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文檔簡介
PAGE安全生產(chǎn)標準化會議制度一、總則1.目的為加強公司安全生產(chǎn)管理,規(guī)范安全生產(chǎn)標準化會議制度,及時傳達安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準規(guī)范,分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全生產(chǎn)問題,確保公司安全生產(chǎn)工作的順利開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各崗位涉及安全生產(chǎn)工作的會議組織、召開、記錄、存檔等相關事宜。3.基本原則安全生產(chǎn)標準化會議應遵循依法依規(guī)、及時高效、全面覆蓋、注重實效的原則。確保會議內(nèi)容真實、準確、完整,能夠切實指導和推動公司安全生產(chǎn)工作。二、會議類型及職責分工1.安全生產(chǎn)領導小組會議參會人員:公司安全生產(chǎn)領導小組全體成員,包括公司高層管理人員、各部門負責人等。會議職責:傳達國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級有關安全生產(chǎn)工作的指示、決定。研究、決策公司安全生產(chǎn)工作的重大事項,如安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度安全生產(chǎn)目標、安全生產(chǎn)責任制考核方案等。分析公司安全生產(chǎn)形勢,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,部署階段性安全生產(chǎn)工作任務。組織部門:安全管理部門召開周期:每季度至少召開一次,如有特殊情況可臨時召開。2.安全生產(chǎn)專題會議參會人員:根據(jù)會議主題確定,涉及安全生產(chǎn)相關工作的部門負責人、安全管理人員、技術人員及相關崗位操作人員等。會議職責:針對公司安全生產(chǎn)工作中的特定問題或專項工作進行深入討論和研究,如重大安全隱患排查治理、新設備設施投入使用前的安全評估、特殊作業(yè)安全管理等。制定專項安全生產(chǎn)工作方案和措施,明確責任部門、責任人及工作要求和時間節(jié)點。跟蹤專項工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。組織部門:安全管理部門或根據(jù)專項工作涉及的主要部門確定召開周期:根據(jù)專項工作需要適時召開3.部門安全生產(chǎn)會議參會人員:各部門全體員工會議職責:傳達公司安全生產(chǎn)領導小組會議和安全生產(chǎn)專題會議精神,部署本部門安全生產(chǎn)工作任務。組織學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程,開展安全生產(chǎn)教育和培訓,提高員工安全意識和操作技能。分析本部門安全生產(chǎn)狀況,排查安全隱患,提出整改措施并落實責任人,及時消除安全隱患??偨Y本部門安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗教訓,表彰安全生產(chǎn)工作先進個人,對違規(guī)行為進行批評教育和處理。組織部門:各部門召開周期:每周至少召開一次4.班組安全生產(chǎn)會議參會人員:各班組全體成員會議職責:傳達上級安全生產(chǎn)會議精神和本部門安全生產(chǎn)工作要求。結合本班組實際工作,講解安全生產(chǎn)操作規(guī)程和注意事項,強調(diào)崗位安全風險防范措施。檢查本班組員工勞動防護用品佩戴情況,對員工提出的安全問題進行解答和處理。對本班組當天安全生產(chǎn)工作進行總結,安排次日安全生產(chǎn)工作任務。組織部門:各班組召開周期:每天開班前或班后召開三、會議組織與準備1.會議通知各類安全生產(chǎn)會議應提前[X]個工作日發(fā)出通知,明確會議主題、時間、地點、參會人員及相關要求。通知方式可采用書面通知、郵件通知或內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知等,確保參會人員能夠及時收到通知并做好準備。2.會議資料準備會議組織部門應根據(jù)會議主題,提前收集、整理相關資料,如安全生產(chǎn)法律法規(guī)文件、事故案例分析、安全檢查報告、工作匯報材料等。準備好會議所需的文件、資料、報表、記錄表格等,確保會議能夠順利進行。3.會議場地安排根據(jù)參會人數(shù)選擇合適的會議場地,確保場地寬敞、明亮、通風良好,具備必要的會議設施,如投影儀、音響設備、麥克風等。提前檢查會議場地的安全狀況,確保無安全隱患,為參會人員提供安全的會議環(huán)境。四、會議內(nèi)容與議程安排1.安全生產(chǎn)領導小組會議議程主持人開場:介紹會議目的、議程安排及參會人員。傳達上級指示:傳達國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級有關安全生產(chǎn)工作的指示、決定。工作匯報與分析:安全管理部門匯報公司安全生產(chǎn)工作情況,包括安全目標完成情況、安全檢查結果、事故統(tǒng)計分析等;各部門負責人匯報本部門安全生產(chǎn)工作進展及存在的問題。