PAGE辦公室生產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)辦公室生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室生產(chǎn)設(shè)備由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)合理使用生產(chǎn)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或挪作他用。3.定期維護(hù)原則：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.安全第一原則：使用生產(chǎn)設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安全。二、設(shè)備采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交至行政部門(mén)。（二）審批流程行政部門(mén)收到《辦公室生產(chǎn)設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。（三）采購(gòu)渠道1.優(yōu)先選擇公司指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.如指定供應(yīng)商無(wú)法提供所需設(shè)備，可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，選擇其他信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（四）采購(gòu)合同采購(gòu)設(shè)備時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存。三、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要，行政部門(mén)有權(quán)對(duì)辦公室生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配，以提高設(shè)備的使用效率。2.調(diào)配設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮設(shè)備的閑置情況和使用需求，確保設(shè)備能夠及時(shí)投入使用。（二）調(diào)配流程1.各部門(mén)如需調(diào)配設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)收到《辦公室生產(chǎn)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核，核實(shí)調(diào)配的合理性和必要性。如審核通過(guò)，安排設(shè)備調(diào)配工作。3.設(shè)備調(diào)配完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。四、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其能夠熟練操作設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或進(jìn)行違規(guī)操作。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.使用人員離開(kāi)設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備使用記錄表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.《辦公室生產(chǎn)設(shè)備使用記錄表》應(yīng)定期提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用中存在的問(wèn)題。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便各部門(mén)做好設(shè)備維護(hù)的準(zhǔn)備工作。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題，并進(jìn)行處理。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備故障維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。（四）維修費(fèi)用1.設(shè)備維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因使用不當(dāng)或違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由使用部門(mén)或使用人員承擔(dān)。六、設(shè)備保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。2.對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行深度保養(yǎng)，如更換零部件、檢測(cè)設(shè)備性能等。（三）保養(yǎng)記錄保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)記錄表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。《辦公室生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)記錄表》應(yīng)定期提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)中存在的問(wèn)題。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的。2.設(shè)備因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)各部門(mén)如需報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交至行政部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定行政部門(mén)收到《辦公室生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（四）報(bào)廢審批如報(bào)廢鑒定報(bào)告顯示設(shè)備符合報(bào)廢條件，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解等。處理設(shè)備所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。八、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便各部門(mén)做好設(shè)備盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容設(shè)備盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。（三）盤(pán)點(diǎn)方法設(shè)備盤(pán)點(diǎn)可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方法進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的實(shí)物與臺(tái)賬信息，確保賬實(shí)相符。（四）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公室生產(chǎn)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議等?！掇k公室生產(chǎn)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)及時(shí)提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核和分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立行政部門(mén)應(yīng)建立辦公室生產(chǎn)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。（二）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