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文檔簡介
PAGE安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品定制制度一、總則(一)目的為加強公司安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品定制管理,確保定制產(chǎn)品符合安全生產(chǎn)要求,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品的定制活動,包括但不限于安全防護用品、安全設備、安全警示標識等的定制。(三)基本原則1.合法性原則:定制的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.適用性原則:根據(jù)公司實際安全生產(chǎn)需求,定制合適的產(chǎn)品,確保產(chǎn)品能夠有效發(fā)揮安全防護作用。3.質(zhì)量保證原則:選擇具備良好信譽和質(zhì)量保證能力的供應商,確保定制產(chǎn)品質(zhì)量可靠。4.規(guī)范管理原則:對安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品定制的全過程進行規(guī)范管理,確保流程清晰、責任明確。二、定制需求評估(一)需求識別1.各部門應根據(jù)本部門安全生產(chǎn)工作實際情況,識別安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品的定制需求。例如,生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)工藝特點,確定所需的安全防護設備;安全管理部門根據(jù)安全檢查結果,提出安全警示標識的定制需求等。2.需求識別應考慮以下因素:工作環(huán)境:如存在高溫、高壓、粉塵、噪音等特殊工作環(huán)境,需定制相應的防護用品。作業(yè)流程:根據(jù)作業(yè)流程中可能存在的安全風險,確定所需的安全設備。法律法規(guī)要求:依據(jù)國家相關法律法規(guī),確定必須配備的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品。(二)需求評估1.安全管理部門負責對各部門提出的定制需求進行匯總和初步評估。評估內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、可行性等。2.對于重大定制需求,應組織相關部門和專業(yè)人員進行聯(lián)合評估。評估應考慮以下方面:技術可行性:評估定制產(chǎn)品的技術方案是否可行,是否能夠滿足安全生產(chǎn)要求。經(jīng)濟合理性:分析定制產(chǎn)品的成本效益,確保在滿足安全需求的前提下,合理控制成本。對生產(chǎn)經(jīng)營的影響:評估定制產(chǎn)品對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響,盡量減少對正常生產(chǎn)的干擾。(三)需求審批1.經(jīng)過評估后的定制需求,需提交公司安全生產(chǎn)管理委員會進行審批。2.安全生產(chǎn)管理委員會應根據(jù)公司安全生產(chǎn)戰(zhàn)略目標、資源狀況等因素,對定制需求進行綜合審議,并做出審批決定。3.審批通過的定制需求,由安全管理部門下達給相關部門組織實施;審批未通過的需求,相關部門應根據(jù)審批意見進行調(diào)整或重新評估。三、供應商選擇(一)供應商資質(zhì)要求1.選擇的供應商應具備合法經(jīng)營資質(zhì),具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關證書。2.對于安全防護用品供應商,應具備安全生產(chǎn)許可證,并通過相關質(zhì)量管理體系認證。3.供應商應具有良好的信譽,無不良經(jīng)營記錄,在行業(yè)內(nèi)具有較高的口碑。(二)供應商篩選1.安全管理部門負責建立供應商信息庫,收集潛在供應商的相關資料,包括企業(yè)概況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等。2.根據(jù)定制需求,從供應商信息庫中篩選出若干符合資質(zhì)要求的供應商,并向其發(fā)出詢價函或招標邀請。3.供應商應在規(guī)定時間內(nèi)回復詢價函或提交投標文件,內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量保證措施等。(三)供應商評估1.成立供應商評估小組,由安全管理部門、采購部門、技術部門等相關人員組成。2.評估小組根據(jù)供應商提供的資料,對供應商進行實地考察和綜合評估。評估內(nèi)容包括:產(chǎn)品質(zhì)量:檢查供應商提供的樣品或產(chǎn)品檢測報告,確保產(chǎn)品符合相關質(zhì)量標準。生產(chǎn)能力:考察供應商的生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模等,確保其具備按時、按質(zhì)、按量生產(chǎn)定制產(chǎn)品的能力。價格水平:對比各供應商的報價,評估其價格合理性。售后服務:了解供應商的售后服務承諾和能力,確保在產(chǎn)品使用過程中能夠及時提供技術支持和維修服務。企業(yè)信譽:通過查詢企業(yè)信用記錄、行業(yè)評價等方式,評估供應商的信譽狀況。(四)供應商確定1.評估小組根據(jù)對供應商的評估結果,進行綜合打分,選擇得分最高的供應商作為中標供應商或合作供應商。2.與確定的供應商簽訂采購合同或合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。四、定制合同管理(一)合同簽訂1.采購部門負責與供應商簽訂安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品定制合同。合同應采用書面形式,明確雙方的權利和義務,確保合同條款合法、合規(guī)、完整。2.合同內(nèi)容應包括但不限于以下條款:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等。產(chǎn)品質(zhì)量標準及驗收方法。付款方式及結算期限。售后服務承諾。違約責任及爭議解決方式。(二)合同執(zhí)行1.采購部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況,及時與供應商溝通協(xié)調(diào),確保供應商按時、按質(zhì)、按量交付定制產(chǎn)品。2.供應商應按照合同約定的時間、地點和方式交付產(chǎn)品,并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.安全管理部門負責組織對定制產(chǎn)品進行驗收,驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等是否符合合同要求。驗收合格后,出具驗收報告。(三)合同變更1.在合同執(zhí)行過程中,如因特殊原因需要變更合同條款,采購部門應及時與供應商協(xié)商,并簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權利和義務等,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。3.合同變更后,采購部門應及時通知相關部門,確保各部門了解合同變更情況,并做好相應的工作調(diào)整。(四)合同終止1.合同履行完畢后,采購部門應及時與供應商辦理合同終止手續(xù)。2.