PAGE安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，保障公司安全生產(chǎn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T33000）等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（四）管理原則安全生產(chǎn)檔案管理遵循集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類管理、規(guī)范高效的原則。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔等工作。3.集中統(tǒng)一管理公司安全生產(chǎn)檔案，建立健全檔案管理臺(tái)賬，確保檔案的安全保管和有效利用。4.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)，按規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案。5.負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率和水平。（二）各部門、各項(xiàng)目職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理工作，按照公司檔案管理制度的要求，及時(shí)將檔案資料移交公司檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案的分類與編號(hào)（一）分類安全生產(chǎn)檔案分為以下十大類：1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：包括國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制類：公司各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、責(zé)任書等。3.安全生產(chǎn)管理制度類：公司制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。4.安全操作規(guī)程類：各崗位安全操作規(guī)程文件。5.安全生產(chǎn)投入與費(fèi)用類：安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用記錄，安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)費(fèi)用等相關(guān)資料。6.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核資料等。7.安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類：安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬、隱患整改報(bào)告等。8.安全設(shè)施設(shè)備管理類：安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、檔案，設(shè)備采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等。9.事故管理類：生產(chǎn)安全事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。10.其他類：與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他重要文件、資料，如安全評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等。（二）編號(hào)檔案編號(hào)采用“年度+類別代碼+流水號(hào)”的方式。年度為檔案形成的年份，類別代碼按照上述分類順序依次用兩位數(shù)字表示，流水號(hào)為每類檔案的順序號(hào)。例如：202301001，表示2023年安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類的第1份檔案。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)按照檔案管理的要求，及時(shí)收集本部門、本項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料，并確保其齊全、完整。2.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)收集原件，如無(wú)法收集原件，應(yīng)收集具有同等效力的復(fù)印件，并注明原件存放處。3.對(duì)重要文件、資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)編制目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等。3.檔案資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，保持整齊、牢固，便于查閱和保管。4.對(duì)破損、褪色的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門、各項(xiàng)目整理好的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)定期移交公司檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門收到移交的檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)不符合要求的檔案應(yīng)退回原部門重新整理。3.歸檔后的檔案應(yīng)按照編號(hào)順序排列上架，便于查找和管理。（二）保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好檢查記錄。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求，及時(shí)提供檔案資料，并做好查閱登記。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。4.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值和歷史意義等因素，綜合考慮確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長(zhǎng)期（[X]年）和短期（[X]年）。（二）銷毀1.對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)鑒定小組審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。3.檔案銷毀過程中，應(yīng)做好記錄，包括銷毀檔案的名稱、數(shù)量、日期、銷毀方式等，記錄應(yīng)保存[X]年。八、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)1.檔案管理部門應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，定期向上級(jí)主管部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）移交1.公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要將安