討論決策事項:針對公司安全生產(chǎn)工作中的重大事項進行討論,如安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度安全生產(chǎn)目標、安全生產(chǎn)責任制考核方案等,形成決策意見。工作部署:根據(jù)討論結果,部署下一階段公司安全生產(chǎn)工作任務,明確責任部門、責任人及工作要求和時間節(jié)點。領導講話:公司主要領導對安全生產(chǎn)工作進行總結發(fā)言,強調(diào)安全生產(chǎn)工作重要性,提出工作要求和期望。會議結束:主持人總結會議內(nèi)容,宣布會議結束。2.安全生產(chǎn)專題會議議程主持人開場:介紹會議主題、背景及參會人員。主題匯報:由相關部門或人員就專題工作進行匯報,如重大安全隱患排查治理情況、新設備設施安全評估報告、特殊作業(yè)安全管理措施等。討論交流:參會人員圍繞專題工作進行討論,分析存在的問題,提出改進建議和措施。方案制定:根據(jù)討論結果,制定專項安全生產(chǎn)工作方案,明確工作目標、任務、措施、責任部門、責任人及時間進度安排。領導講話:公司領導對專題工作進行指導,提出工作要求和注意事項。會議結束:主持人總結會議內(nèi)容,宣布會議結束。3.部門安全生產(chǎn)會議議程主持人開場:傳達公司安全生產(chǎn)會議精神,介紹會議議程。工作部署:部署本部門本周或本月安全生產(chǎn)工作任務,明確各項工作的責任人及時間要求。學習培訓:組織學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程,開展安全生產(chǎn)知識培訓或案例分析。安全檢查與隱患排查:分析本部門安全生產(chǎn)狀況,排查安全隱患,提出整改措施并落實責任人。工作交流與問題解答:員工就安全生產(chǎn)工作中的問題進行交流,部門負責人進行解答和協(xié)調(diào)。工作總結與表彰:總結本部門上周或上月安全生產(chǎn)工作,表彰安全生產(chǎn)工作先進個人,對違規(guī)行為進行批評教育。會議結束:主持人總結會議內(nèi)容,宣布會議結束。4.班組安全生產(chǎn)會議議程主持人開場:傳達上級安全生產(chǎn)會議精神和本部門工作要求。工作安排:安排本班組當天的安全生產(chǎn)工作任務,明確工作重點和安全注意事項。安全培訓:結合當天工作,講解安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位安全風險防范措施。安全檢查:檢查本班組員工勞動防護用品佩戴情況,對工作現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。工作總結:總結本班組當天安全生產(chǎn)工作情況,對表現(xiàn)突出的員工進行表揚,對存在的問題提出改進措施。會議結束:主持人宣布會議結束。五、會議記錄與存檔1.會議記錄要求每次安全生產(chǎn)會議應安排專人負責記錄,記錄人員應具備良好的文字表達能力和速記技巧,確保記錄內(nèi)容準確、完整、清晰。會議記錄應包括會議基本信息(會議名稱、時間、地點、參會人員等)、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結果、決策事項、工作部署等內(nèi)容。對會議中的重要觀點、意見、建議及決策事項應詳細記錄,確保能夠真實反映會議全貌。2.記錄方式會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。紙質(zhì)記錄應使用專用的會議記錄本,書寫工整、字跡清晰;電子記錄可使用辦公軟件(如Word、Excel等)進行記錄,保存格式應便于查閱和編輯。記錄人員應在會議結束后及時對記錄內(nèi)容進行整理和補充,確保記錄準確無誤。3.存檔管理會議記錄應及時存檔,建立專門的安全生產(chǎn)會議檔案。檔案應按照會議類型、時間順序進行分類整理,便于查閱和檢索。安全生產(chǎn)會議檔案保存期限應符合國家相關法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定,一般不少于[X]年。檔案管理人員應定期對會議檔案進行檢查和維護,確保檔案的完整性和安全性。六、會議效果評估與改進1.評估指標會議決策事項的執(zhí)行情況,是否按時、按質(zhì)、按量完成工作任務。安全生產(chǎn)工作中存在的問題是否得到有效解決,安全隱患是否及時消除,安全生產(chǎn)形勢是否得到改善。參會人員對會議內(nèi)容的理解和掌握程度,是否能夠將會議精神貫徹到實際工作中。會議組織的效率和質(zhì)量,如會議通知的及時性、會議資料的準備情況、會議議程的合理性等。2.評估方式定期對會議決策事項進行跟蹤檢查,通過現(xiàn)場檢查、工作匯報、數(shù)據(jù)分析等方式了解工作進展情況。對安全生產(chǎn)工作指標進行統(tǒng)計分析,如事故發(fā)生率、隱患排查治理率、員工安全培訓合格率等,評估會議對安全生產(chǎn)工作的實際效果。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參會人員對會議的反饋意見,了解會議內(nèi)容的實用性、針對性和可操作性。對會議組織過程進行總結反思,收集參會人員和相關部門對會議組織的評價和建議。3.改進措施根據(jù)會議效果評估結果,及時總結經(jīng)驗教訓,針對存在的問題制定改進措施。對會議決策事項執(zhí)行不力的部門或個人進行督促和問責,確保工作任務得到有效落實。根據(jù)參會
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