工會選舉報告書模板與寫作技巧工會選舉報告書作為工會民主管理的核心文書，既是選舉工作全過程的客觀記錄，也是保障職工民主權(quán)利、規(guī)范工會組織建設(shè)的重要憑證。一份專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱蟾鏁?，需兼顧合?guī)性、紀(jì)實(shí)性與可讀性，既清晰呈現(xiàn)選舉流程的合法性，又能為后續(xù)工會工作開展提供扎實(shí)依據(jù)。本文將從報告書核心模板架構(gòu)與實(shí)用寫作技巧兩方面，為工會工作者提供可落地的參考范式。一、工會選舉報告書核心模板架構(gòu)（一）封面與目錄封面需簡潔呈現(xiàn)報告書主題、工會名稱、選舉時間三項(xiàng)核心信息，例如“XX單位工會第X屆委員會選舉報告書（202X年X月X日）”。目錄則需按內(nèi)容層級梳理章節(jié)，便于查閱者快速定位“選舉背景”“籌備工作”“選舉實(shí)施”等關(guān)鍵板塊。（二）正文核心模塊1.選舉背景與依據(jù)需明確闡述選舉的政策依據(jù)（如《中國工會章程》《工會基層組織選舉工作條例》）、組織依據(jù)（如上級工會批復(fù)、單位黨組織意見），以及本次選舉的核心目的（如換屆選舉、補(bǔ)選委員等）。表述需緊扣“合規(guī)性”，避免模糊表述，例如：>“根據(jù)《中國工會章程》第三十條、《工會基層組織選舉工作條例》第六條規(guī)定，結(jié)合我單位工會委員會任期屆滿的實(shí)際情況，經(jīng)單位黨委（或黨總支）審議同意、上級工會XX總工會〔202X〕X號文件批復(fù)，我單位于202X年X月啟動工會第X屆委員會選舉工作?！?.籌備工作紀(jì)實(shí)需從組織籌備、宣傳動員、候選人產(chǎn)生三方面展開：組織籌備：說明選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組（或籌備組）的組建情況，明確組長、成員職責(zé)分工，例如“成立以工會主席XXX為組長、工會委員XXX等X人為成員的選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌選舉方案制定、流程把控、材料審核等工作”。宣傳動員：記錄宣傳方式（如職工大會宣講、線上平臺推送、宣傳欄公示）與覆蓋范圍，體現(xiàn)“全員參與”的民主原則，例如“通過部門例會、企業(yè)微信公眾號、職工之家宣傳欄等渠道，累計發(fā)布選舉政策解讀、流程說明等材料X份，覆蓋職工XXX人”。候選人產(chǎn)生：詳述候選人推薦、資格審查、公示的全過程。推薦環(huán)節(jié)需區(qū)分“組織推薦”與“職工推薦”的比例（如“經(jīng)基層工會小組推薦、職工聯(lián)名推薦（X人聯(lián)名）、黨組織推薦，共產(chǎn)生候選人預(yù)備人選X名”）；資格審查需說明審查標(biāo)準(zhǔn)（如“對照《工會法》規(guī)定的委員任職條件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，X名預(yù)備人選均符合‘熱愛工會工作、密切聯(lián)系群眾、熱心為會員服務(wù)’等要求”）；公示需明確公示時間（如“202X年X月X日—X月X日，在單位公示欄對預(yù)備人選名單、簡歷進(jìn)行公示，公示期間未收到異議”）。3.選舉實(shí)施過程此部分為報告書核心，需分環(huán)節(jié)、具象化呈現(xiàn)：會議組織：說明選舉會議的時間、地點(diǎn)、參會人員（需體現(xiàn)“應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、符合法定人數(shù)”），例如“202X年X月X日，在單位XX會議室召開工會第X屆會員（代表）大會，應(yīng)到會員代表XXX人，實(shí)到XXX人（實(shí)到人數(shù)超過應(yīng)到人數(shù)的三分之二，符合法定選舉人數(shù)要求）”。