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PAGE藥品生產(chǎn)企業(yè)門衛(wèi)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)藥品生產(chǎn)企業(yè)安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障藥品質(zhì)量安全,特制定本門衛(wèi)制度。(二)適用范圍本制度適用于本藥品生產(chǎn)企業(yè)廠區(qū)范圍內(nèi)的門衛(wèi)管理工作,包括所有出入口及周邊區(qū)域。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,防止未經(jīng)許可的人員、車輛和物資進(jìn)入廠區(qū)。2.安全第一原則:確保廠區(qū)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)正常生產(chǎn)秩序。3.服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時(shí),為進(jìn)出廠區(qū)的人員和車輛提供必要的服務(wù)和便利。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放的工作證,通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)崗正常出入廠區(qū)。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上下班應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出廠區(qū),不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假或提前離崗,應(yīng)按照企業(yè)請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù),并告知門衛(wèi)。3.員工因工作需要攜帶物品出廠區(qū)時(shí),應(yīng)填寫《物品出門條》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)核對(duì)物品與出門條信息一致后方可放行。4.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、聯(lián)系方式等信息,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,由門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入廠區(qū)。外來人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū),并將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室。5.參觀人員進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)提前預(yù)約,經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,由專人陪同參觀。參觀人員應(yīng)遵守企業(yè)參觀規(guī)定,在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得進(jìn)入生產(chǎn)車間等敏感區(qū)域。參觀結(jié)束后,陪同人員應(yīng)及時(shí)將參觀人員帶出廠區(qū)。(二)外來人員出入管理1.外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。2.外來人員應(yīng)在門衛(wèi)室出示有效身份證件,如實(shí)填寫《外來人員登記表》,并接受門衛(wèi)的安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括隨身攜帶的物品、車輛后備箱等,防止攜帶違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。3.對(duì)于攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū)的外來人員,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)報(bào)告企業(yè)安全管理部門。4.外來人員在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全規(guī)定,不得隨意觸摸設(shè)備、儀器等,不得干擾企業(yè)正常生產(chǎn)秩序。5.外來人員離開廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)出入證,并檢查其隨身攜帶的物品,確保無違規(guī)物品帶出廠區(qū)。三、車輛出入管理(一)企業(yè)內(nèi)部車輛出入管理1.企業(yè)內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,并按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出廠區(qū)。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)減速慢行,主動(dòng)配合門衛(wèi)的檢查。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀、車牌號(hào)碼、通行證等信息,確認(rèn)無誤后方可放行。3.企業(yè)內(nèi)部車輛因工作需要攜帶物品出廠區(qū)時(shí),應(yīng)按照人員攜帶物品出廠區(qū)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),填寫《物品出門條》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)核對(duì)物品與出門條信息一致后方可放行。車輛后備箱應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),如有特殊情況需要打開后備箱,應(yīng)向門衛(wèi)說明情況并接受檢查。4.車輛在廠區(qū)內(nèi)停放應(yīng)按照指定的停車區(qū)域有序停放,不得亂停亂放。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入廠區(qū)前,門衛(wèi)應(yīng)詢問來訪事由,并與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)是否允許車輛進(jìn)入。2.外來車輛應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車牌號(hào)碼、車型、司機(jī)姓名、聯(lián)系方式、來訪事由等信息,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,由門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車證,方可進(jìn)入廠區(qū)。3.外來車輛進(jìn)入廠區(qū)后,應(yīng)按照指定的路線行駛,并在指定的停車區(qū)域停放。司機(jī)應(yīng)遵守企業(yè)廠區(qū)交通規(guī)則,不得超速行駛、逆行等。4.外來車輛離開廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)停車證,并檢查車輛外觀、車牌號(hào)碼等信息,確認(rèn)無誤后,核對(duì)車輛《物品出門條》(如有),確認(rèn)無違規(guī)物品帶出廠區(qū)后方可放行。5.對(duì)于運(yùn)輸藥品、原材料、成品等物資的外來車輛,門衛(wèi)應(yīng)重點(diǎn)檢查車輛的清潔衛(wèi)生狀況、運(yùn)輸資質(zhì)、貨物清單等信息,確保運(yùn)輸過程符合藥品質(zhì)量安全要求。如發(fā)現(xiàn)車輛不符合要求,應(yīng)拒絕其進(jìn)入廠區(qū),并及時(shí)報(bào)告企業(yè)相關(guān)部門。四、物資出入管理(一)原材料、輔料出入管理1.原材料、輔料進(jìn)入廠區(qū)時(shí),送貨人員應(yīng)提前與企業(yè)采購部門或倉庫管理人員取得聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。2.送貨車輛到達(dá)廠區(qū)后,送貨人員應(yīng)將送貨清單提交給門衛(wèi),門衛(wèi)核對(duì)送貨清單與采購訂單信息一致后,通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)原材料、輔料進(jìn)行驗(yàn)收,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員在送貨清單上簽字確認(rèn),并將貨物入庫。4.如發(fā)現(xiàn)原材料、輔料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行處理,并拒絕接收貨物。門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員做好相關(guān)工作,阻止不合格貨物進(jìn)入廠區(qū)。5.原材料、輔料出廠區(qū)時(shí),應(yīng)填寫《物品出門條》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉庫管理人員根據(jù)出門條信息發(fā)貨,并通知門衛(wèi)核對(duì)貨物與出門條信息一致后方可放行。