PAGE企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效記錄和保存安全生產(chǎn)相關(guān)信息，為企業(yè)安全生產(chǎn)決策、管理、監(jiān)督檢查及事故調(diào)查處理提供依據(jù)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映企業(yè)安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查記錄、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援等相關(guān)文件資料，保證檔案的全面性。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔、保管和利用應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案管理工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性。4.保密性原則：對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)秘密、安全技術(shù)等敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全檔案管理臺(tái)賬，確保檔案的完整、安全。4.按照規(guī)定的期限妥善保管安全生產(chǎn)檔案，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定提供檔案利用。（二）各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，按照檔案管理部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送檔案資料。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善保管本部門(mén)、本單位的安全生產(chǎn)檔案，不得擅自銷毀、涂改、丟失檔案。4.根據(jù)工作需要，及時(shí)向檔案管理部門(mén)提出檔案查閱、借閱申請(qǐng)。三、安全生產(chǎn)檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.企業(yè)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門(mén)、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核方案、考核結(jié)果等。（二）安全管理制度檔案1.安全生產(chǎn)綜合管理制度，如安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全生產(chǎn)投入保障制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故隱患排查治理制度、安全獎(jiǎng)懲制度等。2.專項(xiàng)安全管理制度，如危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度、特種設(shè)備安全管理制度、動(dòng)火作業(yè)安全管理制度、受限空間作業(yè)安全管理制度等。（三）安全操作規(guī)程檔案1.各工種、各崗位安全操作規(guī)程文本。2.安全操作規(guī)程培訓(xùn)記錄及員工學(xué)習(xí)掌握情況記錄。（四）安全檢查檔案1.日常安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.定期安全檢查記錄，如月度、季度、年度安全檢查報(bào)告。3.專項(xiàng)安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等。（五）隱患排查治理檔案1.隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)人、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。2.重大隱患排查治理情況報(bào)告，包括隱患評(píng)估、治理方案、治理過(guò)程及效果等。（六）安全教育培訓(xùn)檔案1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄，包括新員工入職培訓(xùn)、車(chē)間級(jí)培訓(xùn)、班組級(jí)培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、考核情況等。3.專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)記錄，如特種作業(yè)人員培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、復(fù)工培訓(xùn)等。4.外來(lái)施工人員安全教育培訓(xùn)記錄。（七）應(yīng)急救援檔案1.企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及管理記錄。3.應(yīng)急救援演練計(jì)劃、方案及演練記錄。4.事故應(yīng)急處置記錄，包括事故報(bào)告、救援過(guò)程、傷亡情況等。（八）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度。2.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告。4.職業(yè)健康防護(hù)用品配備及使用記錄。（九）安全投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬。2.安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)、更新費(fèi)用記錄。3.安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援等方面的費(fèi)用支出記錄。（十）事故檔案1.事故調(diào)查報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、責(zé)任認(rèn)定及處理建議等。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。3.事故處理結(jié)果及整改措施落實(shí)情況記錄。四、安全生產(chǎn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)收集本部門(mén)、本單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件資料。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，不得偽造、篡改。3.對(duì)紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)確保字跡清晰、頁(yè)面整潔；對(duì)電子檔案資料，應(yīng)保證格式規(guī)范、內(nèi)容完整。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.同一類檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編制檔案目錄，便于查找和管理。4.對(duì)電子檔案資料，應(yīng)建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類進(jìn)行存儲(chǔ)，并命名規(guī)范，確保易于識(shí)別和檢索。五、安全生產(chǎn)檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位整理好的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)定期移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，審核合格后辦理歸檔手續(xù)。3.歸檔后的檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行存放，便于查閱和管理。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度等重要文件資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等檔案資料保存期限不少于[X]年。3.事故檔案應(yīng)永久保存。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜內(nèi)，保持通風(fēng)、干燥，防止受潮、霉變、蟲(chóng)蛀。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案保管環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄制度，定期對(duì)檔案保管環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)，確保檔案安全。六、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案管理部門(mén)。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的檔案資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門(mén)。七、安全生產(chǎn)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保檔案鑒定工作的科學(xué)性和公正性。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門(mén)、安全管理部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等進(jìn)行綜合分析，判斷其保存價(jià)值。2.參考國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》，詳細(xì)列出檔案的名稱、編號(hào)、保管期限、銷毀原因等。2.《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)