安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)制度一、總則1.目的本制度旨在建立健全公司安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)機(jī)制,確保公司內(nèi)部及與外部相關(guān)方之間安全生產(chǎn)信息的及時、準(zhǔn)確傳遞與溝通,有效預(yù)防和應(yīng)對各類安全生產(chǎn)事故,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司安全生產(chǎn)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位以及與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,確保信息聯(lián)絡(luò)工作合法合規(guī)。(2)及時準(zhǔn)確原則:信息傳遞要及時、準(zhǔn)確,不得延誤、隱瞞或虛報安全生產(chǎn)信息,確保各級人員能夠及時掌握真實(shí)情況,做出正確決策。(3)高效暢通原則:建立高效的信息聯(lián)絡(luò)渠道,確保信息在公司內(nèi)部及與外部相關(guān)方之間順暢流通,避免信息梗阻。(4)分級負(fù)責(zé)原則:按照公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工,明確各級人員在安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)中的職責(zé),實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。二、安全生產(chǎn)信息分類及內(nèi)容1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及政策信息包括國家和地方新出臺的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等,以及行業(yè)主管部門發(fā)布的安全生產(chǎn)相關(guān)通知、通報等。2.公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)程公司制定的安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件,以及對這些文件的修訂、補(bǔ)充和完善情況。3.安全生產(chǎn)工作動態(tài)信息(1)公司安全生產(chǎn)會議、培訓(xùn)、檢查、演練等活動的開展情況及相關(guān)記錄。(2)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)工作進(jìn)展、存在問題及解決措施。(3)安全生產(chǎn)隱患排查治理情況,包括隱患發(fā)現(xiàn)、登記、評估、整改、驗(yàn)收等全過程信息。(4)安全生產(chǎn)事故信息,包括事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況、損失情況以及事故報告、救援、調(diào)查處理等情況。4.安全生產(chǎn)技術(shù)信息(1)安全生產(chǎn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用情況及相關(guān)技術(shù)資料。(2)安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、更新改造計(jì)劃等信息。(3)職業(yè)健康防護(hù)技術(shù)信息,如職業(yè)病防治措施、個人防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)等。5.安全生產(chǎn)相關(guān)方信息(1)外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方的安全生產(chǎn)資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等情況。(2)與相關(guān)方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議、合同中關(guān)于安全生產(chǎn)的條款及執(zhí)行情況。(3)與相關(guān)方在安全生產(chǎn)方面的溝通協(xié)調(diào)情況,如聯(lián)合檢查、應(yīng)急處置等活動的信息。三、安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)渠道1.內(nèi)部渠道(1)安全生產(chǎn)管理部門與各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位之間通過定期工作會議、專項(xiàng)工作匯報、安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)等方式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)。(2)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位內(nèi)部通過部門例會、班組安全活動、工作群等形式傳遞安全生產(chǎn)信息。(3)公司設(shè)立安全生產(chǎn)舉報電話、郵箱等,鼓勵員工對安全生產(chǎn)違法行為、事故隱患等進(jìn)行舉報,舉報信息由安全生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一受理和處理。2.外部渠道(1)與行業(yè)主管部門、安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門通過文件報送、電話匯報、參加會議等方式保持信息聯(lián)絡(luò)。(2)與外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方通過簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議、定期溝通會議、書面函件等形式進(jìn)行安全生產(chǎn)信息交流。(3)關(guān)注行業(yè)協(xié)會、媒體等發(fā)布的安全生產(chǎn)信息,及時收集整理并向公司內(nèi)部傳達(dá)相關(guān)信息。四、安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)制度,并組織實(shí)施。(2)歸口管理公司安全生產(chǎn)信息,收集、整理、分析各類安全生產(chǎn)信息,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報安全生產(chǎn)工作情況。(3)負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò),及時傳達(dá)和落實(shí)相關(guān)要求。(4)協(xié)調(diào)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位之間的安全生產(chǎn)信息溝通與共享,對信息聯(lián)絡(luò)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(5)負(fù)責(zé)受理和處理員工的安全生產(chǎn)舉報信息,對舉報屬實(shí)的給予獎勵,并及時反饋處理結(jié)果。2.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位職責(zé)(1)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本單位的安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)工作,確保信息傳遞的及時、準(zhǔn)確。(2)按照公司安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)制度的要求,定期向安全生產(chǎn)管理部門報送本部門、本單位的安全生產(chǎn)工作動態(tài)信息,包括安全生產(chǎn)工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等。