃：制定年度安全投入計(jì)劃，明確安全投入項(xiàng)目、金額預(yù)算等，經(jīng)公司審批后實(shí)施。2.安全費(fèi)用臺(tái)賬：記錄公司實(shí)際發(fā)生的安全投入費(fèi)用，包括安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援器材配備等方面的費(fèi)用支出，注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、用途、金額等信息。3.安全投入效果評(píng)估：對(duì)安全投入項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，記錄評(píng)估結(jié)果，為后續(xù)安全投入決策提供參考。（九）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度：建立職業(yè)健康管理制度，明確職業(yè)健康管理職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程等。2.員工職業(yè)健康體檢檔案：組織員工進(jìn)行職業(yè)健康體檢，記錄員工個(gè)人基本信息、體檢時(shí)間、體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等，跟蹤員工職業(yè)健康狀況。3.職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案：定期對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè)與評(píng)價(jià)，記錄檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)論等信息，根據(jù)檢測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)的防護(hù)措施。4.職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄：記錄公司為員工發(fā)放職業(yè)健康防護(hù)用品的種類(lèi)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人員等信息，確保員工正確佩戴和使用防護(hù)用品。（十）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案：制定綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案，涵蓋火災(zāi)、地震、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏等各類(lèi)事故的應(yīng)急處置措施，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等內(nèi)容。2.應(yīng)急救援物資裝備檔案：建立應(yīng)急救援物資裝備臺(tái)賬，記錄應(yīng)急救援器材、設(shè)備、物資的種類(lèi)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息，確保應(yīng)急物資裝備完好有效。3.應(yīng)急演練記錄：組織開(kāi)展應(yīng)急演練活動(dòng)，記錄演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等情況，通過(guò)演練檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工應(yīng)急處置能力。三、安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬管理流程（一）資料收集1.各部門(mén)、各崗位人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門(mén)、本崗位與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、記錄、資料等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.安全管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)資料收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促相關(guān)人員按時(shí)完成資料收集工作。（二）資料整理1.收集到的安全生產(chǎn)資料應(yīng)按照檔案臺(tái)賬分類(lèi)要求進(jìn)行整理，對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，確保資料有序存放。2.對(duì)資料中的文件進(jìn)行掃描或復(fù)印備份，形成電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名方式進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查詢(xún)和管理。（三）資料歸檔1.整理好的安全生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案臺(tái)賬中，歸檔過(guò)程中要嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保檔案的質(zhì)量。2.安全管理部門(mén)定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)返回相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（四）資料保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等用品，確保檔案的安全存放。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（五）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門(mén)查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱公司安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬時(shí)，必須持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案保管部門(mén)指定專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.借閱安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿(mǎn)后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案保管人員要認(rèn)真檢查歸還檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（六）資料更新與修訂1.隨著安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的更新以及公司安全生產(chǎn)管理工作的變化，及時(shí)對(duì)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬進(jìn)行更新和修訂。2.涉及安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等重要文件的修訂，應(yīng)嚴(yán)格按照文件修訂程序進(jìn)行，修訂后的文件應(yīng)及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案臺(tái)賬中，并注明修訂日期和修訂內(nèi)容。四、安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬管理職責(zé)（一）安全管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬資料的收集、整理、歸檔工作，定期對(duì)檔案臺(tái)賬進(jìn)行檢查和審核。3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬的集中保管，建立檔案臺(tái)賬目錄索引，方便查閱和使用。4.負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議，不斷完善檔案臺(tái)賬管理工作。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。2.按照公司安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬管理制度的要求，定期向安全管理部門(mén)報(bào)送本部門(mén)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬資料。3.配合安全管理部門(mén)做好安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬的查閱、借閱等工作，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。（三）檔案保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案臺(tái)賬的日常保管工作，確