PAGE快遞企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)快遞企業(yè)安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)主管部門(mén)的相關(guān)要求，有效防范和遏制各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，確保快遞業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本安全生產(chǎn)會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于本快遞企業(yè)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策要求，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。2.及時(shí)有效原則：及時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議，傳達(dá)重要信息，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決實(shí)際問(wèn)題，確保安全生產(chǎn)工作的有效開(kāi)展。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)會(huì)議，充分聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議，形成全員重視、全員參與安全生產(chǎn)管理的良好氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過(guò)安全生產(chǎn)會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善安全生產(chǎn)管理制度和措施，持續(xù)提升企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.參會(huì)人員：企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)主管部門(mén)的重要文件精神。審議企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)以及安全生產(chǎn)管理制度的修訂。分析企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題。決策企業(yè)安全生產(chǎn)投入、重大安全隱患整改等重要事項(xiàng)。（二）月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.參會(huì)人員：企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員以及相關(guān)崗位代表。2.會(huì)議職責(zé)總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全事故（事件）發(fā)生情況、安全隱患排查治理情況等。分析上月安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題及原因，提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)要求以及責(zé)任分工。通報(bào)近期行業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)典型案例，開(kāi)展安全生產(chǎn)警示教育。（三）部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.參會(huì)人員：各部門(mén)全體員工。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神。結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，分析本部門(mén)安全生產(chǎn)工作形勢(shì)，查找存在的安全隱患和問(wèn)題。制定本部門(mén)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和措施，明確各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)。組織開(kāi)展本部門(mén)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育，提高員工安全意識(shí)和操作技能。（四）專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)專項(xiàng)工作內(nèi)容確定，涉及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員以及專業(yè)技術(shù)人員等。2.會(huì)議職責(zé)針對(duì)特定的安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作，如消防安全、車輛安全、快件安全等，研究制定專項(xiàng)工作方案和措施。分析專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中的困難和矛盾?？偨Y(jié)專項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，評(píng)估專項(xiàng)工作效果，提出進(jìn)一步改進(jìn)的建議。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由企業(yè)負(fù)責(zé)人召集。2.月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議由安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人召集。3.部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集。4.專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議由相關(guān)專項(xiàng)工作牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人召集。（二）會(huì)議時(shí)間1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。2.月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議每月[具體日期]定期召開(kāi)，如遇特殊情況可提前或推遲，但需提前通知參會(huì)人員。3.部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議每月至少召開(kāi)[X]次，具體時(shí)間由各部門(mén)自行安排。4.專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議根據(jù)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況適時(shí)召開(kāi)。（三）會(huì)議地點(diǎn)1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議一般在企業(yè)會(huì)議室召開(kāi)。2.部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況在本部門(mén)辦公地點(diǎn)召開(kāi)。3.專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議根據(jù)工作需要選擇合適的地點(diǎn)召開(kāi)。（四）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息通知參會(huì)人員。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出正式通知，并要求參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知可采用書(shū)面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式進(jìn)行。（五）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)提前明確會(huì)議議題，收集相關(guān)資料，如安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、安全隱患排查治理情況報(bào)告、安全生產(chǎn)事故（事件）案例分析等。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)言材料或工作匯報(bào)內(nèi)容。四、會(huì)議內(nèi)容與議程（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排以及參會(huì)人員。2.傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)主管部門(mén)的重要文件精神。3.聽(tīng)取企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)以及安全生產(chǎn)管理制度修訂情況的匯報(bào)。4.分析企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況及存在的問(wèn)題。5.研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題，討論決策企業(yè)安全生產(chǎn)投入、重大安全隱患整改等重要事項(xiàng)。6.企業(yè)負(fù)責(zé)人總結(jié)講話，對(duì)下一步安全生產(chǎn)工作提出要求和部署。（二）月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排以及參會(huì)人員。2.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，通報(bào)安全事故（事件）發(fā)生情況、安全隱患排查治理情況等。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上月安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施落實(shí)情況。4.分析上月安全生產(chǎn)工作中存在的共性問(wèn)題及原因，討論提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。5.部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)要求以及責(zé)任分工。6.通報(bào)近期行業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)典型案例，開(kāi)展安全生產(chǎn)警示教育。7.參會(huì)人員就安全生產(chǎn)工作進(jìn)行交流發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。8.會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，對(duì)本月安全生產(chǎn)工作提出要求。（三）部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排以及參會(huì)人員。2.傳達(dá)企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人分析本部門(mén)安全生產(chǎn)工作形勢(shì)，查找存在的安全隱患和問(wèn)題。4.各崗位員工匯報(bào)本崗位安全生產(chǎn)工作情況及存在的問(wèn)題。5.制定本部門(mén)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和措施，明確各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)。6.組織開(kāi)展本部門(mén)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí)和技能。7.參會(huì)人員就本部門(mén)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行討論，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。8.部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，對(duì)本部門(mén)下一步安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署。（四）專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排以及參會(huì)人員。2.專項(xiàng)工作牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題及原因。3.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員以及專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，提出解決方案和措施。4.研究制定專項(xiàng)工作方案和措施，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及保障措施等。5.參會(huì)人員就專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行交流發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。6.會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，對(duì)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署，明確下一步工作要求。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.每次安全生產(chǎn)會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決議等，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳閱。對(duì)于重要會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)報(bào)送企業(yè)負(fù)責(zé)人審閱。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為企業(yè)安全生產(chǎn)工作檔案的重要組成部分，妥善保存，以備查閱。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，相關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的會(huì)議決議，牽頭部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)共同推進(jìn)決議執(zhí)行工作，明確各部門(mén)的職責(zé)分工和工作進(jìn)度要求。3.各部門(mén)應(yīng)定期向會(huì)議組織部門(mén)匯報(bào)會(huì)議決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難。（二）會(huì)議決議監(jiān)督1.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期檢查決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度和效果