在合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情形之一,采購部門有權解除合同:供應商嚴重違反合同約定,經(jīng)催告后仍不改正的。因不可抗力等原因,導致合同無法繼續(xù)履行的。3.合同終止后,雙方應按照合同約定進行結算和清理,確保雙方的權利和義務得到妥善處理。五、定制產(chǎn)品驗收(一)驗收標準1.定制的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,同時滿足公司定制需求和合同約定的質(zhì)量標準。2.在驗收過程中,應依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標準、技術規(guī)范、合同條款等進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。(二)驗收流程1.安全管理部門在收到供應商交付的定制產(chǎn)品后,應及時組織相關部門和專業(yè)人員進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對產(chǎn)品進行逐一檢查,包括產(chǎn)品外觀、規(guī)格尺寸、性能指標、質(zhì)量證明文件等。3.對于重要的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品,可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構進行檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.驗收合格后,驗收人員應出具驗收報告,明確產(chǎn)品驗收情況,并簽字確認。驗收報告應包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收依據(jù)、驗收結果等內(nèi)容。(三)驗收不合格處理1.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)定制產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或不符合驗收標準,驗收人員應及時通知供應商,并要求其限期整改或更換產(chǎn)品。2.供應商應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改或更換產(chǎn)品,并重新提交驗收申請。驗收部門應再次組織驗收,直至產(chǎn)品驗收合格為止。3.如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給公司造成損失的,公司有權按照合同約定要求供應商承擔相應的賠償責任。六、定制產(chǎn)品使用與維護(一)使用培訓1.安全管理部門負責組織對定制的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品使用人員進行培訓,確保其熟悉產(chǎn)品的性能、使用方法、注意事項等。2.使用培訓應根據(jù)產(chǎn)品特點和使用人員實際情況,采用多種培訓方式,如現(xiàn)場演示、操作講解、視頻教學等,確保培訓效果。3.培訓結束后,應對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗使用定制產(chǎn)品。(二)使用管理1.各部門應按照規(guī)定正確使用定制的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品,不得擅自更改產(chǎn)品用途或使用方式。2.使用人員應定期對產(chǎn)品進行檢查和維護,確保產(chǎn)品處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在故障或損壞,應及時報告并停止使用,等待維修或更換。3.安全管理部門應定期對各部門定制產(chǎn)品的使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保產(chǎn)品得到正確使用和維護。(三)維護保養(yǎng)1.供應商應按照合同約定提供產(chǎn)品維護保養(yǎng)服務,包括定期巡檢、維修、更換零部件等。2.公司應建立定制產(chǎn)品維護保養(yǎng)檔案,記錄產(chǎn)品維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換零部件等信息。3.安全管理部門應根據(jù)產(chǎn)品維護保養(yǎng)檔案,合理安排產(chǎn)品維護保養(yǎng)計劃,確保產(chǎn)品使用壽命和安全性能。七、定制產(chǎn)品報廢管理(一)報廢條件1.定制的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品符合以下條件之一的,可申請報廢:超過規(guī)定使用年限,且無法繼續(xù)使用或維修的。因產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他原因,導致產(chǎn)品無法正常使用,且無維修價值的。因技術更新、工藝改進等原因,已不再適用的。因自然災害、意外事故等不可抗力因素,導致產(chǎn)品損壞無法修復的。(二)報廢申請1.使用部門或安全管理部門應填寫《安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品報廢申請表》,詳細說明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關證明材料。2.證明材料應包括產(chǎn)品損壞照片、維修記錄、質(zhì)量檢測報告、技術更新文件等,以證實產(chǎn)品確實符合報廢條件。(三)報廢審批1.《安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品報廢申請表》經(jīng)使用部門負責人簽字確認后,提交安全管理部門審核。2.安全管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核,核實產(chǎn)品報廢原因和相關證明材料的真實性。審核通過后,報公司主管領導審批。3.公司主管領導根據(jù)審核意見進行審批,批準后的《安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品報廢申請表》作為產(chǎn)品報廢的依據(jù)。(四)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品,由安全管理部門負責組織處理。處理方式包括但不限于變賣、拆解、回收等,確保產(chǎn)品得到妥善處置,避免造成環(huán)境污染或安全隱患。2.在報廢產(chǎn)品處理過程中,應做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等信息,并將相關記錄存檔保存。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負責對安全生產(chǎn)相關產(chǎn)品定制制度的執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。定期檢查各部門定制產(chǎn)品的需求評估、供應商選擇、合同管理、驗收、使用與維護、報廢管理等環(huán)節(jié)的工作是否符合制度要求。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每季度至少進行一次,不定期抽查根據(jù)實際工作情況隨時開展。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)
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