流程執(zhí)行：按“會議議程”順序記錄，包括主持人宣布會議開始、宣讀選舉辦法（需說明是否經(jīng)表決通過，如“《XX單位工會第X屆委員會選舉辦法》經(jīng)全體代表舉手表決，全票通過”）、介紹候選人、投票環(huán)節(jié)（票箱設(shè)置、監(jiān)票人計票人產(chǎn)生、投票過程、選票統(tǒng)計）、結(jié)果宣布等。投票環(huán)節(jié)需突出細(xì)節(jié)，例如“本次選舉設(shè)主票箱1個、流動票箱X個，由會員代表XXX、XXX擔(dān)任監(jiān)票人（經(jīng)現(xiàn)場提名、表決通過），XXX、XXX擔(dān)任計票人；共發(fā)出選票XXX張，收回XXX張（其中有效票XXX張，無效票X張）”。結(jié)果確認(rèn)：需同時呈現(xiàn)計票結(jié)果（候選人得票數(shù)量、得票率）與當(dāng)選結(jié)果（明確當(dāng)選人員名單、職務(wù)），例如“根據(jù)計票結(jié)果，候選人XXX得票XXX（得票率XX%）、XXX得票XXX（得票率XX%）……以上X名候選人得票均超過應(yīng)到會人數(shù)的半數(shù)，按照選舉辦法規(guī)定，當(dāng)選為工會第X屆委員會委員；隨后召開的工會委員會第一次全體會議，選舉XXX為工會主席、XXX為副主席”。4.結(jié)果公示與后續(xù)工作結(jié)果公示：說明公示的時間、方式、反饋情況，例如“202X年X月X日—X月X日，通過單位OA系統(tǒng)、職工公告欄公示當(dāng)選人員名單，公示期間未收到職工反饋的異議或舉報”。后續(xù)工作：簡述選舉結(jié)果的報批流程（如“已按規(guī)定將選舉結(jié)果報送上級工會XX總工會審批”）、新班子工作計劃（如“新一屆工會委員會將圍繞‘維權(quán)、服務(wù)、建設(shè)’職能，制定年度工作計劃，重點(diǎn)推進(jìn)職工技能培訓(xùn)、權(quán)益保障等X項(xiàng)工作”）。5.附件清單需列出支撐報告書的佐證材料，例如：上級工會選舉批復(fù)文件復(fù)印件選舉會議簽到表（或會員代表名單）選舉辦法（含表決通過的會議記錄）候選人簡歷及公示材料選票樣式、計票結(jié)果統(tǒng)計表當(dāng)選人員任職通知（或報批文件）二、工會選舉報告書寫作實(shí)用技巧（一）資料收集：全流程留痕，細(xì)節(jié)為要選舉工作具有程序性強(qiáng)的特點(diǎn)，寫作前需系統(tǒng)性收集資料：時間線維度：從“籌備啟動—候選人產(chǎn)生—會議召開—結(jié)果公示—后續(xù)報批”各階段，留存會議記錄、簽到表、照片、文件等原始材料。例如，投票環(huán)節(jié)需記錄“票箱封存照片”“計票過程照片”，便于后續(xù)核查。主體維度：區(qū)分“組織行為”與“職工參與”的材料，如職工聯(lián)名推薦的簽名表、候選人資格審查的會議紀(jì)要，確?！懊裰鞒绦颉庇雄E可循。（二）過程描述：客觀具象，拒絕模糊需將“抽象流程”轉(zhuǎn)化為“具象動作”，避免使用“大概”“基本”等模糊表述。例如，描述投票環(huán)節(jié)時，應(yīng)寫“監(jiān)票人當(dāng)場開箱驗(yàn)票，確認(rèn)票箱無破損、無多余選票后，向大會報告‘票箱查驗(yàn)完畢，符合規(guī)定’”，而非“監(jiān)票人檢查了票箱，然后開始投票”。