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PAGE棉服生產(chǎn)半成品管理制度一、總則(一)目的為了加強棉服生產(chǎn)過程中半成品的管理,確保半成品質(zhì)量穩(wěn)定,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司棉服生產(chǎn)過程中半成品的采購、檢驗、存儲、搬運、標識、防護等環(huán)節(jié)的管理。(三)職責分工1.生產(chǎn)部門負責棉服半成品的生產(chǎn)計劃安排與執(zhí)行,確保生產(chǎn)過程的順暢進行。對半成品的質(zhì)量負責,嚴格按照工藝要求進行生產(chǎn)操作,及時反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。負責半成品在車間內(nèi)的搬運、存儲和防護工作。2.質(zhì)量部門制定半成品檢驗標準和檢驗流程,對半成品進行檢驗和判定。對不合格半成品進行標識、隔離,并跟蹤處理結(jié)果。定期對半成品質(zhì)量狀況進行統(tǒng)計分析,提出改進措施和建議。3.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求,負責棉服半成品的采購工作,確保所采購的半成品符合質(zhì)量要求和交貨期。對供應(yīng)商進行評估和管理,建立合格供應(yīng)商名錄。4.倉庫管理部門負責半成品的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作,確保半成品存儲環(huán)境適宜,數(shù)量準確。對庫存半成品進行定期盤點,做到賬實相符。5.物流部門負責半成品的運輸安排,確保運輸過程中的安全和質(zhì)量不受影響。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商,收集供應(yīng)商的相關(guān)信息,包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等。2.對潛在供應(yīng)商進行實地考察和評估,并填寫供應(yīng)商評估表。評估內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果,建立合格供應(yīng)商名錄。只有列入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商,才能被選擇采購棉服半成品。(二)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在簽訂合同前,采購部門應(yīng)將合同草本提交給相關(guān)部門進行審核,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。(三)采購訂單下達1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部門向供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點等信息。2.在采購訂單下達后,采購部門應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。三、檢驗管理(一)檢驗標準制定質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)棉服半成品的質(zhì)量要求和相關(guān)行業(yè)標準,制定詳細的檢驗標準。檢驗標準應(yīng)包括外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面的要求。(二)檢驗流程1.半成品到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行檢驗。質(zhì)量部門接到通知后,應(yīng)安排檢驗人員按照檢驗標準進行檢驗。2.檢驗人員應(yīng)首先核對采購訂單和送貨單的信息是否一致,然后對半成品的外觀、尺寸進行檢查。對于需要進行物理性能和化學(xué)性能檢驗的半成品,應(yīng)按照規(guī)定的方法進行檢驗。3.檢驗合格的半成品,檢驗人員應(yīng)出具檢驗報告,并在半成品上加蓋合格標識。檢驗不合格的半成品,檢驗人員應(yīng)出具不合格報告,并在半成品上加蓋不合格標識。(三)不合格品處理1.對于檢驗不合格的半成品,質(zhì)量部門應(yīng)及時通知采購部門和生產(chǎn)部門。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格品的事宜,如退貨、換貨、補貨等。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)不合格品的情況,分析原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。3.不合格品應(yīng)進行標識、隔離,防止其混入合格品中。對于無法返工或返修的不合格品,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行報廢處理。四、存儲管理(一)存儲環(huán)境要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)棉服半成品的特性,提供適宜的存儲環(huán)境。存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜,避免半成品受潮、發(fā)霉、變形等。2.對于易受溫度影響的半成品,應(yīng)設(shè)置專門的恒溫恒濕存儲區(qū)域。(二)存儲方式1.半成品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放,便于查找和管理。2.對于有特殊要求的半成品,如易燃、易爆、有毒等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲,并采取相應(yīng)的防護措施。(三)庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存半成品進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的半成品,應(yīng)填寫盤點報告,上報相關(guān)部門。五、搬運管理(一)搬運要求1.在搬運棉服半成品時,應(yīng)采取適當?shù)陌徇\工具和方法,避免半成品受到碰撞、擠壓、劃傷等損壞。2.對于易碎、易變形的半成品,應(yīng)采取專門的防護措施,如使用緩沖材料、固定包裝等。(二)搬運人員培訓(xùn)1.生產(chǎn)部門應(yīng)對搬運人員進行培訓(xùn),使其熟悉搬運操作規(guī)程和注意事項。2.搬運人員應(yīng)具備必要的安全知識和技能,能夠正確操作搬運工具,確保搬運過程的安全。六、標識管理(一)標識內(nèi)容1.棉服半成品上應(yīng)標識產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次、生產(chǎn)日期、檢驗狀態(tài)等信息。2.對于不合格品,應(yīng)在其明顯位置標識“不合格”字樣,并注明不合格原因。(二)標識方法1.標識應(yīng)采用不易褪色、清晰可見的方式進行標注,如粘貼標簽、噴涂標記等。2.標識應(yīng)牢固地附著在半成品上,不得隨意更改或涂抹。七、防護管理(一)防護措施制定1.根據(jù)棉服半成品的特性和存儲、搬運要求,制定相應(yīng)的防護措施。防護措施應(yīng)包括防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等方面。2.倉庫管理部門應(yīng)配備必要的防護設(shè)備和器材,如除濕機、滅火器、防蟲藥品等。(二)防護措施執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照防護
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