(二)成品出入管理1.成品出廠區(qū)時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)提前通知倉庫管理人員做好發(fā)貨準(zhǔn)備,并填寫《成品發(fā)貨清單》。2.倉庫管理人員根據(jù)《成品發(fā)貨清單》核對(duì)成品數(shù)量、規(guī)格等信息,確認(rèn)無誤后組織發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),倉庫管理人員應(yīng)在《成品發(fā)貨清單》上簽字確認(rèn),并將成品裝車。3.送貨車輛到達(dá)廠區(qū)后,司機(jī)應(yīng)將《成品發(fā)貨清單》提交給門衛(wèi),門衛(wèi)核對(duì)發(fā)貨清單與生產(chǎn)部門發(fā)貨通知信息一致后,檢查車輛的清潔衛(wèi)生狀況、運(yùn)輸資質(zhì)等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)車輛不符合要求,應(yīng)拒絕其裝車發(fā)貨,并及時(shí)報(bào)告企業(yè)相關(guān)部門。4.車輛裝車完畢后,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛封條是否完好,確認(rèn)無違規(guī)物品裝車后,在《成品發(fā)貨清單》上簽字放行。5.對(duì)于出口的成品,門衛(wèi)應(yīng)按照海關(guān)等相關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)和登記,確保貨物順利出關(guān)。(三)其他物資出入管理1.企業(yè)內(nèi)部因維修、改造等工作需要的工具、設(shè)備等物資出入廠區(qū)時(shí),應(yīng)填寫《物品出門條》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)核對(duì)物品與出門條信息一致后方可放行。2.廢舊物資出廠區(qū)時(shí),應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),填寫《廢舊物資出門條》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)核對(duì)廢舊物資與出門條信息一致后方可放行。廢舊物資應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄或出售給無資質(zhì)的單位。3.因特殊情況需要緊急出入廠區(qū)的物資,如搶險(xiǎn)救災(zāi)物資等,門衛(wèi)應(yīng)在確保安全的前提下及時(shí)放行,并做好記錄。事后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.企業(yè)應(yīng)建立完善的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、門鎖、監(jiān)控設(shè)備等,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格管理,由專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。嚴(yán)禁將門禁系統(tǒng)密碼泄露給無關(guān)人員,嚴(yán)禁私自復(fù)制門禁系統(tǒng)鑰匙。3.員工應(yīng)妥善保管自己的工作證,如工作證丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。嚴(yán)禁使用他人工作證通過門禁系統(tǒng)。4.外來人員如需進(jìn)入門禁區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)室登記并領(lǐng)取臨時(shí)出入證,由被訪部門或人員帶領(lǐng)進(jìn)入。臨時(shí)出入證應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,使用完畢后交回門衛(wèi)室。(二)門禁區(qū)域管理1.門禁區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明該區(qū)域?yàn)殚T禁管理區(qū)域,未經(jīng)許可不得進(jìn)入。2.門禁區(qū)域應(yīng)保持整潔、安全,不得堆放雜物,確保通道暢通。3.嚴(yán)禁在門禁區(qū)域內(nèi)進(jìn)行無關(guān)的活動(dòng),如吸煙、打鬧等。如有違反,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告企業(yè)相關(guān)部門。4.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。六、安全檢查與巡邏(一)安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)每天對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員、車輛和物資進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、易燃易爆物品等。2.對(duì)于攜帶可疑物品的人員和車輛,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,必要時(shí)可要求其打開行李、后備箱等進(jìn)行查看。如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應(yīng)立即扣留,并報(bào)告企業(yè)安全管理部門。3.門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)廠區(qū)周邊環(huán)境進(jìn)行檢查,查看是否存在安全隱患,如圍墻是否完好、消防通道是否暢通等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)相關(guān)部門,并協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。(二)巡邏制度1.門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏,巡邏時(shí)間間隔不得超過[X]小時(shí)。巡邏過程中,應(yīng)重點(diǎn)檢查廠區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況、人員活動(dòng)情況等。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識(shí),攜帶必要的巡邏工具,如手電筒、對(duì)講機(jī)等。巡邏過程中,應(yīng)保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.巡邏人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)門衛(wèi)的安全檢查和巡邏工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保門衛(wèi)嚴(yán)格履行職責(zé),保障廠區(qū)安全。七、突發(fā)事件處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.門衛(wèi)在值班過程中如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告企業(yè)安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,門衛(wèi)應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如撥打報(bào)警電話、組織人員疏散、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等,配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.在突發(fā)事件處理過程中,門衛(wèi)應(yīng)聽從指揮,積極協(xié)助相關(guān)部門開展工作,確保事件得到妥善處理。(二)事后處理與總結(jié)1.突發(fā)事件處理完畢后,企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。2.門衛(wèi)應(yīng)配合企業(yè)做好突發(fā)事件的事后處理工作,提供相關(guān)信息和證據(jù),協(xié)助調(diào)查人員了解事件經(jīng)過。3.企業(yè)應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的處理情況,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門衛(wèi)制度、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式。2.培訓(xùn)時(shí)間間隔不得超過[X]個(gè)月,每次培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織門衛(wèi)進(jìn)行考核,確保門衛(wèi)掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.門衛(wèi)應(yīng)積極參加企業(yè)組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)考核1.企業(yè)應(yīng)建立門衛(wèi)考核制度,對(duì)
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