（三）數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：清晰關(guān)聯(lián)，邏輯自洽報告書中的數(shù)據(jù)需形成閉環(huán)：參會人數(shù)、發(fā)出選票數(shù)、收回選票數(shù)、有效票數(shù)、候選人得票數(shù)需一一對應(yīng)。例如，“應(yīng)到會員代表100人，實(shí)到95人→發(fā)出選票95張→收回95張（有效票93張，無效票2張）→候選人得票均≥48票（95人的半數(shù)為47.5，向上取整為48票）”，通過數(shù)據(jù)邏輯驗(yàn)證選舉的合法性。（四）語言風(fēng)格：正式嚴(yán)謹(jǐn)，適度口語化整體風(fēng)格需符合公文規(guī)范，但可通過場景化表述增強(qiáng)可讀性。例如，描述候選人產(chǎn)生時，可寫“經(jīng)3個工會小組推薦、5名職工聯(lián)名推薦、黨組織推薦，共收到推薦人選8名”，既體現(xiàn)流程，又避免機(jī)械羅列。同時，避免使用“筆者認(rèn)為”“應(yīng)該”等主觀表述，以“根據(jù)規(guī)定”“經(jīng)審議”等客觀表述強(qiáng)化權(quán)威性。（五）邏輯結(jié)構(gòu)：總分遞進(jìn)，重點(diǎn)突出正文需遵循“背景→籌備→實(shí)施→結(jié)果→后續(xù)”的時間邏輯，每個模塊內(nèi)部再按“做了什么→怎么做的→結(jié)果如何”的行為邏輯展開。例如，“籌備工作”模塊下，先總述“籌備工作分三階段推進(jìn)”，再分述“組織籌備（做了什么：組建小組；怎么做的：明確職責(zé)；結(jié)果如何：完成方案制定）”“宣傳動員（做了什么：多渠道宣傳；怎么做的：覆蓋全員；結(jié)果如何：職工知曉率100%）”等，讓邏輯更清晰。三、常見問題與優(yōu)化建議（一）流程描述“碎片化”：重結(jié)果輕過程問題表現(xiàn)：僅記錄“選舉大會召開，XXX當(dāng)選主席”，未體現(xiàn)會議議程、投票細(xì)節(jié)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。優(yōu)化建議：以“時間軸+場景還原”方式補(bǔ)充細(xì)節(jié)，例如增加“主持人宣讀選舉辦法后，現(xiàn)場發(fā)放《選舉辦法（草案）》紙質(zhì)版，經(jīng)全體代表逐頁審議，以舉手表決方式通過（現(xiàn)場清點(diǎn)：贊成95人，反對0人，棄權(quán)0人）”，讓流程更具可追溯性。（二）結(jié)果表述“不規(guī)范”：得票率計算錯誤問題表現(xiàn)：候選人得票率以“實(shí)到人數(shù)”為基數(shù)計算（如“實(shí)到95人，得票45，得票率47.37%”），但未說明“是否超過應(yīng)到人數(shù)半數(shù)”。優(yōu)化建議：明確“法定基數(shù)”（應(yīng)到人數(shù)的半數(shù)），并對比得票結(jié)果，例如“應(yīng)到會員代表100人，半數(shù)為50人（向上取整）；候選人XXX得票48（實(shí)到95人投票），48≥50，符合當(dāng)選條件”，避免因基數(shù)混淆導(dǎo)致合規(guī)性存疑。（三）附件材料“缺漏項(xiàng)”：關(guān)鍵佐證缺失問題表現(xiàn)：僅附“當(dāng)選名單”，未提供“選舉辦法表決記錄”“候選人公示材料”等核心附件。優(yōu)化建議：參照模板“附件清單”，逐項(xiàng)核查材料完整性。例如，若采用“無記名投票”，需附“選票樣式（含候選人姓名、職務(wù)欄）”；若涉及“差額選舉”，需附“計票結(jié)果統(tǒng)計表（含候選人得票排名