(3)及時傳達(dá)和落實(shí)安全生產(chǎn)管理部門發(fā)布的各類安全生產(chǎn)信息,組織本部門、本單位員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章制度和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)與本部門、本單位相關(guān)的外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行安全生產(chǎn)信息溝通與協(xié)調(diào),簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任和信息聯(lián)絡(luò)方式。3.員工職責(zé)(1)積極參與公司安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)工作,及時向本部門、本單位負(fù)責(zé)人報告安全生產(chǎn)相關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)事故隱患、不安全行為等。(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,按照要求參加安全生產(chǎn)培訓(xùn)和活動,掌握必要的安全生產(chǎn)知識和技能。(3)對公司安全生產(chǎn)工作提出合理化建議,通過正常渠道反映安全生產(chǎn)方面的問題和訴求。五、安全生產(chǎn)信息傳遞與處理流程1.信息收集(1)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位指定的信息聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)收集本部門、本單位的安全生產(chǎn)信息,包括日常工作記錄、檢查報告、隱患排查治理情況等。(2)安全生產(chǎn)管理部門通過安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)、現(xiàn)場檢查、會議交流等方式收集公司整體安全生產(chǎn)信息。(3)外部信息收集渠道包括政府部門文件、行業(yè)協(xié)會通報、媒體報道、相關(guān)方反饋等,由專人負(fù)責(zé)收集整理。2.信息整理與分析(1)收集到的安全生產(chǎn)信息由專人進(jìn)行整理,分類歸檔,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。(2)對整理后的信息進(jìn)行分析,提取關(guān)鍵信息和重要數(shù)據(jù),評估安全生產(chǎn)形勢,為決策提供依據(jù)。(3)定期對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成安全生產(chǎn)信息報告,包括安全生產(chǎn)工作動態(tài)、事故隱患分析、趨勢預(yù)測等內(nèi)容。3.信息傳遞(1)內(nèi)部信息傳遞:安全生產(chǎn)管理部門定期召開安全生產(chǎn)工作會議,向各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位通報安全生產(chǎn)信息,部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)。通過安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)發(fā)布安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、通知公告等信息,供員工查閱和下載。各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位之間通過工作群、書面函件等方式及時溝通安全生產(chǎn)工作進(jìn)展和相關(guān)問題。(2)外部信息傳遞:安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將政府部門的安全生產(chǎn)要求、行業(yè)動態(tài)等信息及時傳達(dá)給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并組織落實(shí)。與外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方通過簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議、定期溝通會議等方式,及時傳遞安全生產(chǎn)信息,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題。4.信息處理(1)對于安全生產(chǎn)工作動態(tài)信息,各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位按照職責(zé)分工及時處理相關(guān)工作任務(wù),落實(shí)安全生產(chǎn)措施。(2)對于事故隱患信息,安全生產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,制定整改方案,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改情況,直至隱患消除。(3)對于安全生產(chǎn)事故信息,按照事故報告和調(diào)查處理程序,及時向上級主管部門報告,并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,做好事故后續(xù)整改和防范措施落實(shí)工作。六、安全生產(chǎn)信息檔案管理1.檔案建立(1)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立公司安全生產(chǎn)信息檔案,包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)及政策文件、公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)程、安全生產(chǎn)工作動態(tài)記錄、事故隱患排查治理檔案、安全生產(chǎn)事故檔案等。(2)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)建立本部門、本單位的安全生產(chǎn)信息子檔案,按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理和歸檔。2.檔案內(nèi)容(1)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及政策文件檔案應(yīng)包括文件原文、解讀材料、傳達(dá)記錄等。(2)公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)程檔案應(yīng)包括制度文件、修訂記錄、培訓(xùn)記錄等。(3)安全生產(chǎn)工作動態(tài)記錄檔案應(yīng)包括會議紀(jì)要、培訓(xùn)資料、檢查報告、演練記錄等。(4)事故隱患排查治理檔案應(yīng)包括隱患排查清單、評估報告、整改方案、整改記錄、驗(yàn)收報告等。(5)安全生產(chǎn)事故檔案應(yīng)包括事故報告、現(xiàn)場照片、調(diào)查筆錄、處理決定、整改措施等。3.檔案保管與查閱(1)安全生產(chǎn)信息檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)因工作需要查閱安全生產(chǎn)信息檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。七、安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)工作監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查(1)安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性、完整性,信息檔案管理情況等。(2)通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式,對信息聯(lián)絡(luò)工作中存在的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和糾正。2.考核評價(1)建立安全生產(chǎn)信息聯(lián)絡(luò)工作考核評價機(jī)制,將信息聯(lián)絡(luò)工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系。(2)考核評價

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